Guida Titolo firma con certificato remoto DiKePDF Sottotitolo

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1 Guida Titolo firma con certificato remoto DiKePDF Sottotitolo

2 Pagina 2 di 19 Un doppio clic sull icona per avviare il programma. DiKePDF

3 Pagina 3 di 19 Questa è la pagina principale del programma DiKePDF, dalla quale iniziare l attività di firma.

4 Pagina 4 di 19 Se non ho selezionato alcun file, la barra dei comandi non mi permette nessuna attività se non la scelta del documento da firmare.

5 Pagina 5 di 19 Prima di iniziare il processo di firma vero e proprio, verifico la presenza di un dispositivo di firma selezionando la funzione Scelta Lettore dal menu Strumenti. Posso avere a disposizione e collegati al mio computer un lettore ed una smart card (ad esempio: ACS ACR 38U 0) oppure una Business Key (Bit4id Key4 0). Oppure un dispositivo remoto che mi permette di utilizzare il mio certificato di firma remota. L importante è che io selezioni la combinazione di elementi di firma che utilizzerò per sottoscrivere il documento: questa volta, il mio certificato di firma remota. Sullo schermo, in basso a destra, potrò verificare di aver selezionato correttamente il lettore poiché mi viene evidenziata la modalità di firma.

6 Pagina 6 di 19 Un clic sul comando mi permette di selezionare il documento da firmare, scegliendolo tra quelli disponibili sul mio computer, su un server o un hard disk, ecc.

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8 Pagina 8 di 19 La scelta del documento da firmare attiva le funzioni del mio DiKe. Un clic sul comando mi permette di prendere visione del documento che ho selezionato e che desidero sottoporre ad un processo di firma digitale, così come prescritto dalla normativa in vigore.

9 Pagina 9 di 19 Un clic sul comando dà inizio al processo di firma. DikePDF mi chiede di scegliere la cartella di lavoro all interno della quale salvare il documento firmato.

10 Pagina 10 di 19 Per firmare digitalmente un documento utilizzando il mio certificato remoto ho bisogno di alcune informazioni. Vediamo quali sono: User ID: mi è stata assegnata da InfoCert con la registrazione dei miei dati, la trovo sulla copia della Richiesta di Registrazione che mi è stata consegnata al momento del rilascio del certificato remoto; PIN: è il PIN di protezione del mio certificato di firma remoto; OTP: è un codice numerico che posso ottenere o utilizzando la chiavetta OTP, che mi è stata consegnata al momento del rilascio, ovvero tramite un SMS che arriverà sul mio telefono cellulare. Nel primo caso, sarà sufficiente attivare la chiavetta in mio possesso e riportare nel campo dedicato le cifre che compongono il codice, facendo attenzione a digitarle correttamente. Nel secondo caso, potrò richiedere il codice OTP con un clic sul pulsante messo a disposizione dalla finestra di dialogo.

11 Pagina 11 di 19 La richiesta del codice OTP via cellulare ha bisogno di un ulteriore autorizzazione: User ID: è la stessa utilizzata nella maschera precedente; Password: è quella che utilizzo per accedere al portale dedicato ai titolari di certificati remoti, LegalCert Remote Sign (

12 Pagina 12 di 19 DiKe accetta la richiesta di invio del codice OTP e mi conferma l avvenuta spedizione del messaggio SMS verso il mio cellulare. Il mittente del messaggio SMS è InfoCert; il testo del messaggio indica la data della richiesta, l ora di consegna ed il Codice OTP generato, di 8 cifre, che potrò riportare nel campo disponibile facendo attenzione a digitarle correttamente.

13 Pagina 13 di 19 Il processo di firma vero e proprio può iniziare.

14 Pagina 14 di 19 Poiché ho selezionato un file con estensione.pdf ed ho richiesto che la firma digitale sia apposta in formato PDF, ottengo un anteprima del mio documento all interno del quale gestirò il processo di firma.

15 Pagina 15 di 19 Per prima cosa confermerò la mia volontà di firmare con un clic sul pulsante DiKePDF mi proporrà una messaggio con il quale mi viene richiesto di selezionare un area del documento all interno del quale far comparire, al momento della verifica del documento, le informazioni relative alla mia firma digitale.

16 Pagina 16 di 19 Trascinando il puntatore che mi appare sullo schermo, posso delimitare un area all interno del documento. La scelta del suo posizionamento è lasciata all iniziativa del firmatario. Va da sé che se ho la necessità di firmare digitalmente un contratto, posizionerò l area (delimitata in rosso) nella zona del documento in cui è prevista l apposizione della firma del contraente.

17 Pagina 17 di 19 Al termine di questa operazione DiKePDF mi propone una finestra attraverso la quale arricchire il contenuto delle informazioni veicolate insieme alla firma digitale. Un clic sul pulsante mi permette di procedere direttamente con il processo di firma digitale, qualora non intendessi aggiungere alcuna informazione.

18 Pagina 18 di 19 Al contrario, se fossi interessato a utilizzare le opzioni offerte da DiKePDF potrei procedere nel seguente modo. Con il pulsante ho la possibilità di associare alle informazioni derivanti dal processo di firma digitale anche l immagine della mia firma grafica, sempreché io l abbia già scansionata e salvata come immagine nel mio computer. Il formato ammesso è il.jpg E molto importante tenere a mente che questo segno grafico non ha alcun valore legale e non è in alcun modo la mia firma digitale. Nella sottostante area posso invece indicare il motivo per il quale sottoscriverò digitalmente il documento, ad esempio: accettazione delle clausole contrattuali, accettazione delle clausole vessatorie del contratto, espressione del mio consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della L. 196/2003, ecc. Un clic sul pulsante documento. mi permette di proseguire il processo di firma digitale del

19 Pagina 19 di 19 Al termine del processo di firma, che richiede qualche secondo, DiKePDF mi confermerà che l attività si è conclusa con successo Nella cartella selezionata per il salvataggio del documento firmato digitalmente troverò un file con estensione.pdf, esattamente come quello originale