PageScope Enterprise Suite. Gestione Universale delle Periferiche di Stampa. Applicazioni PageScope Enterprise Suite

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1 PageScope Enterprise Suite Gestione Universale delle Periferiche di Stampa Applicazioni PageScope Enterprise Suite

2 PageScope Enterprise Suite Gestione centralizzata, efficienza assoluta Nel mondo degli affari di oggi il tempo gioca un ruolo fondamentale. La sfida quotidiana di ogni manager è ottenere il miglior risultato nel minor tempo possibile, ottimizzando le risorse e riducendo i costi di esercizio. PageScope Enterprise Suite Konica Minolta offre agli specialisti IT un importante supporto per il raggiungimento di questo obiettivo. In modalità web based, la Suite offre cinque moduli software indipendenti per una proficua gestione centralizzata di utenti, costi e periferiche di stampa. I singoli moduli della Suite posso essere combinati in differenti configurazioni a seconda delle specifiche necessità aziendali. n PageScope Net Care Device è il nucleo principale della suite intorno al quale ruotano gli altri moduli: permette una gestione centralizzata e un monitoraggio continuo di tutte le periferiche di stampa, anche di marchi differenti. n PageScope Authentication introduce la gestione centralizzata degli utenti e dei relativi permessi. n PageScope Account permette una lettura centralizzata dei contatori di tutte le periferiche di stampa e restituisce un'analisi dettagliata dei costi di produzione documentale. n PageScope My Print è il modulo per la gestione del servizio "follow-me": l'utente ha la coda di stampa sempre disponibile, per poter riprodurre i propri lavori in ogni momento con qualsiasi dispositivo gestito. n PageScope My Panel fornisce una gestione personalizzata di profili, rubriche e destinazioni di scansione. Authentication My Print Net Care Device Account My Panel

3 PageScope Enterprise Suite, Net Care Device PageScope Net Care Device Maggiore produttivita' con un efficace monitoraggio centralizzato Essenziale per gli amministratori IT è il monitoraggio centralizzato, la disponibilità immediata e l'elevata prestazione di ogni dispositivo di stampa. Sistemi o multifunzione che non possono essere utilizzati a causa di problematiche tecniche o dell'esaurimento dei materiali di consumo non permettono ai dipendenti di svolgere al meglio la propria mansione, minando la produttività complessiva di ogni ufficio. PageScope Net Care Device consente agli amministratori di mantenere alta la produttività di tutte le periferiche di stampa collegate in rete LAN. Questo modulo mette inoltre a disposizione un'interfaccia web che semplifica e velocizza la configurazione delle informazioni indispensabili per un corretto funzionamento di ogni dispositivo di stampa rilevato. Grazie alla capacità di PageScope Net Care Device di elaborare dati MIB, possono essere gestite anche macchine di altri produttori. n Ricerca n e registrazione automatiche delle periferiche collegate in rete LAN tramite il protocollo SNMP. n Monitoraggio WEB immediato e flessibile dello stato dei dispositivi con icone che indicano la disponibilità o gli eventuali problemi dei sistemi. n Notifiche via inerenti a qualsiasi variazione o problema. n Creazione di template personalizzati per una configurazione automatica e centralizzata dei principali parametri di rete (es: WINS, DNS, Gateway, SMTP etc.). n Lettura dei contatori di tutte le periferiche in rete, anche di altri marchi, con la possibilità di esportare i dati in formato MS Excel. Monitoraggio centralizzato e continuo. Notifiche via immediate e automatiche. n Incremento della produttività dei sistemi. n Interventi di manutenzione ridotti all'essenziale. n Ottimizzazione dei flussi di lavoro con una notevole riduzione dei costi e un significativo risparmio di tempo. n

