UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA Ufficio Formazione

Transcript

1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA Ufficio Formazione Ottobre 2001 D aniela R oncaglia

2 Indice Capitolo 1 Introduzione 3 Capitolo 2 Ambiente Excel 4 Capitolo 3 Cartelle di Lavoro 6 Capitolo 4 Fogli di Lavoro 7 Capitolo 5 Uso di un Foglio di Lavoro 10 Capitolo 6 Formule 15 Capitolo 7 Funzioni 19 Capitolo 8 Formattazione 21 Capitolo 9 Stampa 26 Capitolo 10 Grafici 29 ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 2

3 Introduzione Capitolo 1 Excel è un'applicazione W indows nata per sostituire i fogli d i lavoro di carta con fogli elettronici. E` costituito da alcuni m od uli fondam entali ch e svolgono com piti d iversi, m a sono integrati fra loro: foglio di lavoro, d atab ase, grafici e m acro. La struttura che caratterizza ognuno di questi m od uli (grafici esclusi) è la suddivisione dei d ati in righe e colonne. Il Foglio di lavoro è il m od ulo base che perm ette di inserire, visualizzare e analizzare testi e num eri. Il database perm ette di elab orare liste di inform azioni Il grafico è un m odulo che perm ette di rappresentare graficam ente i d ati d i un foglio di lavoro Le m acro sono sequenze diistruzioniper autom atizzare operazioniripetitive. Excelè uno strum ento m olto utile in varie applicazioni: o operazioni finanziarie, previsioni d i vend ita, analisi d ei d ati.. o esecuzione funzioni statistich e o presentazione didatisotto form a digrafici o gestione basi d i d ati o sviluppo applicazioni (V B A ) ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 3

4 Ambiente Excel Capitolo Interfaccia W indows Essendo Excel un'applicazione W indows si conform a agli standard di qualsiasi altra applicazione W indows.in particolare alcunicom andi, com e quelliper la gestione dei File, Copia-Incolla risultano identicineivariprogram m idio ffice. 2.2 M enu Seguono la filosofia deim enu diw indows: m enu a cascata (freccetta a dx del nom e indica un sottom enu) com andi con un segno di spunta com andi a lum inosità ridotta spiegazione dell'azione associata a un com ando com andi associati a una finestra di d ialogo (puntini d i sospensione) scelta rapida da tastiera deicom andi 2.3 Cartelle dilavoro O gnidocum ento diexcelè una cartella dilavoro che può contenere uno o più fogli dilavoro o dialtro tipo. U na cartella è form ata (per default) da 16 fogli d i lavoro, ognuno dei quali è costituito da una griglia di celle disposte in righe e colonne. 2.4 Celle Le righe di un foglio sono in totale (identificate da un num ero progressivo) m entre le colonne sono 256 (identificate da lettere: A - IV); totale celle circa O gnicella può contenere num eri, stringhe ditesto e form ule. Per identificare una cella si usa il num ero di riga e di colonna alla cui intersezione si trova la cella (A 2; N 2 0 ). Può essere attiva una sola cella per volta; la cella attiva è quella in cui è possibile fare un inserim ento o una m odifica. 2.5 Barre degli strum enti Le barre degli strum enti com prend ono una serie di pulsanti che perm ettono di eseguire azioniassociate a com andiin m odo più rapido.exceldispone divarie barre degli strum enti. Barra degli strum enti S tand ard o o Visualizzazione di una Barra Strum enti: Visualizza - Barre degli strum enti. Clickare a fianco della barra che siintende attivare. Spostare le barre strum enti: si spostano com e una qualunque finestra di W indows; ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 4

5 Ambiente Excel Capitolo 2 o Cam biare la dim ensione dei pulsanti: V isualizza - Barre degli S trum enti - Personalizza - O pzioni - PulsantiGrandi, o A ttivare una descrizione relativa ad ogni com and o della barra: V isualizza - Barre deglistrum enti - Personalizza - O pzioni - D escrizione com ando. 2.6 Guida in linea E` una grossa applicazione di E x cel accessibile dalla Barra dei M enu (?). In pratica sostituisce ivecchim anuali. Tre possibilità per consultare l'h elp: 1. Sommario 2. Ricerca di una parola chiave 3. Indice L'O ffice A ssistant fornisce un aiuto relativo all'operazione che sista svolgendo: ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 5

