Spett.le Società/Consorzio/R.T.I.

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1 DIPARTIMENTO TECNOLOGICO APPROVVIGIONAMENTI E LOGISTICA Con certificato n 17551/08/ S AREA APPROVVIGIONAMENTI E LOGISTICA S.C. PROVVEDITORATO Direttore Dott. Antonello Mazzone Ospedale S.Paolo di Savona Via Genova 30 - Loc. Valloria, Savona Tel Fax a.garavagno@asl2.liguria.it Responsabile del procedimento: Dott. Antonello MAZZONE Estensore del documento: Dott. Alessandro GARAVAGNO Protocollo n del Savona, (citare sempre nella risposta) Fascicolo 6/001/A/1177 Spett.le Società/Consorzio/R.T.I. OGGETTO: procedura ristretta per l affidamento del Servizio di Pulizia presso il Presidio Ospedaliero di Pietra Ligure-Albenga. A seguito di varie richieste di chiarimenti in merito alla procedura rubricata in oggetto da parte di alcune Società/Consorzi/R.T.I. partecipanti, si comunica quanto segue: 1. DOMANDA: si chiede di spiegare cosa si intende al riguardo dell offerta economica di indicare una percentuale di ribasso riguardante i costi riferiti al D.U.V.R.I. e già compresi nella base d asta e che non sono soggetti al ribasso. Se non sono soggetti a ribasso in quanto costi fissi e se non sono i costi propri aziendali della società (in quanto sono richiesti a parte), che percentuale si deve indicare? al riguardo si intende l indicazione di un ribasso percentuale rispetto all importo a base d asta quadriennale previsto per ,00.= oltre I.V.A. al netto degli oneri per la sicurezza indicati per ,00.= oltre I.V.A. per un periodo di quattro anni che non sono soggetti al ribasso ed inseriti a pag. 7 punto 9 della Lettera Invito ed a pag. 33 del D.U.V.R.I. 2. DOMANDA: nell'allegato D alla lettera di invito, è inserita la dicitura "da inserire nella busta A)". Trattandosi dello schema di offerta, ci confermate che l'allegato D dovrà essere inserito solo nella busta C dell'offerta economica? si conferma che l allegato D) alla lettera invito, lo (Schema di offerta) o comunque, ove l offerta riportata con altro schema, dovrà contenere, pena esclusione, tutti gli elementi essenziali di cui

2 allo schema di offerta stesso, deve essere inserito esclusivamente nella busta C) dell Offerta Economica. 3. DOMANDA: nell'allegato B) alla lettera di invito, a pag. 1 viene chiesto di dichiarare "il nr. di addetti al servizio". Cosa si intende per addetti al Servizio? per addetti al servizio si intende il numero complessivo dei lavoratori dell impresa occupati per la stessa tipologia oggetto della gara, in questo caso il Servizio di Pulizia. 4. DOMANDA: a seguito della pubblicazione sul sito del prospetto riepilogativo delle superfici dell'ospedale di Pietra Ligure abbiamo riscontrato che la somma dei due prospetti (Pietra Ligure + Albenga) non corrispondono alle superfici indicate nel prospetto Allegato D) SCHEMA DI OFFERTA. In particolare, la somma della aree a BASSO RISCHIO e BASSISSIMO RISCHIO risultano essere dalla somma dei due prospetti pari a complessivi mq rispettivamente ,61 (e non ,61) e ,52 (e non ,41). Inoltre c'è un vs refuso nella colonna del bassissimo rischio: al Pad.25 vengono erroneamente riportati 33,89 mq che non sono in realtà indicati sulla planimetria, per cui il totale del bassissimo rischio x l'ospedale di Pietra Ligure sarebbe 9.430,02 e non 9.463,91. Si tratta in verità di differenze minime ma vorremmo sapere se deve essere modificato lo schema di offerta in funzione di dette differenze oppure se bisogna attenersi ai mq indicati in detto schema. in considerazione delle minime differenze riscontrate, si ritiene opportuno inviare il nuovo Schema d Offerta debitamente modificato per quanto concerne il Totale Area Bassissimo rischio (refuso nella colonna del bassissimo rischio, in quanto al Pad. 25 dell Ospedale di Pietra Ligure sono stati erroneamente riportati mq. 33,89 che in realtà non sono indicati sulla planimetria, per cui il totale del bassissimo rischio x l'ospedale sarebbe di mq ,02 e non di mq ,91) ed il nuovo Prospetto riepilogativo superfici per tipologia di rischio dell Ospedale Santa Maria di Misericordia di Albenga debitamente modificato nell importo complessivo, per quanto concerne i mq. del Basso Rischio e del Bassissimo Rischio. 5. DOMANDA: a) per quanto indicato al punto 11 dell'allegato B alla lettera di invito: "che le principali forniture (da elencare in un massimo di 5) effettuate negli ultimi tre anni con l'indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati..." Chiediamo cortesemente se gli ultimi 3 anni di riferimento, sono il triennio oppure se si fa riferimento all'invito della gara, nel quale venivano richieste le forniture relative al triennio ; b) come da allegato B alla lettera di invito p.11 Le principali forniture effettuate negli ultimi tre anni.. sono quelli relativi al ? le principali forniture (da elencare in un massimo di 5) effettuate negli ultimi tre anni con l'indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati...", sono quelle a cui si fa riferimento all'invito della gara, nel quale venivano richieste le forniture relative al triennio DOMANDA: in riferimento alla gara in oggetto, gradiremmo che ci fosse chiarito, esemplificando, cosa si debba produrre per ottemperare alla richiesta una copia di tutte le licenze, certificazioni,

