BlackRock Investment Management (UK) Limited Succursale Italiana, con sede in Milano, Piazza San Fedele 2, in qualità di Titolare

Transcript

1 Privacy Policy BlackRock Investment Management (UK) Limited Succursale Italiana, con sede in Milano, Piazza San Fedele 2, in qualità di Titolare del trattamento ( BlackRock ) pone particolare attenzione alla protezione dei vostri dati personali durante l accesso al sito Internet (singolarmente il Sito e, al plurale, i Siti ). La presente policy è volta a illustrare le soluzioni adottate per la raccolta delle informazioni acquisite tramite i Siti di BlackRock o gestiti da o per conto di società del gruppo BlackRock, compresi i dati personali forniti dall utente in occasione dell iscrizione ai Servizi offerti per effetto della registrazione al Sito, nonché i dati, le informazioni e i materiali contenuti nel profilo degli utenti (Account), e i dati relativi a soggetti terzi pubblicati dagli utenti sul Sito. BlackRock si impegna a: (a) proteggere i dati personali da voi forniti; (b) comunicarvi come i dati personali raccolti verranno utilizzati; (c) assicurare che siate informati sulle ragioni del trattamento dei vostri dati personali e sui diritti da voi esercitabili in relazione a tali dati. Modifiche alla policy in materia di protezione dei dati personali (la Policy )BlackRock si riserva il diritto di modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Policy in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo. Tali modifiche una volta pubblicate su il Sito avranno effetto immediato. Suggeriamo di consultare con regolarità la presente Policy per verificarne eventuali modifiche. E possibile accedere alla versione aggiornata della Policy cliccando sulla homepage oppure sulla landing page del Sito all apposita voce Privacy Policy. Raccolta ed utilizzo delle informazioni Dati personali Le informazioni che vi identificano e i dati personali da voi inseriti nel Sito verranno utilizzate solo per finalità connesse e strumentali alla corretta esecuzione delle prestazioni dei servizi web, anche attivati su Vostra richiesta (es. ai fini della registrazione, del log-in, della partecipazione a sondaggi, delle transazioni e/o dell aggiornamento del Vostro account personale), nonché per adempiere ad obblighi di legge o a richieste dell Autorità giudiziaria. Inoltre, previo Vostro consenso ove necessario, i dati saranno trattati per fornirvi informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti da BlackRock, per promozioni e/o offerte di prodotti e servizi e invio di materiale informativo anche di terzi, tramite modalità automatizzate (es. fax, , sms, push notification, etc.) e tradizionali

2 (es. posta cartacea, telefono), nonché per la rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti sulla qualità delle presentazioni e dei servizi resi. Il consenso è facoltativo e non impedirà in alcun modo la prestazione dei Servizi o la registrazione degli utenti. Le tipologie di informazioni personali che possono essere raccolte presso il Sito includono: qualifica di investitore, nome, regione e provincia, indirizzo , numero di telefono, professione, società di appartenenza, ruolo aziendale. Vi invitiamo a contattarci via e- mail o telefonicamente secondo le indicazioni fornite di seguito per esercitare i Vostri diritti riguardanti il trattamento dei Vostri dati personali (per esempio, per aggiornare le informazioni relative al Vostro account, qualora tali informazioni non siano esaustive e/o accurate, oppure per revocare il consenso, anche parzialmente al trattamento dei dati per finalità promozionali etc.). È, in ogni caso, escluso il trattamento di dati sensibili (ossia, dati personali idonei a rivelare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, i dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale etc.) e/o giudiziari. Condivisione e diffusione dei dati e dati personali di terzi In relazione alla possibilità di condividere con tutti gli altri utenti del Sito dati e messaggi personali eventualmente inseriti al pari di altre forme di social network - gli utenti devono essere consapevoli dei rischi per la loro privacy e di quella degli altri utenti. Si richiama anche l attenzione sulla circostanza che l inserimento nel Sito di dati e informazioni su soggetti terzi può pregiudicare i diritti di questi ultimi alla privacy e alla protezione di dati riservati. Qualora intendiate inserire nel Sito immagini o dati di terzi è necessario che sia acquisito prima il consenso informato degli interessati e che sia osservato ogni altro adempimento prescritto dalle disposizioni di legge e regolamentari applicabili. Dati di navigazione Generalmente quanto un utente accede al nostro Sito vengono registrate alcune informazioni relative all'uso dello stesso, quale il numero e la frequenza dei visitatori. Tali informazioni possono includere i siti internet che vengono visitati immediatamente prima e/o dopo avere visitato il Sito, il browser internet utilizzato ed il Vostro protocollo internet (IP). Qualora BlackRock decidesse di utilizzare tali dati, per esempio per ricavare informazioni statistiche sull uso del Sito e per monitorare il suo corretto funzionamento, l'utilizzo avverrebbe solo su base anonima e aggregata, senza la divulgazione a terzi di eventuali informazioni che potrebbero portare alla Vostra identificazione personale.

