PROVINCIA DI UDINE DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE SEDUTA DEL GIORNO 09/12/2015

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1 PROVINCIA DI UDINE DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE SEDUTA DEL GIORNO 09/12/2015 Presente Assente FONTANINI PIETRO Presidente X MATTIUSSI FRANCO Vicepresidente X BARBERIO LEONARDO Assessore X BATTAGLIA ELISA Assessore X GOVETTO BEPPINO Assessore X MUSTO FRANCESCA Assessore X QUAI MARCO Assessore X TEGHIL CARLO Assessore X SEGRETARIO GENERALE: BLARASIN GIOVANNI N. 302 d'ordine OGGETTO: CONCESSIONE IN COMODATO DELL'ARCHIVIO FOTOGRAFICO DI CARLO INNOCENTI AL CENTRO DI RICERCA E ARCHIVIAZIONE DELLA FOTOGRAFIA DI SPILIMBERGO. Pagina 1 di 3

2 Ricordato che la Provincia di Udine con deliberazione giuntale n del e successivamente con determinazione dirigenziale n del ha acquistato complessivamente fotogrammi (2.365 diapositive e negativi) appartenenti al fotografo Carlo Innocenti; Rilevato che il materiale fotografico riguarda la storia e la società friulana della seconda metà del novecento, sviluppando in particolare la ricerca sulle architetture interne ed esterne, la vita sociale, il mondo contadino nella sua società, la religiosità popolare e gli usi calendariali del territorio; Preso atto che tale archivio fotografico è inserito in cartolari o buste di carta riso, numerati serialmente e consecutivamente con l indicazione da Prov_1 a Prov_7020 e che lo stesso è stato registrato nel patrimonio provinciale al n per un importo di ,57, pari al costo complessivamente sostenuto con gli atti di acquisto sopra richiamati; Ricordato pure che la Provincia di Udine ha valorizzato l archivio fotografico organizzando nel 2007, all interno del tema Arte e Territorio, una mostra e nel 2013 curando la pubblicazione di un volume intitolato Carlo Innocenti Il fondo fotografico della Provincia di Udine ; Preso atto pure che il Centro di Ricerca e Archiviazione della Fotografia ha presentato con nota prot. n /2015 richiesta di comodato dell archivio in parola e che tra i compiti istituzionali del Centro vi sono: la valorizzazione degli autori e della fotografia artistica e documentario, tramite mostre, pubblicazioni delle immagini su giornali e riviste nazionali ed internazionali, studi d autore e tesi di laurea; l archiviazione e conservazione delle immagini fotografiche (positivi, negativi, slides, file digitali); la digitalizzazione e catalogazione delle suddette immagini; Ricordato infine che l archivio fotografico del CRAF è riconosciuto come bene d interesse pubblico dalla Sovrintendenza Archivistica del Friuli Venezia Giulia; Dato atto che la bozza di contratto di comodato trasmessa dal CRAF è stata opportunamente valutata anche con il Servizio Cultura e modificata in base alle garanzie specifiche richieste a tutela del patrimonio pubblico; Ritenuto quindi di affidare al CRAF l archivio fotografico in parola a titolo di comodato per dieci anni, con opzione di rinnovo, mediante sottoscrizione di apposito contratto, ai sensi dell art del Codice Civile Capo XIV Del Comodato, come da bozza qui allegata, che forma parte integrante e contestuale della presente deliberazione; Visto il D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000; Visto il Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio approvato con decreto Legislativo n. 42 del 22 gennaio 2004, in particolare l articolo 44 (per la durata dei comodati che non può essere inferiore ai cinque anni); Pagina 2 di 3

3 Visto il parere di regolarità tecnica reso ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. 267/2000 e successive modifiche e tenuto conto di quanto disposto dall art. 23 del Regolamento provinciale sui controlli integrati; A voti unanimi, espressi in forma palese, D E L I B E R A 1) di dare atto di quanto esposto nelle premesse; 2) di concedere l archivio fotografico di Carlo Innocenti in comodato d uso gratuito per la durata di anni dieci dalla sottoscrizione dell atto, con opzione di rinnovo, al Centro di Ricerca e Archiviazione della Fotografia di Spilimbergo (CRAF); 3) di approvare l allegato schema di contratto di comodato da stipularsi fra la Provincia di Udine ed il CRAF, schema che costituisce parte integrante e contestuale del presente atto; 4) di precisare che gli oneri assicurativi del fondo fotografico in questione sono a totale carico del CRAF; 5) di autorizzare il Dirigente Responsabile del Servizio Patrimonio e Contratti alla sottoscrizione del contratto di comodato suddetto; 6) di dare atto che non vi sono oneri per la Provincia di Udine e pertanto il presente provvedimento non ha riflessi contabili; 7) di diffondere il presente atto tramite il sito Internet della Provincia di Udine, ai sensi del Regolamento per la pubblicità degli atti. ISTRUTTORE: PARERE FAVOREVOLE (regolarità tecnica): Claudio Zoratti avv. Valter Colussa IL PRESIDENTE f.to FONTANINI IL SEGRETARIO GEN.LE f.to BLARASIN Pagina 3 di 3

