Oggetto: Impegno di spesa per l'acquisto di libri destinati al Settore Economico- Finanziario. IL DIRETTORE
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- Rebecca Magni
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1 Proposta di Determina N. 66 del 17/02/2015 Oggetto: Impegno di spesa per l'acquisto di libri destinati al Settore Economico- Finanziario. IL DIRETTORE A ciò autorizzato dall'art.107 del D. Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal decreto presidenziale n. 67 del 31/12/2014; RICHIAMATO l art.151, co.1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che fissa al 31 dicembre il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l anno successivo da parte degli enti locali; VISTO il decreto del Ministero dell'interno del 24 dicembre 2014, pubblicato sulla G.U. n.301 del 30 dicembre 2014, che dispone che il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno 2015 da parte degli Enti locali è differito al 31 marzo 2015 ; RICHIAMATO l art.163 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267, che al comma 1 dispone: nelle more di approvazione del bilancio di previsione da parte dell organo regionale di controllo, l organo consiliare dell ente delibera l esercizio provvisorio, per un periodo non superiore a due mesi, sulla base del bilancio già deliberato. Gli enti locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nel bilancio deliberato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi ; RICHIAMATO l art.163 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267, che al comma 3 dispone: ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio s intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente approvato ; CONSIDERATO che la Provincia di Prato alla data attuale non ha ancora approvato il Bilancio di previsione 2015, intendendosi così automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio ai sensi della disposizione normativa di cui al punto precedente; RICHIAMATO l'atto del Presidente n.33 del 31/12/2014 avente ad oggetto: Esercizio finanziario 2015 Provvedimenti per la gestione nel periodo dell'esercizio provvisorio periodo 01/01/ /03/2015 ; CONSIDERATO che dal 1^ gennaio 2015 la Provincia di Prato è soggetta ai nuovi principi in tema di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio di cui al D.Lgs.118/2011; CONSIDERATO che, a prescindere dall'entrata in vigore dei nuovi principi in tema di armonizzazione contabile, il personale del Settore Economico-Finanziario, ai fini dello svolgimento delle proprie attività, dev'essere costantemente aggiornato sulle novità normative e giurisprudenziali;
2 PRESO ATTO che la società Libri e Professioni srl, con sede legale a Napoli, via F.Russo 33, P.IVA , è in grado di fornire il testo Manuale di contabilità armonizzata di Iacopo Cavallini, edito da IPSOA, al prezzo di 55,00 con sconto del 10%, per un prezzo definitivo di 49,50; CONSIDERATO che il testo in questione, contenendo una serie di approfondimenti tecnici e di casi operativi, presenta un taglio pratico che potrebbe risultare particolarmente utile al personale del Settore Economico-Finanziario; RITENUTO, dunque, di procedere all'acquisto del libro Manuale di contabilità armonizzata, edito da IPSOA, dalla Libri e Professioni srl, con sede legale a Napoli, via F.Russo 33, P.IVA , per l'importo complessivo di 49,50; PRESO ATTO che presupposto indefettibile per l'applicazione del regime dello split payment di cui all'art.17 ter del D.P.R. 633/1972 è l'esistenza di una fattura che rechi l'evidenza dell'iva e che, dunque, tale regime non è applicabile alle operazioni assoggettate a regimi speciali che dispongono l'assolvimento degli obblighi IVA secondo regole proprie (es. operazioni soggette a regime margine, a regime editoria ecc.); RILEVATO che l'acquisto in oggetto riguarda una pubblicazione per la quale sarà emessa una fattura recante dicitura IVA assolta dall'editore e che, dunque, all'operazione non è applicabile il regime dello split payment, sulla base delle considerazioni effettuate al punto precedente; VISTO l'art. 125, comma 11, del D. Lgs. n. 163/2006 che prevede che per forniture di importo inferiore a quarantamila euro è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; VISTO l art. 52, comma 7, lett. b), del Regolamento Generale per l attività contrattuale della Provincia di Prato che, tra le ipotesi di acquisti effettuabili tramite la procedura in economia, prevede acquisto di libri, riviste, quotidiani, periodici, giornali, pubblicazioni di vario genere e rassegna stampa ; PRESO ATTO della dichiarazione sostitutiva di regolarità contributiva trasmessa dalla Libri e Professioni srl in data 16/02/2015, n.prot. 4287, ai sensi dell'art.46, co.1, lett.p); D.P.R. 445/2000 e all'art.4, co.14bis, del D.L. 70/2011, inserito nella legge di conversione 106/2011; DATO ATTO che, con prot del 16/02/2015, è pervenuta la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con cui la società s impegna a rispettare gli obblighi in tema di tracciabilità dei pagamenti di cui alla legge 136/2010, fornendo gli estremi del conto corrente dedicato; DATO ATTO che il CIG rilasciato dall'autorità per la Vigilanza sui Contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture per il presente affidamento è ZD9133B867; CONSIDERATO che è in uscita un libro edito da Maggioli s.p.a. dal titolo Le funzioni economali negli enti locali - Guida operativa alla gestione del Servizio Economato-Provveditorato, aggiornato alla legge di stabilità 2015 e contenente una sezione dedicata alle novità in tema di split payment e reverse charge; RITENUTO il suddetto libro molto utile per l'aggiornamento del personale del Settore Economico- Finanziarioed in particolare per il responsabile del Servizio Economato;
