ZLP MANAGER MANUALE DELL UTENTE

Transcript

1 ZLP MANAGER MANUALE DELL UTENTE Release 1.2 Giugno /91

2 Il costruttore si riserva il diritto di modificare, senza preavviso, le caratteristiche delle apparecchiature presentate in questa pubblicazione; declina inoltre ogni responsabilità per le eventuali inesattezze imputabili ad errori di stampa e/o trascrizione contenute nella stessa. Le istruzioni, i disegni, le tabelle e le informazioni in genere contenute nel presente fascicolo sono di natura riservata e non possono essere riprodotte né completamente né parzialmente od essere comunicate a terzi senza l autorizzazione scritta del Costruttore che ne ha la proprietà esclusiva. The manufacturer reserves the right to modify, without prior notice, the characteristics of the equipment described in this publication; and further declines to accept any responsibility for any inaccuracies contained in this publication which can be ascribed to printing and /or transcription errors. All instructions, drawings, tables and information contained in this publication are confidential and can neither be reproduced, completely or in part, nor be transmitted to third parties without the written permit of the Manufacturer, who has the sole ownership. Der Hersteller behält sich das Recht vor, die Eigenschaften der hier beschriebenen Geräte ohne Voranzeige zu ändern und lehnt gleichzeitig jede Verantwortung für mögliche Unrichtigkeiten ab, die auf Druckfehler oder Abschreibfehler zurückzuführen sind. Alle Anweisungen, Zeichnungen, Tabellen und Informationen, die im allgemeinen im vorliegenden Band enthalten sind, müssen als vertraulich betrachtet werden und können weder teilweise noch vollständig reproduziert bzw. an Dritte ohne die schriftliche Ermächtigung des Herstellers weitergegeben werden, der das Alleineigentum besitzt. Le fabricant se réserve le droit de modifier, sans préavis, les caractéristiques des appareils présentes dans cette publication; en outre, elle décline toute responsabilité pour d éventuelles inexactitudes imputables à des erreurs d impression et/ou de transcription. Tous droits de reproduction, complet ou partielle, des instructions, des dessin, des tableaux et de toutes les informations contenues dans cette publication sont réserves. Aucune communication à un tiers ne peut être faite sans une autorisation par écrit du Constructeur qui en a la propriété exclusive. El Constructor se reserva el derecho de modificar, sin previo aviso, las características de los aparatos presentados en esta publicacíon; además, declina todaresponsabilidad por los eventuales inexactitudes imputables a errores de imprenta y/o transcripcíon contenida en la misma. Las instrucciones, los dibujos, las tablas y las informaciones en general contenidos en este fascículo son de tipo reservado y no se pueden reproducir, completamente o en parte, ni comunicar a terceros si la autorizacíon escrita del Fabricante, el cual tiene la propriedad exclusiva. O construtor reserva-se o direito de modificar, sem prévio aviso, as características dos aparelhos apresentados nesta publicação;e declina qualquer tipo de responsabilidade por eventuais inexactidões causadas por erros de impressão e/ou transcrições nela contidas. As instruções, os desenhos, as tabelas e as informações em geral contidas no presente fascículo são de natureza reservada, e não podem ser reproduzidas nem total nem parcialmente ou ser comunicadas a terceiros sem a autorização escrita do Construtor que tem a propriedade exclusiva. 2/91

3 INDICE 1. INTRODUZIONE REQUISITI MINIMI PER L INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE ZLP MANAGER INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE ZLP MANAGER SUGGERIMENTI PER UN CORRETTO UTILIZZO DEL SOFTWARE ZLP MANAGER FUNZIONALITÀ DI BACKUP RICHIESTE DI ASSISTENZA IMPOSTAZIONI SOFTWARE ZLP MANAGER CONNESSIONE ATTRAVERSO 232/ CONNESSIONE ATTRAVERSO ETHERNET CONFIGURAZIONE SCHEDA ETHERNET VERIFICA DELLA CONFIGURAZIONE SCHEDA ETHERNET IMPOSTAZIONI SOFTWARE ZLP MANAGER REGISTRAZIONE DEGLI INDIRIZZI DELLE UNITÀ IMPOSTAZIONE DEI CODICI DI SICUREZZA (Pass Code/Security Code) SCELTA DELLA MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO (SINGOLA/MULTIPLA) CONNESSIONE SINGOLA CONNESSIONE MULTIPLA PERSONALIZZAZIONE DELLE INTESTAZIONI DEI REPORT E ISTRUZIONI DI RICARICA RICEZIONE DEI DATI PASSWORD SETUP DEI PARAMETRI DELL UNITÀ ZIP LOADER PLUS REGISTRAZIONE UTENTI INSERIMENTO NUOVO UTENTE ID UTENTE MASSIMO CARICABILE E PERIODICITÀ REPARTI STAMPA DATI UTENTE MODIFICA UTENTE ELIMINAZIONE DELL UTENTE IMPORTAZIONE DEGLI UTENTI DA UN FILE SORGENTE DATI DA INSERIRE NEL FILE CREAZIONE DEL FILE SORGENTE UTILIZZANDO NOTEPAD CREAZIONE DEL FILE SORGENTE UTILIZZANDO WORD CREAZIONE DEL FILE SORGENTE UTILIZZANDO EXCEL IMPORTAZIONE DEL FILE SORGENTE TRASFERIMENTO DEL DATABASE UTENTI NELLE UNITÀ ZLP GESTIONE DELLE VENDITE SIGNIFICATO DEL CAMPO ID UTENTE E NUMERO CHIAVE RICERCHE SULLE VENDITE ANALISI DATI DI VENDITA TOP 10 PRODOTTI VENDUTI TOTALE PRODOTTI VENDUTI GESTIONE DELLE PRENOTAZIONI STAMPA DELLE PRENOTAZIONI RICARICHE CON ADDEBITO IN BUSTA PAGA /91

