Olga Scotti. Basi di Informatica. Excel

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1 Basi di Informatica Excel

2 I grafici sono un modo efficace e sintetico di rappresentare dati numerici. I grafici si possono creare usando Auto composizione grafico e si basano sull intervallo di dati selezionato. Prima di far partire l auto composizione del grafico è necessario selezionare l intervallo di dati di cui si vuole fare il grafico e poi scegliere dal menu Inserisci / Grafico (oppure il bottone che c è sulla barra degli strumenti) Selezionando anche il titolo della colonna vengono specificati i titoli sulle ascisse e sulle ordinate

3 Modificare un grafico Una volta creato un grafico possiamo decidere di cambiarne una parte cliccandola con il bottone destro per fare apparire le sue proprietà

4 Barra degli strumenti Tramite la barra degli strumenti grafico si possono facilmente modificare un sacco di cose relative ai grafici: riempimento, forma del grafico, presenza o meno di una tabella, raggruppamento per righe o per colonne

5 Ridimensionare una parte Quando si seleziona un oggetto e appaiono intorno dei quadratini: cliccando e trascinando con il mouse i quadratini possiamo ridimensionare l oggetto

6 Cancellare un grafico Per cancellare un grafico selezionarlo e poi premere Canc

7 Linee guida Si possono aggiungere, togliere, infittire o diradare in modo che il grafico sia più leggibile. Per farlo selezionare tutta l area del grafico, dal menu del bottone dx selezionare Opzioni Grafico e poi selezionare la scheda griglia. Lì scegliere come più ci sembra utile.

8 Formato delle linee guida Si può scegliere di cambiarne il colore o di farle a trattini piuttosto che in linea continua. Scegliere la linea da formattare, dal menu di scelta rapida scegliere Formato griglia e poi Motivo o Scala a seconda delle necessità

9 Ascisse e ordinate Possono essere modificati selezionando l Asse dei valori e poi (dal menu del bottone dx) Formato asse. Le opzioni scala si usano per impostare il valore massimo e minimo visualizzati e le suddivisioni principali e secondarie

10 Etichette dati Possiamo modificare le etichette attribuite a particolari parti di grafico selezionando tutto il grafico e poi con il menù del bottone destro Opzioni grafico/etichette dati

11 Modificare tutte le proprietà È possibile andare a modificare tutte le proprietà dei grafici scegliendo la voce Opzioni grafico dal menu che appare cliccando con il bottone destro su un area vuota del grafico

12 Spostare un grafico È possibile spostare un grafico mettendolo in un foglio a parte o viceversa all interno di un foglio di lavoro insieme ai dati scegliendo Posizione dal menù che appare cliccando con il bottone destro su un area vuota del grafico

13 Ordine dei dati È possibile modificare l ordine in cui appaiono i dati in un grafico per facilitarne la lettura Cliccando su uno dei dati che si vuole spostare con il bottone destro scegliere Formato serie dati e poi la scheda Ordine delle serie, agendo poi sui bottoni sposta in basso e sposta in alto si possono mettere nell ordine desiderato le colonnine dei dati

14 Particolarità dei grafici a torta si usano per rappresentare un unico intervallo di dati si può esplodere un certo spicchio (click e trascino) accanto ad ogni spicchio l etichetta può rappresentare il valore o la percentuale si può ruotare il grafico

15 Particolarità dei grafici a linea sono molto semplici da interpretare hanno una grande capacità espressiva selezionando più intervalli possiamo visualizzare su una riga diversa ognuna delle serie di dati e fare immediatamente dei confronti