Organizzazione e affidamento del personale ai servizi

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Celia Bello
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1 Organizzazione e affidamento del personale ai servizi 1

2 PRESIDENZA E ORGANI AZIENDALI Segreteria Generale DIREZIONE GENERALE Area servizi amministrativi e gestionali Area servizi tecnici Servizi gestione risorse ( umane e finanziarie ) Servizi legali e assistenza agli organi Servizi tecnici sviluppo e supporto Servizi manutenzione ordinaria Servizi generali e contratti Servizi gestione utenza 2

finanziarie ) Servizi legali e assistenza agli organi Servizi tecnici sviluppo e

3 SEGRETERIA GENERALE ( ufficio di staff ) B1 SCOGNAMIGLIO ANNA MARIA Segreteria e assistenza al Presidente e al Direttore; Segreteria e assistenza agli organi: C.d.A. e Assemblea. 3

4 SERVIZI LEGALI E ASSISTENZA AGLI ORGANI ( servizio di staff ) QUADRO Q2 GERI MARCO CAT B2 DIPENDENTI TOGNELLI FRANCESCO Contenziosi giudiziari della società Sfratti per morosità e finita locazione e attività giudiziali di recupero crediti Monitoraggio e controllo della gestione delle pratiche affidate agli avvocati esterni Redazione e presentazione alla pubblica autorità di denunce, querele esposti Assistenza agli uffici dell Azienda per attività relative al contenzioso ed all interpretazione sull applicazione di normative in genere Assistenza alla Direzione generale e agli uffici in tema di tutela dei dati personali (Privacy), sicurezza dei dati e sicurezza sul lavoro 4

presentazione alla pubblica autorità di denunce, querele esposti Assistenza agli uffici dell Azienda per attività relative al contenzioso ed all interpretazione sull

5 AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI E GESTIONALI Coordinatore: Q1 BALDANZI STEFANO SERVIZI GENERALI E CONTRATTI CAT DIPENDENTI A3 SIRECI KATIA B1 APOSTOLO DANIELE B2 TRASTULLI MICHELA B2 VOLPI ANNELISA B3 BIANCHI LUCIA C2 D AGOSTINO ANNALISA P.T. 66,67% Organizzazione e Gestione gare, appalti e contratti di beni, lavori e servizi Tenuta e gestione Albo fornitori Gestione documentale, protocollo e archivio Centralino e servizi ausiliari ( posta e parco auto ) 5

6 AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI E GESTIONALI Coordinatore: Q1 BALDANZI STEFANO SERVIZI GESTIONE RISORSE (UMANE E FINANZIARIE) QUADRO Q2 POLITI PATRIZIA CAT DIPENDENTI A2 ROMANO MARIKA A3 D ALESSANDRO GIOVANNI A3 PRATESI PAOLA P.T. 77,78% A3 PINI SILVIA P.T.55,56% A3 MALVASI SILVIA B1 NARDI SERENA P.T. 75 % B1 LO COCO ANTONIETTA B2 MARCONI VALENTINA B2 MANGANIELLO FILOMENA B2 PANZA ISABELLA P.T. 66,67% C2 SIGNORINI MICHELA Redazione del Budget annuale preventivo e del Bilancio Consuntivo Elaborazione e gestione del piano annuale, degli obiettivi e dei progetti di attività Reporting e monitoraggi periodici 6

T. 66,67% C2 SIGNORINI MICHELA Redazione del Budget annuale preventivo e del Bilancio Consuntivo Elaborazione e gestione del piano annuale, degli

7 Predisposizione e verifica del controllo di gestione per centri di costo e centri di responsabilità della spesa Gestione Operativa del Sistema gestione Qualità Gestione finanziaria dell' Azienda Gestione sinistri e pratiche assicurative Gestione contabile cassa interna Acquisti e gestione cancelleria Gestione rapporti con i fornitori Adempimenti e dichiarazioni fiscali: Valorizzazione risorse Umane : gestione sviluppo e formazione, gestione e applicazione normativa contrattuale nazionale e aziendale. Predisposizione conti ed emissione i bollettini per canoni e spese per immobili gestiti ed eventuali rettifiche e controllo incassi Gestione recupero crediti e morosità aggredibile e definizione accordi e piani di rientro Controllo cauzioni Informazioni all utenza sulle modalità di calcolo del canone ( URP ) Funzioni giuridiche, amministrative e contabili proprie dell' Amministratore di condominio e funzioni relative alla gestione dei condomini amministrati da terzi 7

risorse Umane : gestione sviluppo e formazione, gestione e applicazione normativa contrattuale nazionale e aziendale.