4 7.1 GESTIONE DELLE RICARICHE VISUALIZZAZIONE RICARICHE RICERCHE SULLE RICARICHE CALCOLO TOTALI DA ADDEBITARE A CIASCUN UTENTE CALCOLO E STAMPA DEI TOTALI DELLE RICARICHE PER UTENTE CALCOLO E STAMPA DELL ELENCO COMPLETO DELLE RICARICHE PER UTENTE MANUTENZIONE DELL UNITA ZIP LOADER PLUS ERRORI DI RICEZIONE DATI DALL UNITÀ ERRORI DOVUTI ALLA GESTIONE DEGLI UTENTI STRUMENTI DI MANUTENZIONE GUIDA ALLA CONVERSIONE DEL DATABASE ZIP LOADER PLUS VER O SUPERIORI AL NUOVO DATABASE ZIP LOADER PLUS MANAGER VER RIASSUNTO DEI DATI PRELEVABILI DAL SISTEMA PARAMETRI PROGRAMMATI NELL UNITA ZLP E TABELLA PREZZI STRUMENTO: STAMPANTE ZLP + CHIAVE DI PROGRAMMAZIONE STATISTICHE PRINCIPALI STRUMENTO: RACCOLTA TRAMITE MAXI KEY DA CONNETTORE DB9 + SOFTWARE BOX STRUMENTO: STAMPANTE ZLP + CHIAVE DI PROGRAMMAZIONE STATISTICHE DETTAGLIATE DI VENDITA STRUMENTO: RACCOLTA TRAMITE MAXI KEY DA CONNETTORE DB9 + SOFTWARE BOX STRUMENTO: SOFTWARE ZLP MANAGER STRUMENTO: STAMPANTE ZLP + CHIAVE DI PROGRAMMAZIONE PRENOTAZIONE PASTI NEI DUE TURNI STRUMENTO: SOFTWARE ZLP MANAGER STRUMENTO: STAMPANTE ZLP + CHIAVE DI PROGRAMMAZIONE RICARICHE CON ADDEBITO IN BUSTA PAGA STRUMENTO: SOFTWARE ZLP MANAGER STRUMENTO: STAMPANTE ZLP + CHIAVE DI PROGRAMMAZIONE MEMORIZZAZIONE COMPLETA TRANSAZIONI (MAXI BOX) STRUMENTO: RAM OPZIONALE 512K E RACCOLTA TRAMITE MAXI KEY DA CONNETTORE DB9 + SOFTWARE MAXI BOX /91

5 1. INTRODUZIONE Il software Zip Loader Plus permette di: 1. Gestire le vendite effettuate da una o più unità Zip Loader Plus; 2. Gestire la funzionalità di addebito in busta paga; 3. Gestire la prenotazione dei pasti. Prima di procedere con l utilizzo del software ZLP Manager leggere attentamente il presente manuale. 1.1 REQUISITI MINIMI PER L INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE ZLP MANAGER Pentium 3 800MHz o superiore; Ram 256 Mb; 50 Mb di spazio su Hard Disk; Lettore Cd-Rom 32x; Sistema operativo Windows 2000 SP4, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional; Porta seriale o convertitore USB/seriale certificato; Si consiglia la presenza di un masterizzatore per effettuare il backup dei dati. Per utilizzare le funzioni di esportazione in Excel: Excel 2000 o superiori. Per collegarsi alle unità Zip Loader Plus utilizzando il modulo Ethernet opzionale: Scheda Ethernet correttamente configurata. Il funzionamento su sistemi operativi Windows NT, Win 98, Win 95 non è supportato. 1.2 INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE ZLP MANAGER 1. Accedere al PC con i privilegi di amministratore; 2. Eseguire il file di installazione; 3. Accertarsi che l utente che dovrà utilizzare il software disponga dei privilegi di accesso e lettura nella cartella e nelle sotto cartelle in cui è installato il software; di default il software viene installato nella cartella Programmi\Ade\ZIPLoaderPlusManager. 1.3 SUGGERIMENTI PER UN CORRETTO UTILIZZO DEL SOFTWARE ZLP MANAGER Al fine di garantire una maggiore sicurezza dei propri dati, si consiglia di applicare al PC in cui è installato il software ZLP Manager le seguenti norme minime di sicurezza: 1. Tenere il sistema operativo aggiornato; 2. Proteggere il PC con un adeguato software antivirus; 3. Evitare che persone non autorizzate possano avere accesso al PC; 4. Far effettuare operazioni di aggiornamento hardware solo a personale qualificato; 5. Effettuare almeno un backup settimanale dei propri dati. 5/91

6 1.3.1 FUNZIONALITÀ DI BACKUP Per effettuare il backup automatico del database del sw ZLP Manager: 1. Selezionare il menù Connessione Backup; 2. Specificare il percorso dove salvare il database; 3. Trasferire il file su un supporto sicuro, quale un cd od un server di rete. 1.4 RICHIESTE DI ASSISTENZA In caso di problemi con l utilizzo del sistema, comunicare sempre: 1. Versione del firmware installata nell unità Zip Loader Plus utilizzata; 2. Versione del software Zip Loader Plus Manager utilizzata; questa informazione può essere trovata selezionando il menù Info. 3. Sistema operativo utilizzato; 4. Mezzo di comunicazione PC Zip Loader Plus utilizzato (Ethernet, 232,485). Specificare inoltre se si sta utilizzando un convertitore USB/232; 5. Presenza di eventuali file nella cartella Programmi\Ade\ZipLoaderPlusManager\Log. 6/91

7 2. IMPOSTAZIONI SOFTWARE ZLP MANAGER Per accedere alle impostazioni dei parametri per il funzionamento del software selezionare il tasto Impostazioni, oppure premere il tasto F5. Da qui è possibile: 1. Impostare i parametri per la comunicazione tra unità ZLP e PC; 2. Impostare la Lingua; 3. Personalizzare le intestazione dei report e le istruzioni di ricarica. 2.1 CONNESSIONE ATTRAVERSO 232/485 Per collegare un unità ZLP al PC utilizzando una connessione 232 oppure 485, selezionare l apposita opzione: Impostare la porta seriale utilizzata, ed il Baud Rate. Il valore del Baud Rate programmato qui deve essere lo stesso programmato sull unità ZLP (vedi Manuale dell utente ZLP Programmazione del Sistema/Altri Parametri ). Programmare Pass Code e Security Code con gli stessi valori impostati sull unità ZLP (vedi Manuale dell utente ZLP Programmazione del Sistema/Codici ). 7/91

8 Premere il tasto OK per salvare e rendere effettive le modifiche. Premere il tasto connetti sulla finestra principale per testare se la configurazione funziona. Se tutto è configurato correttamente la barra di stato della finestra principale riporterà il seguente messaggio: 2.2 CONNESSIONE ATTRAVERSO ETHERNET Installando sull unità Zip Loader Plus la scheda Ethernet opzionale è possibile sfruttare la rete aziendale già esistente per gestire uno o più Zip Loader Plus. Procedura di funzionamento via Ethernet: 1. Configurazione scheda Ethernet; 2. Verifica della configurazione scheda Ethernet; 3. Impostazione sw ZLP Manager CONFIGURAZIONE SCHEDA ETHERNET Requisiti per utilizzo scheda Ethernet: 1. PC dove è stato installato il software ZLP Manager connesso alla rete aziendale; 2. Scheda Ethernet dell unità ZLP collegata alla rete; 3. Indirizzo IP e Subnet mask da assegnare alla scheda Ethernet dell unità ZLP. Per indirizzo IP e Subnet mask contattare l amministratore di rete. Dopo aver provveduto al montaggio della scheda Ethernet sull unità 1, seguire la seguente procedura per la corretta configurazione della scheda. Aprire il proprio browser e digitare l indirizzo di default della scheda Ethernet: Apparirà una finestra con la richiesta di password: 1 Per il montaggio vedi Manuale di installazione ZLP. 8/91

