Gruppo Buffetti S.p.A. Via F. Antolisei Roma

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1 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO...2 MODALITA DI AGGIORNAMENTO...2 AVVERTENZE...2 Adeguament archivi...2 INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 005_2012 DI LINEA AZIENDA...3 Parametri Azienda e Attività e Filiali...3 Gestine Ordini - Invi Gestine Referenti ed indirizzi Gestine Invi Prpsta test messaggi...3 Gestine Cnsegna Ordini...3 Visualizzazine / Riprt Ultimi Prezzi e scnti di rig (Shift+F6)...4 Funzinalità cmune : Selezina tutti...4 Gestine Prdtti Kit e Criteri di valrizzazine cmpnenti...5 Stampa dcumenti...5 Emissine / Stampa fattura differita...5 Gestine fferte Prezz su richiesta...5 Gestine facilitata nte su fferte...6 Stampa ttimizzata nte su fferta...6 Gestine Ltti Annullament ltti e partite...6 Distinta Base Sstituzine cmpnenti distinta base...6 Distinta Base Variazine Quantità Scheda di mvimentazine...7 Distinta Base Calcl fabbisgn ed impegn cmpnenti...7 Vendita al banc Tuch screen Psizinament tastiera...7 Vendita al banc Tuch screen Visualizzazine punti fidelity...7 ecmmerce - Nminativi WEB...7 ecmmerce - Catalg WEB...7 Magazzin Fiscale Gestine criteri FIFO Cntinu...8 Gestine Listini Stampa tabulat...9 Statistiche avanzate...9 Stampa fatture differite...9 Stampa tabulat DDT...9 Tabella vettre...10 Cdice identificativ dell Aggirnament : A Pagina 1 di 10

2 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO Mdul Versine Versine minima richiesta Run Time Mdul Base Piani dei Cnti Blindati Mdul Base Cntabile Mdul Base di Linea Fatturazine e Magazzin Fatturazine Vendita al banc Vendita al banc tuch screen Gestine fferte ed rdini clienti/frnitri Gestine prvvigini agenti Gestine Varianti Gestine Ltti e Partite Gestine Distinta Base Gestine ecmmerce Cdice identificativ dell Aggirnament : A MODALITA DI AGGIORNAMENTO Installazine da parte dell amministratre del sistema Si ricrda che cn tutte le versini dei sistemi perativi Windws NT, Windws 2000, Windws Xp e Windws Vista, e' necessari essere amministratri del sistema per pter effettuare la prima installazine. AVVERTENZE L assenza di eventuali revisini minime di prdtt sul PC ptrebbe impedire il passaggi degli aggirnamenti crrenti. Adeguament archivi Si cmunica che cn il presente aggirnament sarà richiesta una elabrazine di adeguament archivi alla versine 00041z la cui durata dipenderà dalla mle di dati che si gestiscn. A tal prpsit, prima di installare l aggirnament, si cnsiglia di effettuare una cpia degli archivi. Pagina 2 di 10

3 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 005_2012 DI LINEA AZIENDA Parametri Azienda e Attività e Filiali All intern dei parametri azienda sn stati effettuati i seguenti interventi : nel pannell Magazzin cntabile e fiscale è stata prevista l pzine che cnsente di gestire la valrizzazine del magazzin fiscale cn il criteri FIFO Cntinu ; nel pannell Altre Gestini è stat previst il cdice del test da prprre nei vari cntesti ai fini della cmpilazine autmatica delle di invi dcumenti, rdini ed fferte. Gestine Ordini - Invi Cn la presente versine di prgramma è stata implementata anche per gli rdini da cliente e per gli rdini a frnitri la gestine dell invi , cme già previst per i dcumenti e le fferte. A tal prpsit sn stati mdificati i prgrammi di emissine rdine, di variazine rdine e di ristampa rdini. Gestine Referenti ed indirizzi La manutenzine in questine è stata mdificata per cnsentire, per gni referente presente in archivi, la selezine dell pzine che cnsente l invi degli rdini da clienti e degli rdini a frnitri. Gestine Invi Prpsta test messaggi Cn la presente versine di prgramma è pssibile indicare, nei parametri azienda, il cdice del test da prprre nell ambit dei vari prgrammi da cui è pssibile selezinare il dat in esame per cnsentire la cmpilazine autmatica del crp dell per l invi del dcument, dell rdine e dell fferta. Gestine Cnsegna Ordini Il prgramma di cnsegna rdini è stat implementat per cnsentire di gestire la variazine delle righe che nn sn state ancra evase anche se nn hann l stat assegnat. Si ricrda che nella precedente versine la variazine dei singli dettagli era cnsentita sl se l stat del dettagli selezinat era uguale a 4 assegnat nel cas di rdini da cliente era uguale a 3 cnfermat nel cas di rdini a frnitri. Pagina 3 di 10

