COMUNE DI PERO - NUOVENERGIE TELERISCALDAMENTO

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1 COMUNE DI PERO - NUOVENERGIE TELERISCALDAMENTO CONTRATTO PER IL SERVIZIO DI GESTIONE ENERGIA PRESSO GLI EDIFICI COMUNALI DEL COMUNE DI PERO COMPRENDENTE LA CONDUZIONE, LA MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DEGLI IMPIANTI DI RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO, LA FORNITURA DI ENERGIA ELETTRICA E DI ENERGIA TERMICA (GAS E TELERISCALDAMENTO). TRA Il Comune di PERO, con sede in piazza Marconi,2 C.F di seguito denominata anche Committente, rappresentato dal Dr. CAMPETTI Fabio, nato a Legnano l 08/12/1967, Dirigente ad interim dell Area Territorio e Lavori Pubblici, nominato con provvedimento sindacale n. 21 del 30/12/2010, E NUOVENERGIE TELERISCALDAMENTO, con sede legale in Rho, viale A. De Gasperi n. 113/115 CF/PI n , di seguito in breve NET, in persona del Presidente del C.d.A. e Legale Rappresentante Dr. Nicola Giuliano, nato a Rutigliano (BA) il munito di debiti poteri PREMESSO: - che NET è società in house a capitale interamente pubblico soggetta a controllo analogo e partecipata, tra gli altri (Comuni di Rho e Settimo Milanese) dal Comune di Pero, a seguito di deliberazione del Consiglio Comunale del ; - che l atto costitutivo, lo statuto e il contratto di servizio prevedono nell oggetto sociale, tra le altre, l attività dei servizi di gestione energetica, prevalentemente a favore di pubbliche amministrazioni; - che i servizi oggetto del presente contratto sono destinati esclusivamente all ente socio Committente presso gli edifici pubblici utilizzati dal Comune per l esercizio delle proprie funzioni; - che NET possiede i requisiti necessari per svolgere anche attività di terzo responsabile come previsto dal DPR 412 del 16/8/1993, così come modificato dal DPR 551 del 21/12/1999 per la conduzione degli impianti termici dei Comuni Soci; - che il Comune di Pero con propria delibera di Giunta Comunale n. 99 del 05/10/2012. ha deciso l affidamento del servizio gestione energia e della conduzione e manutenzione degli impianti termici, di condizionamento, compreso l'incarico di terzo responsabile periodo dal al alla Società NET Srl; - Tutto ciò premesso e considerato, tra le parti come sopra rappresentate SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1 PREMESSE ART. 2 - OGGETTO DEL CONTRATTO ART. 3 - DURATA ART. 4 - PRESTAZIONI FORNITE ART. 5 - SICUREZZA E CONTINUITA' DEL SERVIZIO ART. 6 - RENDICONTAZIONE ALL'AFFIDANTE E ATTIVITA' DI CONTROLLO DEL COMUNE ART. 7 CORRISPETTIVI, FATTURAZIONE E PAGAMENTI ART. 8 - RESPONSABILITA' CIVILE E PENALE VERSO TERZI ART. 9 PENALI ART DECRETO LEGISLATIVO 231/2001 ART. 11 CONTROVERSIE ART. 12 TRATTAMENTO DATI PERSONALI ART. 13 NORMATIVE APPLICABILI A SOCIETA IN HOUSE ART. 14 NORMA DI RINVIO 1

2 ART ALLEGATI ART. 1 - PREMESSE Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto. ART. 2 - OGGETTO E FINALITA DEL CONTRATTO Oggetto del presente contratto è la compiuta definizione dei rapporti tra il Comune di Pero e NET per la conduzione e la manutenzione ordinaria degli impianti frigotermici, compreso l'incarico di terzo responsabile, e la fornitura di gas ed energia elettrica, la fornitura di calore da teleriscaldamento e la manutenzione delle relative sottostazioni, presso gli edifici riportati in Allegato 1 Elenco Edifici Comune di Pero. NET si rende inoltre disponibile ad effettuare tutti gli eventuali lavori di manutenzione straordinaria, come regolamentato nell allegato capitolato speciale, che si renderanno necessari a seguito di specifica segnalazione e richiesta da parte al Comune di Pero o mediante propria autonoma proposta. NET si impegna al raggiungimento dei seguenti obiettivi: riduzione dei costi precedentemente sostenuti dalla Committente; ottimizzazione dei consumi energetici; miglioramento della qualità del servizio di manutenzione degli impianti, secondo quanto specificato Allegato 2 Capitolato Speciale ed in Allegato 3 Operazioni e cadenze ; predisposizione di un ipotesi di contratto pluriennale di gestione energetica integrata, per la fornitura di energia termica ed elettrica, la manutenzione e la riqualificazione degli impianti frigo-termici. ART. 3 - DURATA Il