6 Cartelle di Lavoro Capitolo 3 Tutti i d ocum enti d i E x cel sono cartelle di lavoro che possono com prendere: fogli di lavoro, grafici, fogli m acro.o gni d ocum ento creato con Excel h a l'estensione.x LS 3.1 Creazione Selezionare File N uovo. A utom aticam ente viene creata una cartella di nom e Book (Cartel, C artella) seguita da un num ero progressivo: Book1, Book2, A pertura 1. Selezionare File A pri 2. Selezionare il nom e del file da aprire dalla finestra di d ialogo 3. Per aprire un file in sola lettura attivare l'opzione Sola Lettura 4. Per aprire un file con form ato diverso da quello della versione di E x cel corrente selezionare ilform ato dalla casella Tipo File. 5. O K N el M enu File sono elencati i nom i d egli ultim i 4 file aperti nell'ultim a sessione di lavoro. Per aprirli b asta selezionarli d irettam ente. N e l m enu Finestra com pare l'elenco dei file aperti.clickare su quello da rendere attivo. 3.3 Salvataggio 1. Selezionare File Salva con nom e (per prim o salvataggio del d ocum ento); F ile salva (per salvataggi successivi) e digitare il nom e del file 2. Scegliere l'eventuale form ato di salvataggio diverso dalla versione di Excel utilizzata (casella Tipo File) 3. Scegliere Strum enti - O pzioni per: o tenere una copia di B ackup, (il file viene salvato con estensione.xlk) o proteggere il foglio con password (casesensitive) a. Password di lettura: occorre digitare la password esatta per leggere il contenuto del file ed eventualm ente m odificarlo b. Password di scrittura: se non si conosce la password si può avere accesso al file clickando sul pulsante sola lettura. In questo caso per apportare m odifiche e conservarle occorre salvare il file con un nom e diverso dall originale. 4. O K. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 6

7 Cartelle di Lavoro Capitolo Salvataggio con altri form ati O gni softw are salva i propri file con un form ato ben preciso, m a può anche convertire iproprifile secondo le specifiche deiform atideiprogram m ipiù diffusi. N el caso di E x cel è possibile trasform are il file con estensione.xls nei form ati D atab ase DBF, Lotus, ecc. Inoltre la conversione di un file Excel in altri form ati è m olto im portante nel caso in cui sidebba rendere com patibile ilproprio file con una versione più vecchia diexcel. Per convertire un file Excelin altriform ati: 1. M enu File Salva con N om e 2. Selezionare dalla casella T ipo File il form ato desiderato A utom aticam ente Excel salva applicando il form ato più recente riconosciuto dall applicazione (se sto usando la versione O ffice97, salverà con questo form ato), 3.5 Chiusura 1. A ttivare il d ocum ento da chiudere 2. Selezionare File Chiudi ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 7

8 Fogli di Lavoro Capitolo 4 U na cartella di lavoro contiene di d efault 16 fogli d i lavoro (12 m ensilità + 4 riassuntitrim estrali),m a m em oria perm ettendo, può contenere anche centinaia difogli dilavoro.per m odificare ilnum ero didefault: 1. Scegliere Strum entio pzioni 2. Selezionare l'etichetta G enerale 3. Variare con l'uso delle freccette il num ero di "F ogli nella nuova cartella" 4.1 A ttivazione 1. Clickare sull'etichetta delfoglio dilavoro (in fondo alla finestra deldocum ento). 2. Se non è visibile l'etichetta scorrere l'elenco utilizzando ipulsantidiscorrim ento. 4.2 Inserim ento diun foglio nella cartella attiva Selezionare Inserisci F oglio di Lavoro 4.3 Elim inazione 1. Selezionare il foglio di lavoro 2. Scegliere M odifica Elim ina foglio 3. Conferm are 4.4 Spostam ento Clickare sull'etichetta del foglio dilavoro e trascinarla nella nuova posizione lungo la barra delle etichette dei F ogli d i Lavoro. 4.5 Copia Tenendo prem uto il tasto CTRL trascinare l'etichetta del foglio di lavoro lungo la barra finché non siraggiunge la posizione in cuiinserire la copia. E` possibile copiare o spostare un foglio di lavoro in una cartella diversa da quella origine: la procedura è la stessa di quella descritta sopra, m a ovviam ente devono essere visibili contem poraneam ente le finestre delle due cartelle (origine e destinazione). ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 8

9 Fogli di Lavoro Capitolo Selezione m ultipla Tenendo prem uto il tasto CTRL clickare sulle singole etichette. S e le etichette sono adiacenti si tiene prem uto il tasto S H IFT e si fa click sulla prim a e sull'ultim a etichetta. 4.7 Denom inazione Fare D oppio Click sull etichetta del foglio, rid igitare il nuovo nom e del F oglio 4.8 Gestione delle Finestre Finestre m ultiple U na cartella dilavoro può essere visualizzata in più finestre. Selezionare Finestra N uova Finestra Visualizzazione solo delle finestre aperte sul d ocum ento attivo 1. Scegliere D isponi F inestre 2. A ttivare l'opzione "Finestre della cartella di lavoro" se l'opzione è disattiva vengono visualizzate tutte le finestre dei file aperti. Suddivisione in riquadri d i una finestra Per m antenere sem pre visibili alcune righe o colonne del foglio m entre si scorre il foglio stesso. 1. Selezionare una colonna intera (riga) per una suddivisione verticale (orizzontale) 2. Scegliere Finestra D ividi Blocco deiriquadri 1. Scegliere Finestra Blocco riquadri 2. In una suddivisione verticale (orizzontale) viene bloccato il riquadro di sinistra (superiore) Rim ozione dei riquadri Scegliere Finestra Rim uovi d ivisione ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 9