9 Lasciare bianco il campo Nome utente, digitare come password anaheim e premere OK. Si avrà accesso all interfaccia per la programmazione della scheda: Selezionare Serial Configuration. 9/91

10 Impostare i parametri come mostrato nella seguente figura: Nel dettaglio i parametri sono: 1. Baud rate: Data bits-parity-stop bits: 8-N-1 3. Hardware handshake: disabilitato 4. TCP bridge port: Tcp bridge inactivity timeout: 2 6. End-of-frame optimization: disabilitato Premere OK. 10/91

11 Comparirà la pagina mostrata nella seguente figura: Selezionare IP Configuration. Impostare IP Address, Netmask ed eventualmente Gateway con i valori comunicati dal proprio amministratore di rete (vedi figura sotto). Non attivare l opzione BOOT/DHCP. 11/91

12 Premere OK. Premere Reboot device. 12/91

13 Premere il tasto Reboot. Dopo 30 secondi chiudere il browser. La scheda Ethernet è stata così programmata. 13/91

14 2.2.2 VERIFICA DELLA CONFIGURAZIONE SCHEDA ETHERNET Una volta terminata la configurazione della scheda Ethernet, verificare la correttezza delle impostazioni di rete. La procedura è la seguente: 1. Selezionare Start Esegui: 2. Digitare cmd e premere OK: Apparirà il prompt dei comandi: 14/91

15 3. Digitare ping XXXXX e premere invio (dove XXXXX è l indirizzo IP assegnato alla scheda Ethernet). 4. Se tutto è stato configurato correttamente apparirà una schermata simile a quella riportata nella seguente figura dove la percentuale di pacchetti persi deve essere 0: 15/91

16 Se invece si ottiene un output come quello della seguente figura, dove la percentuale di pacchetti persi e 100%, è necessario ricontrollare i parametri di configurazione della scheda Ethernet IMPOSTAZIONI SOFTWARE ZLP MANAGER Per abilitare la comunicazione attraverso Ethernet è necessario seguire la seguente procedura: 1. Registrazione degli indirizzi delle unità; 2. Impostazione dei codici di sicurezza (Pass Code/Security Code); 3. Scelta della modalità di funzionamento (Singola/Multipla) REGISTRAZIONE DEGLI INDIRIZZI DELLE UNITÀ 1. Scegliere come modalità di funzionamento Ethernet : 2. Premere il tasto Aggiungi : 16/91

17 3. Impostare il codice macchina e l indirizzo IP assegnato alla scheda Ethernet dell unità ZLP. Premere OK per confermare. E utile scegliere un Codice Macchina che ricordi l indirizzo IP assegnato all unità stessa. 4. Ripetere i punti dall 1 al 3 per inserire altre unità. 5. Per modificare od eliminare un unità premere i tasti Modifica o Elimina IMPOSTAZIONE DEI CODICI DI SICUREZZA (Pass Code/Security Code) Programmare i codici di sicurezza Security Code e Pass Code con gli stessi valori impostati sull unità ZLP (vedi Manuale dell utente ZLP Programmazione del Sistema/Codici ). Nel caso ci siano più unità, esse devono avere gli stessi Pass Code e Security Code SCELTA DELLA MODALITÀ DI FUNZIONAMENTO (SINGOLA/MULTIPLA) Utilizzando la scheda Ethernet, il software ZLP prevede una duplice modalità di funzionamento: 1. Connessione Singola: il sw ZLP Manager comunica con una sola macchina. 2. Connessione Multipla: il sw ZLP Manager comunica con più macchine. CONNESSIONE SINGOLA Questa modalità di funzionamento prevede che il sistema riceva i dati da un sola unità Zip Loader Plus. Per impostare questa modalità di funzionamento: 1. Scegliere il Singola nel campo Connessione. 17/91

18 2. Selezionare dalla lista delle unità registrate a quale macchina ci si vuole collegare: Premere il tasto OK per salvare e rendere effettive le modifiche. Premere il tasto connetti sulla finestra principale per testare se la configurazione funziona. Se tutto è configurato correttamente la barra di stato della finestra principale riporterà il seguente messaggio: CONNESSIONE MULTIPLA Scegliendo come modalità di funzionamento Connessione Multipla il software riceve i dati da tutte le unità ZLP presenti nella lista delle unità precedentemente registrate. Per attivare questa modo di funzionamento scegliere Multipla nel campo Connessione. Premere il tasto OK per rendere effettive le modifiche. Premere il tasto connetti sulla finestra principale: se tutto è configurato correttamente la barra di stato della finestra principale riporterà il seguente messaggio: Il software inizierà a collegarsi ciclicamente a tutte le unità registrate, scaricando gli eventuali dati presenti in esse. Il passaggio da un unità all altra è segnalato nella barra di stato dal seguente messaggio: 18/91

19 Quando si lavora in modalità Ethernet con l opzione Connessione Multipla le seguenti funzionalità non sono disponibili: 1. Invio file di setup all unità Zip Loader Plus. 2. Trasferimento del database Utenti nell unità Zip Loader Plus (vedi Trasferimento del Database Utenti nelle Unità ZLP). Se si utilizza il software in modalità Ethernet Connessione Multipla è necessario che i Codici Macchina delle unità Zip Loader Plus siano differenti per ogni macchina. 19/91

20 2.3 PERSONALIZZAZIONE DELLE INTESTAZIONI DEI REPORT E ISTRUZIONI DI RICARICA Selezionando la scheda Intestazione è possibile personalizzare: 1. Il nome dell azienda che compare nell intestazione di ogni stampa 2. Le istruzioni di ricarica, che compaiono quando viene stampato il foglio con i dati personali di ciascun utente. Per personalizzare questi campi digitare il testo desiderato nei rispettivi spazi, come mostrato in figura: Premere OK per salvare i dati. 2.4 RICEZIONE DEI DATI Una volta terminata la procedura di configurazione del software, premendo il tasto Connetti il software inizierà a comunicare con l unità Zip Loader Plus. Ogni qual volta verrà eseguita una vendita od una ricarica in busta paga 2, il software ZLP Manager scaricherà all interno del proprio database la transazione dall unità Zip Loader Plus. Se il software è impostato per funzionare in modalità Ethernet multipla esso comunicherà ciclicamente con tutte le unità Zip Loader Plus registrate, scaricando eventuali dati presenti nelle diverse unità. Quando il software ZLP Manager è in esecuzione, la sua presenza è segnalata da un icona vicino all orologio. Se si riduce il programma ad icona premendo il tasto tutto schermo facendo doppio click su questa icona., è possibile ripristinare l applicazione a 2 Se il servizio di ricarica in busta paga e stato abilitato. 20/91