3 autorizzazioni e tutti i titoli abilitativi necessari per lo svolgimento dell attività richiesta di cui alla pagina 8, 7 capoverso della lettera invito. tutte quelle eventualmente necessarie per lo svolgimento dell'attività in argomento. 7. DOMANDA: il triennio di riferimento da cui estrarre i bilanci è quello relativo al ? no, come indicato a pag 7 della Lettera Invito, il triennio di riferimento da cui estrarre i bilanci è quello relativo agli anni DOMANDA: con la presente si pone il quesito se il sopralluogo è obbligatorio o no. il sopralluogo non è obbligatorio ma opportuno per conoscere tutte le caratteristiche dei locali, dei percorsi e dello stato di viabilità in genere, al fine di procedere alla perfetta esecuzione del servizio; qualora non dovesse essere effettuato, la Società partecipante dovrà comunque dichiarare di aver preso conoscenza di tutte le condizioni contrattuali, le circostanze generali e particolari che possono influire sulla determinazione dei prezzi e sull'esecuzione del servizio, per assumere tutti i dati e gli elementi necessari per la presentazione dell offerta. 9. DOMANDA: in riferimento alla gara in oggetto indicata gradiremmo avere chiarimenti in merito al seguente punto: a pag. 7 dell'invito, paragrafo CONTENUTO DELLA BUSTA "B" DOCUMENTAZIONE TECNICA, punto 2 - Metodologie tecnico operative -, viene richiesto di descrivere "lo svolgimento del contraddittorio/applicazione delle penali". Questa richiesta non è presente a pag paragrafo CRITERI E MODALITÀ' DI AGGIUDICAZIONE, punto 2 - Metodologie tecnico-operative con la relativa valutazione. Si tratta di una omissione a pag. 12 o di un refuso a pagina 7? Restiamo in attesa di cortese riscontro. Si tratta di un refuso di pag. 7 punto 2 CONTENUTO DELLA BUSTA "B" DOCUMENTAZIONE TECNICA in quanto esiste un documento standard aziendale che già comprende lo svolgimento del contraddittorio/applicazione delle penali. 10. DOMANDA: si chiede se i prezzi per i servizi straordinari e a chiamata influiscono sul punteggio economico della gara e se si in che misura. i prezzi per i servizi straordinari e a chiamata non influiscono sul punteggio economico. 11. DOMANDA: si chiede di confermare che il costo della manodopera vada calcolato tenendo conto della Tabella C.C.N.L. Multiservizi Savona Aprile si conferma che il costo della manodopera deve essere calcolato tenendo conto della Tabella C.C.N.L. Multiservizi. 12. DOMANDA:

