GUIDA ALLA PRESENTAZIONE. Bando LAIV 2009

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1 GUIDA ALLA PRESENTAZIONE Bando LAIV 2009

2 INDICE Guida alla presentazione dei progetti pag. 1. Iter di presentazione dei progetti sul bando LAIV Come presentare il pre-progetto 3 3. Come presentare il progetto 4 4. I documenti necessari per presentare il progetto 5 5. La procedura di selezione e valutazione dei progetti 8 6. I risultati della valutazione 9 7. Corso propedeutico per i docenti e altri servizi di supporto Informazioni 10 2

3 1. Iter di presentazione dei progetti sul bando LAIV La partecipazione al bando del Progetto LAIV avviene secondo le seguenti fasi: 1. presentazione del progetto preliminare (pre-progetto); 2. esame di ammissibilità, completezza e coerenza; 3. percorso propedeutico per i docenti referenti; 4. presentazione del progetto definitivo (progetto); 5. esame di completezza e valutazione di merito; 6. delibera del CdA della Fondazione Cariplo. 1.2 Il bando del Progetto LAIV prevede una doppia scadenza: - il 15/01/09 per la presentazione dei pre-progetti; - il 30/03/09 per la presentazione dei progetti. 1.3 Tempistica: la delibera dei contributi è prevista entro maggio L assegnazione dei contributi verrà comunicata attraverso una lettera a firma del Presidente della Fondazione. A seguito di questa comunicazione gli Istituti beneficiari saranno tenuti a inserire il progetto di laboratorio nel POF degli anni scolastici 2009/10, 2010/11 e 2011/12. Pubbli-cazione bando Invio pre-progetto Formazio ne docenti Invio progetto Valutazione di merito Progetti approva ti Delibera CdA 15 gen mar mag Come presentare il pre-progetto L Istituto scolastico interessato a partecipare al Progetto LAIV deve innanzitutto presentare un progetto preliminare (pre-progetto), fornendo una descrizione del laboratorio che intende proporre e indicando orientativamente il budget complessivo. Per presentare il pre-progetto è necessario: 1. collegarsi al sito e selezionare la sezione Area riservata ; 3

4 2. registrarsi secondo la procedura illustrata 1 (o accedere all area riservata se si dispone già di uno username e di una password validi 2 ); 3. compilare/aggiornare la sezione Anagrafica organizzazione, inserendo i dati sull Istituto; 4. accedere alla pagina Elenco progetti e selezionare la voce Inserisci nuovo progetto ; 5. aprire il menù e selezionare la voce AeC - Bando Progetto LAIV 2009 ; 6. compilare la Scheda pre-progetto e cliccare su Salva e avanti ; 7. accedere nuovamente alla pagina Elenco progetti e aprire la sezione Pre-Progetti in compilazione ; 8. individuare il pre-progetto da inviare cliccando su Seleziona ; 9. nel menù a sinistra, cliccare sulla voce "Invia pre-progetto a Fondazione" e poi sul bottone Invia pre-progetto a Fondazione. 2.1 Nella Scheda pre-progetto l Istituto fornisce le seguenti informazioni sul progetto che intende proporre al contributo della Fondazione: - titolo del progetto; - responsabile del progetto (docente referente); - numero di telefono ed del responsabile; - piano di intervento; - budget del progetto; - partner coinvolti (organizzazione/i del settore musicale/teatrale). 2.2 Note 1. Tutti i campi sono obbligatori a eccezione dell ultimo ( Note sugli eventuali partner coinvolti ). 2. Piano d intervento Descrivere l intervento che l Istituto intende proporre alla Fondazione includendo le seguenti informazioni: - se il progetto prevede uno o più laboratori; - se il progetto riguarda il teatro, la musica o il teatro musicale; - se si tratta della prosecuzione di laboratori preesistenti; - se c è già condivisione (ad es. con la dirigenza, il collegio docenti, ecc.) circa la partecipazione dell Istituto al Progetto LAIV, e in che misura. 3. Come presentare il progetto L esito dell esame di ammissibilità, completezza e coerenza del pre-progetto viene comunicato all Istituto scolastico via posta elettronica. 3 Solo in caso di esito positivo, l Istituto può procedere alla compilazione del Modulo progetto. Per presentare il progetto è necessario: 1 È necessario inserire un indirizzo di posta elettronica dell Istituto e la password di accesso all area riservata del sito. L indirizzo verrà usato dalla Fondazione per comunicare con l Istituto sull iter di valutazione della domanda di contributo e sull iter erogativo. 2 Sono validi unicamente gli username e le password frutto di registrazioni effettuate in data successiva al 21 marzo Il messaggio viene inviato all indirizzo fornito dall Istituto al momento della registrazione nell area riservata del sito della Fondazione (cfr. nota 1). 4

