Istruzioni operative per la presentazione dell offerta economica in busta chiusa digitale

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1 Istruzioni operative per la presentazione dell offerta economica in busta chiusa digitale I Concorrenti, sottoscritte le Condizioni di registrazione, avranno la possibilità di scegliere una chiave di accesso (User ID) e verrà fornita la Password per accedere al sistema informatico con il quale si svolgerà l evento. Ogni Concorrente disporrà di una cartella personale dove sarà resa disponibile la documentazione di gara anche sotto forma di file allegati. Il Concorrente è tenuto a custodire diligentemente, assumendo tutte le opportune cautele, la propria chiave di accesso (User ID) a mezzo della quale verrà identificato da Atac S.p.A., e la propria password, senza comunicarla o diffonderla a terzi o consentire, comunque, che terzi vi possano avere accesso. L utilizzo degli identificativi per la partecipazione alla gara on-line è consentita unicamente ai soggetti che abbiano il potere di rappresentare il Concorrente. Le comunicazioni per via informatica saranno effettuate all indirizzo comunicato dai Concorrenti al momento della registrazione, e nella propria cartella personale disponibile sul portale (messaggio di sistema). E onere del Concorrente aggiornare tempestivamente nella propria cartella personale sul Portale Acquisti Atac qualsiasi variazione di questo indirizzo e- mail. Le offerte pervenute per via telematica dal Concorrente identificatosi a mezzo di User ID e password sono a tutti gli effetti vincolanti ed impegnative. 1 PRESENTAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA IN BUSTA CHIUSA DIGITALE 1.1 Entro lo stesso termine indicato nel Bando di gara il concorrente dovrà presentare la propria offerta economica in busta chiusa digitale che sarà gestita per via telematica con il sistema dell e-procurement; pertanto tutti i documenti da produrre in tali fasi dovranno riportare la firma elettronica digitale, secondo quanto previsto dall art. 77, comma 6, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. 1.2 Il concorrente per inviare la propria offerta economica dovrà: a) accedere sul Portale al dettaglio dell evento, nell area RDO; b) cliccare su Rispondi e successivamente sul tasto Modifica Risposta della Busta Economica; 1\6

2 c) allegare nella Sezione dedicata della Busta Economica, il file Modello offerta economica C (o C1-ATI, ovvero C2-ATI) debitamente compilato in ogni sua parte (celle in grigio) con l indicazione dell offerta economica (ribasso percentuale, ovvero corrispettivo) che si intende offrire e firmato digitalmente; d) salvare le operazioni svolte cliccando sul tasto Salva ed Esci ; e) inviare la risposta cliccando sul tasto Invia Risposta per renderla visibile ad Atac dopo i termini di chiusura per la presentazione delle offerte. 1.3 A seguito della conferma, il Concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale l avvenuta pubblicazione dell offerta e quindi la trasmissione dell offerta ad Atac S.p.A. Il dettaglio delle singole offerte sarà accessibile ad Atac S.p.A. solo successivamente alla data di chiusura per la presentazione delle offerte. Le offerte non confermate e quindi non pubblicate non saranno visibili da Atac S.p.A. e, pertanto, si intendono non presentate. 2 INVIO OFFERTE ECONOMICHE IN BUSTA CHIUSA DIGITALE 2.1 I concorrenti hanno la facoltà di predisporre la propria offerta utilizzando la funzione Salva, in tal caso l Offerta risulta in stato Da Pubblicare e pertanto non presentata. Al fine della presentazione dell Offerte detti concorrenti dovranno, comunque, procedere secondo quanto indicato al punto precedente. 2.2 Il sistema non accetta la pubblicazione di un offerta o la modifica di un offerta già pubblicata dopo il termine perentorio indicato nel bando per la presentazione del plico e dell offerta economica in busta chiusa digitale. 2.3 Le Offerte non pubblicate non saranno visibili a Atac e si intendono pertanto non presentate. Il Concorrente dovrà visualizzare nella cartella personale l avvenuta pubblicazione dell Offerta (Stato della Risposta Pubblicata ). E onere e cura di ciascun Concorrente verificare entro il termine lo stato della propria risposta e la completezza della propria Offerta. Il sistema invia automaticamente al Concorrente via avviso di avvenuta pubblicazione dell offerta. 2.4 I Concorrenti possono modificare l Offerta precedentemente inviata entro e non oltre il termine perentorio indicato nel Bando tramite la funzione Modifica Risposta e successivamente confermare la modifica tramite il tasto Conferma. 2\6

