GUIDA UTILIZZO PORTALE PER COMPILARE E INVIARE I REFERTI

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1 GUIDA UTILIZZO PORTALE PER COMPILARE E INVIARE I REFERTI Bergamo, 1/01/2018 A far data dal 1/01/2018, nell ottica di un processo di unificazione dei metodi operativi e dei documenti, viene distribuito a tutti gli arbitri il presente fascicolo, valevole e da utilizzare dalla prima giornata di ritorno della stagione 2017/2018, per tutte le gare di competenza della Delegazione di Bergamo. Si raccomanda una scrupolosa lettura e di seguire passo a passo la presente guida. Novità.in breve: - La compilazione del referto dovrà essere effettuata esclusivamente direttamente sul portale. - Eliminazione di tutti i modelli referto gara errati in circolazione - Compilazione esclusivamente al PC (NON A MANO) - L acquisizione dei documenti dovrà avvenire attraverso la SCANSIONE dei documenti (utilizzo dello SCANNER NO CELLULARE - NO FOTO) - L invio del referto dovrà essere effettuato attraverso il portale (unico documento PDF) che sostituisce la mail e la consegna a mano. - Nuova Modalità di compilazione del referto ( nomi squadre, espulsioni, ammonizioni) - L invio del referto di gara dovrà essere Tassativamente effettuato ENTRO IL MARTEDI alle ore 12.00

2 ACCESSO AL PORTALE 1) Collegarsi al sito automaticamente il sito si apre sul comitato regionale lombardo a cui si devono spedire tutti i referti delle gare regionali + femminile + coppa lombardia. 2) Per quanto riguarda tutte le gare provinciali, bisogna Selezionare il comitato di appartenenza a cui si desidera inviare il referto, cliccando Cambia comitato.

3 3) Le credenziali per accedere al sito sono: Matricola: il proprio codice meccanografico comprensivo di contro codice, ovvero lo stesso codice utilizzato per entrare in Sinfonia4You. Password: arbitro2743 Al primo accesso sarà richiesto di cambiare la password, ed inoltre sarà utile anche inserire il proprio indirizzo mail, necessario per il reset della password in caso di dimenticanza, e del proprio contatto telefonico, utile ai Rappresentanti A.I.A. presso i Giudici Sportivi per contattarvi. >>>!!! Attenzione chi non è ancora abilitato all'utilizzo del portale, contatti direttamente il CRA LOMBARDIA mail: assistenza@comitatoregionalelombardia.it oppure In caso di problemi tecnici relativamente all'invio si prega di contattare il collega Paolo Bacchi (Sezione di Mantova) n !!! <<<

4 COMPILAZIONE REFERTO SUL PORTALE 4) Una volta effettuato l'accesso, cliccate su COMPILA REFERTO 5) Selezionare il campionato di competenza È fondamentale selezionare la categoria ESATTA in quanto il modello Referto viene proposto in automatico ed è differente in base alla categoria selezionata: Seconda, Terza, Juniores: 5 sostituzioni Allievi, Giovanissimi: 7 sostituzioni È nostra cura utilizzare il modello esatto.

5 6) Compilare direttamente il pdf scrivibile (UNICO MODELLO DA UTILIZZARE) Inserite per intero tutti i dati che trovate all'interno della vostra designazione in sinfonia4you: * indicate il campionato corretto della vostra gara. * indicate il girone corretto. * Indicate la data della gara. * indicate l esatta denominazione delle squadre (NO ABBREVIAZIONI o NOMI PARZIALI). >>> Non stampare e non compilare il referto a mano <<< IN CODA ALLA PRESENTAZIONE VIENE RIPORTATA LA NUOVA MODALITA PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DEL REFERTO 7) SCANSIONARE E SALVARE IN UN UNICO PDF (no fotografie con il cellulare) : Dovete SCANSIONARE i documenti con lo SCANNER, non sono permesse fotografie con il cellulare in quanto risultano scure e sgranate quando il Giudice Sportivo le stampa.!!! Attenzione!!! dovete creare UN UNICO FILE PDF (max.5/6 mega) completo di: Referto arbitrale (2 FOGLI) + Rapportino di fine gara debitamente controfirmato per presa visione dalle società + Distinte delle 2 società debitamente controllate e firmate dall arbitro e dai dirigenti + Eventuali supplementi di rapporto e/o rapporto Assistenti Arbitrali

6 CARICAMENTO E INVIO REFERTO SUL PORTALE 8) Caricare il documento sul portale: 9) Inserite tutti i dati che potete trovare all'interno della vostra designazione in sinfonia4you: * Selezionate il campionato corretto della vostra gara. * Selezionate il girone corretto. * Selezionate la giornata con la relativa data della gara. * Selezionate la vostra partita arbitrata. * Caricate il vostro referto. * Infine cliccate su Inserisci (N.B. fare attenzione all esatta scelta dei campionati autunnali o primaverili!!!) NON DEVONO ESSERE EFFETTUATI 5 CARICAMENTI DI FILE STACCATI MA ESCLUSIVAMENTE IL CARICAMENTO DI UN UNICO FILE PDF 10) Una volta cliccato su inserisci automaticamente si viene disconnessi dal sito dopo tre secondi circa.

