progetti guidati EXCEL Dalla tabella statistica al relativo grafico

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1 EXCEL progetti guidati Dalla tabella statistica al relativo grafico L interpretazione di dati relativi all andamento di un particolare fenomeno risulta più agevole se tali dati sono rappresentati in forma tabellare e se vengono riportati sia in valore assoluto che in percentuale. Ancora più evidente è l andamento del fenomeno oggetto di interpretazione se i dati esposti in tabella vengono rappresentati sotto forma di grafico. Il progetto che segue ti spiega come è possibile passare dalla rappresentazione tabellare dei dati alla rappresentazione grafica, mostrando come questa sia più fortemente e più rapidamente rappresentativa del fenomeno. Analizziamo una tabella statistica relativa al fenomeno degli arrivi e delle presenze di turisti stranieri in Italia divisi per provenienza geografica. Per semplicità utilizzeremo solo il termine stranieri invece di turisti stranieri. Per ciascun dato inserito in tabella occorre conoscere la percentuale calcolata sul totale della categoria di appartenenza. Successivamente è opportuno realizzare, partendo da tale tabella (o da parti di essa) uno o più grafici per meglio comprendere il fenomeno oggetto dell osservazione. La rappresentazione tabellare di tali dati potrebbe essere la seguente: Mentre la rappresentazione grafica potrebbe essere realizzata come nella figura riportata nella pagina seguente. Progetti guidati - Excel - Dalla tabella statistica al relativo grafico 1

2 Il progetto si può svolgere secondo le seguenti fasi: definizione del prospetto; inserimento dei dati variabili e delle formule di calcolo; miglioramento grafico; verifica del funzionamento; creazione del grafico. Fase 1 Definizione del prospetto Apri un nuovo foglio elettronico e rinomina il Foglio1 con il nome dati. Inizia la costruzione del tuo foglio di lavoro inserendo i dati così come appaiono nella figura seguente. Posizionati nella cella A2 e adatta la larghezza della cella al suo contenuto. Salva il lavoro con il nome arrivi_presenze_stranieri nella tua cartella Laboratorio Excel. Progetti guidati - Excel - Dalla tabella statistica al relativo grafico 2

3 Fase 2 Inserimento dei dati variabili e delle formule di calcolo Seleziona l intervallo di celle B4:C15, fai clic sul pulsante separatore di migliaia posto sulla barra degli strumenti Formattazione, in questo modo il contenuto delle celle sarà più leggibile. Elimina i decimali facendo due volte clic sul pulsante Diminuisci decimali. Nelle celle dell intervallo B4:C15 inserisci i dati relativi alle presenze e agli arrivi così come nella tabella successiva. Nella cella B15 inserisci la formula per la somma dei valori contenuti nelle celle B4:B14. Copia e incolla tale funzione nella cella C15. Adatta la larghezza delle celle al loro contenuto. Posizionati nella cella D4 e inserisci la seguente formula: =B4/$B$15. Copia la formula nell intervallo di celle D5:D14 tramite il quadratino di riempimento. Seleziona l intervallo di celle D4:E15 e fai clic sul pulsante Stile percentuale posto sulla barra degli strumenti Formattazione; fai due volte clic sul pulsante Aumenta Decimali. Posizionati nella cella E4 e digita la seguente formula: =C4/$C$15 Copiala nell intervallo di celle E5:E14 tramite il quadratino di riempimento. Nella cella D15 esegui la somma dei valori contenuti nelle celle D4:D14. Copia la somma nella cella E15. Progetti guidati - Excel - Dalla tabella statistica al relativo grafico 3

4 Fase 3 Miglioramento grafico Seleziona gli intervalli di celle A1:E1; dal menu Formato/Celle fai clic sulla scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle e scegli le opzioni Al centro per gli allineamenti orizzontale e verticale; seleziona la casella Unione celle; fai clic sulla scheda Carattere e seleziona il Grassetto; conferma con OK. Opera allo stesso modo per gli intervalli di celle A2:A3, B2:B3 e C2:C3. Seleziona la riga 1 e dal menu Formato, fai clic su Riga/Altezza, digita 36 e conferma con OK. Seleziona l intervallo di celle A2:C3 e applica il Grassetto facendo clic sul pulsante. Se necessario, adatta la larghezza delle celle appena modificate in base al loro contenuto. Seleziona l intervallo di celle D2:E2 e sempre dalla scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle scegli l opzione Al centro per l allineamento orizzontale e seleziona la casella Unione celle; conferma con OK. Seleziona l intervallo di celle D3:E3 e fai clic sul pulsante Centra della barra degli strumenti Formattazione. Seleziona l intervallo di celle D3:E15 e applica il carattere rosso. Opera allo stesso modo per l intervallo di celle A15:C15. Seleziona l intervallo di celle A1:E15 e applica un bordo a tutta la tabella. Elimina i fogli di lavoro Foglio2 e Foglio3 e salva il lavoro svolto. Verifica che il risultato finale ottenuto per il foglio di lavoro dati sia il seguente. Fase 4 Verifica del funzionamento Modifica a piacere il valore contenuto nella cella B12; verifica che cambino di conseguenza i valori delle celle B15 e dell intervallo D4:D14. Spiega il motivo di questo cambiamento. Annulla l operazione e modifica a piacere il valore contenuto nella cella C4; verifica che cambino di conseguenza i valori delle celle C15 e l intervallo E4:E14. Spiega il motivo di questo cambiamento. Annulla l operazione e salva il lavoro svolto. Fase 5 Creazione del grafico (con i dati relativi agli arrivi) Seleziona i seguenti intervalli di celle: A4:A14 e, tenendo premuto il tasto Ctrl, seleziona l intervallo C4:C14, così come risulta dalla figura riportata a pagina seguente. Progetti guidati - Excel - Dalla tabella statistica al relativo grafico 4

5 Apri il menu Inserisci e fai clic su Grafico. Come tipo di grafico scegli Torta e fai clic su Avanti. Verifica l esattezza dell intervallo dei dati; imposta la serie dei dati in colonna e fai clic su Avanti dopo aver verificato che la rappresentazione grafica corrisponda ai dati passati alla funzione. Fai clic sulla scheda Titoli e digita il titolo: Arrivi di stranieri in Italia. Fai clic sulla scheda Etichette dati e spunta la voce Percentuale; fai clic su Avanti. Crea per tale grafico un nuovo foglio di lavoro dal nome arrivi e fai clic su Fine. Posizionati in corrispondenza di una percentuale. Premi il tasto destro del mouse e fai clic su Formato etichetta dati...; attiva la scheda Numero e imposta a 2 i decimali; conferma con OK. Salva il tuo lavoro. Si possono realizzare altri tipi di grafici, per esempio quello a torta relativo alle presenze oppure un istogramma che riporta affiancati i dati sia degli arrivi che delle presenze oppure, ancora, un istogramma che riporta solo i dati degli arrivi o solo i dati delle presenze. Progetti guidati - Excel - Dalla tabella statistica al relativo grafico 5

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