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7 ALLEGATO B U.O. Servizi Amministrativi e Affari Generali Sezione Forniture e Servizi U.O. Servizi Amministrativi e Affari Generali Sezione Forniture e Servizi Il Dirigente Prot. Roma, Spett.le e, p.c. Reparto Motorizzazione. Ragioneria Generale XXI^ U.O. Oggetto: Affidamento mediante procedura negoziata, senza previa pubblicazione del bando di gara, del servizio di riparazione di un veicolo in dotazione al Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale. Impegno fondi per un importo di Euro I.V.A. inclusa. CIG: Si comunica che con Determinazione Dirigenziale n. (imp. N. ) si è proceduto all affidamento del servizio in oggetto indicato a favore di codesta impresa. La prestazione contrattuale dovrà essere eseguita secondo quanto previsto da codesta società nell offerta n., acquisita al prot. Comando P.L.R.C. n. del. I lavori dovranno essere conclusi entro il termine previsto nel preventivo debitamente autorizzato in conformità a quanto stabilito nel tempario di riferimento. Qualora, eccezionalmente, nel corso dell esecuzione della prestazione autorizzata, si rilevino ulteriori interventi non indicati in sede di preventivo, la Ditta dovrà tempestivamente inviare un successivo preventivo aggiuntivo, motivandone la causa; il successivo preventivo sarà condizionato dall ulteriore approvazione da parte dell Amministrazione. Nulla sarà corrisposto a seguito dell esecuzione di lavori e/o sostituzione di pezzi non preventivamente autorizzati dall Amministrazione. L intervento dovrà essere effettuato a regola d arte utilizzando esclusivamente materiali e parti di ricambio originali o di qualità certificata pari all originale (ivi compresi i ricambi ricondizionati), esenti da difetti di qualsiasi natura. La sostituzione di parti di ricambio sono soggetti a garanzia ai sensi dell art c.c., per la validità di 2 anni. L appaltatore è tenuto, con oneri interamente a proprio carico, a reiterare gli interventi manutentivi o di riparazione, in caso di riscontrate difformità rispetto agli impegni contrattuali e/o alle norme di buona tecnica, previa specifica segnalazione da parte dell Amministrazione. Qualora l appaltatore non provvedesse alla reiterazione degli interventi ove richiesto, l Amministrazione potrà far eseguire le manutenzioni/riparazioni da officina di propria scelta, addebitando i costi sostenuti sui crediti dell appaltatore. Via della Consolazione, 4, Roma Tel Fax