4 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma Visualizzazine / Riprt Ultimi Prezzi e scnti di rig (Shift+F6) Cn la presente versine di prgramma, nei cntesti relativi a : immissine e variazine dcumenti di tutti i mduli esclus il mdul Vendita al banc tuch screen ; immissine, variazine e cnsegna rdini; immissine e variazine mvimenti di magazzin; immissine e variazine fferte; la funzinalità che cnsente la visualizzazine degli ultimi prezzi è stata implementata per cnsentire anche il riprt, tramite dppi click cnferma dal bttne Ok, del prezz e dei tre scnti di dettagli relativi al rig selezinat nell ambit della lista che viene prpsta. NB: Si precisa che a tale funzine di riprt prezz e scnti è stata data massima flessibilità, pertant sarà pssibile riprtare i valri anche se appartenenti ad un prdtt divers da quell selezinat nel cntest da cui la funzinalità viene eseguita anche appartenenti ad un nminativ divers, in quest cas divers nn sl per cdice ma anche per tiplgia (cliente frnitre). Funzinalità cmune : Selezina tutti La cmbinazini di tasti che nell ambit dei vari prgrammi cnsente di eseguire la selezine multipla è stata mdificata, da Ctrl+S a Ctrl+Shift+S, piché in certi casi si verificavan dei cnflitti cn altre funzini del prgramma da cui la stessa veniva eseguita. I prgrammi che sn stati interessati dalla mdifica sn i seguenti : Cnsegna rdine Ristampa dcumenti Simulazine assegnazine Creazine fatture differite Variazine multipla DDT Cancellazine fatture differite Stampa / Ristampa rdini Stampa / Ristampa fferte Duplica rievadibilità rdini Gestine Effetti attivi Calcl fabbisgn ed impegn cmpnenti Di.Ba. Stampa scheda di mvimentazine Stampa tabulat D.d.t. Esprtazine dati sedi periferiche Imprtazini sedi periferiche / Stampa di cntrll Agenti Pagament autmatic estratt cnt agenti Variazine multipla prdtti. Variazine multipla clienti / frnitri Pagina 4 di 10

5 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma Gestine Prdtti Kit e Criteri di valrizzazine cmpnenti Nella sezine di testa della gestine dei prdtti Kit è stata prevista una nuva pzine che cnsente di impstare il criteri da adttare ai fini della valrizzazine dei cmpnenti del kit nell ambit della relativa mvimentazine. Tale valrizzazine ptrà essere gestita in base alla / al : "% di cmpsizine" : vver riprprzinand il valre del KIT in base alla percentuale di cmpsizine del prdtt cmpnente (quest criteri rappresenta il default prpst piché gestit nelle precedenti versini); "Cst previst" : vver al cst previst per il cmpnente nella scheda del KIT; "Cst medi pnderat" : vver al cst medi pnderat del prdtt stess (prelevat dall anagrafica); "Cst ultim" vver al cst ultim del prdtt stess (prelevat dall anagrafica); "Prezz unitari previst" : vver al prezz unitari previst per il cmpnente nella scheda del KIT; "Prezz medi di vendita" : vver al prezz medi di vendita del prdtt stess (prelevat dall anagrafica); E stata inltre effettuata una rivisitazine grafica della gestine kit che ha cnsentit di estendere il numer di prdtti cmpnenti visibili nell area di dettagli (brwsing). Stampa dcumenti La base dati di stampa dei dcumenti è stata implementata per cnsentire la stampa delle seguenti ulteriri infrmazini previste all intern dell anagrafica dei vettri : Vettre I: Targa Veicl Vettre I: Cgnme e nme prprietari veicl Vettre II: Targa Veicl Vettre II: Cgnme e nme prprietari veicl Emissine / Stampa fattura differita In alcune cndizini si verificava che nn veniva effettuata la stampa della fattura differita cntestualmente alla relativa emissine. Gestine fferte Prezz su richiesta Anche nella testata delle fferte è stata prevista l pzine Prezz su richiesta che cnsente di velcizzare la fase di inseriment del prdtt e, nell stess temp, di evitare mdifiche accidentali del prezz prpst per il prdtt selezinat. Per le fferte a clienti viene prpst su questa nuva pzine il valre definit nei Parametri azienda, mentre per le fferte da frnitri e per le qutazini a frnitri tale pzine viene prpsta selezinata. Pagina 5 di 10