7 !!!ATTENZIONE!!! NOTE IMPORTANTI Qualora persistesse l impossibilità di utilizzo del portale, previo contatto con il proprio Organo Tecnico designante, inviare il referto (sempre in un unico file come descritto prima) via agli indirizzi presenti sulle disposizioni del nostro sito internet: - NEL PORTALE NON DEVONO ESSERE CARICATI 5 FILE STACCATI MA ESCLUSIVAMENTE UN UNICO FILE PDF - IL REFERTO, RAPPORTINO E DISTINTE DEVONO ESSERE CARICATI IN VERTICALE, se viene scansionato e caricato in orizzontale, il sistema taglia il Referto e risulterà quindi illeggibile!! - INDICARE NEL REFERTO LA CATEGORIA ESATTA (ES. GIOVANISSIMI FASCIA B È DIVERSO DA GIOVANISSIMI ) - RICONTROLLARE AMMONITI ED ESPULSI (INDICARE MINUTO, COGNOME, NOME, NUMERO, SOCIETA DI APPARTENENZA, MOTIVAZIONI) - INDICARE NELLE SOSTITUZIONI (MINUTO, NUMERO, COGNOME E NOME) - IN CASO DI DIRIGENTI ALLONTANATI (INDICARE MINUTO, COGNOME, NOME, SOCIETA DI APPARTENENZA, MOTIVAZIONI) - IN CASO DI RICHIESTA DEL GIUDICE SPORTIVO DI INTEGRAZIONE DI DOCUMENTI, COMPILARE NEL PORTALE, ESCLUSIVAMENTE UN SUPPLEMENTO DI RAPPORTO (non un nuovo referto) INVIANDOLO SEMPRE NEL PORTALE

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10 MODALITÀ PER LA CORRETTA COMPILAZIONE DEL REFERTO DATI DELLA GARA Inserire in modo preciso i dati della gara rilevabili nella comunicazione con la designazione di sinfonia: Categoria: (Es. ALLIEVI Provinciali è diverso da ALLIEVI B Provinciale ) Girone: (è indicato sia sulla designazione che sulle distinte!! ) Campo: (indicare dettagliatamente il nome, sia se si tratta di campo 1 o 2 ) NOMI SOCIETÀ Riportare esattamente il nome delle società presenti sulla designazione in sinfonia e NON ABBREVIARE MAI il nome: (Es. sulla designazione: CALCIO ORATORIO COLOGNO riportarla esattamente, NON abbreviare in: Oratorio Cologno ) (Es. sulla designazione: SPORTING BREMBATESE riportarla esattamente, NON abbreviare in: Brembatese )

11 RISULTATO - RETI Attenzione a non invertire il risultato! Indicazione esatta delle reti segnate Se la gara è stata SOSPESA non inserire il risultato ma indicare chiaramente nel quadrato la sospensione (dettagliare poi in varie nella seconda pagina le motivazioni e il risultato parziale) Oppure in caso di sospensione o non iniziata: ORARI GARA E RECUPERO

12 SOSTITUZIONI Indicare MINUTO, NUMERO e COGNOME di ogni giocatore sostituito: PERSONE AMMESSE SUL T.D.G. Indicare Nome esatto della Società, COGNOME E NOME di ogni dirigente: COMPORTAMENTO DIRIGENTI E PUBBLICO

13 ESPULSIONI Indicare un calciatore Espulso per ogni riga con i seguenti dettagli: MINUTO - COGNOME E NOME NUMERO DI MAGLIA SOCIETÀ MOTIVAZIONI IMPORTANTE: N.B. 1: QUALORA LO SPAZIO FOSSE INSUFFICIENTE CONTINUARE L INDICAZIONE DEGLI ESPULSI NEL SUPPLEMENTO DI RAPPORTO. NON MODIFICARE IN NESSUN CASO IL MODULO REFERTO!! N.B. 2: CONTROLLARE CHE I NOMINATIVI INDICATI NEL REFERTO SIANO CORRISPONDENTI A QUELLI INDICATI IN DISTINTA (COGNOME, NOME E NUMERO)!!!!! (IL GIUDICE SPORTIVO RISCONTRA MOLTISSIMI ERRORI DI COMPILAZIONE) RILEGGERE IL REFERTO PRIMA DI INVIARE!!!!

14 AMMONIZIONI DIVIDERE GLI AMMONITI DELLE DUE SOCIETÀ e per ogni riga elencare seguenti dettagli: LALLIO CALCIO: - MINUTO - COGNOME E NOME NUMERO DI MAGLIA MOTIVAZIONI - MINUTO - COGNOME E NOME NUMERO DI MAGLIA MOTIVAZIONI BERGAMO LONGUELO: - MINUTO - COGNOME E NOME NUMERO DI MAGLIA MOTIVAZIONI IMPORTANTE: N.B. 1: QUALORA LO SPAZIO FOSSE INSUFFICIENTE CONTINUARE L INDICAZIONE DEGLI AMMONITI NEL SUPPLEMENTO DI RAPPORTO. NON MODIFICARE IN NESSUN CASO IL MODULO REFERTO!! N.B. 2: CONTROLLARE CHE I NOMINATIVI INDICATI NEL REFERTO SIANO CORRISPONDENTI A QUELLI INDICATI IN DISTINTA (COGNOME, NOME E NUMERO)!!!!! (IL GIUDICE SPORTIVO RISCONTRA MOLTISSIMI ERRORI DI COMPILAZIONE) RILEGGERE IL REFERTO PRIMA DI INVIARE!!!!

15 ULTIMA PARTE Ricordarsi sempre di apporre la propria firma: Indicare gli assistenti di parte Indicare eventuali Osservazioni Varie e il numero di telefono RILEGGERE IL REFERTO PRIMA DI INVIARE!!!! - LA NOSTRA PARTITA FINISCE QUANDO IL RAPPORTO DI GARA è NELLE MANI DEL GIUDICE SPORTIVO!!!!! - ABBIAMO LA RESPONSABILITÀ DEL CORRETTO SVOLGIMENTO DEI CAMPIONATI - SE VOGLIAMO L APPLICAZIONE DI SANZIONI GIUSTE SCRIVIAMO IN MODO CORRETTO, DETTAGLIATO ED OGGETTIVO