10 Fogli di Lavoro Capitolo Controllo Visualizzazione Visualizzazione a tutto scherm o dell'area di lavoro Scegliendo l'opzione Visualizza S cherm o intero vengono occultate tutte le barre tranne quella deim enu e quella delle etichette. Barra Form ule e Barra S tato Selezionare Visualizza Barra della Form ula o Barra di S tato (scom pare il segno di spunta e la barra relativa non è più presente) Visualizzazione di una finestra della cartella Selezionando il m enu S trum enti O pzioni V isualizza è possibile attivare (disattivare) la visualizzazione di: b arre di scorrim ento orizzontale e verticale; S ch ed e (etichette fogli); Intestazionidiriga e colonna; Griglia; Z eri; Interruzionipagina autom atici Ingrandim ento di una finestra Scegliere Visualizza Z oom - Scegliere la percentuale di ingrandim ento. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 10

11 Uso di un Foglio di Lavoro Capitolo Le celle Le celle rappresentano la com ponente fondam entale di un foglio di lavoro. Le celle in totale sono circa disposte in righe e 256 colonne. N elle celle si può m em orizzare: testo, num eri, form ule e ognuna di esse si può form attare in m odo indipendente dalle altre con svariate opzioni. 5.2 Riferim ento a una cella Il riferim ento di una cella identifica la sua posizione (num ero riga e identificatore colonna) all'interno del foglio.e sem pio: B 4 -> colonna B riga Cella attiva U na sola cella alla volta può essere attiva. S i riconosce la cella attiva perché a sinistra della barra form ule (cioè nella Casella N om e) è indicato il suo riferim ento, inoltre è contornata da un bordo più spesso. 5.4 Selezione celle Selezione celle: trascinare il m ouse diagonalm ente dalla prim a all'ultim a cella Selezione M ultipla (celle non adiacenti): tenere prem uto il tasto CTRL e selezionare le celle con il m ouse ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 11

12 Uso di un Foglio di Lavoro Capitolo Im m issione datiin una cella 1. Selezionare la cella 2. Digitare i d ati (testo, num eri, ecc..) 3. Prem ere Invio 5.6 Tipididatiche sipossono m em orizzare in una cella N elle celle sipossono m em orizzare quattro tipidiversididati: Stringhe di testo: possono essere form ate da qualsiasi com binazione di lettere, num erie caratterispeciali. Lunghezza m assim a stringa caratterivisualizzati interam ente sulla Barra delle Form ule (visibili nella cella solo 1024).Per im m ettere un num ero sotto form a di stringa far precedere il num ero da un apice. N um eri: esistono vari m od i per visualizzare i num eri, (C apitolo Form attazioni) attenzione a non confondere il form ato di visualizzazione con il valore reale m em orizzato nella cella. Le date e le ore, ind ipend entem ente dal form ato visualizzazione, sono considerati valori num erici. U n num ero che supera la larghezza della cella viene visualizzato in notazione scientifica. U n num ero form attato che supera la larghezza della cella viene visualizzato com e "#####". U na immissione num erica può essere una com binazione di num eri e caratteri speciali Valori logici: sono soltanto due VERO e FA LSO M essaggidierrore: in presenza diform ule non corrette viene restituito un valore di errore 5.7 M odifica delcontenuto diuna cella Siattiva la cella, sifa click sulla barra form ule, e siprocede alla m odifica. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 12

13 Uso di un Foglio di Lavoro Capitolo 5 (oppure) Sifa doppio click sulla cella e si fa la m odifica direttam ente dentro la cella. Prem ere Invio per com pletare l'operazione. 5.8 Cancellazione diuna cella Per cancellazione si intende l'elim inazione di uno o più elem enti della cella (contenuto, form attazione, nota..) 1. Selezionare la cella 2. Prem ere il tasto Canc per cancellare il contenuto della cella oppure scegliere M odifica Cancella e dalla Finestra di D ialogo selezionare l'elem ento che si vuole cancellare. 5.9 Spostam ento delcursore su una cella specifica Clickare sull'area diriferim ento e digitare ilriferim ento dicella. (oppure) 1. Scegliere M odifica Vai a 2. Digitare il riferim ento di cella nella casella Riferim ento 3. O K Spostam ento cursore alla fine diun blocco dati Per spostarsi alla fine di un blocco di d ati (colonna dati) fare doppio click sul m argine inferiore di una cella della colonna. M etod o analogo per spostarsi alla fine di una riga di dati Spostam ento celle (per trascinam ento) 1. Selezionare le celle da spostare 2. Collocare il puntatore su un bordo dell'intervallo 3. Fare click e trascinare la selezione nella posizione di destinazione, rilasciare il pulsante del m ouse. (con com andi M enu) 1. Selezionare le celle 2. Scegliere M odifica Taglia 3. Selezionare la zona destinazione (cella dell'angolo superiore sinistro) 3. Scegliere M odifica Incolla ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 13

14 Uso di un Foglio di Lavoro Capitolo Copia celle (per trascinam ento) La procedura è analoga a quella di spostam ento, m a durante il trascinam ento tenere prem uto iltasto CTRL. (con com andi M enu) 1. Selezionare le celle 2. Scegliere M odifica Copia 3. Selezionare la zona destinazione 4. Scegliere M odifica Incolla 5.13 Inserim ento celle 1. Selezionare le celle (singola cella, range, colonna, riga) in corrispondenza della zona di inserim ento 2. Scegliere Inserisci 3. Specificare l'opzione Righe, C olonne o Celle (nel caso dell'ultim a opzione specificare ulteriorm ente dove spostare le celle preesistenti) 4. Le celle inserite assum ono ilform ato della zona diinserim ento Inserim ento celle spostate o copiate (per trascinam ento) 1. Selezionare le celle 2. Posizionare il puntatore su un bordo della selezione 3. Trascinare la selezione nella zona destinazione 4. Prim a di sollevare il d ito prem ere Shift (per spostam ento) CT R L+Shift (per copia) 5. Togliere il d ito dal m ouse (con com andi) 1. Selezionare le celle 2. Scegliere M odifica Taglia o M odifica Copia 3. Selezionare la prim a voce del m enu Inserisci (celle tagliate o celle tagliate) e specificare dove spostare le celle preesistenti 5.15 Elim inazione celle Com porta l'elim inazione fisica delle celle per cui le celle ad esse circostanti vengono spostate di conseguenza. 1. Selezionare le celle 2. Scegliere M odifica Elim ina 4. Se la selezione com prende intere righe o colonne l'elim inazione avviene immediatamente altrim enti si apre una finestra di d ialogo in cui si specifica dove spostare le celle vicine. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 14

15 Formule Capitolo Caratteristiche Tutte le form ule iniziano con un segno di uguale N ella cella in cuiè stata im m essa la form ula viene visualizzato ilvalore restituito dal calcolo della form ula. La form ula stessa viene visualizzata nella barra form ule quando viene selezionata la cella in cuiè stata scritta. Esem pi: =1+1 =4/2 =2*2+10 ="A BC"&"DEF" 6.2 O peratori + addizione - sottrazione * m oltiplicazione / diviso ^ elevam ento a potenza % percentuale & concatenazione stringhe O peratori d i confronto:generano il valore logico vero o falso = uguale >= m aggiore uguale > m aggiore <= m inore uguale < m inore <> diverso Esem pio: =A 1<25 VERO se A 1 contiene un valore m inore di 2 5 FA LSO se A 1 contiene un valore m aggiore di 2 5 ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 15

16 Formule Capitolo 6 O rdine dicalcolo deglioperatori - num ero negativo % percentuale ^ elevazione a potenza */ m oltiplicazione e divisione + - addizione e sottrazione & unione stringhe = < > <= >= <> confronto Esem pio: =2+4*5 22 =(2+4)* Visualizzazione form ule Per visualizzare la form ula anziché ilvalore generato dalla stessa: 1. Strum entio pzioni 2. Visualizza 3. Form ule 6.4 Riferim entialle celle U na form ula può contenere anche riferim entiad altre celle. Esem pi: =A 1*2 =A 1*B1 ="A BC"&A 1 =A 1&B1 Q uando la form ula contiene riferim enti ad altre celle viene ricalcolata ogni volta che viene variato il contenuto delle celle di riferim ento. 6.5 Stilidiriferim ento A 1: lettera colonna e num ero riga (default) ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 16

17 Formule Capitolo 6 R1C1: num ero riga e num ero colonna 6.6 Tipidiriferim ento A ssoluto: contraddistinti d al sim b olo "$ " davanti a num ero riga e colonna. E ` un riferim ento preciso che non cam bia copiando la form ula altrove ($A $ 1). Relativo: non contiene sim boli particolari. I nd ica la posizione di una cella relativam ente a quella della form ula (A 1) M isto: è una com binazione dei preced enti. U na coordinata è fissa l'altra è relativa ($A 1). 6.7 O peratoridiriferim ento Intervallo (due punti) U nione (punto e virgola) Intersezione (spazio) B2:D2 riferim ento a tutte le celle incluse fra i d ue estrem i B4;D4 riferim ento che include tutto l'elenco deiriferim enti B7:D7 C6:C8 (C7 è intersezione) riferim ento alle celle com uniairiferim enti 6.8 Riferim ento a un intervallo dicelle Esem pi: A 1:A 3 --> A 1;A 2;A 3 B2:C4 --> B 2;B 3;B 4;C2;C3;C4 6.9 Riferim ento ad altrifoglidella stessa cartella Sintassi: nom e-foglio!riferim ento-cella Esem pio: =foglio1!a 1 ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 17

18 Formule Capitolo Riferim entia foglidiun'altra cartella (rif. esterno) Sintassi: [nom e-cartella]nom e-foglio!riferim ento-cella Esem pio: =[Cartel1]foglio1!$ A $ Collegam ento difile Q uando sicrea un riferim ento esterno Excelcrea autom aticam ente un collegam ento. File origine (sorgente) è il foglio a cui rim and a la form ula File destinazione (dipendente) contiene il riferim ento esterno una cartella dilavoro può essere collegata con più file sorgente; da un solo file possono dipendere più file destinazione una cartella di lavoro può essere file destinazione e file sorgente contem poraneam ente 6.12 M odifica diun collegam ento I m etodo: m odificare la form ula contenente il riferim ento im possibile se i riferim entisono num erosi II m etodo: 1. Scegliere M odifica Collegam enti 2. Selezionare tra i file origine elencati quello che si vuole cam biare 3. Click sul pulsante Cam bia 4. Selezionare il nuovo file origine tra tutti quelli elencati 5. I riferim entiesternivengono autom aticam ente aggiornati 6.13 S alvataggi/a ggiornam enti collegam enti Se file sorgente e file dipendente sono aperti ogni m od ifica sul file sorgente genera un aggiornam ento autom atico delfile dipendente. Se il file sorgente viene m odificato e il file dipendente è chiuso, al m om ento della sua apertura viene aggiornato autom aticam ente se il file sorgente è già aperto altrim enti viene chiesto se si d esid era ristabilire i collegam enti. Prim a dicreare un collegam ento salvare sem pre ilfile sorgente. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 18

19 Funzioni Capitolo 7 Excel d ispone di alcune funzioni pred efinite con le quali è possibile m anipolare num eri e stringhe di testo. U na funzione è sem pre preceduta dal segno "=" a m eno che non venga utilizzata all'interno diuna form ula. La m aggior parte delle funzioni rich ied e degli argom enti (inform azioni necessarie a produrre un risultato) Sintassi: =nom e(arg1;arg2;..) segno uguale =SOMMA(A1:A4) Nome funzione argomenti Esem pi: =SO MMA(A1:B3) =M EDIA (C2:C5) 7.1 Som m a A utom atica Richiam abile dalla Barra degli S trum enti im m ette la funzione Somma proponendo in autom atico l'intervallo delle celle da som m are. Selezionando questo intervallo e clickando sul pulsante Somma A utom atica viene aggiunta contem poraneam ente ad ognicella selezionata la form ula diaddizione. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 19

20 Funzioni Capitolo 7 Selezionando questo intervallo e clickando sul pulsante Somma A utom atica viene aggiunta contem poraneam ente la form ula di ad d izione nella colonna E e nella riga Funzione Valuta 7.3 Differenze fra date 7.4 A utocom posizione Perm ette diinserire funzionisenza dover digitare illoro nom e: 1. Scegliere lo strum ento om onim o dalla barra strum enti oppure Inserisci F unzione 2. Dalla finestra di d ialogo scegliere la Categoria di appartenenza della funzione 3. Scegliere il nom e della funzione dall'elenco 4. Clickare sul pulsante Successivo 5. Specificare gli argom enti d ella funzione selezionata 6. Clickare sul pulsante Term ina ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 20

21 Formattazione Capitolo Regole generali La form attazione diuna o più celle può avvenire prim a o dopo l'im missione deidati La form attazione incide solo sulla presentazione del d ato non sul contenuto della cella La form attazione di una cella sussiste anche dopo l'eventuale cancellazione del suo contenuto Durante le operazioni d i copia la form attazione delle celle di origine viene ricopiata su quelle di d estinazione 8.2 Procedura fondam entale 1. Selezionare le celle da form attare 2. Scegliere il com and o di form attazione appropriato dal M enu Form ato 8.3 A m piezza righe e colonne 1. Selezionare una o più celle della/e colonna/e che di cui si vuole cam biare la dim ensione 2. Scegliere Form ato Colonna 3. Selezionare l'opzione desiderata dalsottom enu: Larghezza: specificare la larghezza nella casella di testo (puntare il m ouse fra due intestazioni d i colonna e per trascinam ento ridim ensionare la colonna) M ax 255 Char A datta: rid efinisce autom aticam ente la larghezza delle colonne sulla base della stringa più lunga in esse contenuta (doppio click fra due intestazioni d i colonna) N ascondi: nascond e (non cancella) le colonne selezionate Scopri: m ostra le colonne precedentem ente nascoste Larghezza standard: attribuisce la larghezza standard A nalogam ente si proced e per variare le dim ensioni d i una o più righe (Form ato Riga) L'opzione "A datta" aggiusta l'altezza riga al font più alto o al più lungo testo m andato a capo. M ax altezza consentita = 409 points ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 21

22 Formattazione Capitolo Carattere 1. Selezionare le celle in cui cam b iare form ato carattere 2. Scegliere Form ato Celle 3. Selezionare l'etichetta Carattere 4. M odificare le varie opzioni: Tipo: seleziona una particolare fam iglia di caratteri (Tim es Rom an..) Dim ensione:espressa in punti (12 punti = 1/6 di pollice) Stile: norm ale, corsivo, grassetto, grassetto corsivo Colore: elenco colori Sottolineatura: singola o doppia (sottolinea solo icaratteriall'interno della cella), Totale o Totale D oppia (sottolineatura lunga com e la cella per contenuto tipo testo, lunga com e i caratteri per contenuto num erico) Effetti: b arrato, apice, ped ice Carattere Standard: ripristina le im postazioni di default. Q ueste im postazioni sono m odificabiliscegliendo Strum entio pzionie l'etichetta Generale; le opzioni su cui agire sono: C arattere standard e D im ensione (uscire da program m a e riavviarlo per rendere attive le m odifiche) Q ueste opzionisono applicabili anche ad un singolo carattere all'interno diuna parola. (Selezionare cella; F 2 ; S elezionare i singoli caratteri) 8.5 Bordi 1. Selezionare le celle in cui cam b iare form ato carattere 2. Scegliere Form ato Celle 3. Selezionare l'etichetta Bordo 4. M odificare le varie opzioni: Bordo: specifica dove collocare la bordatura Stile: specifica il tipo di b ord o da applicare (tipo linea) Colore: tavolozza coloriapplicabiliaibordi Per elim inare un bordo disattivare le varie opzioni. A ttenzione : non confondere ibordi con la griglia delfoglio dilavoro. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 22

23 Formattazione Capitolo Colorie Sfondo della cella 1. Selezionare le celle 2. Scegliere Form ato Celle; S elezionare l'etichetta M otivo 3. M odificare l'opzione M otivo 8.7 A llineam ento 1. Selezionare le celle in cui cam b iare form ato carattere 2. Scegliere Form ato Celle 3. Selezionare l'etichetta A llineam ento 4. M odificare le varie opzioni:verticale,o rizzontale,o rientam ento. L'opzione Testo a Capo perm ette di m and are a capo il contenuto di una cella quando questo supera la larghezza della cella. 8.8 N um eri 1. Selezionare le celle in cui cam biare form ato carattere 2. Scegliere Form ato Celle 3. Selezionare l'etichetta N um ero 4. N ell'elenco Categoria selezionare una categoria diform ati. 5. N ell'elenco Codice Form ato com paiono iform atidella categoria scelta. 8.9 Form attazione A utom atica Perm ette di assegnare ad un intervallo dicelle uno dei form ati tab ella incorporati. U n form ato tabelle com prende una serie predefinita di attrib uti d i form attazione per num eri, bordi, font,.. 1. Selezionare un blocco didati 2. Scegliere Form ato Form attazione autom atica 3. Selezionare un form ato dall'elenco Form ato tabella (a fianco com parirà un esem pio) 4. O K ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 23

24 Formattazione Capitolo 8 per m odificare un form ato tabella predefinito: 1. Selezionare un blocco didati 2. Scegliere Form ato Form attazione autom atica 3. Selezionare un form ato 4. Scegliere O pzioni 5. A ttivare/d isattivare l'elem ento (N um ero, Bordo, Carattere, M otivi, A llineam ento, Larghezza/A ltezza) su cuinon siintende variare ilform ato in autom atico. 6. O K 8.10 Stili Creazione tram ite esem pio 1. A pplicare ad una cella gliattributiche sivogliono salvare nello stile. 2. Selezionare Form ato S tile 3. Digitare il nom e con cui salvare lo stile 4. O K A ltezza righe e colonne non rientra nella definizione diuno stile. Ridefinizione di uno stile 1. Scegliere Form ato S tile 2. Selezionare o digitare il nom e dello stile da m odificare 3. Scegliere M odifica 4. M odificare gli attrib uti d ello stile nelle finestre di d ialogo Form ato Celle 5. O K 6. Scegliere aggiungiper m odificare altristili. A pplicazione di uno stile 1. Selezionare le celle 2. Scegliere Form ato S tile 3. Selezionare il nom e dello stile oppure 2. Clickare sullo strum ento S tile 3. Selezionare il nom e desiderato Elim inazione di uno stile 1. A ttivare la cartella contenente lo stile da elim inare (gli stili sono associati alla cartella) 2. Scegliere Form ato S tile 3. Selezionare il nom e dello S tile da elim inare 4. Clickare su Elim ina 5. O K. Lo stile N orm ale può essere ridefinito, m a non elim inato. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 24

25 Formattazione Capitolo 8 Copia di S tili e Form ati d a una cartella all'altra 1. A prire le due cartelle: origine (contenente glistilida copiare), destinazione (su cui copiare gli stili) 2. A ttivare la cartella D estinazione 3. Scegliere Form ato S tile 4. N ella finestra S tile clickare su U nisci (com pare una finestra con nom i d i cartelle) 5. Selezionare il nom e della cartella di lavoro O rigine 6. O K (nella cartella D estinazione vengono copiati tutti gli stili d ella cartella origine) 7. O K (per chiudere la finestra di d ialogo) Per copiare un solo stile, copiare dal foglio origine una cella alla quale sia stato applicato quello stile. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 25

26 Stampa Capitolo Selezione della stam pante 1. Scegliere il com and o File S tam pa 2. Clickare sul pulsante Stam pante 3. N ella finestra Im posta S tam pante selezionare il nom e della stam pante 4. O K 5. O K per dare inizio alla stam pa 9.2 Preparazione della stam pa 1. Scegliere il com and o File Im posta pagina 2. Selezionare l'etichetta relativa all'opzione da settare: Pagina: contiene le im postazioni relative all'orientam ento della pagina, grado di riduzione, di ingrand im ento o di com pressione del d ocum ento; scelta del form ato pagina; qualità distam pa e num erazione delle pagine. M argini: contiene le opzioni per im postare i m argini d ella pagina di stam pa, la distanza delle intestazioni e dei pié di pagina dal bordo; la centratura del docum ento rispetto alla pagina distam pa. Intestaz./Piè di pagina: clickare sulle rispettive freccette dei m enu a tendina per selezionare intestazioni o piè di pagina predefiniti; clickare sul pulsante Personalizza... pe r crearne di propri. L intestazione viene suddivisa in 3 aree: sinistra, centro, destra. In ognuna di esse è possibile inserire testo libero o n.pagina, nom e foglio, nom e cartella, data. Dopodiché selezionando il contenuto dell intestazione o piè pagina è possibile form attarne l aspetto. Foglio: contiene le opzioniper definire l'area distam pa, per specificare titolidi stam pa, per stam pare o m eno la griglia disfondo, le intestazionidiriga e colonna; per indicare la direzione della stam pa. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 26

27 Stampa Capitolo 9 I Titoli d i S tam pa sono contenuti d i righ e e/o colonne che si intend ono ripetere su ognipagina dell'output distam pa: 1. File Im posta pagina - Foglio 2. Righe da ripetere in alto 3. Selezionare la riga che si vuole ripetere 4. Colonne da ripetere a sinistra 5. Selezionare la colonna che si vuole ripetere 6. O K 9.3 A nteprim a distam pa 1. Selezionare File A nteprim a di stam pa 2. La finestra che siapre com prende una serie dipulsanti Succ.: visualizza la pagina di stam pa successiva Prec.: visualizza la pagina di stam pa precedente Stam pa: visualizza la finestra di d ialogo S tam pa Im posta: visualizza la finestra di d ialogo Im posta M argini: perm ette di rid efinire i m argini intervenendo direttam ente sulla pagina (i m argini sono visualizzati sotto form a di linee punteggiate e si m od ificano trascinandoli con il m ouse) Chiudi: chiude la finestra dell'anteprim a. 9.4 Im paginazione Excel introduce autom aticam ente dei cam bi di pagina, m a se questi com prom ettono la leggibilità deldocum ento è possibile creare delle interruzionim anuali: 1. Selezionare una cella in corrispondenza della quale inserire il salto pagina 2. Scegliere Inserisci Interruzione di pagina (l'interruzione viene segnalata da una riga tratteggiata lungo la griglia) 9.5 Stam pa delfoglio dilavoro 1. Scegliere File Stam pa 2. Fare le eventuali m od ifich e sulle seguenti opzioni: Stam pa: Selezione (stam pa l'area selezionata); Fogliselezionati (stam pa ifoglidi lavoro - diuna stessa cartella dilavoro - precedentem ente selezionatio l'area di stam pa in essiselezionata); Tutta la cartella dilavoro (viene stam pata l'area di stam pa dituttiifoglidella cartella dilavoro selezionata). Copie: specifica ilnum ero dicopie da stam pare per ognipagina. Intervallo:Tutto (stam pa tutte le pagine);pagine (intervallo D a - A ); ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 27

28 Stampa Capitolo 9 (Per stam pare le form ule anziché il risultato delle stesse scegliere S trum enti O pzioni - Visualizza e attivare l'opzione Form ule.) ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 28

29 Grafici Capitolo Grafico Incorporato E` un oggetto grafico che risiede su un foglio di lavoro. Può essere spostato, ridim ensionato e cancellato com e un qualunque oggetto grafico. Ilvantaggio principale di questo grafico è che si può vedere e stam pare insiem e ai d ati. S u un foglio di lavoro ne possono esistere contem poraneam ente più di uno e per poterli m od ificare devono essere prim a selezionati Fogli Grafici Sono com e i fogli d i lavoro m a non contengono le celle. U n foglio grafico è costituito da una pagina separata in una cartella dilavoro e contiene un solo grafico: 1. Selezionare i d ati ch e si vogliono rappresentare nel grafico 2. Scegliere InserisciGrafico - Crea nuovo foglio. Il vantaggio principale è che si possono portare a tutta pagina senza ridim ensionarli m anualm ente inoltre nella stam pa non com paiono idatidelfoglio dilavoro e la griglia di sfondo. I nfine sono facilm ente identificabili grazie al nom e di etich etta Singolo Dato E` un singolo valore contenuto in un'unica cella del foglio di lavoro. I dati singoli sono rappresentatida colonne, barre, punti, settorio altre form e chiam ate IndicatoridiD ati 10.4 Serie didati E` un gruppo di d ati singoli collegati, ch e rappresenta una singola riga o colonna di d ati. O gniserie didatiè contraddistinta da un particolare colore o m otivo A utocom posizione diun grafico La creazione di un grafico è totalm ente assistita da un W izard di com posizione suddiviso in 4 passaggi, percorribili avanti e indietro per perm ettere correzioni in corso d opera 1. Selezionare i dati da rappresentare nel grafico (più le eventuali intestazioni di riga e colonna) 2. Clickare sul pulsante A utocom posizione grafico ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 29