3 È onere di ciascun Concorrente verificare l Offerta inviata. Atac considererà unicamente l ultima Offerta inviata dal Concorrente entro il termine. 2.5 I Concorrenti possono ritirare l offerta precedentemente pubblicata entro e non oltre il termine della presentazione dell offerte utilizzando il tasto Cancella la tua risposta. I Concorrenti potranno successivamente inviare una nuova Offerta entro il termine di chiusura della gara secondo quanto indicato ai punti precedenti. E onere e cura di ciascun concorrente verificare entro il termine fissato per la presentazione delle offerte economiche: lo stato della propria risposta che dovrà essere in stato Pubblicata al fine di essere presentata a Atac S.p.A.; la completezza e correttezza secondo le indicazioni presenti nel bando di gara e relativi allegati in esso citati della propria Offerta Pubblicata. 2.6 La pubblicazione dell offerta costituisce accettazione implicita da parte del Concorrente di tutta la documentazione di gara, allegati inclusi. 3 MALFUNZIONAMENTI 3.1 In caso di necessità di supporto tecnico, guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione, i Concorrenti hanno la facoltà di contattare il numero verde , attivo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 18: Il supporto tecnico è garantito fino a 2 ore antecedenti al termine fissato per la chiusura della gara on-line. Oltre tale termine i Concorrenti hanno comunque facoltà di contattare il servizio clienti. 4 MODALITÀ DI COMPILAZIONE DELL OFFERTA ECONOMICA 4.1 L offerta economica deve essere compilata in conformità del modello d offerta fornito dalla Stazione Appaltante (modello C, per le Imprese che concorrono singolarmente; modello C1- ATI, per i Raggruppamenti Temporanei di Imprese già costituiti; modello C2-ATI, per i Raggruppamenti Temporanei di Imprese non ancora costituiti) e deve essere sottoscritta con firma digitale. 3\6

4 4.2 Il modello d offerta fornito dalla Stazione Appaltante può prevedere l'indicazione di un ribasso percentuale ovvero di un corrispettivo; detta indicazione deve essere espressa in cifre ed in lettere e, in caso di difformità, viene presa in considerazione l'espressione letterale. 4.3 Si precisa che il Modello offerta economica C (o C1-ATI, ovvero C2-ATI) dovrà essere sottoscritto, a pena di esclusione, con firma digitale: a) nel caso di impresa singola, dal legale rappresentante/procuratore speciale; (Mod. C) b) nel caso di per i R.T.I.\consorzi di concorrenti non ancora costituiti, dai legali rappresentanti/procuratori specialil offerta deve essere sottoscritta dadi tutte le imprese che si impegnano a riunirsi ai sensi dell art. 37, comma 8, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i e deve contenere l impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, le predette imprese conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse, Mandataria, qualificata capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e delle mandanti; (Mod. C2); c) nel caso di Consorzi di cui alle lettere b) - c) dell art. 34 del D.Lgs. 163/2006, dal legale rappresentante/procuratore speciale del Consorzio; (Mod. C) d) nel caso di R.T.I.\consorzio di concorrenti costituito, dal legale rappresentante/procuratore speciale dell impresa designata come mandataria. (Mod. C1) 4.4 In caso di firma apposta da procuratori dei legali rappresentanti, sarà necessario, allegare una scansione conforme della relativa procura, firmata digitalmente dal Legale Rappresentante dell impresa In alternativa il concorrente dovrà produrre una copia della procura e un autodichiarazione di conformità all originale in proprio possesso, firmata digitalmente dal procuratore Se la procura di cui al precedente punto 4.4 ovvero è stata già inserita nella busta contenente la documentazione amministrativa secondo quanto specificato nel Disciplinare di gara, non sarà necessario presentarla nuovamente. 4.5 Il concorrente per presentare la documentazione suddetta dovrà procedere allegando i documenti nella medesima sezione riservata all offerta economica in busta chiusa digitale, di cui al precedente punto \6