5 1. collegarsi al sito e selezionare la sezione Area riservata ; 2. accedere all area privata dell Istituto utilizzando lo username e la password di cui si è già in possesso; 3. compilare in tutte le sue parti la modulistica on line (Modulo progetto) corredandola, sempre on line, di tutti gli allegati obbligatori (cfr. par. 4.3) I documenti necessari per presentare il progetto Il Modulo progetto si articola in tre diverse sezioni: 1. Progetto 2. Piano economico 3. Dati complementari Al Modulo progetto devono essere allegati i seguenti documenti obbligatori: - lettera accompagnatoria; - lettera di impegno a inserire il progetto nel POF; - copia dell accordo stipulato tra l Istituto richiedente e l ente partner; - curricula degli operatori coinvolti. Nella sezione Progetto l Istituto fornisce le informazioni riguardanti il progetto per cui richiede il contributo della Fondazione: - titolo del progetto; - descrizione del progetto; - obiettivi, strategie, risultati attesi; - durata prevista (data di inizio e data di fine); - nome del responsabile del progetto (docente referente); - operatori per la realizzazione del progetto; - altri soggetti coinvolti nel progetto; - sede di riferimento del progetto; - intervento precedentemente già avviato. Note 1. Durata prevista Il progetto si deve svolgere su un arco di tre anni scolastici: 2009/10, 2010/11, 2011/ Operatori per la realizzazione del progetto Indicare quanti operatori sono impegnati nella conduzione del laboratorio o dei laboratori previsti all interno del progetto, e a quale ente teatrale o musicale appartengono. 3. Altri soggetti coinvolti nel progetto Indicare le scuole con cui l Istituto richiedente è collegato in rete. 4 La compilazione può avvenire in più sessioni consecutive, purché ci si premuri di salvare ogni volta quanto caricato nel corso della sessione. Si segnala che, selezionando il comando Stampa posto nel menù di sinistra, è possibile generare, salvare e stampare un documento in formato pdf contenente tutti i dati inseriti nel modulo fino a quel momento. 5

6 4. Intervento precedentemente già avviato Se si tratta della prosecuzione di un laboratorio preesistente al bando, descrivere quanto già realizzato (tipo di laboratorio, numero degli studenti coinvolti, contenuti, organizzazione). Nella sezione Piano economico l Istituto fornisce un quadro del piano di spesa e di copertura del progetto calcolato su base triennale (a.a.s.s. 2009/10, 2010/11 e 2011/12). Il piano economico è coerente se i costi (oneri) complessivi sono pari ai ricavi (proventi) complessivi. 1. Oneri: Piano di spesa Sono ammissibili al contributo i costi relativi alle seguenti voci di spesa, nel rispetto dei massimali previsti dal bando: Codice Voce del piano economico di progetto Massimale A2 Ristrutturazione, manutenzione, restauro di immobili 5 30% dei costi A3 Acquisto di beni e attrezzature 6 totali A4 Altri costi ammortizzabili B1 Personale strutturato 7 30% dei costi B2 Personale non strutturato totali B3 Prestazioni professionali di terzi B4 Materiale di consumo B5 Spese correnti B6 Altre spese gestionali 2. Proventi: Piano di copertura Tra i proventi l Istituto richiedente deve indicare: - l ammontare del contributo richiesto alla Fondazione; - il cofinanziamento dell Istituto realizzato attraverso il ricorso a risorse proprie (ad es. fondi di incentivazione o altri fondi di Istituto); - altre fonti di finanziamento del progetto (ad es. il contributo delle famiglie o il contributo erogato da enti locali o da sponsor privati). Nella sezione Dati complementari l Istituto risponde ad alcuni quesiti di dettaglio, tra i quali figurano i seguenti: - se il progetto prevede uno o più laboratori paralleli, e di che tipo; - in che modo il laboratorio è integrato con l obiettivo educativo e culturale dell Istituto; - in che modo si prevede il laboratorio è collegato con le discipline curricolari; 5 Sono ammessi i costi per interventi di adeguamento dello spazio destinato al laboratorio, purché questo si trovi all interno dell edificio scolastico (ad es. interventi di insonorizzazione o quant altro attinente al laboratorio). 6 Sono ammessi i costi per acquisto di arredi, strumenti, attrezzature o allestimenti, purché siano direttamente riferibili al laboratorio e riguardino uno spazio interno all edificio scolastico. 7 Sotto questa voce di spesa vengono compresi i costi sostenuti per retribuire le ore prestate dal personale strutturato, docente e non docente, in relazione diretta con il progetto e in aggiunta rispetto alla normale attività, didattica o di servizio. 6

