INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL DLGS N. 196/2003 PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (PRIVACY)

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1 INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL DLGS N. 196/2003 PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (PRIVACY) PREMESSA MetesDtn S.r.l. (di seguito denominata MetesDtn), con sede legale a Bologna in Viale Aldo Moro 16, è abilitata all esercizio dell attività di ricerca e selezione del Personale con autorizzazione nr del 12 febbraio del 2007del Ministero del lavoro e della Previdenza Sociale, di cui all art. 2 comma 1, lettera c) del D. Lgs. 10/9/2003 nr e del D.M. del 23 dicembre MetesDtn conduce i processi di ricerca, selezione e valutazione del Personale nel rispetto della parità tra Lavoratrici e Lavoratori, senza discriminazione di sesso e in adempimento a quando disposto dalla Legge 907/77 e 125/91 e dalla normativa in vigore. MetesDtn opera nel rispetto delle norme del codice di etica professionale adottato da ASSORES (settore di Assoconsult Confindustria) alla quale è associata. MetesDtn ha aderito all iniziativa di ASSORES (settore di Assoconsult Confindustria) per la Certificazione europea dei propri Consulenti specializzati nell attività di Ricerca & Selezione. MetesDtn conferma a tutti gli Interessati che tratterà i dati, liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del Personale, che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti. MetesDtn si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati Personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi. Pag. 1 di 7

2 GESTIONE DEI DATI 1. Definizione dei dati MetesDtn, nell ambito del propria attività quale Società abilitata all esercizio di ricerca e selezione del Personale, riceve curricula vitae da Persone interessate, contenenti i dati elencati a seguire, tramite la compilazione di una griglia predisposta, presente sul sito I dati, oggetto di trattamento da parte di MetesDtn, sono le informazioni curriculari trasmesse dalle persone Interessate. Essi sono relativi a: Informazioni anagrafiche; Scolarità e formazione; Esperienze professionali; Dati retributivi ed informazioni contrattuali; Motivazioni ed interessi professionali. 2. Raccolta dei dati I curricula vitae possono essere ricevuti: in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione di Personale pubblicati sul proprio sito ed eventualmente anche su quotidiani o siti / portali specializzati; in risposta ad annunci di ricerca di Personale pubblicati per conto terzi sul proprio sito ed eventualmente anche su quotidiani e/o altri siti / portali specializzati; quali candidature spontanee. La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 3. Gli Interessati non dovranno conferire "dati sensibili" e "dati giudiziari. Per dati sensibili si intendono: i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico sindacale; i dati Personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per "dati giudiziari" si intendono: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di procedura penale. Pag. 2 di 7

3 Qualora MetesDtn, durante la gestione dei curricula ne ravvisasse alcuni contenenti dati sensibili, provvederà alla loro eliminazione dandone comunicazione all Interessato, affinché, quest ultimo, possa provvedere ad inviarne uno ulteriore senza questo tipo di informazioni. 3. Finalità della raccolta dei dati La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di MetesDtn, di attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti. Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato in riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato con riferimento a quella commessa di selezione di Personale. L'invio del C.V. Personale costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati da parte di MetesDtn, anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto. Il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di Personale, sarà attuato da MetesDtn soltanto in presenza di esplicito consenso dell'interessato, inviato contestualmente al curriculum o conferito successivamente. Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato, quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato é invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati quando desideri che la sua candidatura sia considerata nell'ambito di selezioni. In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto Natura del conferimento dei dati - conseguenze del rifiuto del consenso Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 3, é facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati potrà comportare tuttavia l'impossibilità per MetesDtn di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un consenso scritto dell'interessato al trattamento dei dati personali da parte di MetesDtn. Pertanto gli Interessati sono invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula: "Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito di MetesDtn, acconsento che MetesDtn S.r.l. tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi, per ricerche e selezioni di Personale." Pag. 3 di 7