3 CONSIDERATO che la Libreria Cartoleria Gori & C. s.n.c., con sede in via Ricasoli 26 a Prato, C.F , P.IVA , per la propria ubicazione e per l esperienza maturata nella vendita di prodotti editoriali tecnico-professionali, appare quella maggiormente idonea a fornire la prestazione in oggetto; VISTO il vigente regolamento di Contabilità che affida la gestione delle minute spese di ufficio necessarie per soddisfare i correnti fabbisogni dell'ente al dipendente incaricato che assume la qualifica di Economo; VISTO l'art. 86, punto 7, del vigente Regolamento di contabilità che comprende tra le minute spese d'ufficio effettuabili con il fondo economale anche gli abbonamenti a giornali, riviste e pubblicazioni periodiche, acquisto libri ; ATTESO che, ai sensi dell'art. 86, comma 5, del vigente regolamento di contabilità, l'ammontare unitario di spesa che l'economo può anticipare, risulta quantificato in 800,00; DATO ATTO che dette spese non rientrano nell'ambito applicativo della legge sulla tracciabilità dei flussi finanziari n. 136 del 13 agosto 2010, trattandosi di spese minute e di non rilevante entità per le quali può essere utilizzato il contante, così come specificato dall'a.v.c.p. nella delibera n. 4/2011; DATO ATTO che, come da indicazioni dell'a.v.c.p., non sussiste l'obbligo di acquisizione del DURC per gli acquisti al dettaglio rientranti nelle spese minute effettuate mediante il fondo economale; DATO ATTO che la somma che si intende impegnare con la presente determinazione rispetta il limite dei 2/15 della spesa prevista nel bilancio assestato 2014, come da Atto del Presidente n.33 del 31/12/2014; VISTO il D.Lgs. 14 marzo 2013, n.33 in tema di obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni; RITENUTO opportuno per quanto sopra esposto: impegnare a favore della società Libri e Professioni srl, con sede legale a Napoli, via F.Russo 33, P.IVA , l'importo di 49,50 per l'acquisto del Manuale di contabilità armonizzata, edizioni IPSOA, destinato al Settore Economico Finanziario ; imputare la spesa complessiva di 49,50 (iva inclusa) a valere sul Bilancio di Previsione 2015, esercizio provvisorio, cap. 523 Servizio economico finanziario Acquisto beni cod. min siope 1205 Pubblicazioni, giornali, riviste che presenta la necessaria disponibilità; impegnare a favore della Libreria Cartoleria Gori & C. s.n.c., con sede in via Ricasoli 26 a Prato, C.F , P.IVA , l'importo di 64,00 per l'acquisto del libro Le funzioni economali negli enti locali, edito da Maggioli spa; imputare la spesa complessiva di 64,00 (iva inclusa) a valere sul Bilancio di Previsione 2015, esercizio provvisorio, cap. 523 Servizio economico finanziario Acquisto beni cod. min siope 1205 Pubblicazioni, giornali, riviste, richiedendone l'anticipo all'economo provinciale;
4 VISTO l'art. 183 del D.Lgs. 267/00; VISTO l'art. 151 del D.Lgs. 267/00, comma 4, che prevede che i provvedimenti dei Responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono trasmessi al Responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; DATO ATTO CHE il presente provvedimento diventerà esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi del citato art.151 del D.Lgs n. 267/2000; DETERMINA 1)di impegnare, per i motivi espressi in narrativa, a favore della società Libri e Professioni srl, con sede legale a Napoli, via F.Russo 33, P.IVA , l'importo di 49,50 per l'acquisto del Manuale di contabilità armonizzata, edizioni IPSOA, destinato al Settore Economico Finanziario; 2)di imputare la spesa complessiva di 49,50 (iva inclusa) a valere sul Bilancio di Previsione 2015, esercizio provvisorio, cap. 523 Servizio economico finanziario Acquisto beni cod. min siope 1205 Pubblicazioni, giornali, riviste che presenta la necessaria disponibilità; 3)di dare atto che si provvederà alla liquidazione della somma impegnata ai sensi dei punti precedenti in seguito a presentazione di regolare fattura, tramite bonifico sul c/c indicato nella dichiarazione di tracciabilità ex L.136/2010, prot del 16/02/2015; 4)di impegnare a favore della Libreria Cartoleria Gori & C. s.n.c., con sede in via Ricasoli 26 a Prato, C.F , P.IVA , l'importo di 64,00 per l'acquisto del libro Le funzioni economali negli enti locali, edito da Maggioli spa; 5)di imputare la spesa complessiva di 64,00 (iva inclusa) a valere sul Bilancio di Previsione 2015, esercizio provvisorio, cap. 523 Servizio economico finanziario Acquisto beni cod. min siope 1205 Pubblicazioni, giornali, riviste ; 6)di richiedere all'economo dell'ente di provvedere all'anticipo di 64,00, trattandosi di minute spese di ufficio di ammontare ricompreso nel limite unitario di 800,00; 7)di presentare all'economo successivamente all'emissione del buono d'ordine ed all'avvenuta fornitura, la documentazione giustificativa della spesa in oggetto; Prato. 8)di disporre che il presente atto venga pubblicato all'albo pretorio on line della Provincia di
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