4 Line-up PageScope Applications, Enterprise Suite, Open Bee Authentication Scan Viewer PageScope Authentication Gestione dinamica e centralizzata di utenti e diritti di accesso PageScope Authentication assicura un notevole risparmio di tempo nella gestione delle autenticazioni locali e dei diritti di accesso degli utenti ad ogni singola periferica di stampa. Questo modulo offre una gestione indipendente e centralizzata dei diritti di accesso alle perferiche gestite dalla Suite. Per la prima volta un'unica applicazione controlla tutte le funzionalità dei prodotti Konica Minolta attribuite ad ogni utente: tutte le modifiche vengono automaticamente distribuite sulle periferiche sincronizzate. Integrando l'applicativo con i più diffusi sistemi di autenticazione, come Active Directory, si ottiene una gestione degli utenti uniforme ed efficiente. n Singola interfaccia per la centralizzazione delle modalità di autenticazione. n Gestione individuale o tramite template preconfigurati delle varie funzioni su tutte le periferiche. n Possibilità di limitare o eliminare completamente l'utilizzo del colore. n Controllo in tempo reale del raggiungimento dei limiti dei volumi di stampa: il modulo PageScope Authentication assicura infatti il blocco delle funzioni al raggiungimento dei limiti prefissati. n Perfetta integrazione con i sistemi di autenticazione Konica Minolta come i lettori di impronta biometrica o di Contactless Smart Card (CSC). n Autenticazione tramite codice PIN o Username e Password n Integrazione e sincronizzazione con Active Directory, LDAP e Novell Directory Services. n Il controllo centralizzato dei diritti degli utenti sui multifunzione Konica Minolta aumenta la produttività e garantisce un notevole risparmio di tempo. n La limitazione dell'utilizzo del colore aiuta a ridurre i costi dei documenti a colori. n L'autenticazione centralizzata incrementa l'efficienza della flotta di stampa e riduce i tempi di lavoro degli amministratori. n La combinazione con PageScope Account permette di limitare in tempo reale l'utilizzo delle funzioni delle periferiche Konica Minolta. n Un veloce processo di autenticazione favorisce l'utilizzo di sistemi di lettura dei dati biometrici o di Contactless Smart Card (CSC). n I risparmi derivanti dalle limitazioni dei volumi prodotti e dell'utilizzo del colore si applicano a tutti i mutifunzione collegati in rete.

5 PageScope Enterprise Suite, Account PageScope Account Controllo globale dei costi di stampa I benefici di questo software sono rivolti ad aziende con alti volumi di stampa e un consistente numero di periferiche da gestire. PageScope Account si pone l'obbiettivo di semplificare e snellire l'attività di lettura dei contatori di tutte le periferiche di stampa registrate, suddividendo i costi per dispositivo e per utenti o gruppi di lavoro (centri di costo). Ad ogni funzionalità è possibile attribuire un vero e proprio valore in denaro in modo da ottenere report corretti ed efficaci per un'analisi immediata e dettagliata dei costi di stampa. n Raccolta centralizzata dei contatori delle periferiche gestite e analisi dei volumi di stampa. n Aggiornamento automatico dello stato dei contatori con cadenza giornaliera, settimanale o mensile. n Analisi dei dati flessibile ed immediata suddivisa per singoli utenti, centri di costo o dispositivi. n Analisi incrociata dei dati tra utenti e periferiche (es. numero di lavori eseguiti da un singolo utente su diverse periferiche). n Differenziazione dei costi in base al numero di pagine di ogni singolo lavoro in modo da ottenere un report esaustivo dei costi reali. n Controllo centralizzato dei limiti di lavori attribuiti ad ogni singolo utente con una gestione separata di tutte le funzionalità messe a disposizione dai dispositivi Konica Minolta. n Generazione di report preconfigurati ed automatici inviabili anche via . n Gestione di prodotti di altri marchi e di tutte le stampanti locali (es. porta USB) tramite un software aggiuntivo (Print Log Tool). n Gestione centralizzata con un'unica interfaccia di lettura di tutti i contatori dei dispositivi registrati. n Controllo efficiente e dettagliato dei costi generati dagli utenti e dalle periferiche suddivisi anche per centri di costo. n Aumento della produttività grazie ad una ottimizzazione dei costi e dei volumi di stampa. n Supporto ai manager nella formulazione di preventivi di spesa attendibili e nella programmazione di futuri investimenti.

6 PageScope Enterprise Suite, My Print PageScope My Print Sicurezza e risparmio con la funzione "follow-me" La funzione follow-me definisce un nuovo livello di sicurezza e risparmio. Non solo permette all'utente di stampare liberamente su qualsiasi periferica, ma offre anche il servizio di stampa riservata e semplifica la gestione di tutto il parco installato, riducendo volumi e costi di produzione. PageScope My Print è un'applicazione versatile e conveniente. Permette di scegliere la produzione dei documenti presenti in coda, selezionandoli dal pannello dei multifunzione Konica Minolta. Consente inoltre di rifinire i lavori direttamente dalla macchina (foratura, pinzatura e piegatura) e può essere configurata anche in modalità stand-alone, che garantisce il servizio di stampa sicura (ID & Print) riconoscendo automaticamente l'utente che ha prodotto il lavoro. n Configurazione sia con la presenza di una infrastruttura di rete complessa (printer server e Active Directory) che semplificata. n Compatibilità con i sistemi operativi Windows e Mac. n Efficiente gestione dei lavori di stampa con la possibilità di ordinare, filtrare e cancellare i dati. n Controllo delle quote di stampa per singoli utenti o gruppi, sia nel numero che nelle dimensioni dei lavori. n Segnalazione automatica dello stato del lavoro (es. raggiungimento delle quote prefissate). n Salvataggio dei lavori ripetitivi in un gruppo di gestione separata (lavori preferiti). n Cancellazione automatica dei lavori abbandonati secondo una cadenza prestabilita. n Introduce il backup dei dispositivi: in caso di problematiche tecniche, permette all'utente di produrre il proprio lavoro su un multifunzione differente dall'abituale. n Garantisce la sicurezza dei documenti stampati grazie al riconoscimento dell'utente tramite un processo riservato di autenticazione. n Evita il rischio di dimenticare stampe incustodite sui vassoi delle periferiche. n Assicura una manutenzione automatica dei server di stampa. n Stampa mobile (su qualsiasi dispositivo registrato) e flessibile (in qualsiasi momento). n Riduce gli sprechi di carta. n Aumenta la produttività e diminuisce i costi.

