PARROCCHIA MADONNA DEL CARMINE

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1 PARROCCHIA MADONNA DEL CARMINE Via della Repubblica, Villaggio Brollo Solaro (Mi) Tel./Fax REGOLAMENTO DI CONCESSIONE SALA POLIFUNZIONALE S.DOMENICO SAVIO E AULE ORATORIO Approvato con delibera del 12 settembre

2 INDICE ART. 1 PREMESSA...3 ART. 2 LOCALI OGGETTO DEL PRESENTE REGOLAMENTO...3 ART. 3 PRIORITÀ...3 ART. 4 CONCESSIONE D'USO A TERZI...3 ART. 5 RESPONSABILITÀ...3 ART. 6 RISERVE ALLA CONCESSIONE D'USO DELLE SALE...4 ART. 7 MODALITÀ PER LA CONCESSIONE...4 ART. 8 CANONE D'USO...5 ART. 9 ESENZIONE DEL CANONE D'USO...5 ART. 10 DOTAZIONI...5 ART. 11 CONDIZIONI...6 ART. 12 MANCATO UTILIZZO...6 ART. 13 DISPOSIZIONI COMUNI...6 ART. 14 VENDITA ALL' INTERNO DELLE SALE...7 ART. 15 FURTO O DANNI AI MATERIALI DEPOS ITATI...7 ART. 16 FURTI E DANNI ARRECATI...7 ART. 17 NORME FINALI E TRANSITORIE...7 ART. 18 ENTRATA IN VIGORE DEL PRESENTE REGOLAMENTO...7 ALLEGATO 1 CONTRIBUTI PER L UTILIZZO DELLE AULE E DEL SALONE...8 ALLEGATO 2 CONTRIBUTI PER L UTILIZZO DELLA SALA POLIFUNZIONALE...9 2

3 Art. 1 Premessa Tutti gli ambienti del Centro Parrocchiale vengono condotti secondo criteri direttamente ispirati al Progetto Pastorale. Art. 2 Locali oggetto del presente regolamento Sono soggetti alle norme sotto riportate i seguenti locali di proprietà della Parrocchia Madonna del Carmine siti in Via della Repubblica n 33: nell'immobile denominato "Sala Polifunzionale S.Domenico Savio": a) sala polifunzionale; b) sala regia; c) aule seminterrato; nell'immobile denominato "Aule dell Oratorio S.Domenico Savio" Art. 3 Priorità L'utilizzo di tali spazi è riservato prioritariamente alla Parrocchia ed in subordine ad Associazioni ad essa direttamente collegate per le proprie manifestazioni ufficiali. Art. 4 Concessione d'uso a terzi La Parrocchia, tramite il Direttivo, può concedere l'utilizzo di dette sale a privati, enti ed associazioni che ne facciano richiesta scritta, alle condizioni di cui ai successivi articoli. Art. 5 Responsabilità Premesso che la Parrocchia in data ha ottenuto dal Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco NOP n in riferimento alla concessione edilizia C/98/088A del , che la sala è omologata come sala polivalente per intrattenimento con oltre 100 posti, la Parrocchia stessa, concedendo l uso della sala, declina ogni responsabilità civile e penale, fatte salve le responsabilità di competenza per la proprietà dell'immobile. La Parrocchia inoltre si ritiene sollevata da qualsiasi responsabilità nei confronti di terzi, derivanti dalle manifestazioni eseguite, imputabili a inosservanza delle norme di pubblica 3

4 sicurezza, al mancato adempimento di obblighi amministrativi, erariali e SIAE, nonché al superamento di limiti di capienza della sala, come di seguito specificato: N. massimo di posti a sedere: 280 N. massimo di sedie disponibili: 200 Capienza max persone totale: 340 Accesso ai disabili: consentito ai locali del piano terra (ingresso, atrio, platea, bagni) Art. 6 Riserve alla concessione d'uso delle sale La Parrocchia si riserva la facoltà di non concedere o sospendere l'uso di detti spazi qualora le circostanze lo impongano o lo suggeriscano per motivi di ordine pubblico, morale, sociale. In ogni caso la Parrocchia non concede in uso i locali per riunioni a scopo politico, promosse da partiti, da associazioni, movimenti o per manifestazioni contrarie alla morale cristiana. Art. 7 Modalità per la concessione La concessione d'uso a terzi è subordinata al pagamento di un canone il cui ammontare è stabilito periodicamente dal Direttivo. Per le richieste di concessione delle sale gli interessati dovranno inviare domanda in carta semplice indirizzata al Direttivo almeno 60 giorni prima della programmata utilizzazione (in casi particolari tale periodo potrà essere ridotto a discrezione del Direttivo) e specificando: - nome, cognome ed indirizzo del responsabile (maggiorenne) organizzativo e suo eventuale recapito telefonico; - data ed orario di utilizzo; - oggetto della manifestazione con ampia descrizione dei contenuti della stessa. All'ottenimento del parere favorevole gli interessati dovranno provvedere al versamento del canone previsto dalle apposite deliberazioni in vigore al momento dell'utilizzo (vedi allegati 1 e 2). In caso si tratti di manifestazione a pagamento gli interessati dovranno, inoltre, produrre, prima del periodo di utilizzo, fotocopia del regolare permesso SIAE. Il Direttivo si riserva, comunque, il diritto di richiedere ogni altra idonea documentazione in caso di manifestazioni a carattere particolare. La sottoscrizione della prenotazione di uso comporta l accettazione integrale delle condizioni stabilite dal presente atto. E ASSOLUTAMENTE VIETATA LA SUB CONCESSIONE, A QUALSIASI TITOLO, DEL LOCALE A FAVORE DI TERZI. 4

