Integrazione digitale dell ufficio «Progettazione» di una PMI: il caso TES

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1 Integrazione digitale dell ufficio «Progettazione» di una PMI: il caso TES Milano, 5 Maggio 2015 Ing. Francesco Savini IT Project Manager

2 Chi è

3 Nasce 1998 da Dip. Manutenzione di Aso Siderurgica Ospitaletto (BS) Qualche numero New Transformers Nel 2004 definisce la strategia di business concentrandosi produzione e manutenzione di trasformatori ad alto voltaggio per - forni siderurgici - produzione distribuzione Energia - applicazioni speciali 83% 1% 6% 10% Service Used Transformers Special Tests 20 23, ,3 26,6 29,5 Percentage of Revenues Italy; 15% Sede: Ospitaletto, Brescia (Italy) Area: m 2 (service m 2 ) Dipendenti: 80 persone Pag. 3 Fatturato (mln ) Foreign Countries; 85%

4 Engineering-to-Order: «Produzione su misura» Trasformatori della stessa linea di prodotto, con prestazioni simili possono essere molto diversi fra loro e richiedono una progettazione specifica. Nr di tavole prodotte: /anno Assieme 3D costituito mediamente da componenti Di. Ba. di Produzione costituita mediamente da 200 item su 5 livelli Pag. 4

5 Alcune immagini di prodotti TES Pag. 5

6 Pag. 6 Alcuni nostri clienti

7 I motivi che hanno spinto al cambiamento

8 TES prima del progetto Tesoreria Commerciale Contabilità Acquisti Service Preventivi Uff. Tecnico Pag. 8

9 I motivi che hanno spinto al cambiamento Seguire la crescita aziendale con strumenti adeguati a esigenze ed in grado di favorire condivisione dati e la collaborazione Adeguarsi agli standard qualitativi necessari alla leadership di settore Implementare un processo Pianificazione e Controllo in tutti i suoi aspetti Pag. 9 Identificare aree dove recuperare efficienza

10 Il ruolo centrale della progettazione Obiettivi : ridurre sprechi durante la fase di progettazione migliorare efficienza per ridurre i tempi di sviluppo Aree di intervento Tempo dedicato alla ricerca delle informazioni Evitare di riprogettare più volte lo stesso componente Ridurre le attività a basso valore aggiunto Rendere più efficiente attività di codifica e predisposizione documenti di acquisto Facilitare la diffusione delle informazioni Pag. 10

11 Gli obiettivi del nuovo sistema 1/2 1. Creazione di un Archivio condiviso di documenti tecnici incentrato sulla commessa produttiva 2. Implementazione di un Sistema efficiente di Preventivazione/Consuntivazione 3. Integrazione con ERP per documentazione tecnica necessaria al processo approvvigionamento e produzione Pag. 11

12 Gli obiettivi del nuovo sistema 2/2 4. Flussi e workflow approvativi per disegni e documentazione tecnica 5. Supporto all introduzione di CAD 3D gestione assiemi complessi Pag. 12

13 La software selection Gruppo di lavoro per definire standard di valutazione obiettivi condivisi Pag. 13

14 La soluzione implementata

15 1. Archivio condiviso per «informazioni» di commessa PDM e ERP - Definizione di un ambito di competenza delle informazioni Gest. Disegni Tecnici Gest. Versioni e Revisioni Offerte Preventivi Gest. Doc. Tec. Commessa Rilascio disegni approvazione Vendite Acquisti CAD 2D CAD 3D Work-flow processi Codifica articoli Gestione BOM Gestione commesse: pianificazione Articoli e BOM gestionali Contabilità e Finanza Controlling + consuntivi commessa Sistema PDM/PLM Magazzino Sistema ERP Pag. 15

16 Scambio informazioni fra PDM e ERP Apertura commessa gestionale NAV Apertura commessa tecnica Pro.File Recepimento struttura commessa codificata Codifica articoli: Matricole e Macrogruppi DiBa di produzione / acquisto Progettazione di dettaglio Completamento DiBa tecnica / disegni Prelievo di magazzino materiali DiBa «As Build» DiBa «As Build» Pag. 16

17 Classificazione dei materiali Pag. 17

18 Il confronto preventivo - consuntivo Pag. 18

19 3. Integrazione per documentazione acquisto Dati tecnici Disegni: Tavola nr. xxx Ordine Acquisto cartaceo o via Articoli di acquisto Pag. 19 Data-sheet

20 3. PDM: Distinta Base materiali + informazioni Pag. 20

21 Integrazione software CAD Pag. 21

22 Compilazione automatica del cartiglio Autore disegno Workflow approvativo Nr della tavola e della commessa Messaggi di modifica e revisione Pag. 22

23 Il progetto e l infrastruttura

24 I tempi del progetto in TES Ottobre 2012 Luglio 2011 Infrastruttura HW completata Settembre 2011 Inizio progetto implementazione Marzo Go Live - Ottimizzazione Processi e Strumenti - Live - Marzo 2011 Definizione architettura HW Luglio 2011 Gap analysis e Project definition Maggio 2011 Conclusione della Software selection Pag. 24 Novembre 2010 Analisi Business Requirements

25 Infrastruttura ed applicativi principali Sede TES Workshop 1 Workshop 2 TES 24/7 - Service Nuove Sedi Sviluppi Futuri Co-engineering Pag. 25

26 Sviluppi futuri

27 Sviluppi futuri Estensione delle classi documentali ad altre tipologie di documenti relativi al prodotto. Piattaforma di co-progettazione per sviluppi di progetti con studi progettazione esterni, professionisti, sedi remote. Piattaforma di condivisione documenti di prodotto ed amministrativi con clienti e fornitori esterni su cloud. Pag. 27

28 Domande? Grazie! Riferimenti: Francesco Savini Pag. 28

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