4 ai fini di una maggiore analisi si chiede di sapere per ogni struttura/ospedale i mq relativi a: altissimo rischio, alto rischio, medio rischio, basso rischio e bassissimo rischio.(attualmente abbiamo solo il totale generale). sul sito aziendale alla sezione Bandi e concorsi Gare Servizio di Pulizia presso il Presidio Ospedaliero di Pietra Ligure-Albenga, sono già stati pubblicati per ogni struttura/ospedale i mq. relativi alle varie tipologie di rischio e cioè altissimo, alto, medio, basso e bassissimo rischio. 13. DOMANDA: si chiede se le utenze (acqua, elettricità, ecc.) restino a carico dell'ente appaltatore. le utenze (acqua, elettricità, ecc.) sono a carico dell'ente appaltatore. 14. DOMANDA: si chiede di avere una planimetria generale dell'area in cui insistono i vari padiglioni dei due P.O oggetto di appalto, per lo studio particolareggiato della logistica interna. si trasmettono le due planimetrie generali delle aree in cui insistono i vari padiglioni dei due P.O oggetto di appalto, per lo studio particolareggiato della logistica interna, allegate alla presente lettera di chiarimenti. 15. DOMANDA: per determinare una valutazione esatta dei consumi, si chiede se è a disposizione il dato attuale sul consumo annuo di sacchi neri in polietilene piccoli, consumo annuo e misura dei sacchi grandi neri in polietilene, consumo annuo di copri WC rigidi. il dato attuale sul consumo annuo é il seguente: per quanto concerne l Ospedale Santa Corona di Pietra Ligure: sacchi neri in polietilene piccoli, totale consumo annuo n circa; sacchi neri in polietilene grandi totale consumo annuo n circa; consumo annuo dei copri WC rigidi, circa n 15; per quanto concerne l Ospedale Santa Maria di Misericordia di Albenga: consumo annuo sacchi neri in polietilene piccoli, consegnati alle strutture sanitarie, circa n 840 (70 rotoli x 12 sacchetti); consumo annuo sacchi neri in polietilene grandi, misura 90 x 110, consegnati alle strutture sanitarie, circa n 9000 (900 rotoli da 10 sacchetti); consumo annuo dei copri WC rigidi, circa n DOMANDA: parimenti, per l'installazione delle apparecchiature, si chiede l'attuale numero di dispositivi ad aria per asciugatura mani e il numero di contenitori o mastelli per raccolta flebo. per quanto concerne l Ospedale Santa Corona di Pietra Ligure: dispositivi ad aria per asciugatura mani, n 10 (circa); contenitori per la raccolta delle flebo, n 70 mastelli (circa); per quanto concerne l Ospedale Santa Maria di Misericordia di Albenga: non sono presenti dispositivi ad aria per asciugatura mani; numero contenitori/mastelli per la raccolta del vetro, circa n DOMANDA:

5 Si chiede se per la stesura del Progetto Tecnico sia possibile utilizzare il formato A3. In caso affermativo, si chiede se una facciata A3 sia da conteggiare come n 1 facciata A4 o come n 2 facciate A4. si, si possono utilizzare fogli di formato A3, ricordando che una facciata di tale formato é da conteggiare come 2 facciate di formato A4, in modo tale da non alterare il numero di 150 facciate indicato a pag. 7 della Lettera Invito alla gara in questione. 18. DOMANDA: al punto 7 della Vs. Lettera di invito, viene richiesta una Dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi del D.P.R. 445/2000 E e smi, nella quale risultino l'indicazione delle generalità in ordine ai familiari conviventi per le seguenti figure: titolare o il Direttore Tecnico se si tratta di impresa individuale; i soci o il Direttore Tecnico se si tratta di società in nome collettivo; i soci accomandatari o il Direttore Tecnico se si tratta di società in accomandita semplice; gli amministratori muniti di rappresentanza o il Direttore Tecnico, o il socio unico se persona fisica, ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società. Considerato che la Scrivente Società è un S.r.l. con unico Socio e tale Socio è un persona giuridica rappresentata da quattro amministratori aventi legale rappresentanza, e residenti all'estero, chiediamo se anche tali soggetti devono rendere la dichiarazione in questione. si, anche tali soggetti devono rendere la dichiarazione in questione. 19. DOMANDA: si chiede se la Cauzione Provvisoria prevista al par.fo 3) pag. 5 della lettera di invito alla presente gara, deve avere validità per un termine minimo di 180 o 240 giorni (come invece riportato nel mod. All. B) dalla data di scadenza fissata per la presentazione dell offerta. si ribadisce che la cauzione deve avere una validità di almeno 180giorni, mentre per l offerta viene richiesta una validità di 240 giorni, anche in relazione al termine dilatorio. 20. DOMANDA: a) al fine di ottemperare a quanto da Voi richiesto all art. 8 del Capitolato relativamente al personale da prevedere in fase di offerta, si chiede di conoscere le attuali unità impiegate nel servizio ed il relativo monte ore distinto per livello; b) in merito alla procedura di gara in oggetto richiamata, con la presente per richiedere la consistenza del personale soggetto ai passaggi diretti presso le strutture interessate al servizio in oggetto che l'impresa aggiudicataria è obbligata a rilevare nel rispetto della parte normativa dei CCNL di settore. In particolare si richiede di specificare: i livelli, le mansioni, l'anzianità di servizio e gli orari settimanali distinti per ciascuna unità lavorativa e per quanti mesi all'anno gli stessi sono assunti; c) cosi come previsto all'art. 4 del C.C.N.L. di categoria (cessazione di appalto e salvaguardia occupazione) è fatto obbligo alla ditta aggiudicatane l'assunzione dei lavoratori occupati nei lavori oggetto dell appalto, a parità di termini, mortalità e prestazioni contrattuali, senza periodo di prova. Considerato l'obbligo contrattuale che scaturirebbe da un eventuale aggiudicazione del presente appalto, si chiede di conoscere quanto di seguito riportato: il nominativo della Ditta uscente, aggiudicataria del precedente appalto; il nominativi (nome e cognome) o anche solo le semplici iniziali purché venga indicato il sesso, l'età (o anche il solo anno di nascita) ed il livello di inquadramento del personale oggi

