Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù

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1 Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù

2 Indice Finalità Ambito di applicazione Definizione della Politica Indagini e verifiche Conformità alla Politica Documenti e processi correlati 2 P o l i t i c a c o n t r o il t r a f f i c o di e s s e r i u m a n i e la s c h i a v i t ù

3 Finalità Oracle si impegna a creare un ambiente di lavoro libero da qualsiasi forma di traffico di esseri umani e schiavitù, termine che ai fini della presente Politica include il lavoro forzato e il lavoro minorile illegale. Oracle non tollera né consente il traffico di esseri umani o la schiavitù in alcuna parte della sua organizzazione globale. La presente Politica è coerente con il Codice di etica e condotta aziendale di Oracle, nonché con i nostri valori fondanti a tutela e miglioramento della dignità umana e dei diritti umani nelle nostre prassi aziendali mondiali. I dipendenti, gli appaltatori, i subappaltatori, i venditori, i fornitori e i partner di Oracle, nonché gli altri soggetti tramite cui Oracle svolge attività commerciali, non devono rendersi complici di alcun atto che costituisca traffico di esseri umani o schiavitù. Ambito di applicazione La presente Politica si applica a tutto il personale alle dipendenze di Oracle o ingaggiato dall azienda per fornire servizi, compresi a titolo non limitativo i dipendenti, i funzionari, i dipendenti temporanei, i lavoratori a contratto (compresi quelli tramite agenzia), lo staff occasionale e gli appaltatori indipendenti di Oracle (indicati collettivamente nella presente Politica, per semplicità di riferimento, con il termine dipendenti ). Ogni dipendente Oracle è responsabile di leggere, comprendere e rispettare la presente Politica. I responsabili Oracle devono assicurare che i dipendenti che fanno loro riferimento, direttamente o indirettamente, rispettino la presente Politica e completino le certificazioni e la formazione richieste. In caso di domande o dubbi sulla presente Politica, vi invitiamo a contattare il Reparto legale Oracle o un membro dell Organizzazione conformità ed etica. Se venite a conoscenza di condotte che, secondo voi, rappresentano una violazione della presente Politica, vi invitiamo a segnalarlo immediatamente con uno dei mezzi indicati nella sezione Conformità alla Politica, qui di seguito. Definizione della Politica Oracle proibisce il traffico di esseri umani e la schiavitù. I dipendenti, gli appaltatori, i subappaltatori, i venditori, i fornitori e i partner di Oracle, nonché gli altri soggetti tramite cui Oracle svolge attività commerciali, non devono intraprendere alcuna azione che costituisca traffico di esseri umani o schiavitù. Ciò include, a titolo non limitativo, le seguenti attività: coinvolgimento in una qualsiasi forma di traffico di esseri umani; favoreggiamento e sfruttamento della prostituzione; ricorso al lavoro forzato per lo svolgimento di una qualsiasi mansione; distruzione, occultamento, confisca o altra negazione dell accesso ai documenti di identità o di immigrazione di una persona, quali passaporto o patente, indipendentemente dall autorità che li ha emessi; utilizzo di prassi fuorvianti o fraudolente durante il reclutamento dei candidati o nell offerta di impiego/lavoro a contratto, quali la mancata comunicazione di informazioni di base in un formato e con un linguaggio accessibili per il potenziale candidato, oppure le false dichiarazioni durante il reclutamento dei candidati relativamente a termini e condizioni chiave quali stipendio e benefici accessori, sede di lavoro, condizioni di vita, alloggio e costi associati (se fornito da Oracle), eventuali costi significativi a carico del candidato e, se pertinente, natura pericolosa del lavoro in questione; ricorso a reclutatori che non rispettano le leggi locali sul lavoro in vigore nel Paese in cui il reclutamento si svolge; imposizione di costi di reclutamento ai candidati; mancata organizzazione del viaggio di ritorno o mancato pagamento del costo del viaggio di ritorno al termine del rapporto di lavoro, qualora un tale viaggio sia previsto dalla legge o dal contratto; mancata fornitura o organizzazione di un alloggio che soddisfi i requisiti abitativi e di sicurezza del Paese ospitante, qualora un alloggio sia previsto dalla legge o dal contratto; mancata consegna di un contratto d impiego, di un accordo di reclutamento o di altro documento di lavoro necessario in forma scritta, qualora un tale documento sia previsto dalla legge o dal contratto. Oracle ha adottato misure per eliminare il traffico di esseri umani e la schiavitù dalla sua catena di approvvigionamento diretta per l hardware e sta applicando e migliorando i propri sistemi e processi al riguardo. Oracle richiede ai propri fornitori della catena di approvvigionamento diretta per l hardware di rispettare tutte le leggi applicabili e di svolgere attività commerciali in modo etico e responsabile. Oracle ha adottato il Codice di condotta della Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC), che proibisce l uso di lavoro forzato, vincolato, coatto a contratto o carcerario obbligato. 3 Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù

4 Oracle continua a verificare, valutare e gestire i rischi associati al lavoro forzato e al traffico di esseri umani nella propria catena di approvvigionamento diretta per l hardware, promuovendo la consapevolezza riguardo a tali tematiche. I seguenti sono esempi delle azioni intraprese. Valutazione e gestione dei rischi legati alla catena di approvvigionamento: Oracle ha adottato il Codice di condotta EICC nei propri accordi standard con i fornitori della catena di approvvigionamento diretta per l hardware. Inoltre, Oracle partecipa agli sforzi del settore volti ad aumentare la consapevolezza in materia di traffico di esseri umani e ad implementare i programmi dell EICC. Verifiche sui fornitori: Oracle sottopone a verifica i propri fornitori della catena di approvvigionamento diretta per l hardware sulla base del Codice di condotta EICC, e in più esegue ulteriori analisi sui risultati di tali verifiche. Certificazione dei fornitori: Oracle ha avviato un processo di certificazione dei fornitori che richiede ai fornitori della catena di approvvigionamento diretto per l hardware di attestare, al meglio delle loro conoscenze, che i materiali utilizzati nei prodotti sono stati generati nel rispetto delle leggi contro la schiavitù e il traffico di esseri umani pertinenti. Standard di responsabilità: Oracle applica standard e procedure di responsabilizzazione ai dipendenti e ai fornitori della catena di approvvigionamento diretta per l hardware che non rispettano i requisiti di condotta aziendale di Oracle. Formazione: Oracle propone corsi di formazione sui temi del traffico di esseri umani e della schiavitù ai dipendenti che gestiscono in prima persona la catena di approvvigionamento diretto per l hardware. Indagini e verifiche Oracle eseguirà le indagini e le verifiche volte ad accertare che le attività siano svolte in conformità con la presente Politica. Tutti i dipendenti Oracle e i terzi tramite cui Oracle svolge attività commerciali devono collaborare pienamente e tempestivamente con i revisori e gli addetti alle indagini interni ed esterni di Oracle e sono tenuti a rispondere in maniera accurata e sincera alle loro domande, richieste di informazioni e documenti. La mancata piena collaborazione da parte di un dipendente o eventuali azioni volte ad ostacolare un indagine o una verifica, tra cui, ad esempio, nascondere o distruggere informazioni o documentazione, fornire risposte false o false informazioni o eliminare o altri documenti, potranno dare luogo ad azioni disciplinari che possono arrivare fino al licenziamento, fatti salvi i termini di legge vigenti. Conformità alla Politica Segnalare le condotte che si ritengono in violazione della presente Politica, direttamente a un membro dell Organizzazione conformità ed etica, al reparto Legale Oracle, al Funzionario capo conformità ed etica globale o al Vice presidente esecutivo, al Consulente legale o al Segretario generale di Oracle. È inoltre possibile effettuare segnalazioni tramite la Hotline sull integrità di Oracle al numero o al numero per i Paesi europei, oppure attraverso il sito Web dell Hotline sull integrità di Oracle. In entrambi i casi, le comunicazioni potranno essere eseguite in forma anonima, come consentito dalla legge vigente. I dipendenti che non comunicano condotte errate effettive o sospette possono essere considerati in violazione della presente Politica, secondo quanto previsto dalla legge vigente. Oracle non tollererà ritorsioni nei confronti dei dipendenti che segnalano un dubbio in buona fede o che collaborano a indagini sulla conformità, anche nel caso in cui non vengano trovate prove a corroborare le segnalazioni. Le violazioni della presente Politica potranno dare luogo ad azioni disciplinari che possono arrivare fino al licenziamento, fatti salvi i termini di legge vigenti. La violazione delle leggi vigenti può inoltre dar luogo ad azioni penali nei confronti delle persone responsabili. 4 Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù

5 Documenti e processi correlati Oracle Corporation UK Ltd Piano di conformità di Oracle America Inc. per i contratti con il Governo statunitense o Nota: il Piano di conformità si applica soltanto ai contratti con il governo federale degli Stati Uniti che (1) riguardano forniture (esclusi i componenti disponibili sul mercato, o COTS) acquistate al di fuori degli Stati Uniti o servizi da svolgere al di fuori degli Stati Uniti E (2) che hanno un valore stimato superiore ai cinquecentomila dollari statunitensi ( $). Per qualsiasi domanda sul Piano di conformità o sulle modifiche al Piano, inviare un all indirizzo policomply_us@oracle.com. Codice di condotta Oracle 5 Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù