29 Ottobre 2015 SAP FORUM: Integrated Business Planning Il processo di pianificazione SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE

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1 29 Ottobre 2015 SAP FORUM: Integrated Business Planning Il processo di pianificazione SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE

2 Oggi parliamo di Visione globale in tempo reale Sistema integrato con Excel Strumenti avanzati di analisi

3 Le sfide del business Volatilità Volatilità dei dei Volatilità dei mercati dei mercati Aumento Aumentodella della globalizzazione globalizzazione Controllo dei dei costi e aumento della profittabilità Leva su su Big Data per prendere decisioni Pressione sui margini Rischi finanziari

4 La soluzione è Pianificare e come semplificare la pianificazione? 76% dei CFOs sostiene che almeno metà del loro tempo dovrebbe incentrarsi su pianificazioni ad alto valore e in attività analitiche. Solo il 55% raggiunge tale efficienza. Fonte:* CFO.com Research su [CFO.com]

5 As is - to be Tempi lunghi Rapidità di risposta Compartimenti stagni Visione globale e maggiore collaborazione Difficoltà a governare il processo di pianificazione Automatizzazione dei processi: business process flow

6 As is - to be Sistemi isolati con ridondanza del dato Sistema integrato Difficoltà nell interpretare e giustificare le varianze Facilità di analisi e risposte complete rispetto alle varianze Complessità elaborazione simulazioni Semplicità e rapidità nelle analisi what-if

7 Processi ordinati = Pianificazione semplificata Collaborazione Pianificazione cash flow Collaborazione Budgeting Analisi what if Reporting Reporting Analisi what if Rolling forecast Pianificazione costo del venduto Rolling forecast Pianificazione costo del venduto Pianificazione cash flow Budgeting

8 Step-through Demo

9 Template nativi e preconfigurati per la pianificazione di: Centri di costo Ordini interni Progetti Costo del venduto P&L Cash flow Stato patrimoniale

10 Attraverso la tempestiva profilazione delle attività che competono l utente, il processo di pianificazione potrà essere governato mediante una gestione accurata del work status

11 Possibilità di modificare il work status dell attività, al fine di evidenziare e notificare le fasi di lavorazione

12 Fondamentale è l integrazione con MS Excel, da sempre strumento di maggiore padronanza degli utenti: la flessibilità di Excel unita alla potenza della piattaforma S/4HANA. La totale integrazione consente di elaborare i valori dei propri centri di costo a piacimento. Ad esempio, dati i valori di un determinato centro di costo, è possibile effettuare una copia per sviluppare ed elaborare altri centri di costo.

13 Una volta copiati i valori desiderati, è possibile elaborare il totale del centro di costo di riferimento al fine di apportare modifiche al centro di costo che si vuole pianificare.

14 Grazie alla funzione «Recalculate», è possibile effettuare un redistribuzione dei valori ponderati sulla base dei valori precedentemente elaborati.

15 Una volta completata la redistribuzione dei valori ponderati, sarà inoltre possibile personalizzare i parametri di analisi visualizzati nel foglio di lavoro, attraverso la funzione «Display» della barra multifunzione.

16 Inoltre la funzione «Display» consente di modificare la visuale sul dettaglio del conto. In questo esempio grafico vengono visualizzati solo i centri di costo ma è possibile aggiungere ulteriori parametri di analisi tra cui: Materiale/articolo/prodotto Cliente Organizzazione commerciale Canale di distribuzione

17 Definite le dimensioni di analisi desiderate, sarà possibile elaborare ulteriormente i totali pianificati. La funzione «Lock Cells» consente di bloccare i valori selezionati per apportare modifiche solo a quelli su cui si vuole operare.

18 Sempre mediante la funzione «Recalculate», sarà possibile redistribuire i valori ponderati solo nelle sezioni escluse in precedenza dalla funzione di blocco celle.

19 Effettuata la redistribuzione dei valori ponderati, sempre sulla base dei valori precedentemente selezionati, sarà possibile salvarne i risultati attraverso la funzione «Save Data» della barra multifunzione. Tutto il processo è completamente integrato con il sistema ERP, consentendo di avere una visione globale e tempestiva dell actual e di trasferire automaticamente i dati pianificati sull ERP.

20 Inoltre, è possibile visualizzare e modificare la panoramica di tutti i valori bloccati durante i passaggi precedenti.

21 Effettuato il salvataggio, è possibile cambiare nuovamente il work status dell attività di pianificazione appena conclusa, e inviare la notifica dell aggiornamento ad altri utenti per l approvazione definitiva.

22 Durante la fase di reportistica, è possibile anche aggiungere un commento personale sull attività svolta da notificare ad altri utenti.

23 Al termine del processo di pianificazione, l attività svolta risulterà in fase di revisione con l aggiunta del commento personale dell utenteoperatore. Questo procedimento integrato consente a molteplici utenti di operare simultaneamente sulle stesse attività riducendo notevolmente i tempi di pianificazione e approvazione.

24 In sintesi Flessibilità nella gestione dei dati Real Time Gestione semplificata dei dati a supporto dei processi decisionali Interfaccia semplice e integrata in formato Excel e Web browser Cruscotti analitici personalizzabili e facili da usare Visione globale e gestione simultanea dei dati reali da parte di molteplici utenti SAP S/4HANA Analytics + Transactional Automatizzazione business process flow

25 BMS è Competenze cloud Innovation Partnership Consulenti certificati SAP mobile analytics applications database & technology Età media consulenti: 40 anni Crescita e continuità New Name in aumento Low Turnover Clienti fidelizzati

26 BMS nell ecosistema Var Group Nel 2014 BMS è entrata a far parte dell ecosistema Var Group appartenente al Gruppo SeSa, importante realtà italiana che opera dal 1973 sul mercato ICT con una presenza capillare sul territorio nazionale, specializzata nell integrazione di tecnologie evolute e soluzioni IT sviluppate a stretto contatto con gli imprenditori. 190 mln +7% crescita Sedi 750 Risorse dirette Gruppo quotato nel MTA di Borsa Italiana 1060 mln + 9,2% crescita dipendenti

27 CERNUSCO S/N Via Giuseppe Mazzini, 3/C Cernusco S/N (MI) Tel Fax BMS S.p.A. Business Management System Sede Legale Via Fabio Filzi, Milano ROMA Via Riccardo Gigante, Roma Tel Fax C.F. e Partita IVA REA Capitale Sociale i.v.

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