6 in servizio nelle aree oggetto dell'appalto, aventi diritto alle tutele di cui al vigente C.C.N.L. di categoria sopra ricordato; il monte ore, suddiviso per ogni livello di inquadramento, che il personale di cui al punto precedente sviluppa sull'appalto; d) si richiede di conoscere il numero ed il livello delle persone attualmente impiegate per i servizi oggetto di gara ed il relativo monte ore mese; e) si chiede di conoscere l'organico in forza all'attuale gestore con specifica di livello ed inquadra mento contrattuale. si trasmettono i tre elenchi delle unità attualmente impiegate nel servizio, correlate delle rispettive qualifiche e monte ore, allegati alla presente lettera di chiarimenti. Per quanto concerne il Servizio di Pulizia attualmente viene effettuato: presso l Ospedale Santa Maria di Misericordia di Albenga (SV) dalla Società COMPASS GROUP s.p.a. di Milano; presso l Ospedale Santa Corona di Pietra Ligure (SV) dal R.T.I. COOPSERVICE s. coop. p.a. di Reggio Emilia/MARKAS s.r.l. di Bolzano. 21. DOMANDA: a) in riferimento alla procedura in oggetto e alla vostra lettera di invito ricevuta in data , con la presente siamo cortesemente a richiedere proroga della data di presentazione delle offerte; tale richiesta si fonda, in primis, sulla complessità del progetto tecnico da realizzare ed inoltre sulla gravosità dettata dalla necessità di sviluppare oltre 100 planimetrie al fine di redigere e formulare un offerta coerente; b) con riferimento alla lettera d'invito, prot. n del siamo a chiedervi gentilmente, ai fini di un' attenta ed accurata analisi tecnico/economica e stante il breve tempo residuo dalla data di effettuazione dei sopralluoghi presso le Vostre strutture (previsti per il 19 c.m.) e la scadenza della procedura in oggetto, anche in concomitanza delle prossime festività, una proroga dei termini di consegna dell'offerta possibilmente alla fine del mese di Maggio; c) stante l'oggettiva complessità del progetto richiesto si chiede proroga di un mese rispetto alla scadenza per la consegna della gara. riconoscendo le giustificazioni manifestate circa la complessità del progetto, questa Azienda proroga le date per la presentazione del plico contenente l offerta economica e per l apertura pubblica dello stesso, entro i nuovi termini sotto-stabiliti: GIOVEDI 23 Maggio 2013 termine per la presentazione del plico; LUNEDI 27 Maggio 2013 alle ore 9,30 seduta pubblica per apertura del plico e delle buste contenenti la documentazione amministrativa, presso i locali già indicati nella Lettera Invito. Ringraziando per l attenzione prestata, si inviano distinti saluti. Firmato Il Direttore Struttura Complessa Provveditorato Dott. Antonello MAZZONE

7 Allegati: Schema d Offerta (allegato D alla Lettera Invito); Prospetto riepilogativo aree Osp.le di Albenga; Planimetria generale Osp.le di Albenga; Planimetria generale Osp.le di Pietra Ligure; Elenco organico Società COMPASS GROUP s.p.a. di Milano; Elenco organico Società MARKAS s.r.l. di Bolzano; Elenco organico Società COOPSERVICE s. coop. p.a. di Reggio Emilia.