Google Documenti / Drive

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1 Google Documenti / Drive Google Documenti è una serie di applicativi web che consente di creare testi, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e disegni senza la necessità di utilizzare nessun software preinstallato su computer, gli unici due prerequisiti sono: avere una connessione internet avere un account Google apps per il dominio della vostra scuola La fruizione del servizio avviene solamente attraverso una pagina web e potete utilizzare il browser internet che desiderate, viene però consigliato Google Chrome.

2 Come si accede a a Google Documents Andate sulla homepage del sito della vostra scuola, e fate click sulla voce School@Desk ed effettuate l accesso con le vostre credenziali di dominio. Per accedere a Google Documenti fate click sul link Documenti ( adesso si chiama Drive ) :

3 Verrà visualizzata la finestra da cui potrete creare tutti i vostri documenti (nell immagine sono presenti documenti creati in precedenza, per un account nuovo non sarà visualizzato ovviamente nessun documento):

4 Per creare un nuovo documento fate click su CREA

5 Creazione Documento Per creare un nuovo documento di testo fate click su Documento

6 L interfaccia che si presenterà sarà simile nelle icone e nelle funzionalità a quella di un normale word processor installato in locale sul vostro computer (OpenOffice, Libre Office, Microsoft Word ). La toolbar che raccoglie tutte le icone permette di aggiungere stili grafici, formattazione e contenuti multimediali. Oltre agli stili classici per il testo (grassetto, corsivo, sottolineato), potrete aggiungere, formule matematiche, tabelle, immagini, elenchi, modificare il carattere ed il suo colore e sfondo, aggiungere tabelle e molto altro.

7 Per chiarezza espositiva di seguito trovate l immagine ingrandita suddivise in due parti:

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9 Cliccando sul titolo è possibile rinominare il documento creato.

10 Inserimento immagini L inserimento di una immagine avviene dal menù inserisci -> immagine, verrà aperta una schermata per selezionare l immagine che si desidera inserire nel documento.

11 Si aprirà una schermata in cui selezionare la fonte di provenienza: Carica (trascinando l immagine dal proprio desktop all interno del riquadro tratteggiato URL - Google Ricerca immagini - Picasa Web Album - Foto di archivio L immagine potrà poi essere modificata in dimensione.

12 Inserimento tabelle L inserimento di una tabella avviene selezionando Tabella dal menù principale e specificando il numero di righe e colonne desiderato. Sarà poi modificarne bordi e colore aggiungere ulteriori righe e colonne e molto altro.

13 I documenti che scriviamo vengono salvati automaticamente non appena viene eseguita una modifica in questo modo non avremo modo di perdere i dati inseriti.

14 Stampa La stampa del documento può essere eseguita dal menù file -> stampa. Verrà creato un file pdf che potrà essere stampato o consultato sul proprio computer in un momento successivo.

15 Condivisione Per condividere il vostro documento con altri utenti fate click sul pulsante in alto a destra Condividi.

16 Si aprirà la finestra delle impostazioni di condivisione

17 Cliccando condividi si aprirà la schermata delle impostazioni di condivisione e per modificare la visibilità del documento click su Cambia in questo modo potrete decidere se il documento è visibile su tutto il Web, solo alle persone che hanno ricevuto il link oppure Privato

18 Potete invitare singolarmente i collaboratori che partecipano alla stesura e al controllo del documento Dal riquadro aggiungi persone inserite l indirizzo dei collaboratori assegnando il tipo di permesso sul documento: può modificare oppure può commentare oppure può visualizzare

19 Potrete condividere il documento con chiunque inviandolo come allegato ad una cliccando File -> invia come allegato .

20 E potrete scegliere il formato dell allegato: A questo punto compilate la mail e spedite.

21 Potete condividere il vostro documento anche come pagina web:

22 Verrà creata una pagina web del documento che può essere visualizzata solo da chi possiede il link. Le impostazioni di visibilità saranno mantenute secondo quanto impostato (il documento potrà essere privato e pubblicato).

23 Commenti al testo Per commentare il testo da parte vostra e dei vostri collaboratori, posizionate il cursore o evidenziare il testo in cui si desidera venga visualizzato il commento. Dal menù Inserisci > Commenta inserite il commento.

24 Un click sul pulsante Commento e la votra nota verrà aggiunta a lato del documento:

25 Sarà possibile rispondere ad un commento, oppure segnalare come Risolto. La discussione di un commento risolto viene archiviata. Dal pulsante Commenti in alto a destra, potrete visualizzare tutto lo stream dei commenti potendoo anche accedere a tutte le discussioni, anche quelle archiviate.

26 All interno della finestra dei commenti è presente il link in alto a destra impostazioni di notifica, che permette di impostare la ricezione di ogni volta che viene inserito un commento. In funzione delle selezioni eseguite sarà possibile ricevere notifiche di tutti i commenti, risposte ai miei commenti, risposte sul documento, solo le risposte ai thread delle risposte degli utenti al mio commento.

27 Consultare la lista delle revisioni Selezionare File -> Consulta cronologia delle revisioni

28 Cliccando su uno degli elementi della Cronologia revisioni saranno visualizzate le modifiche effettuate dall utente identificate con il colore assegnato all utente. Per visualizzare più dettagli sulle revisioni: click su Visualizza più dettagli sulle revisioni, potrete anche ripristinare una delle versioni passate.

29 Creare una raccolta di file Una raccolta è una cartella in cui conservare i propri documenti A cui potrete darci un nome:

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31 Dalla schermata iniziale a cui si arriva facendo click sul link Home Page potrete trascinare i file direttamente nelle cartelle:

32 Oppure selezionando con il carattere di spunta il documento e dal menù altri -> organizza si aprirà una finestra che mostrerà le cartelle dove spostare i file.

33 Condivisione cartelle A fianco delle raccolte è presente un triangolino, facendo clck su di esso si aprirà un menù da cui potrete condividere la raccolta. Le Impostazioni di condivisione seguono le stesse regole viste per la condivisione di un documento. Quando viene condivisa una raccolta i documenti in esso contenuti avranno le stesse impostazioni di condivisione.

34 Si può condividere un documento contenuto all interno di una raccolta ad un utente senza che questo possa avere accesso agli altri documenti della raccolta. Caricare documenti dal proprio PC È possibile caricare documenti dal proprio PC su Google Documenti. I documenti caricati potranno essere convertiti nel corrispondente formato Google Documenti. E possibile caricare i files anche trascinandoli direttamente dentro la finestra.