5 4.6 Qualora la suddetta procura non risulti presentata all interno della busta contenente la documentazione amministrativa, né allegata alla offerta economica in busta chiusa digitale, ovvero non risulti firmata digitalmente secondo quanto disciplinato ai precedenti punti 4.4 e 4.4.1, la Stazione Appaltante: a) - in sede separata dalla gara - richiede formalmente al numero di fax indicato dal Concorrente interessato nell apposito Modello G, i documenti e i chiarimenti occorrenti ad integrazione della offerta economica originariamente presentata. La documentazione integrativa e i chiarimenti richiesti devono pervenire al numero di fax indicato nella lettera di richiesta della Stazione Appaltante, entro il termine perentorio di gg. 3 lavorativi decorrenti dalla data di ricezione della richiesta. b) sospende l aggiudicazione provvisoria e dà luogo al sub-procedimento di cui alla precedente lett. a); Qualora i documenti e/o i chiarimenti richiesti: a) non risultino presentati entro il termine prescritto; b) non risultino esaustivi o non integrino esaustivamente quelli originariamente presentati; il Concorrente interessato sarà escluso dalla gara e la Stazione Appaltante procederà alla redazione della graduatoria provvisoria, secondo quanto specificato nel Disciplinare di gara. 5 INFORMAZIONI SULLE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA MESSAGGISTICA 5.1 Tutte le comunicazioni inviate da Atac saranno inserite nell area riservata alla documentazione di gara (Allegati) e nell area bandi di gara del sito (sito istituzionale di Atac). 5.2 Le funzioni Messaggistica e Allegati sono attive durante tutto il periodo di svolgimento della gara. 5.3 Ciascun Concorrente che abbia ultimato la registrazione al Portale Acquisti e l accesso alla Sezione dedicata alla gara, potrà: a) visualizzare i messaggi ricevuti nella sezione Messaggi ; la presenza di un nuovo Messaggio nella cartella di un Concorrente viene notificata via al Concorrente; 5\6

6 b) consultare i documenti presenti nell area Allegati ; la presenza di un nuovo Allegato nella cartella di un Concorrente viene notificata via al Concorrente. 5.4 E onere e cura di ciascun Concorrente prendere visione dei Messaggi e degli Allegati presenti. 6 EVENTUALI RETTIFICHE DEL BANDO 6.1 La Stazione Appaltante - dopo la pubblicazione del Bando, si riserva, fino al 6 giorno precedente il termine ultimo per la presentazione delle offerte, di pubblicare eventuali rettifiche del Bando stesso sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana (G.U.R.I.), oltre che sul proprio profilo di Committente: sito internet: Con riferimento ai concorrenti che hanno ultimato la registrazione al Portale Acquisti Atac e l accesso alla Sezione dedicata alla gara, verrà inviata una comunicazione ( ) con la richiesta di prendere visione della rettifica. 6.3 E onere e cura di ciascun Concorrente prendere visione dei Messaggi e degli Allegati di gara. 7 AGGIUDICAZIONE A SISTEMA 7.1 Successivamente allo svolgimento di tutte le fasi di valutazione delle offerte ricevute, Atac S.p.A. compilerà la graduatoria dei Concorrenti che hanno effettuato offerta in base al criterio di aggiudicazione specificato nella documentazione che disciplina la procedura. 7.2 L aggiudicazione a sistema è provvisoria in quanto è subordinata al giudizio di congruità dell offerta, alla verifica del possesso dei requisiti specificati nella documentazione che disciplina la procedura oltre che alla approvazione dell Organo di Atac S.p.A. a ciò preposto. 6\6