5 Art. 8 Canone d'uso È previsto un canone d utilizzo per le aule e i saloni a copertura delle spese di gestione e manutenzione delle stesse. L importo varia a seconda della tipologia dell evento, della durata e del periodo in cui si svolge (come meglio specificato negli allegati 1 e 2 nella versione in vigore al momento della stipula). Il canone va corrisposto entro l ultimo giorno di utilizzo. In caso di attività o manifestazioni per cui venisse richiesto l utilizzo della sala con frequenza fissa (settimanale o mensile) durante l arco di una stagione dovrà essere regolata mediante apposito contratto personalizzato e tariffa concordata tra le parti. Art. 9 Esenzione del canone d'uso Le sale possono essere concesse a titolo gratuito nel caso di manifestazioni patrocinate dalle Amministrazioni Comunali nel numero massimo stabilito dalla convenzione stipulata, salvo eventuale contributo per spese aggiuntive a discrezione dell Amministrazione stessa. Per le manifestazioni patrocinate dalle Amministrazioni Comunali con pubblico pagante il Direttivo Parrocchiale valuterà caso per caso la possibilità di richiesta del contributo di utilizzo. Art. 10 Dotazioni Le sale sono concesse con le dotazioni in esse esistenti; per esigenze diverse gli interessati dovranno provvedere autonomamente previa autorizzazione del Direttivo. Stessa autorizzazione dovrà essere richiesta anche per la semplice affissione di manifesti, striscioni, ecc. Le dotazioni tecniche presenti nella sala regia non possono essere in alcun caso gestite od usate dagli organizzatori. Per allestimenti complessi, a seconda dei casi, il richiedente dovrà presentare la seguente documentazione: Certificato di collaudo statico e dichiarazione di corretto montaggio Dichiarazione di conformità di eventuali impianti elettrici Dichiarazione di conformità alle norme vigenti degli impianti di alimentazione a gas In alternativa si potrà presentare autocertificazione sulla conformità degli allestimenti. In ogni caso si raccomanda la massima attenzione sulla scelta dei materiali e loro disposizioni nel pieno rispetto della normativa antincendio. 5

6 Art. 11 Condizioni Per le condizioni alle quali è subordinata l autorizzazione di apertura, nonché lo svolgimento degli spettacoli e rappresentazioni, ivi comprese le caratteristiche tecniche degli impianti, si fa espresso rinvio alle norme di legge e ai regolamenti vigenti in materia di sicurezza e di prevenzione incendi, nonché alle relative circolari ed istruzioni ministeriali. Nel corso di qualsiasi tipo di manifestazione le uscite di sicurezza devono rimanere libere sia all interno che all esterno. All interno della sala e di ogni altro locale del Centro Parrocchiale è tassativamente VIETATO FUMARE. Art. 12 Mancato utilizzo Il mancato utilizzo della sala, nei giorni prestabiliti, non dà diritto al rimborso del canone corrisposto. Art. 13 Disposizioni comuni a) Oltre al pagamento ed al rispetto delle norme gli utenti sono tenuti ad usare la sala senza arrecare danni agli arredi, agli impianti, alle strutture e senza aggravio di pulizia. b) Il mantenimento dell ordine durante la manifestazione è a carico esclusivo dell ente organizzatore; la Parrocchia non può essere in nessun caso ritenuta responsabile di incidenti o disordini che dovessero verificarsi durante lo svolgimento della manifestazione. c) Durante ogni evento sarà presente un incaricato Parrocchiale che conosca gli impianti presenti. d) E fatto divieto applicare alle pareti bandiere, manifesti, fotografie, simboli e simili, nonché impianti di qualsiasi genere (illuminazione, amplificazione, ecc.) a meno di preventiva autorizzazione, nel qual caso però andranno rimosse al termine dell evento. e) Gli organizzatori dovranno aver cura che non vengano arrecati danni né alle pareti né agli arredi, né al pavimento della sala, né al palcoscenico. f) Non è consentito disturbare il pubblico né tantomeno offendere la pubblica dignità ovvero il prossimo. g) Occorre mantenere un comportamento in linea con i principi della buona educazione e della morale cristiana. h) Sono vietati: schiamazzi, parole oscene e simili, nonché il lancio di oggetti di qualsiasi specie. i) L ente organizzatore al termine della manifestazione dovrà lasciare gli spazi nelle stesse condizioni di ordine e pulizia in cui sono stati consegnati. j) Nei casi di presenza di minori alla manifestazione la responsabilità è a carico esclusivo dell Ente organizzatore. k) Per riunioni serali è necessario rispettare il termine ultimo della mezzanotte per lasciare libere le sale utilizzate. 6

