SOFTWARE CLOUD PER LA GESTIONE DEI SISTEMI DI GESTIONE. Rev

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1 SOFTWARE CLOUD PER LA GESTIONE DEI SISTEMI DI GESTIONE Rev

2 Indice Aspetti tecnici e assistenza Perché QSA.net Principali funzioni Destinatari Perché Cloud

3 Perché QSA.net? Uno strumento per la gestione integrata QSA.net permette di gestire i processi organizzativi aziendali in modo integrato e dispone di specifiche verticalizzazioni inerenti specifiche esigenze. Non più Sistemi di Gestione separati per la Qualità, l Ambiente e la Sicurezza, ma un unico strumento di gestione secondo il modello del Sistema di Gestione Aziendale.

4 Perché QSA.net? Uno strumento integrato di gestione QSA.net integra in un unico strumento funzionalità normalmente presenti in software separati: - Software documentale: permette la gestione dell intero ciclo di vita dei documenti, attraverso autorizzazioni, distribuzione controllata, archiviazione - Cloud storage: permette l archiviazione di file e documenti nel Cloud in modo controllato e sicuro anche attraverso form e report pronti all uso - Scadenzari: gestisce scadenze e preavvisi e le notifica ai destinatari, per avere sempre tutto sotto controllo - Comunicazione interna: gestisce notifiche e comunicazioni ai diversi utenti interfacciandosi con la posta elettronica

5 Perché QSA.net? Oltre 20 anni di sviluppo tecnologico e funzionale QSA.net nasce sul campo dall esperienza di utilizzatori professionali, all inizio come strumento di consulenza, oggi disponibile a tutti. Dal DOS al WEB: QSA.net è in continua evoluzione attraverso l adozione delle tecnologie più innovative. Dalla prima versione in DOS del 92 alla versione Office degli anni 2000, all ultima versione completamente riprogettata per il web nel Proiettato verso gli standard 2015, QSA.net è continuamente migliorato per seguire le evoluzioni delle norme, delle loro interpretazioni e delle esigenze dei propri Clienti.

6 Perché QSA.net? E leggero come una nuvola QSA.net nasce in modo da potersi adattare alle esigenze dei suoi utilizzatori: si configura in base alla struttura organizzativa del Cliente ampie possibilità di Setup attraverso parametri e anagrafiche di base completamente multilingua e adattabile alla terminologia aziendale workflow personalizzabili utenti illimitati canone d uso flessibile, mensile o annuale

7 Perché cloud? Cloud in modalità SaaS Software as a Service SaaS significa Software come Servizio : il software non viene acquistato ne installato presso il Cliente, bensì fruito mediante abbonamento ed accessibile attraverso una connessione internet: sia l applicazione che i dati risiedono su una infrastruttura dedicata.

8 Perché cloud? Vantaggi Organizzativi Facilità nella diffusione in azienda senza nessun limite nel numero di utenti coinvolti. Interfaccia semplice ed intuitiva di navigazione. Accessibilità: possibilità di raggiungere i propri documenti ed i propri dati sempre ovunque vi sia una connessione ad internet, anche mobile. Semplificazione e standardizzazione dei flussi informativi e dei dati. Maggiore controllo dei processi organizzativi, focus sui processi di miglioramento, maggiore coinvolgimento del personale, miglioramento dell'immagine verso Clienti ed Enti di Certificazione.

9 Perché cloud? Vantaggi Tecnici Un unico canone di fornitura che include tutto quello è necessario per l utilizzo: hardware, software, personale qualificato, manutenzione, aggiornamenti, assistenza. Serve esclusivamente una connessione ad internet. Prestazioni ai massimi livelli grazie alla infrastruttura hardware e software professionale, con risorse scalabili e puntualmente monitorata da tecnici specializzati.

10 Perché cloud? Vantaggi economici Pay-per-use: Il canone di fornitura viene dimensionato in base alle funzionalità ed alla richiesta di utilizzo dell applicazione così da pagare solo quello che si richiede. Rispetto dei budget: Il canone di fornitura mette al riparo da qualsiasi spesa imprevista, qualsiasi necessità è già prevista, così da poter controllare facilmente il ritorno economico attraverso l analisi dei costi/benefici. Nessun investimento iniziale, il canone del servizio è totalmente detraibile nel corso dell'esercizio. Risparmio di tempo, riduzione delle inefficienze dei processi organizzativi, razionalizzazione e redistribuzione di ruoli e responsabilità, riduzione della carta.

11 Destinatari Aziende dotate di uno o più Sistemi di Gestione che cercano una soluzione che permetta di snellire la gestione e che sia: professionale di semplice utilizzo di facile introduzione in Azienda in grado di recuperare tutta la documentazione esistente senza alcun impatto sull infrastruttura informatica esistente economica e in grado di generare un ROI immediato Professionisti dei Sistemi di Gestione, che cercano uno strumento per migliorare la collaborazione on line con i propri Clienti, per realizzare Audit adistanza, per fornire consulenza attraverso il Cloud

12 Principali funzioni Documenti Ciclo di vita e distribuzione controllata dei documenti aziendali Gestione Norme, Schede Sicurezza, Manuali d impianto Gestione della legislazione applicabile Cloud storage di documenti e dati Risorse Gestione formazione e addestramento Gestione scadenze di taratura strumenti Gestione scadenze manutenzione impianti

13 Principali funzioni Miglioramento Gestione di obiettivi e piani di miglioramento Programmazione e gestione degli audit Gestione non conformità e reclami Gestione di azioni correttive e preventive Analisi Valutazione della soddisfazione dei clienti Valutazione fornitori Grafici, tabelle di riepilogo ed indicatori Cruscotto di monitoraggio di scadenze e avanzamento delle attività Pianificazione ambientale (gestione Aspetti, Impatti e prescrizioni) Gestione sicurezza (valutazione rischio, DPI e prescrizioni)

14 Aspetti tecnici Caratteristiche del software E modulare: paghi solo quello che ti serve Nessuna installazione necessaria, basta un browser Multipiattaforma (Windows, Mac, IoS, mobile) Software progettato e sviluppato in Italia Tecnologia completamente web based : linguaggio C# e ASP su standard.net Database SQL

15 Aspetti tecnici Sicurezza e backup: Connessione crittografata SSL (https) Doppio livello di autenticazione Infrastruttura di Private Cloud Virtuale VMWare certificata ISO Antivirus Trendmicro Advanced adaptive firewall Backup Database e spazi dedicati

16 Centro assistenza on line powered by Gestione Ticket Manuali d uso Guide On Line Note di rilascio e aggiornamenti News Formazione on line

17 L infrastruttura Cloud di QSA.net si basa sui datacenter Nuvola Italiana di TIM il più grade provider italiano di servizi Cloud di cui QSA.net è Partner IT-IS qualificato

18 Servizi Meccanica Legno Alimentare Macchine e impianti

19 Manifatturiero Chimica Trasporto

20 Info commerciali: Assistenza: htttp://support.qsanet.eu Marketplaces: International sites: Social:

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