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1 MANUALE INTRODUTTIVO ALL UTILIZZO DEL SOFTWARE DI LISTA NOZZE ON LINE Lo scopo di questo piccolo manuale è di aiutarti ad utilizzare il software per una gestione veloce e corretta delle Liste Nozze. Puoi gestire le Liste Nozze in diversi modi: - creare una Lista Nozze con un solo regalo diviso in quote fisse - creare una Lista Nozze con un solo regalo diviso in quote libere ( a discrezione dell utente che compra ) - creare una Lista Nozze con un regalo (es. Viaggio in Messico) diviso in pacchetti/articoli (es. volo, trasferimenti, ristoranti, escursione, ecc.) di cui potrai decidere il costo o dividerlo in quote fisse. 1. Accesso al software in modalità DEMO: Puoi accede al software in modalità DEMO e gestire le Liste Nozze. In questo caso stai accedendo dal sito web sitiwebturismo.it nella sezione siti web alla pagina Lista Nozze on line per Agenzie di Viaggi : Clicca su una anteprima delle Demo per accedere al software. Adesso stai visualizzando il mini sito web da cui i tuoi clienti Sposi ed Invitati potranno accedere per consultare la Lista Nozze. Per accedere al software clicca sul pulsante verde in alto a sinistra prova la gestione. Dopo aver cliccato sul pulsante inserisci i dati richiesti e procedi. Il software ti da il benvenuto! - vai al software per gestire i contenuti Clicca il pulsante di destra ed accedi al software di gestione. pag.1

2 2. Come utilizzare il software di gestione: Il Software ospita due grandi menù. Uno nella sezione di sinistra (menù in verticale) ed uno con grandi pulsati in prima pagina. Cominciamo dal menù in prima pagina. Con questi pulsantoni puoi accedere alle sezioni più importanti del sito per gestirne i contenuti. Dettaglio e funzioni: Elenco delle Liste Nozze inserite. Puoi creare una nuova Lista o accedere a quelle inserite per modificarne i contenuti e visualizzare gli articoli e le prenotazioni. Crea una nuova Lista nozze. Inserisci i dati degli Sposi ed assegna una password per loro e per gli invitati. Elenco delle prenotazioni degli articoli delle Liste nozze inserite. Puoi visualizzare l articolo, il costo, le quote o effettuare una prenotazione per conto del tuo Cliente. Elenco degli Sposi inseriti. Puoi visualizzare i dati personali o accedere al dettaglio della Lista Nozze. Inserisci i dati dell Agenzia di Viaggi. La ragione sociale, l indirizzo, il telefono, ecc. Tramite il software gestisci i testi e le immagini presenti in homepage. Inserisci il logo della tua Agenzia di Viaggi. Scegli un immagine dal PC e caricala sul sito. Gestisci le immagini a rotazione della homepage. Gestisci i contenuti della pagina Dove siamo e piantina geografica su Google Maps. Gestisci le tipologie di pagamento (bonifico, postpay, direttamente in negozio, ecc.) Gestisci i testi della pagina Come comprare. Gestisci i colori di sfondo del sito web. Carica lo sfondo dal PC oppure scegli tra quelli già presenti. pag.2

3 3. Come creare una Lista Nozze: Clicca il pulsante Nuova Lista Nozze. Per creare una Lista Nozze inserisci i dati personali degli Sposi (nome, cognome, ecc.), indica la data del matrimonio, l indirizzo, la città ed il nome della eventuale Chiesa. Inserisci la password da assegnare agli Sposi ed agli Invitati che utilizzeranno per accedere alla Lista Nozze. Adesso scegli la tipologia di Lista nozze da creare. Hai tre opzioni: Lista nozze con un singolo Viaggio, un costo totale e la possibilità che gli invitati facciano delle offerte libere. Non hai un massimo di quote e puoi raccoglierne più del costo totale del pacchetto. Lista nozze con un singolo Viaggio, un costo totale ma con quote fisse scelte da te. Ad esempio puoi decidere di dividere un pacchetto di 2.000,00 in dieci quote fisse da 200,00. L'invitato potrà decidere il numero di quote da comprare. Lista nozze con un Viaggio diviso in più articoli e quote fisse scelte da te per ogni pacchetto. Ad esempio può inserire un Viaggio e dividerlo in articoli: volo, trasferimenti, hotel, ristorante, escursione, ecc... Il costo per ogni articolo può essere diviso in quote fisse. Clicca il pulsante Vai avanti. 4. QUOTE LIBERE. Come creare la Lista Nozze. Inserisci i dati richiesi. Se non li hai tutti potrai inserirli successivamente. Titolo Viaggio. Scegli il file dal tuo PC. Indica il prezzo del Viaggio. Inserisci il testo di descrizione. pag.3