8 AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI E GESTIONALI Coordinatore: Q1 BALDANZI STEFANO SERVIZI GESTIONE UTENZA CAT B1 B2 B2 B2 B3 B3 C2 DIPENDENTI RUSSO DANIELA CAPPAGLI GIORGIO CANIGLIA SONIA MORI MARCO FAINI STEFANIA AGAPITE FRANCESCO FRANCESCHI SONIA Ricezione e gestione direttamente dal pubblico o tramite telefonate,negli orari di sportello dedicati, di istanze e richieste di informazioni degli utenti Visite domiciliari per accertamenti Attività di mediazione conflitti (gestione dei reclami) Redazione comunicazioni istituzionali ( stampa e media ) Coordinamento dell Agenzia degli affitti che gestisce in collaborazione con gli uffici competenti. Partecipare all esecuzione degli sfratti per morosità 8

istanze e richieste di informazioni degli utenti Visite domiciliari per accertamenti Attività di mediazione conflitti (gestione dei reclami) Redazione comunicazioni

9 Stipula contratti di locazione Elaborazione in collaborazione con Servizi tecnici del Piano dei fabbisogni per ripristino alloggi Gestione e sviluppo del database dell'utenza Coordinamento dell'attività di consegna degli immobili Controllo dei requisiti dell utenza e redditi in materia di assegnazione Gestione dell iter amministrativo previsto dall art. 18 della Legge 96/96 (coabitazione e ospitalità) Verifica anagrafica dei soggetti interessati dalle coabitazioni e relativi atti conseguenti Gestione iter amministrativo afferente i subentri nel contratto e relative volture Definizione ed attuazione delle procedure di cambio alloggio e determinazioni con i comuni in materia di assegnazione Collaborazione con la Commissione Alloggi e rapporti con i Servizi Sociali Informazioni all utenza sulle modalità di calcolo del canone ( URP ) Contenzioso amministrativo inerente il rapporto di locazione Gestione dei rapporti con la Polizia Municipale e gli Assistenti Sociali in caso di occupazioni abusive Rappresentanza dell Azienda nelle commissioni assegnazione alloggi dei Comuni e collaborazione con i Comuni Gestione delle operazioni attinenti l anagrafe biennale dell utenza 9

18 della Legge 96/96 (coabitazione e ospitalità) Verifica anagrafica dei soggetti interessati dalle coabitazioni e relativi atti conseguenti Gestione iter amministrativo afferente i subentri nel

10 AREA SERVIZI TECNICI Coordinatore: Q2 DE LUCA MATTEO SERVIZI TECNICI SVILUPPO E SUPPORTO QUADRO Q2 DE LUCA MATTEO CAT DIPENDENTI A1 A1 A1 A1 A2 A3 COLOMBO MASSIMO POTENZA ANTONIO GIUSTI MARIO RADDI MICHELANGELO LENZI MARCO PIANIGIANI FRANCESCA A3 FILIPPI GABRIELLA P.T. 50% B1 PELLINO SILVIA B2 ANGELOZZI TIZIANA B2 D AMICIS SIMONE B3 DICHIO PATRIZIA B3 MORGANTINI SIMONE B3 FIORINI ALESSANDRO 10

MICHELANGELO LENZI MARCO PIANIGIANI FRANCESCA A3 FILIPPI GABRIELLA P.T.

11 Programmazione, redazione dei progetti di nuove costruzioni, ristrutturazioni e manutenzioni straordinarie e loro realizzazione attraverso le fasi operative degli incarichi, della cantierizzazione e collaudazione, della rendicontazione e informazione alle autorità ed enti terzi. Gestione ed aggiornamento del censimento informatico e catastale del patrimonio immobiliare Pratiche catastali, verifiche tecniche e rilievi, pratiche tecnico-amministrative edilizie ed urbanistiche (NC, MS) Rilascio autorizzazioni alla esecuzione dei lavori da parte degli assegnatari previa verifica Gestione pratiche varie riguardanti problematiche tecnico-amministrative del patrimonio edilizio ( Impostazione e gestione del Piano di Alienazione del Patrimonio e Gestione delle attività tecniche ed amministrative relative alla estinzione del diritto di prelazione e cancellazione ipoteca Gestione e la manutenzione del sistema informativo aziendale. 11

Gestione ed aggiornamento del censimento informatico e catastale del patrimonio immobiliare Pratiche catastali, verifiche tecniche e rilievi, pratiche tecnico-amministrative edilizie ed urbanistiche

12 AREA SERVIZI TECNICI Coordinatore: Q2 DE LUCA MATTEO SERVIZI MANUTENZIONE ORDINARIA QUADRO Q2 DE LUCA MATTEO CAT A3 B1 B1 B2 B3 B3 DIPENDENTI MINUTI DIEGO DI ROSA SANTO CANACCINI ROBERTO BAGNOLI MATTEO MODEO RAFFAELE PARDI FEDERICO Attività relative alla manutenzioni ordinaria del patrimonio Casalp e di quello amministrato per conto di Comuni, Enti e Privati, ai servizi energetici, tecnologici, ai servizi di pulizia e disinfezione degli immobili, sia programmata che su segnalazione e richiesta degli inquilini. Elaborazione del Piano dei fabbisogni per ripristino alloggi Programmazione dei lavori Definizione dei piani di coordinamento per la sicurezza e sue verifiche, Direzione dei lavori, contabilità, Coordinamento per la sicurezza in fase di progetto e di esecuzione Organizzazione e gestione del servizio di reperibilità Richiesta e controllo regolarità contributiva delle imprese titolari di contratto aperto. 12

tecnologici, ai servizi di pulizia e disinfezione degli immobili, sia programmata che su segnalazione e richiesta degli inquilini.

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