8 In caso di mancato adempimento all espletamento del servizio si procederà all applicazione delle penali di seguito elencate: 1. in caso di mancato rispetto dei tempi indicati nel preventivo autorizzato: - Euro 25,00 per ogni giorno di ritardo fino ad un max di 5 giorni; - Euro 50,00 per ognuno dei successivi giorni lavorativi di ritardo fino ad un max di 15 giorni; - Risoluzione del contratto ai sensi dell art del c.c., per un ritardo superiore ai 15 giorni. A seguito di verifica negativa per prestazioni non conformi a quanto previsto nel presente Capitolato Prestazionale, l impresa si impegna ad eliminare le anomalie riscontrate, ivi comprese quelle dovute all utilizzo di prodotti non originali, entro lo stesso tempo indicato nel preventivo, in caso contrario verrà applicata una penale pari all uno per mille sull importo indicato nel preventivo autorizzato. Le penalità saranno comunque contenute entro il 10% dell importo contrattuale, fatta salva la risoluzione del contratto ai sensi dell art Codice Civile, a giudizio dell Amministrazione, qualora eccedessero tale limite. Ogni inadempienza sarà formalizzata a mezzo P.E.C. o lettera raccomandata, e comunque entro 30 giorni dal verificarsi dell'evento stesso. All impresa è consentito di proporre, avverso le contestazioni di inadempienza, le proprie controdeduzioni entro il termine di giorni 10 naturali e continui dal ricevimento della nota di contestazione. Qualora sia trascorso inutilmente il termine suddetto o qualora non risultino valide le giustificazioni addotte, si procederà all applicazione delle penalità sopraindicate. È ammessa, su motivata richiesta dell esecutore, la totale o parziale disapplicazione delle penali, quando si riconosca che il ritardo non è imputabile all Esecutore. Sull'istanza di disapplicazione delle penali decide la stazione appaltante su proposta del responsabile del procedimento. L incameramento delle penali sarà effettuato nell ambito del conseguente provvedimento di liquidazione della relativa fattura, ovvero anche di fatture successive, nel caso in cui l importo della stessa dovesse eccedere il valore del servizio oggetto di contestazione. Roma Capitale potrà compensare i crediti derivanti dall applicazione delle penali di cui al presente articolo con quanto dovuto all Esecutore a qualsiasi titolo, anche per i corrispettivi maturati, senza bisogno di diffida, ulteriore accertamento o procedimento giudiziario. La richiesta e/o il pagamento delle sopradescritte penali non esonera in nessun caso l Esecutore dall adempimento dell obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l obbligo di pagamento della medesima penale. L Amministrazione si riserva di effettuare la verifica dell esatta esecuzione mediante sopralluoghi in corso d opera presso le officine, ovvero a conclusione delle operazioni di montaggio e/o smontaggio e rimontaggio. L impresa deve ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in materia di igiene e sicurezza, nonché la disciplina previdenziale ed infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri e spese. L Amministrazione resta completamente esonerata da qualsiasi responsabilità in merito ed in particolare per eventuali incidenti o sinistri avvenuti durante il servizio prestato anche verso terzi. L Amministrazione si riserva di effettuare le comunicazioni con la ditta in modalità elettronica. L affidatario si impegna, senza riserva alcuna, al rispetto degli obblighi contenuti nel Protocollo d intesa sottoscritto in data 21 luglio 2011 tra la Prefettura UTG di Roma e Roma Capitale, unito parte integrante alla presente, ai fini della prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori,

9 servizi e forniture, e ad accettarlo integralmente, obbligandosi agli adempimenti in esso previsti. Nel caso di informativa interdittiva del Prefetto si procederà automaticamente alla risoluzione del vincolo contrattuale ai sensi dell art del Codice civile. L affidatario si impegna, altresì, senza riserva alcuna, al rispetto del Protocollo di Integrità di cui alla Deliberazione di Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015, unito alla presente. Il mancato rispetto del citato patto dà luogo all esclusione dalla gara e alla risoluzione del vincolo contrattuale ai sensi dell art del Codice civile. L impresa aggiudicataria assume tutti gli obblighi in relazione alle condizioni contrattuali pattuite e alla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n.136 e s.m.i. La presente lettera di commessa viene redatta ed inviata a mezzo P.E.C.; la stessa dovrà essere restituita (entro e non oltre 5 giorni dalla data di ricevimento) munita di timbro della ditta, firma leggibile del legale rappresentante e dati anagrafici dello stesso, all indirizzo P.E.C. protocollo.polizialocale.com@pec.comune.roma.it firmata digitalmente. L aggiudicatario assume inoltre tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i. mediante apposita dichiarazione (Allegato A) da restituire firmata dal legale rappresentante unitamente alla lettera di commessa. La liquidazione delle prestazioni oggetto dell appalto avverrà con successiva Determinazione Dirigenziale, previa presentazione delle relative fatture in formato elettronico (ai sensi della L. n. 244 del 24/12/2007 e relativi decreti attuativi), in conformità al D.Lgs. 231/02 e comunque previa verifica della regolarità contributiva e del servizio effettivamente reso nel rispetto di tempi e modalità definite contrattualmente. Le fatture devono essere trasmesse in formato elettronico al Codice Univoco IPA: EMSLG4.

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