21 2.5 PASSWORD Il software Zip Loader Plus Manager permette di impostare una password di protezione contro gli accessi non autorizzati. Per inserire la password entrare nel menù Connessione e cliccare su Password. Inserire la password e confermare la password e poi premere OK. Ad ogni avvio del programma apparirà la finestra riportata sotto, con la quale viene richiesto di digitare la password. La password può essere cambiata in ogni momento, digitando la password attuale ed inserendo e confermando la nuova password. Se una volta utilizzato il programma con password si decidesse di toglierla per poter lavorare senza password, entrare in Connessione/Password digitare la password attuale e confermare con OK lasciando in bianco il campo Inserisci nuova password e Conferma nuova Password. 21/91

22 3. SETUP DEI PARAMETRI DELL UNITÀ ZIP LOADER PLUS Utilizzando il software Zip Loader Plus Manager è possibile effettuare il setup dei parametri dell unità Zip Loader Plus. Per eseguire questa operazione è necessario utilizzare il software Maxi Key Setup. La procedura da seguire e la seguente: 1. Lanciare il software Maxi Key Setup 3 : 2. Selezionare File Nuova Configurazione (oppure premere il tasto ); 3. Selezionare Zip Loader Plus e premere OK; 4. Programmare i parametri dell unità come desiderato. Per il significato dei parametri e su come programmarli correttamente fare riferimento al Manuale dell utente dell unità Zip Loader Plus; 3 Per maggiori dettagli sull utilizzo di questo software si rimanda al Manuale dell utente della Maxi Key. 22/91

23 5. Una volta terminata l impostazione dei parametri, salvare la propria configurazione premendo il tasto ; 6. Premere il tasto Esporta per esportare il file nel formato utilizzato dal software Zip Loader Plus Manager; 7. Selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file; 23/91

24 8. Lanciare il software Zip Loader Plus Manager; 9. Selezionare il menu Connessione Trasferisci Setup su ZLP; 10. Selezionare il file di setup che si desidera trasferire sull unità e premere apri; 24/91

25 11. Inizierà il trasferimento del file; SOFTWARE ZLP MANAGER: MANUALE DELL UTENTE 12. Ad avvenuta programmazione comparirà il seguente messaggio: Fare attenzione alle seguenti cose: 1. Se si modificano nell unità ZLP i parametri Pass Code/Security Code è necessario modificarli anche nel software Zip Loader Plus Manager (vedere Sezione Impostazioni software Zip Loader Plus Manager ). 2. Se si modifica il parametro Baud Rate del menù Comunicazione PC è necessario modificare lo stesso valore anche nel software Zip Loader Plus Manager (vedere Sezione Impostazioni software ZLP Manager ). 3. Se si sta utilizzando la scheda Ethernet Opzionale il valore del Baud Rate deve essere /91

26 4. REGISTRAZIONE UTENTI SOFTWARE ZLP MANAGER: MANUALE DELL UTENTE Questa operazione è necessaria solo se nell unità ZIP Loader Plus viene utilizzata la funzione di ricarica con addebito in busta paga. Per poter registrare sul sw su PC gli utenti abilitati al servizio di ricarica in busta paga è necessario selezionare il tasto (oppure il menù Database Utenti Database Utenti): si avrà così accesso all interfaccia per la gestione degli utenti. Icone presenti nella barra strumenti: Selezionando il tasto (oppure il menù Database Utenti Aggiungi Utente) è possibile inserire un nuovo utente nel database. Selezionando l utente e premendo il tasto (oppure il menù Database Utenti Modifica Utente) è possibile modificare i dati di un utente. Selezionando il tasto (oppure il menù Database Utenti Stampa) è possibile stampare i dati di ciascun utente. 26/91

27 Selezionando il tasto (oppure il menù Database Utenti Importa Utenti) è possibile importare un file contenente i dati degli utenti. Selezionando il tasto (oppure il menù Database Utenti Trasmetti Utente) è possibile inviare all unità ZIP Loader Plus i dati relativi all utente selezionato. Selezionando il tasto (oppure il menù Database Utenti Trasmetti Utenti) è possibile inviare all unità ZIP Loader Plus i dati relativi agli utenti. Selezionando il tasto (oppure il menù Database Utenti Reparti) è possibile assegnare ad ogni utente un reparto di appartenenza. Selezionando il tasto (oppure il menù Database Utenti Totali Ricariche) e possibile calcolare i totali ricariche da addebitare a ciascun utente (per maggiori dettagli su questa funzionalità vedi Ricariche con addebito in busta paga ). Selezionando il tasto Database Utenti. (oppure il menù Database Utenti Esci) è possibile uscire dal La procedura di registrazione degli utenti è la seguente: 1. Inserimento dei dati di un nuovo utente nel database utenti del software ZLP Manager. 2. Trasferimento del database utenti nelle unità ZIP Loader Plus. 4.1 INSERIMENTO NUOVO UTENTE Premendo il tasto (oppure il menù Database Utenti Aggiungi Utente) è possibile inserire un nuovo utente nel database. 27/91

28 Per ciascun utente è obbligatorio specificare: SOFTWARE ZLP MANAGER: MANUALE DELL UTENTE 1. Cognome 2. Nome 3. Numero Chiave assegnato all utente: Non è possibile assegnare a più utenti lo stesso numero chiave 4. PIN Code: il Pin code viene generato automaticamente dal sistema; può essere modificato scegliendo un numero di 5 cifre compreso fra e Massimo caricabile ( ): rappresenta il massimo importo che l utente può ricaricare su ciascuna delle unità ZIP Loader Plus nel periodo specificato dal campo Periodicità. 6. Periodicità: specifica l intervallo di tempo a cui si riferisce il Massimo caricabile. 7. Status: indica se l utente è abilitato al servizio. 8. Reparto: è possibile assegnare a ciascun utente un reparto di appartenenza. Per maggiore informazioni vedi Reparti ID UTENTE Ogni qual volta viene registrato un nuovo utente, il sistema assegna in modo automatico un ID Utente, al fine di identificare in modo univoco l utente stesso. L ID utente è assegnato automaticamente dal software e non può essere cambiato. L assegnazione di un ID Utente è di notevole importanza in situazioni quali lo smarrimento della chiave. Infatti, nel caso in cui l utente dovesse perdere la chiave, è sufficiente assegnare all utente un nuovo numero chiave. Il totale da addebitare a ciascun utente, infatti, viene calcolato considerando l ID utente e non il numero chiave MASSIMO CARICABILE E PERIODICITÀ E possibile impostare un limite massimo alla cifra che l utente può ricaricare utilizzando il servizio di ricarica in busta paga (Massimo Caricabile). Il Credito Massimo Caricabile rappresenta l importo massimo che l utente può ricaricare su ciascuna delle unità ZIP Loader Plus. Il Credito Massimo Caricabile è riferito ad un intervallo temporale specificato dal campo Periodicità : A) Settimanale : l utente può ricaricare ogni settimana la propria chiave al massimo per un valore pari al Massimo Caricabile. Per il sistema la settimana inizia ogni lunedì. B) Bisettimanale: l utente può ricaricare ogni 15 giorni la propria chiave al massimo per un valore pari al Massimo Caricabile. Per il sistema il periodo bisettimanale inizia il 1 ed il 15 di ogni mese. C) Mensile: l utente può ricaricare ogni mese la propria chiave al massimo per un valore pari al Massimo Caricabile. Per il sistema il mese inizia il 1 di ogni mese. Esempio: Si supponga di aver a disposizione 3 unità Zip Loader Plus e di aver impostato, per l utente Tom un credito Massimo Caricabile pari a 20 ed una Periodicità Mensile; l utente potrà ricaricare in un mese (per il sistema il mese inizia ogni primo del mese) un massimo di 60 (Massimo Caricabile x numero unità). Questo limite vale solamente per le ricariche effettuate usando la funzione di ricarica su busta paga e non si riferisce alle ricariche a contanti che non hanno limitazioni. 28/91