presente contratto decorre dal e scade il ART. 4 - PRESTAZIONI FORNITE Le prestazioni che NET deve fornire presso gli edifici riportati in allegato 1, sono riassumibili in: a) conduzione e manutenzione ordinaria degli impianti di riscaldamento e di condizionamento, (nel caso di edifici teleriscaldati, le stesse riguardano i soli impianti secondari in quanto la manutenzione degli impianti primari e della sottostazione di scambio sono compresi nel successivo punto e); b) manutenzione straordinaria degli impianti di riscaldamento e di condizionamento, come disciplinato dall allegato capitolato; Le attività di cui ai punti a) e b) del presente articolo sono regolamentate in Allegato 2 Capitolato Speciale ed in Allegato 3 Operazioni e cadenze. c) fornitura di gas naturale; d) fornitura di energia elettrica per gli edifici comunali; e) fornitura di calore da teleriscaldamento e manutenzione della relativa sottostazione; f) ottimizzazione dei consumi e riduzione dei costi attraverso interventi e accorgimenti tecnico-impiantistici e ridefinizione delle modalità di erogazione del servizio, come da capitolato allegato; g) servizio di pronto intervento e reperibilità, 24 ore al giorno per tutto l'anno, festivi compresi, in grado di garantire l inizio dell intervento entro il termine di un ora dal momento della chiamata, come meglio disciplinato nell allegato capitolato. L attività di cui al suddetto punto e), salvo quanto diversamente previsto nel presente contratto, è regolamentata dall allegato e separato contratto per la fornitura di calore, contenenti le relative Condizioni Tecniche ed Economiche di Fornitura ), che si sottoscrive contestualmente al presente e che integra e 2

3 sostituisce i precedenti contratti già sottoscritti dalle parti in occasione dell attivazione delle singole forniture di teleriscaldamento, (allegato n. 6). Per lo svolgimento delle attività oggetto del presente contratto NET, oltre che di proprio personale, dotato delle abilitazioni necessarie, come previsto da D.P.R. 412/93, e di idonee attrezzature, potrà valersi anche di terzi mediante contratti di fornitura e/o di prestazione di opere. In ogni caso NET rimarrà comunque unica responsabile in merito a tutti gli adempimenti, oneri e vincoli previsti dal presente contratto ART. 5 - SICUREZZA E CONTINUITA' DEL SERVIZIO NET si impegna a rispettare tutti gli obblighi relativi alla sicurezza ed alla continuità del servizio, nel rispetto del Capitolato allegato e delle vigenti norme in materia. -- ART. 6 - RENDICONTAZIONE ALL'AFFIDANTE E ATTIVITA' DI CONTROLLO DEL COMUNE Come specificato nel Capitolato Speciale, NET è tenuta a comunicare al Comune le informazioni in grado di consentire un monitoraggio dell'andamento della gestione del servizio, con particolare riferimento agli aspetti relativi al conseguimento degli obiettivi in termini di risparmio energetico. Il Comune di Pero esercita attività di controllo sul rispetto degli impegni contrattualmente assunti da NET attraverso gli uffici competenti. A tal fine le parti concordano di tenere periodici incontri tra i referenti del Comune e quelli di NET, da convocarsi a cura del Comune, che potranno assumere la forma di sopralluoghi in contraddittorio. NET si impegna a favorire quanto più possibile l'attività di controllo e a fornire tempestivamente attraverso i propri sistemi informativi informatizzati ogni dato, informazione, elaborato richiesto dal Comune anche oltre le modalità ordinarie concordate. Il Comune può effettuare ispezioni e verifiche in qualsiasi momento, senza preavviso, ferma l esigenza di continuità aziendale di NET ART. 7 CORRISPETTIVI, FATTURAZIONE E PAGAMENTI Per tutta la durata del presente contratto opera a carico di NET quanto approvato nella determinazione dirigenziale Comune di Pero n. del I corrispettivi economici a favore di NET per le prestazioni di cui al presente contratto sono riferiti alle seguenti voci e, per alcune di esse, viene previsto il metodo di ripartizione del risparmio ottenuto, come di seguito descritto: a) conduzione e manutenzione ordinaria degli impianti per tutta la durata del contratto: : ,38 (per un importo mensile pari ad 1.264,92); b) manutenzione straordinaria: sulla base dei singoli preventivi