4 Dopo aver inserito i dati del Viaggio il software ti riporta all elenco dei Viaggi inseriti. Nella Lista Nozze con quote libere gli utenti possono prenotare le quote indicando l importo desiderato. Inoltre, in questo caso, l importo totale delle quote può superare il costo del viaggio. Per ogni Lista creata puoi gestirne i contenuti. Attreverso il menù di destra puoi gestire i dati degli sposi, i dati del viaggio (titolo, testo, ecc.), i dati del matrimonio e le prenotazioni. Con il pulsante Gestione viaggio puoi modificare i testi inseriti e creare una photogallery caricando le immagini dal tuo PC. Con il pulsante Gestione matrimonio puoi modificare i testi inseriti, inoltre puoi caricare una photogallery, inserire un immagine e del testo di descrizione della sala ricevimenti. Con il pulsante Gestione Prenotazioni accedi all elenco delle prenotazioni delle quote inserite dagli Invitati. Puoi visualizzare la data delle prenotazione, i dati degli Invitati e l importo della quota. Inoltre puoi prenotare direttamente delle quote, nel caso in cui l invitato si rivolgesse direttamente a te per la prenotazione. Con la funzione stampa puoi stampare le quote prenotate. 5. QUOTE FISSE. Come creare la Lista Nozze. La procedura per l inserimento dei dati è la medesima della Lista Nozze con quote libere al punto 4 del manuale. Dopo aver inserito i dati del Viaggio il software ti riporta all elenco dei Viaggi inseriti. Nella Lista Nozze con quote fisse gli utenti possono prenotare una o più quote in base all importo stabilito da te. Con il pulsante Gestione Prenotazioni accedi all elenco delle prenotazioni delle quote inserite dagli Invitati. Puoi visualizzare le date delle prenotazioni, i dati degli Invitati, il numero delle quote e relativi importi delle quote, il totale delle quote prenotate ed il totale delle quote ancora disponibili. Inoltre puoi prenotare direttamente delle quote, nel caso in cui l invitato si rivolgesse direttamente a te per la prenotazione. Con la funzione stampa puoi stampare le quote prenotate. pag.4

5 6. LISTA NOZZE DIVISA IN ARTICOLI. Come creare la Lista Nozze. La procedura per l inserimento dei dati è la medesima della Lista Nozze con quote libere al punto 4 del manuale, ad eccezione dell inserimento del prezzo. Dopo aver inserito i dati del Viaggio, ad eccezione del prezzo, il software ti riporta all elenco dei Viaggi inseriti. In questa Lista Nozze puoi inserire il Viaggio e dividerlo in più articoli con costi differenti. Ad esempio nel Tour negli Stati Uniti (inserito come viaggio) puoi inserire tanti articoli come il volo, i ristoranti, le escursioni, le guide, ecc., ognuna con un costo diverso e con eventuale suddivisione in quote. Con il pulsante Vai alla gestione articoli o Articoli puoi inserire gli articoli del viaggio. Clicca il pulsante nuovo articolo per inserire i dati dell articolo, il prezzo e le quote eventuali. Nell elenco puoi visualizzare tutti gli articoli con i costi e le quote, puoi modificarli, eliminarli, stamparli o inserire una photogallery. Con il pulsante Prenotazioni accedi all elenco delle prenotazioni disponibili e delle prenotazioni effettuate. Puoi effettuare direttamente le prenotazioni degli articoli e delle quote. Con la funzione stampa puoi stampare il report della Lista Nozze, quindi tutti gli articoli inseriti e prenotati, oppure stampare solo gli articoli ancora disponibili. Esempio Articolo Nome e costo totale Numero quote totali dell articolo Costo singola quota Numero quote disponibli Numero quote prenotate Esempio Prenotazione Nome Invitato Numero quote prenotate Costo quote prenotate Pulsanti per la gestione della prenotazione pag.5

6 7. AREA SPOSI Gli Sposi possono accedere all area riservata inserendo la password. Possono visualizzare la Lista Nozze, il Viaggio ed il Matrimonio. - Pagina Lista Nozze: Riepilogo dei dati del matrimonio (località, data, ecc.) Elenco di tutti gli articoli, quelli disponibili e quelli prenotati e quote. Dettaglio sia degli articoli, che degli invitati. - Pagina Il Viaggio: Descrizione del viaggio con testo, photogallery e costo. - Pagina il Matrimonio: Sezione gestibile dagli Sposi per l inserimento dei contenuti. Es.: descrizione e photogallery della chiesa, della sala ricevimenti, ecc. 8. AREA INVITATI Gli Invitati possono accedere all area riservata inserendo la password. Possono visualizzare la Lista Nozze, il Viaggio, il Matrimonio e la pagina Come comprare. - Pagina Lista Nozze: Riepilogo dei dati del matrimonio (località, data, ecc.). Elenco degli articoli disponibili o delle quote o form per prenotazione quota. In caso di Lista Nozze divisa in articoli, l invitato può comprare più quote ed articoli inserendoli nel carrello. Confermato l ordine l invitato inserisce i dati personali, l indirizzo, la località, il telefono, la e può scrivere un messaggio di auguri per gli sposi. Per completare l ordine va indicato il metodo di pagamento tra quelli disponibili. A fine ordine l invitato riceverà una di conferma e lo sposo una di notifica dell avvenuto ordine. - Pagina Il Viaggio: Descrizione del viaggio con testo, photogallery e costo. - Pagina il Matrimonio: Descrizione e photogallery della chiesa, della sala ricevimenti, ecc. - Pagina Come comprare: Pagina descrittiva del servizio offerto. pag.6

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