6 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma Gestine facilitata nte su fferte Anche nei prgrammi della gestine fferte, al fine di rendere più agevle l inseriment e/ la mdifica delle righe di dettagli di tip Anntazini / Test, nella maschera vide a cui si accede selezinand una delle seguenti funzini : Test liber (Ctrl+F2) Riprt test da tabella (Ctrl+F7) è stat previst il bttne che cnsente la digitazine su un unic camp del test che, alla cnferma, verrà distribuit nelle varie righe del dcument che si sta inserend mdificand. Stampa ttimizzata nte su fferta Nella gestine dei frmati stampa delle fferte (mdulistica) è stata prevista la nuva area di dettagli Anntazini / Test ttimizzat che, a differenza dell'area "Anntazini / Test", cnsente la stampa di anntazini cn una lunghezza superire ( inferire) ai 40 caratteri nrmalmente gestiti dal prgramma. A tal prpsit basterà prevederla manualmente nel frmat di stampa, in aggiunta all'area "Anntazini-Test", e gestire al su intern un camp Test della lunghezza desiderata specificand la funzine "UnisciNte" tra le prprietà dell stess camp. ATTENZIONE!!! Nel cas in cui le righe di anntazine cntengan dei valri sugli altri campi eventualmente gestiti ( Quantità, Prezzi / Imprti, Cdice IVA), la stampa delle stesse nn sarà gestita su questa area bensì all intern dell area Anntazini / Test". Gestine Ltti Annullament ltti e partite Il lavr di utilità che cnsente la cancellazine massiva delle anagrafiche dei ltti e delle relative schede magazzini-ltti è stat implementat per cnsentire di cancellare, ltre ai ltti nn mvimentati, anche i ltti che risultan mvimentati ma che hann una esistenza inferire uguale a zer. Si precisa che l annullament dei ltti mvimentati effettuerà sl le cancellazini delle anagrafiche (ltti e magazzin-ltti) e nn eliminerà i riferimenti di tali anagrafiche elabrate all intern dei vari archivi in cui sn presenti. Distinta Base Sstituzine cmpnenti distinta base Cn la presente versine di prgramma, tra i Prgrammi di utilità del menù principale della Gestine Distinta Base, è stata realizzata una nuva funzinalità che cnsente la sstituzine di un cdice prdtt (cmpnente sfrid) all intern delle distinte selezinate. Pagina 6 di 10

7 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma Per il prdtt sstituit sarà inltre pssibile mdificare la data fine validità ed i parametri per la valrizzazine del relativ cst. Distinta Base Variazine Quantità Scheda di mvimentazine Al fine di cnsentire la mdifica della quantità inizialmente indicata nella creazine della scheda di mvimentazine, è stata psta in display la quantità ttale della testata della scheda di mvimentazine ed è stata prevista una nuva maschera, accessibile da un specific bttne previst a fianc della stessa quantità, che cnsentirà pzinalmente il ricalcl delle quantità dei vari cmpnenti presenti nella sezine di dettagli della scheda di mvimentazine. Pertant, alla cnferma di tale maschera, sarà effettuata la mdifica delle quantità in base a quant è stat specificat. Distinta Base Calcl fabbisgn ed impegn cmpnenti Durante la fase di impegn dei cmpnenti dei prdtti / ltti assciati ad una Distinta Base, veniva effettuat in maniera errata il cntrll della dispnibilità, in particlare avend un fattre di cnversine * ed avend per il prdtt / ltt una dispnibilità pari a quella da impegnare veniva errneamente dat un reprt di carenza merce. Vendita al banc Tuch screen Psizinament tastiera E stat effettuat un intervent per riprprre la tastiera nella stessa psizine del mnitr in cui era stata psizinata nel crs dell ultim utilizz. Vendita al banc Tuch screen Visualizzazine punti fidelity Nel cas in cui il cliente veniva selezinat tramite cdice a barre, nn venivan crrettamente visualizzati i punti fidelity dall appsita funzine di interrgazine. ecmmerce - Nminativi WEB Nell inseriment dei clienti dall appsita gestine dei nminativi web è stat effettuat un intervent per prprre all intern del camp passwrd il prefiss + numer di telefn del nminativ (cliente) presente in anagrafica. ecmmerce - Catalg WEB Nell ambit della selezine dell allegat da pubblicare sul web per i prdtti inseriti nel catalg, sn state aggiunte altre tiplgie di files che ptevan essere selezinati per essere gestiti cme tali. Di seguit riprtiam l elenc cmplet degli stessi : Pagina 7 di 10