approvati dal Committente, ottenuti mediante applicazione delle quantità installate ai prezzi unitari presenti in Allegato 5 Elenco Prezzi Unitari o sulla base di Nuovi Prezzi proposti ed approvati di volta in volta; c) fornitura di gas naturale: sconto di 0,14 cent/smc su prezzo Consip Lotto 2 (variazione prezzi come da Del. AEEG 89/10); d) fornitura di energia elettrica: sconto 0,5 /MWh su prezzo Consip 9 Lotto 1 (energia attiva F1-F2-F3); e) fornitura di calore da teleriscaldamento e manutenzione della relativa sottostazione: in riferimento alle tariffe approvate dall assemblea dei soci, ed aggiornate trimestralmente, viene considerato l importo di 104,85 /MWht aggiornato al 3 trimestre 2012 (e successivi aggiornamenti) relativo alle utenze di tipo residenziale, al quale viene applicato lo sconto del 20% per gli edifici di proprietà comunale adibiti ad uso pubblico e lo sconto del 6% per gli edifici di proprietà privata adibiti ad uso pubblico. Tale importo comprende inoltre la 3

4 manutenzione del circuito primario e della sottostazione di scambio termico. La presente tariffa ed i relativi sconti sono subordinati alle deliberazioni dell assemblea dei soci di NET in materia di politica tariffaria del calore da TLR. Premesso che per tutta la durata del presente contratto opera a carico di NET quanto approvato nella determinazione dirigenziale Comune di Pero n. del, per le voci a), c) e d), verrà fatto un confronto tra i costi sostenuti dal Committente sulla base del presente contratto ed i costi sostenuti dal Committente, per le stesse prestazioni, nell anno 2011 considerato come base di riferimento; nei casi c) e d), trattandosi di importi conseguenti a consumi dipendenti anche da fattori climatici o da utilizzo diverso, ed inoltre soggetti a costanti aggiornamenti periodici, il confronto verrà fatto con il costo teoricamente sostenuto dal Comune nel caso avesse mantenuto i contratti di fornitura precedenti al 2011, ma applicati agli effettivi consumi registrati. NET procederà pertanto alle seguenti fatturazioni: a) manutenzione ordinaria: rata mensile (pari ad 1.264,92); b) manutenzione straordinaria: importi dei preventivi o consuntivi relativi agli interventi ultimati ed approvati dal Committente nel corso del trimestre di competenza; c) fornitura di gas naturale: fattura mensile relativa alla somma dei consumi registrati nel mese di competenza presso tutti gli edifici presenti in allegato, con applicazione delle tariffe di cui sopra; d) fornitura di energia elettrica: fattura mensile relativa alla somma dei consumi registrati nel mese di competenza presso tutti gli edifici presenti in allegato, con applicazione della tariffe di cui sopra; e) fornitura di calore da teleriscaldamento: fattura mensile relativa agli effettivi consumi registrati nel mese di competenza con applicazione delle tariffe di cui sopra. f) ottimizzazione dei costi: fattura trimestrale relativa alla percentuale del 60% della differenza, per le voci a), c), d), tra il costo teoricamente sostenuto dal Comune nel caso avesse mantenuto i contratti di fornitura precedenti e l effettivo costo delle suddette voci; in caso di consuntivazione non disponibile si procederà alla fatturazione di ¼ della previsione di risultato contenuta nel riepilogo riportato in Allegato 4 Confronti Costi. Tutte le suddette fatture avranno termine di pagamento entro 60 giorni dalla data di fattura fine mese ART. 8 - RESPONSABILITA' CIVILE E PENALE VERSO TERZI NET risponde direttamente, pienamente e singolarmente degli eventuali danni recati a terzi, alle cose di terzi e al Comune in conseguenza dell'esercizio del servizio oggetto del presente contratto, nonché degli eventi dannosi subiti dai terzi, dalle cose dei terzi e dal Comune in conseguenza alla rottura accidentale di impianti o parti di essi. L Affidatario è obbligato ad adottare, nell esecuzione di tutti i lavori, ogni procedimento ed ogni cautela necessari a garantire la vita e l incolumità del personale e dei terzi, nonché ad evitare qualsiasi danno agli impianti, a beni pubblici o privati. Viene dato atto che NET ha costituito apposita polizza di assicurazione, RCT n. EE rilasciata da Vittoria Assicurazioni ed ha consegnato copia al Comune di Pero, per un massimale di , ART. 9 PENALI In caso di inadempienza degli obblighi contrattuali assunti, NET, oltre all obbligo di ovviare all inadempienza nel più breve tempo possibile, sarà passibile di penale nella somma, da stabilirsi con atto del Dirigente o suo delegato, variabile secondo le seguenti casistiche: Omissioni che pregiudichino il regolare svolgimento del servizio: 4

