INFORMATION MANAGEMENT & PROJECT GOVERNANCE

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1 Sezione Informatica Sezione Informatica INFORMATION MANAGEMENT & PROJECT GOVERNANCE Sestri Levante Aprile 2014 SEDE DEL CONVEGNO FONDAZIONE MEDIATERRANEO

2 Introduzione al convegno Paolo Paris Delegato Sezione Informatica ANIMP Sezione Informatica

3 L argomento Il titolo del Convegno prende lo spunto dalla nota sequenza: Dati Strutturazione Informazioni Documenti Conoscenza Distribuzione Governance Saggezza Capitalizzazione... per la saggezza lascio a voi il compito!

4 Il percorso Abbiamo celebrato il 25 Convegno IT nel 2012 Nel 2013 la Sezione IT ha organizzato cinque seminari assieme alla Sezione di Project Management Abbiamo raccolto commenti e suggerimenti I temi più significativi sono stati ripresi e approfonditi con la partecipazione di esperti Un Gruppo di Lavoro incaricato ha condotto l organizzazione del Convegno Un particolare ringraziamento va agli Sponsor per il loro contributo e la fattiva partecipazione da cui dipende una importante parte del successo

5 La Sezione IT ANIMP La Sezione Informatica, costituita nel 1987, ha lo scopo di promuovere e diffondere la cultura e le tecnologie informatiche nelle Aziende associate ANIMP La Sezione opera attraverso la partecipazione di esperti delle Aziende ANIMP, di Enti esterni e Fornitori di Informatica per l organizzazione di eventi, workshop, seminari e convegni La collaborazione con le altre Sezioni ANIMP assicura una visione ampia e trasversale dei temi e permette lo scambio di conoscenze su problematiche comuni Gli atti e la documentazione degli eventi sono pubblicati sul sito ANIMP L organo della Sezione è il Comitato Direttivo: si riunisce mensilmente per organizzare e coordinare le attività dei Gruppi di Lavoro La durata in carica del Comitato Direttivo è di due anni ed in occasione di questo Convegno avverranno le elezioni per il suo rinnovo

6 I lavori della sezione Marco Papagna Membro del Direttivo della Sezione Informatica ANIMP Sezione Informatica

7 Metodologia dei seminari Nel 2013 la sezione IT insieme con la sezione Project Management IPMA di ANIMP ha organizzato 5 seminari tra Milano e Roma Obiettivo: portare alle aziende cultura, metodologie, esperienze e innovazione per rispondere a questa domanda: quale sarà il futuro dei sistemi ICT di supporto al Project Management? Tutti i seminari hanno avuto un iter organizzativo preparatorio di circa 2 mesi. Si sono tenute sessioni di lavori con fornitori IT direttamente nella sede della sezione in ANIMP. In queste sessioni abbiamo cercato di capire, verificare domandare e informarci su esperienza, temi e soluzioni/prodotti che sarebbe poi diventati oggetto dei vari interventi dei seminari e preparatori al convegno stesso. Un ringraziamento agli sponsor che ci hanno permesso di fare tutto questo.

8 Tecniche Moderne di Project Control Data: 28 Marzo 2013 Location: Auditorium Technip Italy Roma Temi Trattati: L evoluzione dei processi di gestione aziendale è fortemente influenzata dalla disponibilità di applicativi IT innovativi. Le recenti innovazioni sono dirette verso l integrazione dei dati e la collaborazione tra i diversi attori aziendali. Questo processo di continua evoluzione richiede la conoscenza dello stato dell arte sia nel business che nei software. Risposte: organizzazione, processi snelli e strumenti IT hanno dato una risposta concreta al tema e oggi avremo delle testimonianze

9 La collaborazione dei Team Virtuali Data: 28 Maggio 2013 Location: Auditorium Hotel Concordia Milano Temi Trattati: Le nuove tecnologie di collaborazione consentono di condividere documenti, informazioni, idee ed attività tra team lontani. La conoscenza di queste tecnologie e del loro efficace utilizzo può annullare le barriere geografiche e ridurre i costi di gestione dei progetti. Risposte: Esistono le tecnologie IT per comunicare.. Ma dal seminario nasce un nuovo ruolo Manageriale: il facilitatore

10 Il Material Management per la Constructability Data 22 Luglio 2013 Location Auditorium Technip Italy Roma Temi Trattati Constructability: la realizzazione di Progetti industriali presuppone una conoscenza continua e previsionale della disponibilità di materiali per la costruzione. Le informazioni utili sono definite da Planning, Procurement e Costruzione. L integrazione dei dati provenienti dai diversi sistemi di gestione permette di assicurare le condizioni di constructability. Risposte: Strumenti IT disponibili. Le organizzazioni rivedono ed integrano i loro processi.. Ma abbiamo anche parlato di 3D (visual colors), 4D (timing & material) e 5D (communication)

11 La Gestione dei rischi associati al Contract Management Data 3 ottobre 2013 Location Auditorium Techint Milano Temi Trattati Il Contract Management è una disciplina utile al Project Management che recentemente è stata sviluppata a livelli di elevata professionalità. Lo scopo di questa disciplina è di evitare le liti fra le Parti Contrattuali e di giungere al successo del Progetto con la soddisfazione degli stakeholder. La previsione dei rischi e delle opportunità, e la loro gestione, può prevenire l insorgere di contenziosi nella vita del Progetto. Risposte: Si è parlato di Risk Management a 360. Da come gestire i contratti, ad avere una metodologia a strumenti IT a supporto delle decisioni

12 L Integrazione delle informazioni e i tools di supporto alle decisioni per il PM e l Azienda Data 3 Dicembre 2013 Location Auditorium Technip Italy Roma Temi Trattati L integrazione delle informazioni originate da applicazioni IT dipartimentali permette di fornire una visione globale delle attività aziendali e della esecuzione dei Progetti. Un ostacolo al raggiungimento di questo obiettivo è rappresentato spesso dalla mancanza di comuni key referential data utili alla ricerca delle informazioni negli ambienti informativi dipartimentali. Quindi il problema è più di Business Change Management e di Project Information Management che puramente tecnologico/informatico. Risposte: Ogni azienda è perfettamente disegnata per utilizzare i dati secondo i processi di lavoro che sta utilizzando

13 Spunti per il Convegno Guido Micheli Membro del Direttivo della Sezione Informatica ANIMP Sezione Informatica

14 Decisioni, decisioni, decisioni

15 Alternative, alternative, alternative Problema di primo ordine: individuazione delle alternative (specificità del caso, variabili in gioco, incertezza, gestione del cambiamento.) Problema di secondo ordine: confronto delle alternative (e DECISIONE) Problema di terzo ordine: implementazione Sono problemi solo nostri (= dei singoli)? Esiste qualcuno che ha affrontato qualcosa di simile?

16 Pillole, seminari, convegni Chi ha fatto cosa? Come? Perché? ( domandare è essenziale )

17 Da evitare Dispongo di A, B, C, D, E Costruisco qualcosa che utilizzi una combinazione di A, B, C, D, E.ma sarà poi quello che mi serve?

18 Il sogno Ho bisogno/vorrei ABCDE Dispongo di A, B, C, D, E A, B, C, D, E sono facilmente assemblabili/integrabili

19 La realtà Ho bisogno/vorrei ABCDE NON Dispongo già di A, B, C, D, E il convegno mi aiuta a capire come navigare di bolina!

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