3 Fornitori di servizi BlackRock può utilizzare fornitori di servizi interni od esterni per gestire il Sito e chiedere a persone e società esterne di svolgere alcune mansioni per suo conto, quali, ad esempio, l'invio di posta e di . È possibile che tali persone abbiano accesso alle informazioni che identificano la vostra persona fornite attraverso il Sito, ma solo al fine di adempiere ai propri obblighi. A tale personale non è consentito di utilizzare le informazioni che vi identificano per fini diversi. Comunicazione dei dati personali I dati, forniti dagli utenti nonché quelli raccolti dal Sito nell ambito dei relativi servizi (es. indirizzo IP) non saranno diffusi e potranno essere comunicati, anche all estero in stati extra UE, esclusivamente per le finalità e modalità sopra illustrate, alle seguenti categorie di soggetti: (i) società controllate, collegate cui BlackRock appartiene e soggetti terzi; (ii) collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui BlackRock si avvale per lo svolgimento di servizi di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), o con cui BlackRock collabora, ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per attività di marketing; (iii) persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a BlackRock, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o quali Responsabili del trattamento di dati. L elenco nominativo dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati potrà essere richiesto a BlackRock con le modalità di seguito illustrate per l esercizio dei Vostri diritti di accesso ai dati. BlackRock, inoltre, potrà comunicare i dati personali per tutelare i propri diritti in sede giudiziaria e/o difensiva, nonchè a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità App BlackRock Advisor Elite La presente Policy comprende anche il trattamento dei dati personali effettuato da BlackRock attraverso l applicazione dedicata per smartphone e tablet BlackRock Advisor Elite ( App ) che, se installata e previa registrazione, permette agli utenti di registrarsi ad Advisor Elite ed usufruire dei Servizi. L App conserverà le informazioni degli utenti per il periodo di tempo necessario per fornire supporto per i servizi e le funzionalità dell App stessa, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più esteso.

4 E mail e attività commerciali BlackRock non cede a terzi gli indirizzi dei propri clienti, né fornisce le vostre informazioni personali a terzi per finalità relative ad attività di marketing proprie degli stessi terzi. BlackRock non invia messaggi per finalità di marketing e promozionali senza il vostro preventivo e specifico consenso. Qualora voi forniate il vostro indirizzo a BlackRock nel contesto della sottoscrizione di determinati prodotti e/o servizi di BlackRock, BlackRock potrà inviarvi via comunicazioni informative e promozionali riguardanti prodotti e/o servizi analoghi a quelli da voi sottoscritti, fermo restando la vostra possibilità di opporvi, contestualmente o successivamente alla sottoscrizione, a detti invii. Inoltre BlackRock potrà inviarvi via comunicazioni relative a servizi di aggiornamento del vostro account oppure nel caso in cui abbiate aderito alla ricezione in forma elettronica di avvisi di aggiornamento di documenti da voi selezionati come preferiti. La politica di BlackRock prevede che vengano messe a vostra disposizione le istruzioni per opporvi in qualsiasi momento, anche parzialmente, al trattamento dei dati personali che vi riguardano per finalità di marketing. L esercizio dei diritti di opposizione può avvenire agevolmente ed in qualsiasi momento contattando i recapiti indicati nella sezione Contatti. Operazioni straordinarie In caso di operazioni straordinarie che comportino la sostituzione di BlackRock con altra società (es. per effetto di cessione di ramo d azienda, fusione tra società, cessione di partecipazioni al capitale), BlackRock condividerà con il soggetto risultante dall operazione o con l acquirente tutti o taluni dei vostri dati personali, al fine di consentire l erogazione dei servizi senza soluzione di continuità. Sarete informati di simili circostanze e l eventuale nuovo soggetto sarà tenuto a informarvi delle eventuali diverse politiche adottate rispetto alla presente Policy. Qualora il nuovo soggetto intenda continuare a utilizzare i vostri dati personali, vi sarà data la possibilità di negare il vostro consenso. Cookies Le informazioni sui cookies contenute nella presente sezione sono fornite in conformità con le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ( Codice Privacy ) e dei Provvedimenti emanati dall Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché con le Raccomandazioni delle autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE. Che cosa sono i cookies? I cookies sono dei piccoli file di testo che vengono conservati nella memoria e sul disco fisso del Vostro PC quando visitate determinati siti internet e servono a consentire il funzionamento dei siti o a fornire informazioni ai loro proprietari.