30 Grafici Capitolo 10 Passaggio 1 di 4 Scelta del tipo di G rafico ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 30

31 Grafici Capitolo 10 Passaggio 2 di 4 Definizione D ati d i O rigine Passaggio 3 di 4 O pzioni d el G rafico ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 31

32 Grafici Capitolo 10 Passaggio 4 di 4 Posizione del G rafico 10.6 M odifica deltipo digrafico 1. A ttivare il grafico 2. Scegliere Grafico Tipo di grafico.s elezionare un nuovo tipo (oppure) 3. Clickare sul pulsante Tipo di grafico della barra strum enti d egli strum enti G rafico 10.7 A ggiunta didatiin un grafico 1. Selezionare i d ati aggiungere al grafico 2. Scegliere M odifica Copia 3. A ttivare il grafico (S e un grafico è incorporato selezionarlo, se è un foglio grafico attivarlo) 4. Scegliere M odifica Incolla 10.8 Elim inazione didatida un grafico U na serie di d ati può essere elim inata direttam ente dal grafico senza creare conseguenze sui d ati corrispondenti d el foglio di lavoro. 1. A ttivare il grafico 2. Clickare su un indicatore della serie di d ati d a elim inare 3. Scegliere M odifica Cancella serie (o prem ere D EL) ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 32

33 Grafici Capitolo M odifica diuna serie didati 1. Selezionare nella tabella dati la il valore da m odificare. C am b iare il valore e autom aticam ente ilgrafico rappresenterà la m odifica M odifica della disposizione dei dati 1. A ttivare il grafico 2. Scegliere Grafico Dati d i origine 3. Si apre la finestra 2 di 4 :d all etichetta Intervallo D ati specificare com e si vogliono ordinare le serie (ad es.: colonne al posto delle righe); d all etichetta S erie si possono m odificare i nom i e i valori d elle serie del grafico Rappresentazione di grafici non contigui 1. Selezionare il prim o range di celle 2. Tenere prem uto CTRL selezionare gli altri range di celle non contigui 3. Creare il grafico con l'a utocom posizione Cancellazione di grafici incorporati 1. Selezionare il grafico 2. Prem ere D EL (o clickare con il pulsante destro sul grafico e richiam are il com and o Cancella dalm enu discelta rapida) Cancellazione di Fogli grafici 1. A ttivare il foglio 2. Scegliere M odifica Elim ina foglio (o clickare con ilpulsante destro sulla scheda del foglio e richiam are ilcom ando Elim ina dalm enu discelta rapida). ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 33

34 Grafici Capitolo Form attazione dei grafici Ecco alcune regole di carattere generale da seguire per form attare un grafico indipendentem ente dall'elem ento delgrafico che sivuole form attare: il grafico deve essere attivo (doppio click su di esso se è interno, oppure singolo click sull'etichetta del foglio) doppio click sull'elem ento del grafico che si vuole form attare; il nom e dell'elem ento selezionato viene visualizzato nella casella N om e (a sinistra della barra della form ula). O ppure clickare con il pulsante destro sull'elem ento del grafico e richiam are ilcom ando diform attazione dalm enu discelta rapida M enu discelta rapida Il m enu discelta rapida (richiam abile clickando con il pulsante destro sull'elem ento da form attare) è disponibile per iseguentielem entidiun grafico attivo: Grafico A rea del tracciato A sse Legenda Voce di legend a Chiave di legend a Serie di d ati Indicatore di d ati Griglia Titolo delgrafico Titolo dell'asse Etichetta dati Linea di tend enza Barre di errore Linee di proiezione Linee della serie Linee di m in-m ax Barre cresc.e decr. Pareti (3 D ) Base (3D ) A ngolo (3D ) Disegnare all'interno diun grafico 1. A ttivare il grafico 2. Visualizzare la barra degli strum enti D isegno (Visualizza - Barre degli S trum enti - Disegno) 3. Clickare sui pulsanti d i d isegno e disegnare sul grafico Glioggettidisegnatiappartengono algrafico e per essere m anipolatisuccessivam ente il grafico dovrà essere prim a ditutto attivo. ECDL 4 Microsoft Excel 2000 Corso Base Pagina 34