5 da 50,00 a 250,00; Temperature medie non conformi alle disposizioni di legge da 25,00 a 100,00; Le suddette penali non saranno applicate nei casi in cui le anomalie risultino conseguenti a carenze tecniche degli impianti preesistenti rispetto alla data di decorrenza contrattuale. L applicazione della penale sarà preceduta da contestazione scritta dell inadempienza riscontrata, inviata tramite lettera raccomandata A.R., via fax o PEC, verso la quale NET avrà facoltà di presentare controdeduzioni entro dieci giorni dalla contestazione. Dette controdeduzioni potranno non essere accolte dalla Committente a suo insindacabile giudizio. L ammontare della penale sarà trattenuto sulla liquidazione annuale relativa all ottimizzazione dei costi di cui al precedente articolo 7. Sono comunque fatti salvi i maggior danni e/o la risoluzione del contratto in caso di grave inadempimento. ART DECRETO LEGISLATIVO 231/ Con riferimento alle disposizioni di cui al Decreto Legislativo n. 231 dell 8 giugno 2001 in materia di responsabilità amministrativa degli enti, e come successivamente modificato ed integrato, nell espletamento delle attività previste dal presente contratto, NET si impegna a garantire che: i soggetti che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione della Società o di una sua unità organizzativa i soggetti che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo della Società i soggetti comunque sottoposti alla direzione o vigilanza di alcuno dei precedenti non terranno alcun comportamento, non porranno in essere alcun atto od omissione e non daranno origine ad alcun fatto da cui possa derivare una responsabilità ai sensi del citato Decreto 231/2001. Resta altresì inteso che in caso di violazione della dichiarazione e garanzia di cui sopra il presente contratto potrà essere risolto dalla Committente per fatto e colpa di NET Srl ART. 11 CONTROVERSIE Le Parti convengono che tutte le controversie che dovessero scaturire dal presente contratto saranno risolte tramite accordo bonario, eventualmente portato in assemblea dei soci di NET; ove l'accordo non dia risultati si sottoporranno alla Giustizia Ordinaria Tribunale di Milano ART. 12 TRATTAMENTO DATI PERSONALI La società autorizza il trattamento dei dati propri, dei propri dipendenti e collaboratori. I dati forniti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità strettamente connesse all attività dell Amministrazione ed, in particolare, per lo svolgimento dell incarico. La conservazione dei dati verrà attuata mediante archivi cartacei e/o informatici. Responsabile del trattamento è il Dott. Fabio Campetti, Dirigente Area Risorse e Servizi. ART. 13 NORMATIVE APPLICABILI A SOCIETA IN HOUSE La società si impegna al rispetto di tutte le norme applicabili alle società in house vigenti e di quelle eventualmente emanate nel periodo di durata del contratto, quali quelle relative all assoggettamento al patto di stabilità interno, al reclutamento del personale, alla pubblicità e trasparenza, alla tracciabilità dei flussi finanziari. 5

6 ART. 14 NORMA DI RINVIO Per quanto non specificatamente disciplinato nel presente contratto e nei suoi allegati, si rinvia alla normativa vigente. ART ALLEGATI Al presente contratto di servizio per la gestione energetica degli edifici del Comune di Pero, sono allegati: Allegato 1: Elenco Edifici Comune di Pero Allegato 2: Capitolato Speciale Allegato 3: Operazioni e cadenze Allegato 4: Confronto Costi Allegato 5: Elenco Prezzi Unitari Allegato 6: Contratto fornitura calore da teleriscaldamento La presente scrittura privata non autenticata è soggetta a registrazione solo in caso d'uso ai sensi dell'art. 5, comma 2, del D.P.R , n Letto, confermato e sottoscritto dalle parti per accettazione p. IL COMUNE DI PERO IL DIRIGENTE ************** P. NUOVENERGIE TELERISCALDAMENTO - IL LEGALE RAPPRESENTANTE