29 4.1.3 REPARTI Al fine di agevolare la gestione degli utenti, è possibile assegnare ad un utente un reparto di appartenenza. Questa informazione viene gestita esclusivamente dal software Zip Loader Plus Manager e non viene inviata alle unità Zip Loader Plus. E possibile gestire l elenco dei reparti premendo il tasto. Da qui è possibile: 1. Aggiungere/modificare/eliminare un Reparto. 2. Stampare tutti gli utenti appartenenti ad un determinato Reparto. 1. Per aggiungere un Reparto, selezionare il menu Reparti Aggiungi. Digitare il nome del Reparto e premere il tasto OK. Selezionando il menu Reparti Modifica oppure Reparti Elimina è possibile modificare/ eliminare il Reparto selezionato. Se si elimina un reparto, gli utenti ad esso associato non verranno eliminati; ma non saranno assegnati ad alcun reparto. Se si modifica il nome di un reparto, gli utenti ad esso associato saranno automaticamente associati al nuovo reparto. 29/91

30 2. Per stampare l elenco di tutti gli utenti associati ad un determinato Reparto seguire la seguente procedura: a) Selezionare il Reparto: b) Selezionare il menù Reparti Stampa. 30/91

31 4.1.4 STAMPA DATI UTENTE Una volta terminato l inserimento degli utenti nel software ZIP Loader Plus Manager, è possibile stampare, per ciascun utente i dati e le istruzioni per accedere al servizio di ricarica su busta paga, come mostrato nella seguente figura: Per personalizzare l intestazione e le istruzioni di ricarica, accedere a Impostazioni Intestazione (vedi Personalizzazione delle intestazioni dei report e istruzioni di ricarica ). Ci sono due possibilità per stampare i dati dell utente: 1. Stampa dei dati immediatamente dopo l inserimento di un nuovo utente. Premere il tasto Stampa nella finestra Aggiungi Utente. 31/91

32 2. Stampa dei dati selezionando un intervallo ID Utente o di Numero Chiave. Premere il tasto o selezionare Database Utenti Stampa MODIFICA UTENTE Per modificare un utente, fare doppio click sulla riga corrispondente all utente che si vuole modificare (oppure selezionare l utente e premere il tasto Modifica Utente ). 32/91

33 4.1.6 ELIMINAZIONE DELL UTENTE Una volta inserito un utente nel database, non è più possibile eliminarlo. Se è necessario disabilitare un determinato utente dall utilizzo dell addebito in busta paga, seguire la seguente procedura: 1. Selezionare l utente a cui si desidera disabilitare il servizio di ricarica in busta paga. 2. Premere il tasto Modifica Utente. 3. Impostare il campo Status a Non Abilitato. 4. Aggiornare le unità ZIP Loader Plus, inviando tutti gli utenti seguendo la procedura descritta nel corrispondente paragrafo. 33/91

34 4.2 IMPORTAZIONE DEGLI UTENTI DA UN FILE SORGENTE Il file contenente gli utenti da importare può essere generato con uno dei seguenti tre programmi: 1. NotePad 2. Excel 3. Word DATI DA INSERIRE NEL FILE Il file sorgente può contenere i seguenti dati: 1. Numero Chiave 2. Cognome 3. Nome 4. PIN 5. Reparto 6. Periodicità 7. Massimo caricabile Questi dati devono essere messi tutti nella stessa riga: in altri termini ad una riga deve corrispondere un utente. I campi Numero Chiave, Cognome, Nome sono obbligatori, mentre gli altri possono anche non essere presenti: in questo caso il valore sarà impostato automaticamente dal sw Zip Loader Plus, come spiegato in seguito. 1. Numero Chiave Rappresenta il numero chiave che si vuole assegnare all utente. Deve essere un valore compreso tra 1 e Questo campo è obbligatorio. 2. Cognome Inserire il Cognome dell utente. Questo campo è obbligatorio. 3. Nome Inserire il Nome dell utente. Questo campo è obbligatorio. 4. PIN Rappresenta il Codice PIN assegnato all utente. Deve essere un valore compreso tra 1 e Se questo campo non è specificato, il software Zip Loader Plus ne assegna automaticamente uno all utente. Il codice assegnato è un numero casuale scelto fra 1 e Reparto Dopo aver creato nel software ZLP Manager il reparto di appartenenza dell utente (premere il tasto Reparti/Aggiungi), inserire nel file sorgente il nome del reparto di appartenenza dell utente. Se nel file sorgente non viene scelto il reparto, all utente non verrà assegnato alcun reparto. E comunque sempre possibile cambiare in seguito il reparto dell utente. 6. Periodicità Rappresenta la periodicità dell utente. Essa può assumere i seguenti valori: 1 = Periodicità settimanale 2 = Periodicità bisettimanale 4 = Periodicità mensile Se non specificato nel file sorgente, il software assegna ad ogni utente il valore specificato nella sezione Valori di Default della finestra Importa Utenti (settimanale, bisettimanale, mensile). 34/91

35 7. Massimo caricabile Il Credito Massimo Caricabile rappresenta l importo massimo che l utente può ricaricare su ciascuna delle unità ZIP Loader Plus. Se non specificato nel file sorgente, il software assegna ad ogni utente il valore specificato nella sezione default della finestra Importa Utenti. Il valore del credito massimo caricabile è espresso nella moneta base impostata nel sistema operativo; ad esempio per un credito di 20 si dovrà impostare un valore di /91

