Proposta progettuale: Incontri Francesca Regina - Berlino,

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Carlotta Moretti
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1 Proposta progettuale: Incontri Francesca Regina - Berlino,

2 INDICE I. ITKAM II. Dieci buoni motivi per scegliere ITKAM III. La fiera Interpack IV. Organizzazione B2B in fiera V. Costi del progetto 2

3 I. ITKAM La Camera di Commercio Italiana per la Germania (ITKAM), costituita nel 1911 in base al diritto tedesco quale associazione no profit di imprenditori e di professionisti, è riconosciuta dal Governo italiano in base alla legge del , n ITKAM è un associazione bilaterale che opera sui mercati italiano e tedesco per favorire ed incrementare le relazioni economiche e la cooperazione tra le imprese di entrambi i Paesi. ITKAM è presente in Germania con tre uffici operativi in Germania (Francoforte, Berlino, Lipsia), diversi uffici di rappresentanza in Italia e un Desk a Vienna (ITKAM Austrian Desk). Quale organizzazione senza scopo di lucro, è in grado di operare esclusivamente nell interesse dello sviluppo economico delle imprese, contribuendo concretamente al loro successo sul mercato a cui si rivolgono. 3

4 II. Dieci buoni motivi per scegliere ITKAM 1. Consolidata esperienza nei processi di internazionalizzazione tra Germania e Italia 2. Approfondita conoscenza nei principali settori di interscambio commerciale tra Italia e Germania e accesso diretto a conoscenze settoriali specifiche tramite la rete dei nostri associati 3. Esperienza centenaria nel marketing e nella comunicazione tra Germania e Italia 4. Presenza radicata sul territorio tedesco e contatto diretto con partner dell industria privata 5. Network e sinergie con istituzioni, associazioni e rete camerale 6. Sistemi informativi moderni ed efficienti 7. Propria banca dati con oltre contatti 8. Accesso a banche dati settoriali qualificate 9. Collaboratori perfettamente bilingue 10. Capacità d intermediazione culturale 4

5 III. La Fiera Interpack La fiera Interpack, che si terrà a Düsseldorf dal 4 al 10 Maggio, è la più importante fiera del settore del packaging e delle industrie di processo correlate (Processes and Packaging) con scadenza triennale. Con visitatori, la scorsa occasione vi è stato il tutto esaurito nei circa espositori ubicati nei 19 padiglioni del comprensorio fieristico di Düsseldorf. La peculiarità di questa fiera è che raggruppa tutta la catena del valore del prodotto e propone soluzioni ad hoc e concetti innovati per tutti i settori che concernono l industria dell imballaggio. È un occasione imperdibile per tutte le aziende emiliane che cercano nuovi spunti di riflessione sui temi: Trattamento ed imballaggio Distribuzione Protezione del Consumatore Protezione contro la pirateria dei prodotti Protezione contro la contaminazione, contro il deterioramento e il danneggiamento ITKAM organizzerà incontri mirati con operatori tedeschi in fiera per tutte le aziende emiliane interessate ad ampliare le proprie prospettive di mercato in Germania. 5

6 III. La Fiera Interpack ITKAM organizza un evento di presentazione per il 7 Maggio all interno della fiera, in collaborazione con l Associazione Mercurio. All incontro sono invitati tutte le aziende italiane presenti a Interpack, i soci ITKAM e i soci dell Associazione Mercurio. Saranno presenti anche S.E. Ambasciatore P. Benassi (tbc.) E. Gatti, Presidente ITKAM T. Geisel, sindaco di Düsseldorf E. Lolli, Console Generale Il ricevimento avrà luogo tra le 12:30 e le 15:00 e vedrà Tonia Mastrobuoni di Repubblica in qualità di moderatrice (tbc.). Sarà una attività di networking molto interessante per tutte le aziende emiliane che si auspicano di svolgere un ruolo di decision maker all interno della fiorente rete di collaborazioni italo-tedesche del Settore. 6

7 V. Organizzazione incontri B2B in fiera ITKAM organizzerà per le aziende emiliane espositrici (e non) degli incontri con potenziali partner tedeschi e si occuperà delle seguenti attività: Raccolta del profilo e materiale promozionale delle aziende emiliane Creazione di un database di operatori target tedeschi presenti alla manifestazione a cui indirizzare mailing e marketing telefonico/recall. Mailing con presentazione in tedesco di obiettivi e finalità della missione in fiera e scopo dei B2B, insieme ai company profile in lingua inglese Primo contatto telefonico con gli operatori tedeschi per sondare e incrementare l interesse delle stesse nei confronti delle offerte di business e/o tecniche Raccolta delle adesioni degli operatori tedeschi ed internazionali, interessati a conoscere più dettagliatamente le aziende emiliane Predisposizione di un agenda di appuntamenti in base all interesse degli operatori tedeschi e internazionali Assistenza in loco da parte di personale della ITKAM per gli aspetti organizzativi 7

8 V. Costi del progetto ATTIVITÀ COSTO Management progettuale, azioni di marketing e sensibilizzazione 3.000,- Organizzazione B2B in fiera Individuazione di controparti qualificate e agendamento incontri 700,- /incontro Assistenza personale camerale: 700,- /giorno Modalità di pagamento: un anticipo del 30% verrà versato al momento del conferimento dell incarico in seguito alla ricezione della relativa fattura. Il saldo avverrà a conclusione del servizio. NB: Gli importi preventivati sono da considerarsi esente IVA in base alla legislazione fiscale tedesca se il committente è in possesso di partita IVA abilitata per le transazioni intercomunitarie. In caso contrario verrà aggiunta agli importi indicati l IVA tedesca (19%). Si prega il committente di comunicare la propria partita IVA comunitaria alla ITKAM al momento della conferma d incarico. 8

9 Incontri B2B a Interpack Conferma incarico Validità dell offerta: 30 giorni Per conferire il suddetto incarico alla Camera di Commercio italiana per la Germania si prega di voler inviare questa proposta firmata e timbrata per accettazione al no. di fax oppure fregina@itkam.org Foro competente e Luogo d adempimento Luogo d'adempimento è la sede dell ufficio incaricato (Francoforte, Berlino o Lipsia). Foro competente è Francoforte sul Meno. Data Firma/Timbro 9

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