7 - se il progetto prevede uno o più laboratori curricolari; - in che modo viene realizzato il partenariato con l ente o gli enti partner (co-progettazione dei contenuti, conduzione del laboratorio e monitoraggio, valutazione dei processi e dei risultati); - in che modo viene organizzata l équipe dei docenti (divisione dei compiti); - in che modo viene creata condivisione all interno dell Istituto (con il Dirigente scolastico, con il Collegio docenti, con la Segreteria amministrativa, ecc.); - se la scuola ha realizzato laboratori di musica, teatro o teatro musicale negli ultimi tre anni. Nel caso di laboratori già avviati prima del bando, l Istituto richiedente è tenuto a descrivere: - le differenze tra quanto già realizzato e il modello proposto dal Format; - i miglioramenti che intende apportare al progetto al fine di ovviare a queste differenze. Tali miglioramenti possono riguardare i contenuti, la struttura organizzativa, le prassi progettuali, ecc. I progetti presentati da Istituti che, pur avendo realizzato laboratori musicali o teatrali negli ultimi tre anni, non esplicitino le differenze fra quanto realizzato in passato e il Format né le innovazioni pianificate al fine di recepire il Format in tutte le sue parti, non sono ammessi alla valutazione di merito. A corredo della domanda l Istituto richiedente deve trasmettere con modalità elettronica i seguenti Allegati obbligatori: - lettera accompagnatoria a firma del Dirigente scolastico (la lettera si genera automaticamente in coda alla compilazione del Modulo progetto); - lettera di impegno a inserire il progetto nel POF degli a.a.s.s. 2009/10, 2010/11 e 2011/12 in caso di assegnazione del contributo, all interno; - copia dell accordo 8 stipulato tra l Istituto richiedente e l ente partner, musicale o teatrale, avente come oggetto l incarico per la conduzione del laboratorio da parte di uno o più operatori espressi dall organizzazione stessa; - curricula degli operatori coinvolti. Durante lo svolgimento del progetto e al momento della rendicontazione periodica sarà utile sia per il docente referente che per il personale amministrativo dell Istituto poter consultare la domanda di contributo. Si raccomanda pertanto di stampare e conservare una o più copie del Modulo progetto (utilizzando il comando Stampa posto nel menù di sinistra) e degli Allegati obbligatori. 8 Accordi di partenariato. La formalizzazione della relazione che intercorre fra un Istituto scolastico e un organizzazione teatrale o musicale ai fini della realizzazione di un progetto deve avvenire attraverso un accordo di partenariato, cioè attraverso la sottoscrizione da parte dei rappresentanti legali dell Istituto e dell ente partner di un documento volto a precisare: l ambito, l oggetto e la durata dell accordo; i compiti assegnati a ciascuna delle parti; gli impegni, anche di carattere finanziario ed economico, rispettivamente assunti. 7