7 Art. 14 Vendita all'interno delle sale All'interno delle sale è tassativamente vietata la vendita di qualunque materiale, salvo espressa autorizzazione del Direttivo Parrocchiale. Art. 15 Furto o danni ai materiali depositati La Parrocchia non risponde di eventuali danni o furti a materiali di ogni genere prima, durante o dopo le manifestazioni. Gli organizzatori dovranno provvedere autonomamente all'assicurazione dei materiali qualora lo ritengano necessario. Art. 16 Furti e danni arrecati Nel caso di furti o danni arrecati (anche dal pubblico) alle strutture ed alle dotazioni delle sale, gli organizzatori saranno ritenuti responsabili e dovranno provvedere alle spese per la rimessa in ripristino di quanto danneggiato o rubato. I fruitori sono responsabili solidamente dal momento della consegna fino al termine della concessione e sono tenuti inoltre a contestare all atto della consegna i danni o anomalie rilevati al momento dell ingresso nella sala/sale; in caso contrario, salvo diversa prova, ne saranno ritenuti responsabili. La Parrocchia accerta l entità dei danni e la misura del risarcimento attraverso il Direttivo notificandola ai responsabili, i quali, entro i successivi otto giorni, dovranno versare l importo corrispondente al danno recato agli uffici parrocchiali, che ne rilasceranno ricevuta. Art. 17 Norme finali e transitorie Per ogni eventualità non prevista dal presente regolamento si fa espresso riferimento alla normativa vigente ed alle deliberazioni che il Direttivo Parrocchiale potrà adottare successivamente. Art. 18 Entrata in vigore del presente regolamento Il presente regolamento entrerà in vigore il primo giorno del mese successivo alla sua pubblicazione. ********* Il presente provvedimento è stato adottato con deliberazione del Direttivo Parrocchiale nella seduta del 12/09/2003 7

8 Allegato 1 Contributi per l utilizzo delle aule e del salone 1 Per l utilizzo delle aule dell Oratorio e del salone sottostante al palcoscenico l entità del contributo varia a seconda del tipo di attività, del periodo dell anno e dell orario in cui si svolge, come precisato nella tabella sottostante. Il canone va corrisposto entro il giorno di utilizzo delle aule stesse o del salone. Pomeriggio: 14,30-19,30 Sera: 20,00-24,00 Da Aprile a Settembre Da Ottobre a Marzo Da Aprile a Settembre Da Ottobre a Marzo Assemblee, riunioni, incontri, ecc Feste, Sacramenti, compleanni, ecc. 60,00 70,00 70,00 80,00 50,00 60,00 60,00 70,00 1 In vigore da settembre

9 Allegato 2 Contributi per l utilizzo della sala polifunzionale 2 Per l utilizzo della Sala Polifunzionale S. Domenico Savio l entità del contributo varia a seconda del tipo di attività, dalla frequenza di utilizzo della sala e del periodo dell anno in cui si svolge, come precisato nella tabella sottostante. Il canone deve essere corrisposto entro l ultimo giorno di utilizzo della sala. Tipologia Frequenza Aprile-Settembre Ottobre-Marzo Conferenza, seminario, Mattina o pomeriggio o 150,00 200,00 assemblea, ecc sera Il prezzo comprende 1 ora precedente all evento per la preparazione Tipologia Servizio Aprile-Settembre Ottobre-Marzo Spettacolo artistico, teatrale o musicale Sala 150,00 200,00 Sala + supporto tecnico in dotazione alla sala 200,00 250,00 Il prezzo comprende un mattino o un pomeriggio o una sera per montaggio e/o prove. Alla cifra sopra indicata occorre aggiungere 25,00 per ogni mattino o pomeriggio o sera in più oltre a quella compresa nel prezzo. Tipologia Frequenza Aprile-Settembre Ottobre-Marzo Mostre ed esposizioni Una giornata festiva 100,00 150,00 Una giornata feriale 40,00 70,00 Il prezzo comprende un mattino o un pomeriggio o una sera per l allestimento 2 in vigore da settembre