36 4.2.2 CREAZIONE DEL FILE SORGENTE UTILIZZANDO NOTEPAD La procedura per generare un file sorgente utilizzando Notepad è la seguente: 1. Aprire il software Notepad. 2. Inserire un utente per riga rispettando la seguente sintassi campo[separatore]campo[separatore]. Per separatore può essere utilizzato solamente uno dei seguenti caratteri: TAB ; L ordine dei campi deve essere quello specificato nel Dati da inserire nel file. 3. Salvare il file come riportato nell esempio seguente. Esempio: Si supponga di voler inserire tre utenti con i seguenti codici: Numero Chiave Cognome Nome Pin Reparto Periodicità Massimo caricabile 128 Surname1 Name1 Bisettimanale 129 Surname2 Name2 Mensile 130 Surname3 Name3 Settimanale Il file prodotto con il Notepad è visualizzato nella seguente figura: Si può notare che sono stati specificati solamente i tre campi obbligatori ed un campo facoltativo (Periodicità). Nell esempio riportato è stato utilizzato come separatore il carattere ; CREAZIONE DEL FILE SORGENTE UTILIZZANDO WORD La procedura per generare un file sorgente utilizzando Word è la seguente: 1. Aprire il software Word. 2. Inserire un utente per riga rispettando la seguente sintassi campo[separatore]campo[separatore] Per separatore può essere utilizzato solamente uno dei seguenti caratteri: TAB 36/91

37 ; L ordine dei campi deve essere quello specificato nel Dati da inserire nel file. 3. Salvare il file come riportato nell esempio seguente. Esempio: Si supponga di voler inserire tre utenti con i seguenti codici: Numero Chiave Cognome Nome Pin Reparto Periodicità Massimo caricabile 128 Surname1 Name1 Bisettimanale 129 Surname2 Name2 Mensile 130 Surname3 Name3 Settimanale Il file prodotto con Word è visualizzato nella seguente figura: Si può notare che sono stati specificati solamente i tre campi obbligatori ed un campo facoltativo (Periodicità). Selezionare File Salva Con Nome. 37/91

38 Digitare il nome con cui si desidera salvare il file e selezionare come tipo file Testo Normale(*.txt) e premere Salva. 38/91

39 Si aprirà la finesta relativa alla Conversione file. Selezionare come Codifica testo Windows (predefinita) e premere OK. Nell esempio riportato è stato utilizzato come separatore il carattere ; CREAZIONE DEL FILE SORGENTE UTILIZZANDO EXCEL La procedura per generare un file sorgente utilizzando Excel è la seguente: 1. Aprire il software Excel. 2. Inserire gli utenti nelle celle. 3. Salvare il file come riportato nell esempio seguente. Esempio: Si supponga di voler inserire tre utenti con i seguenti codici: Numero Chiave Cognome Nome Pin Reparto Periodicità Massimo caricabile 128 Surname1 Name1 Bisettimanale 129 Surname2 Name2 Mensile 130 Surname3 Name3 Settimanale Il file prodotto con Excel è visualizzato nella seguente figura: 39/91

40 Si può notare che sono stati specificati solamente i tre campi obbligatori ed un campo facoltativo (Periodicità). Selezionare File Salva Con Nome. 40/91

41 Digitare il nome con cui si desidera salvare il file e selezionare come tipo file Testo (delimitato da tabulazione)(*.txt). Premere Salva e successivamente confermare i due messaggi l operazione premendo OK e SÌ. Adesso il file è pronto per essere importato IMPORTAZIONE DEL FILE SORGENTE Per importare il file generato precedentemente, lanciare il sw Zip Loader Plus Manager e selezionare il tasto Database Utenti. 41/91

42 Premere il tasto Importa Utenti. Si aprirà la finestra per la configurazione della procedura di importazione: 42/91

43 I campi Numero chiave, Cognome, Nome sono obbligatori, e pertanto devono essere presenti nel file sorgente, mentre gli altri campi vanno spuntati solo se presenti nel file sorgente. Per i campi non spuntati verranno utilizzati i valori di default impostati nella sezione di destra. Impostare il separatore in base a quello utilizzato nella generazione del file da importare. Esempio: Si supponga di voler importare un file generato negli esempi precedenti. In tale file erano presenti i campi obbligatori e la periodicità. Il separatore dovrà essere impostato nel seguente modo: 1. ; se si importa il file generato nell esempio del o 4.2.3; 2. TAB se si importa il file generato nell esempio del Per importare il file generato nel l impostazione della finestra sarà la seguente: Una volta terminate le impostazioni premere OK e selezionare il file da importare: 43/91

44 Il risultato sarà il seguente: 44/91

45 4.3 TRASFERIMENTO DEL DATABASE UTENTI NELLE UNITÀ ZLP Una volta terminata la procedura di inserimento degli utenti nel database del software ZIP Loader Plus Manager è necessario trasferire questi dati nelle unità ZIP Loader Plus. Per fare questo seguire la seguente procedura: 1. Trasferire via connessione 232/485 oppure Ethernet in modalità Connessione Singola il database utenti all unità ZLP premendo il tasto (o selezionare Database Utenti Invia Utenti); i dati relativi agli utenti verranno trasferiti sull unità ZIP Loader Plus ed un indicatore segnalerà lo stato di avanzamento del trasferimento, come mostrato nella seguente figura: 2. La conclusione dell invio degli utenti verrà segnalata dal seguente messaggio: Ogni qual volta gli utenti vengono trasferiti nell unità, l esistente database utenti memorizzato sull unità Zip Loader Plus viene cancellato. Tuttavia, il database delle ricariche e delle prenotazioni non vengono alterati. Questa funzionalità di trasferimento dei dati non è disponibile se il sistema sta funzionando in modalità Ethernet Connessione multipla. Pertanto se è necessario trasferire lo stesso database su più unità ZIP Loader Plus utilizzando la connessione Ethernet, seguire la seguente procedura: 1. Accedere all interfaccia Impostazioni del software premendo il tasto nella finestra principale; 2. Scegliere Singola nel campo Connessione ; 3. Selezionare dalla liste delle unità registrate a quale macchina ci si vuole collegare: 45/91

46 Premere il tasto OK per salvare e rendere effettive le modifiche. 4. Premere il tasto per collegarsi all unità selezionata; 5. Trasferire il database seguendo la procedura descritta in precedenza; 6. Ripetere i punti dall 1 al 5 per tutte le unità ZIP Loader Plus su cui si desidera trasferire il database. E possibile inviare anche un singolo utente alla volta. Questo è conveniente se ad esempio è stato necessario cambiare un dato di un utente (Numero chiave, periodicità, PIN). Per fare questo selezionare sulla tabella l utente che si desidera inviare e premere il tasto invia Utente. L invio del singolo utente non è disponibile se il sistema sta funzionando in modalità Ethernet Connessione multipla. Per inviare un singolo utente su più unità ZIP Loader Plus seguire le istruzioni sopra. 46/91