8 Nota: I dati forniti saranno trattati in conformità alle previsioni del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, secondo quanto chiarito nell informativa contenuta nei moduli di richiesta dei contributi, nonché sul sito web della Fondazione Cariplo. 5. La procedura di selezione e valutazione dei progetti La procedura di selezione dei progetti si articola in due fasi: 1. esame dell ammissibilità, completezza e coerenza della richiesta rispetto al bando; 2. valutazione di merito dei singoli progetti. L esame di ammissibilità, completezza e coerenza viene svolto sia sui preprogetti che sui progetti, mentre la valutazione di merito solo sui progetti. 5.1 Ammissibilità, completezza e coerenza dei pre-progetti Sono inammissibili i pre-progetti: - presentati da soggetti inammissibili; - presentati in ritardo rispetto alla scadenza di presentazione dei preprogetti (cfr. par. 1). Sono incompleti i pre-progetti inoltrati con modulistica non integralmente compilata (cfr. par. 2). Sono incoerenti i pre-progetti: - riguardanti attività diverse da laboratori musicali, teatrali o di teatro musicale; - riguardanti laboratori non destinati primariamente agli studenti. In caso di esito negativo dell esame di ammissibilità, completezza e coerenza del pre-progetto, l Istituto scolastico interessato non ha titolo per presentare il progetto. 5.2 Ammissibilità, completezza e coerenza dei progetti Sono inammissibili i pre-progetti: - presentati in ritardo rispetto alla scadenza di presentazione dei progetti (cfr. par. 1); - presentati da Istituti scolastici i cui docenti referenti non abbiano partecipato al corso propedeutico (cfr. par. 7). Sono incompleti i progetti: - inoltrati con modulistica non integralmente compilata; - sprovvisti di uno o più allegati obbligatori (cfr. par. 4). Sono incoerenti i progetti: - non coerenti con il pre-progetto presentato dal medesimo Istituto scolastico; - non presentati in collaborazione con un ente musicale o teatrale; - riguardanti laboratori non integrati nel POF dell Istituto; 8

9 - riguardanti laboratori realizzati da docenti non affiancati da un équipe. 5.3 Valutazione di merito dei progetti La valutazione di merito consiste nella verifica della coerenza degli obiettivi del progetto proposto con quelli del Progetto LAIV, del rispetto delle linee guida del Format, della coerenza dell insieme costituito da obiettivi, strategie e risultati attesi. Nel caso di laboratori già avviati prima del presente bando, verranno valutati i miglioramenti che l Istituto dichiara di voler apportare al progetto, a livello di contenuti, struttura organizzativa e/o prassi progettuali, al fine di garantire la coerenza del laboratorio con le linee guida del Format. Rappresentano elementi premianti nella valutazione di merito che almeno uno dei laboratori previsti all interno del progetto sia curricolare o che il progetto sia presentato da un Istituto scolastico che non ha realizzato laboratori di musica, teatro o teatro musicale nel corso degli ultimi tre anni. Sulla base della valutazione effettuata dagli Uffici, il Consiglio di Amministrazione individua i progetti cui assegnare un contributo della Fondazione. 6. I risultati della valutazione Sulla base della valutazione di merito, il Consiglio di Amministrazione individua i progetti cui destinare il contributo della Fondazione Cariplo. L esito della proposta (sia in caso di assegnazione di un contributo, sia in caso di mancato accoglimento) viene direttamente comunicato all Istituto beneficiario con una lettera del Presidente della Fondazione al Dirigente scolastico. In caso di esito positivo, una seconda comunicazione a firma del Segretario Generale viene inviata all Istituto scolastico beneficiario per illustrare le modalità di erogazione del contributo assegnato. Contestualmente verranno inviate anche le chiavi di accesso all area riservata del sito internet del Progetto LAIV che da questo momento in poi costituisce la piattaforma di relazione tra l Istituto Beneficiario e Fondazione Cariplo su tutti i temi dalla gestione del contributo (anticipazione, rendicontazione, richiesta di pagamento, ecc.) e della comunità di pratica degli Istituti che partecipano al Progetto LAIV. È importante conservare tali dati per accedere al sito del Progetto LAIV e quindi ricevere le informazioni sulle attività previste dal Progetto e per scaricare i materiali e i loro aggiornamenti. Le regole per la rendicontazione dei progetti destinatari di un contributo sono oggetto di un documento apposito intitolato Istruzioni applicative per la rendicontazione dei progetti finanziati con il bando LAIV, disponibile nell area riservata del sito internet del Progetto LAIV a partire dalla data della delibera. 9

10 7. Percorso propedeutico e altri servizi di supporto In caso di esito positivo dell esame di ammissibilità, completezza e coerenza del pre-progetto, all Istituto vengono comunicate le modalità di partecipazione al corso propedeutico per i docenti referenti. Tale corso si terrà verso la fine di febbraio e avrà una durata di circa 15 ore. La partecipazione è obbligatoria per tutti i docenti referenti espressi dagli Istituti scolastici i cui pre-progetti hanno superato l esame di ammissibilità, completezza e coerenza. La frequentazione del corso rappresenta infatti un passaggio obbligato per passare dalla fase del pre-progetto a quella del progetto. 8. Informazioni Infodesk per le scuole: tel info@progettolaiv.it Sito internet Progetto LAIV: Sito internet Fondazione Cariplo: 10