5 Perché utilizziamo i cookies? I cookies permettono di fornire servizi ed informazioni personalizzate. BlackRock utilizza cookies su tutti i propri Siti per disporre, in linea generale, di informazioni su come e quando vengono visitate le pagine dei Siti, per conoscere le preferenze tecnologiche degli utenti (quale, ad esempio, la tecnologia di video player utilizzata), e rilevare eventuali malfunzionamenti dei Siti stessi. Qualora utilizziate uno dei nostri Siti protetti da password, potrebbero essere utilizzati cookies o altre tecnologie per permettere la vostra identificazione, conservare e riconoscere la vostra configurazione e le vostre caratteristiche di utente, agevolare la navigazione dei Siti e personalizzare il contenuto del Sito in modo tale che le informazioni disponibili siano di Vostro interesse. In linea di massima, BlackRock utilizza cookies sui Siti internet aziendali sia per finalità tecniche che per finalità ulteriori: mentre i cookies tecnici sono utilizzati in quanto strettamente necessari al funzionamento tecnico del Sito nonché a fornire il servizio espressamente richiesto dagli utenti (es. autenticazione, impostazione della lingua, etc.), come di seguito meglio illustrati, i cookies per finalità ulteriori (es. cookies di profilazione, cookies analitici) sono utilizzati per svolgere analisi comportamentali dell utente sul Sito, al fine di migliorarne i contenuti. Cookies Tecnici Gestione sessioni: Il software dei nostri Siti utilizza cookies per scopi tecnici, necessari a operazioni interne dei nostri server. Ad esempio, utilizziamo cookies per distribuire richieste su più server, identificare gli utenti e stabilire a quali funzioni del Sito possano accedere, verificare l origine delle richieste, tenere traccia delle informazioni relative agli accessi da parte degli utenti e definire quali opzioni o pagine visualizzare per consentire il funzionamento del Sito. Termini e condizioni: BlackRock utilizza cookies sui propri Siti per memorizzare quando un utente ha visualizzato una policy, quale la presente Policy, o ha fornito il proprio consenso, quale ad esempio, l accettazione dei termini e delle condizioni dei nostri Siti. In questo modo siamo in grado di agevolare la familiarizzazione da parte dell'utente con il Sito, ad esempio evitando che gli venga chiesto ripetutamente di accettare condizioni che abbia già approvato in precedenza. Cookies a scopi funzionali: I cookies dedicati a scopi funzionali conservano le informazioni necessarie affinché le nostre applicazioni possano funzionare ed elaborare i dati. Ad esempio, nel caso in cui determinate operazioni o richieste nell'ambito di un'applicazione comportino flussi di dati in più fasi, vengono utilizzati cookies per salvare temporaneamente le informazioni di ciascuna fase in modo da agevolare il completamento dell intera procedura o richiesta.