7 PageScope Enterprise Suite, MyPanel PageScope MyPanel Le mie configurazioni ovunque! Nelle aziende moderne efficienza e produttività hanno un'importanza fondamentale. Gli utenti si scontrano quotidianamente con le diverse impostazioni dei dispositivi di stampa. In particolare, gli elenchi di indirizzi possono contenere migliaia di contatti, sebbene ogni utente ne utilizzi regolarmente solo una piccola parte. PageScope My Panel risolve tutte queste perdite di tempo: riconosce le funzionalità attribuite ai singoli utenti e semplifica l'utilizzo delle periferiche, distribuendo la medesima configurazione su tutta la flotta. Gli utenti possono facilmente personalizzare il proprio profilo e costruire sulle proprie esigenze le impostazioni desiderate, una rubrica individuale e le destinazioni di scansione riservate. Non solo: il profilo di ogni utente è automaticamente disponibile dopo il log-in su qualsiasi dispositivo gestito. Con PageScope MyPanel possiamo finalmente dire basta alle differenti configurazioni per ogni dispositivo di stampa e alle migliaia di voci indesiderate nelle rubriche degli utenti! n Semplice n Personalizzazione personalizzazione del pannello di controllo, delle rubriche e delle destinazioni di scansione. n Visualizzazione grafica con icone differenti per ogni tipo di funzionalità. n Centralizzazione delle rubriche tramite il protocollo LDAP. n Configurazione immediata e lineare dei contenuti del pannello personale, tra cui lingua desiderata e schermate di avvio personalizzate. n Pannello personalizzato su ogni dispositivo gestito. n Importazione delle rubriche da MS Outlook e Lotus Notes. del profilo utente e del relativo pannello di lavoro, con la scelta della lingua di visualizzazione e del layout preferito. n Accesso rapido alle destinazioni di scansione maggiormente utilizzate e disponibilità immediata delle funzioni più comuni. n Interfaccia grafica personalizzata a seguito del riconoscimento dell'utente con conseguente risparmio di tempo e aumento della produttività. n Riduzione degli sforzi amministrativi con una gestione personalizzata delle rubriche da parte dei singoli utenti.

8 Specifiche Tecniche Requisiti Hardware Specifiche Hardware Minime: CPU Intel 2GHz o superiore RAM 1 GB o superiore Spazio Disco 500 MB o superiore (SOLO per l'installazione) Browser Supportati Microsoft Internet Explorer 6.0 o superiore Mozilla Firefox 3.5 o superiore Apple Safari 2.0 o superiore (Solo Mac OS) Sistemi Operativi Supportati Windows 2000 Server (SP4 o superiore) Windows 2000 Professional (SP4 o superiore) Windows 2000 Advanced Server (SP4 o superiore) Windows XP Professional (SP3 o superiore) Windows XP Professional x64 Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2003, Standard Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2003, Standard x64 Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2003, Enterprise Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (SP2 o superiore) Windows Server 2008 Standard (SP2 o superiore) * Windows Server 2008 Enterprise (SP2 o superiore) * Windows Server 2008 Standard senza Hyper-V (SP2 o superiore) * Windows Server 2008 Enterprise senza Hyper-V (SP2 o superiore) * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Altri Requisiti Software Microsoft.NET Framework 2.0 o superiore Microsoft Internet Information Services 5.0 o superiore Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2005 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2008 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition * Sono supportate sia versioni 32-bit (x86) che 64-bit (x64). n Il supporto e la disponibilita' delle specifiche e delle funzionalita' elencate dipendono da sistemi operativi, applicazioni, protocolli di rete e configurazioni di sistema. n Alcune illustrazioni di prodotto contengono accessori opzionali. n Specifiche e accessori si basano su informazioni disponibili al momento della stampa e sono soggette a modifiche senza preavviso. n Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori. n Microsoft, Windows e il logo Windows sono marchi registrati da Microsoft Corporation negli Stati Uniti d'america e/o in altri Paesi. n Tutti gli altri marchi e i nomi di prodotto possono essere registrati dai rispettivi proprietari. Il Vostro Partner Konica Minolta: Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Via G. Stephenson, Milano Italia Tel.: Fax: /2011

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