47 5.GESTIONE DELLE VENDITE SOFTWARE ZLP MANAGER: MANUALE DELL UTENTE All avvio del programma, viene visualizzata la finestra principale dalla quale è possibile accedere a tutte le funzionalità del programma. Nel dettaglio questa la funzione dei vari tasti: : Attiva la connessione con l unità Zip Loader Plus (funzione accessibile anche selezionando il menù Connessione Connetti). : Chiude la connessione con l unità Zip Loader Plus (funzione accessibile anche selezionando il menù Connessione Disconnetti). Attiva l interfaccia per la programmazione dei parametri (funzione accessibile anche selezionando il menù Connessione Impostazioni o premendo il tasto F5 ). Attiva l interfaccia per la gestione delle ricariche con addebito in busta paga (funzione accessibile anche selezionando il menù Dati Ricariche Visualizza Ricariche). Attiva l interfaccia per la gestione delle prenotazioni (funzione accessibile anche selezionando il menù Dati Prenotazioni). 47/91

48 Attiva l interfaccia per la gestione degli utenti abilitati al servizio di ricarica con addebito in busta paga (funzione accessibile anche selezionando il menù Database Utenti Database Utenti). Chiude il programma. Il software Zip Loader Plus Manager è in grado di memorizzare tutte le vendite effettuate nelle unità Zip Loader Plus ad esso collegate. Per ciascuna vendita vengono registrati i seguenti dati: ID Utente : ID dell utente che ha effettuato la vendita; Numero Chiave : numero chiave dell utente che ha effettuato la vendita; Data/Ora : data ed ora in cui è stata effettuata la vendita; Codice Macchina : codice macchina dove è stata effettuata la vendita; Tipo Vendita : tipologia di vendita. Può assumere i seguenti valori: o Vendita: vendita con chiave o contanti; o Vendita con Bonus: vendita effettuata utilizzando i bonus; o Vendita fidelizzazioni: vendita effettuata utilizzando i punti fidelizzazioni; o Vendita Gratis: vendita effettuata utilizzando la chiave di vendita gratis. Selezione : nome della selezione erogata. Il nome visualizzato è lo stesso memorizzato nell unità Zip Loader Plus dove è stata eseguita la vendita. 48/91

49 Quantità : numero di prodotti erogati; Importo : importo della consumazione; ID Prenotazione : numero progressivo stampato sullo scontrino 4. E possibile applicare un filtro alla visualizzazione delle vendite selezionando l apposita opzione. Le possibili scelte sono: Oggi : Vendite effettuate nella giornata odierna Ultimi 7 giorni : Vendite effettuate negli ultimi 7 giorni Ultimi 30 giorni : Vendite effettuate negli ultimi 30 giorni Tutte : Vengono visualizzate tutte le Vendite memorizzate dal sistema a partire dal giorno in cui è stato installato. Si consiglia di non selezionare l opzione di visualizzazione Tutte, poiché questa scelta, nel caso sia memorizzato un notevole numero di vendite, potrebbe rallentare le prestazioni del proprio computer. 5.1 SIGNIFICATO DEL CAMPO ID UTENTE E NUMERO CHIAVE Si possono presentare alcuni casi in cui il campo ID Utente e numero chiave riportino il valore 0. Il significato è il seguente: ID Utente 0, Numero chiave diverso da 0 La vendita è stata effettuata con chiave da un utente non abilitato al servizio di ricarica in busta paga. ID Utente 0, Numero 0 La vendita è stata eseguita con un pagamento in contanti. ID Utente diverso da 0, Numero chiave diverso da 0 La vendita è stata eseguita da un utente abilitato al servizio di ricarica in busta paga. 4 Per maggiori dettagli sul suo significato si rimanda alla sezione Gestione Prenotazioni 49/91

50 5.2 RICERCHE SULLE VENDITE Selezionando il menù Dati Vendite Ricerca Vendite si ha accesso alla funzionalità di Ricerca Vendite: E possibile utilizzare le seguenti voci: 1. Data: data in cui è stata effettuata la ricarica; 2. Ora: ora in cui è stata effettuata la ricarica; 3. Codice Macchina: unità su cui è stata effettuata la ricarica; 4. ID Utente: ID dell utente che ha effettuato la ricarica; 5. Numero Chiave: numero chiave dell utente che ha effettuato la ricarica; 6. Tipo vendita. Premere il tasto OK per avviare la ricerca. Il software mostrerà il risultato della propria ricerca: 50/91

51 Selezionando il tasto Stampa sarà possibile stampare il risultato della propria ricerca. 51/91

52 Un esempio di stampa è riportato nella figura seguente: Oltre al risultato della propria ricerca, la stampa riporterà le seguenti informazioni: 1. Data di stampa. 2. Filtro utilizzato per la ricerca. 3. Importo totale delle vendite che soddisfano le condizioni definite dal proprio filtro di ricerca. 4. La versione software utilizzata dal sistema. Per personalizzare l intestazione col nome della propria società, selezionare Impostazioni Intestazione. 52/91

53 Selezionando invece il tasto Excel è possibile visualizzare la propria ricerca in un file Excel, come mostrato nella seguente figura. Salvare il file per poterlo poi utilizzare per successive elaborazioni. 53/91

54 5.3 ANALISI DATI DI VENDITA Selezionando Dati Vendite Analisi Dati di Vendita è possibile accedere agli strumenti per l analisi dei dati di vendita. Le possibili analisi sono le seguenti: Top 10 Prodotti Venduti. Totale Prodotti Venduti TOP 10 PRODOTTI VENDUTI Questo tipo di analisi permette di visualizzare, attraverso un grafico a torta, quali sono i dieci prodotti più venduti. Per eseguire questo tipo di analisi: 1. Selezionare l intervallo temporale desiderato ed eventualmente un codice macchina. 2. Selezionare Top 10 Prodotti Venduti. 54/91

55 3. Premere OK; si otterrà il grafico desiderato. Nel grafico per ogni prodotto vengono riportati i seguenti dati: Nome Prodotto; Quantità Totale Venduta; Percentuale di vendita sul totale del venduto calcolato sull arco temporale e sul codice macchina selezionato TOTALE PRODOTTI VENDUTI Questo tipo di analisi permette di ottenere il numero totale di pezzi venduti per ciascun prodotto ed il totale incassato. Per eseguire questo tipo di analisi: 1. Selezionare il periodo temporale e il codice macchina su cui effettuare l analisi: 55/91

56 2. Selezionare Totali Prodotti Venduti: 3. Selezionare Tutti se si desidera eseguire l analisi su tutti i prodotti venduti, oppure selezionare un determinato prodotto. 4. Premere OK: si otterrà il report desiderato. 56/91

