Elaborazione dei testi con Micosoft Word

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1 Elaborazione dei testi con Micosoft Word Davide Sardina Università degli studi di Enna Kore Corso di Laurea in Servizio Sociale A.A. 2017/2018

2 Sommario Creazione di documenti Formattazione Margini, intestazione e piè di pagina Interlinea Inserimento di tabelle, immagini e oggetti grafici Organizzare la scrittura di una tesi Frontespizio Riferimenti Creazione di un Sommario Creazione di una Bibliografia Stampa unione

3 Caratteristiche di un documento Un documento è un contenitore di testo arricchito da alcuni elementi: Formattazione del testo: decorazione e impaginazione (layout) del documento Intestazioni e piè di pagina Citazioni, equazioni, bibliografia, sommario e indice La creazione di un documento prevede che i suddetti elementi (ad es. formattazione, layout del documento) siano impostati ovvero venga creato un modello ad es. font «Times New Roman», testo in corsivo, 11 pt*, allineato a sinistra, margini di 2 cm, ecc. * pt o punto tipografico è l unità di misura per la dimensione del carattere pari a 1/72 di pollice

4 Formattazione La formattazione di un testo consiste nella decorazione e impaginazione del testo semplice ai fini della visualizzazione (stampa su carta o in formato digitale) Elementi di decorazione: Font Colore del testo e dello sfondo Immagini, tabelle Elementi di impaginazione: Margini, interlinea Allineamento, elenchi puntati, interruzioni di pagina Capitoli, paragrafi, numero di colonne

5 Layout del documento Margini: distanza tra il bordi della pagina ed il testo Allineamento del testo a destra, sinistra, centro e giustificato: all interno di un documento, lo spazio tra il testo ed i margini può essere impostato manualmente o automaticamente. Quando è giustificato, lo spazio è zero per entrambi i margini destro e sinistro Interlinea: distanza tra due righe consecutive Elenchi puntati e numerati: ogni riga di un testo è individuata da un simbolo o da numeri consecutivi Interruzione di pagina: istruzione speciale che indica di lasciare vuoto lo spazio dopo l ultima riga di un paragrafo e porta nella pagina successiva il testo del paragrafo seguente

6 Scrittura della tesi Un documento contenente una tesi è composto da alcuni semplici elementi: 1. Frontespizio 2. Capitoli e paragrafi (introduzione, metodo, conclusione) 3. Sommario 4. Bibliografia Per migliorare la leggibilità e la qualità dela stampa su carta si impostano margini larghi, interlinea doppia e interruzioni di pagina tra capitoli

7 Logo dell università Frontespizio Università e facoltà Nome del candidato Dicitura tesi o relazione finale Anno accademico Titolo della tesi Relatore ed eventuale correlatore* *Per indentare il testo (righe allineate verticalmente), usare il tasto tabulatore

8 Riferimenti Creare dei riferimenti è necessario per aggiornare automaticamente particolari contenuti del documento Creazione riferimento a titolo tramite gli Stili Utile per la creazione automatica del Sommario Creazione riferimento a immagine Utile per la creazione automatica dell elenco figure e per citare una figura all interno del testo Creazione di note a piè di pagina Creazione di una citazione bibliografica Utile per la creazione automatica della bibliografia e per citare un libro, articolo, ecc. all interno del testo

9 Creazione del Sommario Un sommario automatico contiene i riferimenti relativi ai titoli dei capitoli, dei paragrafi ed alle pagine in cui si trovano Quando un titolo viene spostato di pagina per un qualsiasi motivo, i riferimenti permettono di individuare la pagina ed aggiornare correttamente il sommario

10 Riferimenti testuali Solitamente il testo che viene inserito nel documento ha stile di intestazione Normale Per creare un riferimento ad un titolo in modo da conservare l informazione sulla pagina in cui si trova bisogna usare gli Stili In questo modo possono essere inseriti riferimenti a capitoli (Titolo 1), paragrafi (Titolo 2), ecc. Anche se ogni stile (ad es. Titolo 1) ha una formattazione di default è possibile cambiare font, dimensione, ecc. mantenendo correttamente il riferimento

11 Aggiornamento del sommario Quando viene inserito un nuovo riferimento ad un titolo tramite gli stili è possibile aggiornare il sommario dal menu Riferimenti > Sommario > Aggiorna sommario

12 Creazione della bibliografia La bibliografia è l elenco delle fonti (libri, articoli, ecc.) a cui si fa riferimento in un documento Una citazione è il riferimento relativo ad una specifica fonte Per creare una bibliografia automatica da Riferimenti > Citazioni e bibliografia > Bibliografia > Inserisci bibliografia è necessario fornire i dati delle fonti a cui si fa riferimento

13 Riferimenti bibliografici Per inserire una citazione da Riferimenti > Citazioni e bibliografia > Inserisci citazione La prima volta che viene citata una fonte nel documento devono essere specificati i dati come «autore», «titolo», «anno di pubblicazione», ecc. La citazione viene inserita in uno specifico punto del documento sotto forma di segnaposto (ad es. «[1]») Successivamente una fonte può essere citata più volte selezionandola dall elenco delle fonti già create Infine, la bibliografia viene aggiornata tramite i riferimenti alle citazioni trovati lungo il testo

14 Inserimento nuova fonte

15 Stampa unione

16 Caratteristiche della stampa unione La stampa unione è uno strumento utile per creare documenti personalizzati da indirizzare a molti destinatari. Il documento è unico, quello che cambia sono i dati dei destinatari Documento principale: documento unico che contiene le informazioni indipendenti dai destinatari (campi di stampa unione) Lista di distribuzione: elenco dei dati relativi ai destinatari da utilizzare per personalizzare il documento principale (ad es. contenuti in un foglio elettronico) che vanno a riempire i campi di stampa unione Documento unito: documento completo generato dall unione del documento principale e dei dati dei destinatari