8 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma Frmat zip (*.zip) *.zip Frmat rar (*.rar) *.rar File PDF (*.pfd) *.pdf Frmat HTML (*.htm;*.html) *.html Frmat MHTM (*.mhtm) *.mhtm Wrd (*.dc) *.dc Dcumenti rtf (*.rtf) *.rtf Access (*.mdb) *.mdb Excel (*.xls) *.xls File csv (*.cxv) *.csv Text (*.txt) *.txt File di psta elettrnica (*.ft) *.ft File di psta elettrnica (*.msg) *.msg " Infine, in una determinata cndizine, eseguend la funzine di assegnazine autmatica dei Gruppi e sttgruppi di vendita nn venivan visualizzati per l elabrazine tutti i prdtti inclusi nella selezine. Magazzin Fiscale Gestine criteri FIFO Cntinu Nell ambit della gestine Magazzin Fiscale è stat implementat il criteri di valrizzazine C - FIFO Cntinu. A tal prpsit, per gestire tale nuv criteri, basterà semplicemente specificarl nel camp Metd di valrizzazine dell appsita sezine dei Parametri azienda. Riprtiam un stralci dell help previst sul camp in questine per frnire dei dettagli in merit al metd di calcl effettuat cn quest criteri : C - FIFO CONTINUO: A differenza del FIFO ANNUALE il calcl del FIFO CONTINUO elabra tutti i mvimenti di magazzin dell ann selezinat per scmputare, a partire dalle rimanenze iniziali e pi dagli acquisiti più vecchi, le quantità scaricate dal magazzin in md da valrizzare le rimanenze ai csti più recenti. In questi casi infatti gli acquisti più remti nel temp sn quelli ad essere venduti per primi ( utilizzati in prduzine) ANNO 2011 Ann Esistenza Eccedenza Cst medi Valre fiscale ANNO 2012 Data Qtà caric\ Esistenza Cst unitari Valre ttale scaric 25/ , / / / / Pagina 8 di 10

9 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma Rimanenza al 31/ , (*) (*) Valre fiscale csì ttenut: (2500 x 6) + (1000 x 5.5) Gestine Listini Stampa tabulat Implementata la base dati di stampa per cnsentire il riprt dell infrmazine relativa al pes dell anagrafica del prdtt elabrati. Statistiche avanzate In alcune cndizini si verificava una incngruenza nell espsizine del numer di dcumenti espst al prim livell rispett a quell più dettagliat e crrett dei livelli successivi. Ad esempi, si pteva verificare che nella stampa riepilgativa per cliente/prdtt, sul rig del Cliente venivan espsti N.3 dcumenti elabrati mentre sul rig del Prdtt venivan espsti crrettamente N.4 dcumenti elabrati. Stampa fatture differite Cn la presente versine è nuvamente pssibile stampare l indirizz prelevat dal cdice ulterire destinazine merce cntrassegnat cme indirizz da riprtare nella stampa della fattura differita. Stampa tabulat DDT Cn la presente versine di prgramma il camp [P] TOTALE DOCUMENTO della base dati è stat rinminat in [P] TOTALE NETTO A PAGARE piché di fatt riprtava tale valre, ed inltre sn stati aggiunti nella base dati di stampa del tabulat in questine i seguenti nuvi campi per cnsentire di ttenere dei tabulati di stampa quant più cmpleti : SELEZIONE: Tip rdinament [P] TOTALE IMPONIBILE [P] TOTALE IMPORTO OMAGGI CON IMPOSTA [P] TOTALE IMPORTO OMAGGI SENZA IMPOSTA [P] TOTALE RITENUTA [P] TOTALE MERCE [P] TOTALE NETTO MERCE [P] TOTALE D.D.T. [P] TOTALE IMPOSTA Si precisa che i valri riprtati in questi campi ptrebber nn cincidere esattamente cn il calcl crrett e definitiv che viene effettuat dal prgramma nella fase di fatturazine di tali DDT. Pagina 9 di 10

10 Grupp Buffetti S.p.A. Via F. Antlisei Rma Si fa infine presente che sn stati realizzati i seguenti nuvi frmati di stampa : L_DDTCL.sr5 L_DDT.sr5 che necessitan di una elabrazine analitica al fine di pter calclare ed esprre pi sinteticamente i ttali per nminativ (il prim) generici per gli altri rdinamenti (il secnd). Tabella vettre All intern della tabella in esame sn state previste la targa del veicl ed il nme del prprietari del mezz. Tali infrmazini sn state rese dispnibili, ltre che nella stampa della stessa tabella, anche nelle stampe dei dcumenti di vendita, delle schede di trasprt e degli rdini. Pagina 10 di 10