57 Il nome visualizzato è lo stesso memorizzato nell unità Zip Loader Plus dove è avvenuta la vendita. 57/91

58 6. GESTIONE DELLE PRENOTAZIONI SOFTWARE ZLP MANAGER: MANUALE DELL UTENTE Per accedere alla gestione delle prenotazioni selezionare il tasto o il menù (Dati Prenotazioni). Da qui è possibile gestire le prenotazione pasti per due turni nella stessa giornata. Per lavorare correttamente con le prenotazioni, è necessario configurare i parametri Fasce Orarie dell unità Zip Loader Plus 5. L unità Zip Loader Plus utilizza il seguente principio per determinare il turno per il quale vale la prenotazione: Vendita erogata nella fascia oraria 1 Prenotazione per il turno 1 Vendita erogata nella fascia oraria 2 Prenotazione per il turno STAMPA DELLE PRENOTAZIONI Selezionando il menu Prenotazioni Stampa si otterrà il report con l elenco dei prodotti e le quantità prenotate. 5 Per maggiori dettagli riferirsi al manuale d uso dell unità Zip Loader Plus. 58/91

59 Mentre selezionando Prenotazioni Excel è possibile visualizzare gli stessi dati in formato Excel: 59/91

60 7. RICARICHE CON ADDEBITO IN BUSTA PAGA La funzionalità di ricarica con addebito in busta 6 paga permette di ricaricare più volte la chiave all interno di un arco temporale (settimana, 15 giorni, mese) e pagando il corrispettivo dovuto tutto in un unica soluzione ed in un secondo momento. Procedura di funzionamento: 1. A ciascun utente viene consegnata una chiave ed un numero PIN personale. 2. L utente si reca davanti all unità, entra nel menù di ricarica, digita il proprio PIN e l importo della ricarica. 3. La ricarica viene memorizzata nel sistema e trasferita al sw ZLP Manager. 4. Nel giorno stabilito per i pagamenti, viene stampato un prospetto per utente con tutte le ricariche e ciascun utente paga il corrispettivo delle proprie ricariche. Questa procedura di funzionamento prevede i seguenti passaggi: 1. Configurazione dell unità Zip Loader Plus. 2. Registrazione nel software ZIP Loader Plus Manager degli utenti. 3. Gestione delle ricariche. 7.1 GESTIONE DELLE RICARICHE Selezionando Dati Ricariche (oppure il tasto ) è possibile accedere all interfaccia per la gestione delle ricariche effettuate dagli utenti utilizzando la funzione addebito in busta paga. Da qui è possibile: 1. Visualizzare le ricariche effettuate dagli utenti utilizzando l addebito in busta paga. 2. Effettuare ricerche sulle ricariche. 3. Calcolare i totali da addebitare a ciascun utente VISUALIZZAZIONE RICARICHE Nella finestra Ricariche, sono visualizzate tutte le ricariche 7 effettuate dagli utenti. 6 In seguito ci si riferirà alle ricariche in busta paga utilizzando solamente il termine ricariche. 7 Questo software registra esclusivamente le ricariche effettuata utilizzando l addebito in busta paga. Le ricariche a contanti non vengono memorizzate e gestite dal software. 60/91

61 Per ciascuna ricarica vengono registrati i seguenti dati: ID Utente : ID dell utente che ha effettuato la ricarica. Numero Chiave : Numero chiave dell utente che ha effettuato la ricarica. Data/Ora : Data ed ora in cui è stata effettuata la ricarica. Codice Macchina : Codice Macchina dove è stata effettuata la ricarica. Importo : Importo della ricarica. E possibile applicare un filtro alla visualizzazione delle ricariche selezionando l apposita opzione. Le possibili scelte sono: Oggi : Ricariche effettuate nella giornata odierna. Ultimi 7 giorni : Ricariche effettuate negli ultimi 7 giorni. Ultimi 30 giorni : Ricariche effettuate negli ultimi 30 giorni. Tutte : Vengono visualizzate tutte le ricariche memorizzate dal sistema a partire dal giorno in cui è stato installato. 61/91

62 Evitare, se possibile, di selezionare l opzione di visualizzazione Tutte, poiché questa scelta, nel caso sia memorizzato un notevole numero di ricariche, potrebbe rallentare le prestazioni del proprio computer RICERCHE SULLE RICARICHE Selezionando il menù Ricariche Ricerca Ricariche (o il pulsante funzionalità di Ricerca Ricariche. ) si ha accesso alla Per la definizione del proprio filtro è possibile utilizzare le seguenti voci: Data: data in cui è stata effettuata la ricarica. Ora: ora in cui è stata effettuata la ricarica. Codice Macchina: unità su cui è stata effettuata la ricarica. ID Utente: ID dell utente che ha effettuato la ricarica. Numero Chiave: numero chiave dell utente che ha effettuato la ricarica. Premere OK per avviare la ricerca. Dopo qualche istante, il software mostrerà il risultato della propria ricerca: 62/91

63 Selezionando il tasto Stampa sarà possibile stampare il risultato della propria ricerca. Un esempio di stampa è riportato nella figura seguente: Oltre al risultato della propria ricerca, la stampa riporterà le seguenti informazioni: Data di stampa. Filtro utilizzato per la ricerca. Importo totale delle ricariche che soddisfano le condizione definite dal proprio filtro di ricerca. La versione software utilizzata dal sistema. 63/91

64 Per personalizzare l intestazione e le istruzioni di ricarica, accedere a Impostazioni Intestazione (Vedi : Personalizzazione delle intestazioni dei report e istruzioni di ricarica ). Selezionando invece il tasto Excel è possibile esportare il risultato della propria ricerca in un file Excel, come mostrato nella seguente figura, per poterlo poi utilizzare per successive elaborazioni CALCOLO TOTALI DA ADDEBITARE A CIASCUN UTENTE Per accedere all interfaccia per il calcolo dei totali da addebitare agli utenti selezionare Ricariche Totali Ricariche (oppure selezionare il tasto ). Da qui è possibile: 1. Calcolare e stampare i totali delle ricariche per utente. 2. Calcolare e stampare la lista dettagliata delle ricariche per utente. 64/91

65 7.1.4 CALCOLO E STAMPA DEI TOTALI DELLE RICARICHE PER UTENTE La procedura per il calcolo delle ricariche è la seguente: 1. Selezionare il periodo in cui calcolare i totali ricaricati: 2. Selezionare la periodicità degli utenti per cui si vuole calcolare i totali ricaricati Se si desidera calcolare i totali per tutti gli utenti senza tener conto della loro periodicità selezionare Tutte Specificare se si desidera calcolare il totale ricaricato per uno specifico utente o per un intervallo di utenti. 8 Per spiegazione sulla Periodicità, vedi Massimo caricabile e periodicità. 65/91