4 5. Comunicazione dei dati I dati personali ricevuti potranno essere comunicati solo ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito a MetesDtn mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. Le suddette comunicazioni potranno avvenire previo consenso dell interessato da ritenersi tale nei soli seguenti casi: con le modalità descritte al punto 4.; attraverso la registrazione del CV sul sito con altro mezzo di comunicazione anche elettronica nel caso di colloquio telefonico o in videoconferenza. I dati non saranno soggetti a diffusione. 6. Modalità del trattamento Le ricerche di Personale avvengono prevalentemente tramite la pubblicazione di annunci sul sito ed eventualmente su altri siti / portali specializzati o su quotidiani. Per tutti gli annunci pubblicati da MetesDtn gli Interessati sono tenuti ad inviare proprio curriculum attraverso il sito Questa modalità consente: la archiviazione elettronica e la classificazione dei curriculum attraverso un codice numerico afferente ad una specifica ricerca o altre informazioni quali cognome e nome; la rintracciabilità dei curricula che pervengono. 6.1 Ricerca e selezione di Personale Questa attività prevede il ricevimento dei curricula secondo le seguenti modalità: in formato elettronico: tramite la compilazione della griglia predisposta, presente sul sito in formato cartaceo: eventuali curricula che pervengano in formato cartaceo non verranno presi in considerazione bensì distrutti. In questo caso MetesDtn provvederà a chiedere all Interessato di inviare proprio curriculum attraverso il sito Saranno convocate solo quelle Candidature in possesso dei requisiti previsti dal ruolo in ricerca. In assenza di convocazione all intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa anche senza comunicazioni specifiche all Interessato. I Curricula non saranno conservati superati i 12 mesi dal termine della Commessa. Pag. 4 di 7

5 6.2 Ricerca di Personale Questa attività consiste nella assistenza al Cliente nella ricerca di Personale, attraverso la pubblicazione di annunci sul sito ed eventualmente su quotidiani o su altri siti on line specializzati e non prevede la gestione diretta da parte di MetesDtn delle successive fasi di selezione e valutazione, che vengono esperite direttamente dall azienda cliente. In questo caso l annuncio riporta in evidenza la dicitura La Selezione è a cura della Società Cliente. Per garantire la tutela dei dati sono previste le seguenti modalità di gestione dei curricula: saranno presi in considerazione solo i curricula che transitano attraverso il sito eventuali curricula provenienti in formato cartaceo non verranno presi in considerazione bensì distrutti. In questo caso MetesDtn provvederà a chiedere all Interessato di inviare proprio curriculum attraverso il sito Per garantire la riservatezza ed evitare ai Candidati rapporti consocietà con cui non desiderano entrare in contatto, le Persone interessate possono fornire tale indicazione nell apposito spazio previsto nella griglia del sito Eventuali comunicazioni: (in questo spazio, indicare il nominativo di Aziende con le quali NON si desidera entrare in contatto). I curricula saranno conservati per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla pubblicazione dell annuncio. 6.3 Ricevimento Candidatura spontanea Si intendono quei curricula che pervengono spontaneamente a prescindere da ricerche di Personale in corso. In questo caso saranno presi in considerazione solo quelli che transitano attraverso il sito Eventuali curricula provenienti in formato cartaceo non saranno presi in considerazione bensì distrutti. In questo caso MetesDtn provvederà a chiedere all Interessato di inviare proprio curriculum attraverso il sito Queste Candidature saranno contattate a fronte di ricerca in linea con il loro profili professionali. Nessuno di questi curricula spontanei sarà inoltrato ad Aziende Clienti senza la previa espressa autorizzazione dell interessato. I Curricula non saranno conservati per non più di 12 mesi dal loro inoltro. Pag. 5 di 7

6 Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs. n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati, come sopra descritto, potranno essere conservati sia in archivi cartacei che in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 7. Durata del trattamento Dalla ricezione, la durata del trattamento e della conservazione dei dati, salvo diversa esplicita indicazione sarà di 12 (dodici) mesi. Nel caso in cui l'interessato reputi, per qualsiasi motivo, finito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, a MetesDtn, che provvederà alla cancellazione delle informazioni. DIRITTI DELL'INTERESSATO Ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. n. 196/2003 l'interessato gode di precisi diritti, qui di seguito riportati: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati Personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati Personali, delle finalità e modalità del trattamento; conoscere la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati; opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta al trattamento di dati Personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali. Le richieste, potranno essere inoltrate al seguente indirizzo: MetesDtn S.r.l. Viale Aldo Moro 16, Bologna Pag. 6 di 7

7 TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO La titolarità del trattamento dei dati è di MetesDtn S.r.l. la cui sede legale è in Viale Aldo Moro, Bologna. Il Responsabile del Trattamento dei dati è domiciliato presso la Sede di MetesDtn, dove è reperibile il nominativo. Pag. 7 di 7

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