6 Salvataggio flash locale Su alcuni Siti sono presenti contenuti da visualizzare tramite Adobe Flash Player, quali ad esempio animazioni, video e applicazioni. In tale caso, per agevolare la familiarizzazione da parte dell utente, possono essere utilizzati sistemi di salvataggio flash locale, detti "Flash cookies". Il salvataggio flash è trattenuto sul vostro dispositivo in maniera analoga a quello dei cookies standard, ma in questo caso è il software Flash a gestire direttamente le informazioni. Per disabilitare o eliminare informazioni archiviate localmente in Flash, si veda la documentazione del software Flash, consultando l'indirizzo Si fa presente che nel caso in cui disattiviate i Flash cookies, alcune sezioni del sito potrebbero non funzionare correttamente. Cookies per finalità ulteriori Cookies di terzi: Visitando il Sito, potreste ricevere dei cookies posti da terzi, fra cui ad esempio Google Analytics e Vyoo. Tali cookies vengono utilizzati, ed in particolare Google Analytics nei confronti di tutti gli utenti del Sito mentre Vyoo esclusivamente nei confronti degli utenti registrati, per le finalità di riconoscere, effettuare statistiche e tracciare gli utenti del Sito, aiutandoci così a migliorare e perfezionare il funzionamento del Sito (ad esempio individuando quali degli aspetti e dei contenuti del Sito sono di maggior interesse). BlackRock non provvede a verificare le impostazioni dei cookies posti da terzi, pertanto per ulteriori informazioni in merito all uso dei cookies da parte di questi ultimi e per istruzioni su come gestirli, nonché le modalità per rifiutarli, consigliamo di consultare i siti internet dei terzi in questione ai seguenti link: Google Analytics: e Vyoo: Modifica delle scelte dell'utente in tema di cookies Oltre a poter scegliere se accettare o rifiutare tutti o parte dei cookies utilizzati da BlackRock per finalità ulteriori, in futuro, qualora lo desideri, l utente potrà altresì eliminare dal proprio browser i cookies posti dai nostri Siti internet anche attraverso le impostazioni dello stesso browser. Le istruzioni per rimuovere i cookies dal proprio computer o dispositivo mobile variano in funzione del sistema operativo e del browser web utilizzati. Si fa presente, tuttavia, che negando il consenso all utilizzo di tutti i cookies sui nostri Siti ne verranno compromesse alcune funzionalità. Ulteriori informazioni relative ai cookies Il sito contiene istruzioni per la gestione dei cookies sui browser più diffusi; in alternativa, è possibile consultare la documentazione del venditore del vostro specifico software.

7 Siti internet di terzi BlackRock declina ogni responsabilità in relazione alle policy in materia di privacy tutela dei dati personali e alle informazioni per gli utenti di siti internet di terzi che siano collegati in maniera ipertestuale dal nostro Sito o dalla presente Policy. Sicurezza BlackRock protegge i vostri dati personali inseriti nel Sito, adottando le misure di sicurezza minime e adeguate previste dalla normativa applicabile, nonché impiegando un programma software per il browser conforme agli standard SSL, che codifica con chiavi di lunghezza di 128 bit. La denominazione 128 bit si riferisce alla lunghezza della chiave adottata al fine di codificare i dati trasmessi, con una chiave più lunga che rappresenta un più alto livello di sicurezza. Contatti Per eventuali domande sulla presente Policy o sulle prassi di BlackRock in materia di tutela dei dati personali, o per esercitare i vostri diritti riguardo ai vostri dati personali, potete contattarci tramite al seguente indirizzo: info.italy@blackrock.com o per telefono al seguente numero Potete altresì scrivere per posta al seguente indirizzo: BlackRock Investment Management (UK) Limited Succursale Italiana, Piazza San Fedele 2, Milano. BlackRock è un marchio di BlackRock, Inc BlackRock, Inc. Tutti i diritti riservati. BLACKROCK, BLACKROCK SOLUTIONS, ISHARES, BUILD ON BLACKROCK, SO WHAT DO I DO WITH MY MONEY e il logo i stilizzato di ishares sono marchi registrati o non registrati di BlackRock, Inc. o società consociate o affiliate negli Stati Uniti o altrove. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.