4 Allegato alla deliberazione di Giunta Imposta di bollo pagata tramite Modello F23 ATTO DI COMODATO DI DURATA DECENNALE PER LA DETENZIONE DELL ARCHIVIO FOTOGRAFICO DI CARLO INNOCENTI TRA LA PROVINCIA DI UDINE E IL CENTRO DI RICERCA E ARCHIVIAZIONE DELLA FOTOGRAFIA Ricordato che la Provincia di Udine con deliberazione giuntale n del e successivamente con determinazione dirigenziale n del ha acquistato complessivamente fotogrammi (2.365 diapositive e negativi) appartenenti al fotografo Carlo Innocenti; Rilevato che il materiale fotografico riguarda la storia e la società friulana della seconda metà del novecento, sviluppando in particolare la ricerca sulle architetture interne ed esterne, la vita sociale, il mondo contadino nella sua società, la religiosità popolare e gli usi calendariali del territorio; Preso atto che tale archivio fotografico è inserito in cartolari o buste di carta riso, numerati serialmente e consecutivamente con l indicazione da Prov_1 a Prov_7020 e che lo stesso è stato registrato nel patrimonio provinciale al n per un importo di ,57, pari al costo complessivo sostenuto con i due differenti atti sopra richiamati di acquisto; Ricordato pure che la Provincia di Udine ha valorizzato l archivio fotografico organizzando nel 2007, all interno del tema Arte e Territorio, una mostra e nel 2013 curando la pubblicazione di un volume intitolato Carlo Innocenti Il fondo fotografico della Provincia di Udine ; Preso atto pure che il Centro di Ricerca e Archiviazione della Fotografia ha presentato richiesta di comodato dell archivio in parola e che tra i compiti istituzionali del Centro vi sono: la valorizzazione degli autori e della fotografia artistica e documentario, tramite mostre, pubblicazioni delle immagini su giornali e riviste nazionali ed internazionali, studi d autore e tesi di laurea; l archiviazione e conservazione delle immagini fotografiche (positivi, negativi, slides, file digitali); la digitalizzazione e catalogazione delle suddette immagini; Ricordato infine che l archivio fotografico del CRAF è riconosciuto come bene d interesse pubblico dalla Sovrintendenza Archivistica del Friuli Venezia Giulia; Ciò premesso e confermato dalle parti si addiviene alla stipula del seguente: CONTRATTO DI COMODATO fra LA PROVINCIA DI UDINE, (ente cessionario) più avanti nominata Comodante, P.IVA/C.F. C.F , nella persona del Dirigente dell Area di Staff 1 Giuridico Istituzionale, Servizio Patrimonio e Contratti, Avv.to Valter Colussa, nato a Udine il e domiciliato per la carica 1

5 presso, Amministrazione Provinciale di Udine, Piazza Patriarcato 3, Udine, il quale agisce ai sensi dell art. 37 dello Statuto Provinciale; IL CENTRO DI RICERCA E ARCHIVIAZIONE DELLA FOTOGRAFIA CRAF (ente utilizzatore), più avanti nominato Comodatario, C.F , nella persona del presidente prof.ssa Lucia D'Andrea nata a Spilimbergo il e residente in Via Garibaldi n. 8 a Travesio, la quale agisce quale legale rappresentante del Centro; e stipulano e convengono quanto segue: ART. 1 - OGGETTO 1. Il Comodante consegna al Comodatario, che accetta, l archivio fotografico così come descritto nell Allegato 1, affinché se ne serva per l uso consentito, meglio precisato nell art. 2; 2. i beni sono in buono stato di conservazione, esenti da vizi e del tutto idonei alla loro funzione. ART. 2 - OBBLIGHI, ONERI E FACOLTA DEL COMODATARIO 1. Il comodatario si obbliga a ritirare, conservare e custodire l archivio fotografico di Carlo Innocenti con cura e massima diligenza, seguendo le norme in uso per la tutela del materiale fotografico; a censire i singoli elementi dell archivio fotografico secondo le future indicazioni che fornirà la Regione FVG e nel rispetto della tempistica che lo stesso Ente fisserà, a digitalizzare e a catalogare una parte consistente dell archivio fotografico di Carlo Innocenti, e a pubblicare i risultati sui siti web istituzionali. 2. L accesso alla consultazione del fondo fotografico di Carlo Innocenti sarà garantito a chiunque ne faccia richiesta per scopi di studio, ricerca culturale e documentazione storica. 3. Il Comodatario si impegna a non destinare i beni in oggetto ad altri usi che non siano quelli sopra previsti, a non cedere l uso dei beni a terzi, tranne nel caso di mostre e rassegne, cataloghi e/o altre iniziative e manifestazioni culturali senza scopo di lucro. In caso di cessione d uso dei beni a terzi il Comodatario si impegna sempre a darne comunicazione scritta al Comodante e a chiederne la relativa autorizzazione. 4. Rimane inteso che qualsiasi utilizzo e sfruttamento commerciale dei beni in oggetto da parte del Comodatario esula dal presente contratto e dovrà essere oggetto di specifici accordi. 5. Il Comodatario potrà presentare le immagini sul sito web del CRAF e concedere la pubblicazione delle immagini catalogate sui siti web istituzionali dedicati alla catalogazione; mentre per qualsiasi pubblicazione on-line su altri siti, anche nel caso in cui il CRAF ne sia contitolare, è necessaria l autorizzazione scritta da parte del Comodante. 6. Il Comodatario, in tutte le forme d uso dei beni in oggetto, si obbliga a fare espressa menzione del loro autore e della proprietà. 7. Il Comodatario si impegna, ogni qualvolta utilizzi le immagini dell archivio di Carlo Innocenti per scopi che non necessitano di autorizzazione da parte del Comodante, a darne comunque comunicazione scritta allo stesso a scopo puramente informativo. 8. Il Comodatario ottiene dal Comodante la concessione dei diritti d uso delle immagini per gli scopi culturali indicati nei punti precedenti. 9. Il Comodatario garantisce che per l intera durata del comodato si assumerà l onere di una polizza assicurativa all risks da stipularsi per i beni artistici in parola per il valore dichiarato complessivo, pari a ,57, tesa a coprire i rischi derivanti da eventuali furti, danni e vandalismi per la giacenza presso i locali di Palazzo Tadea a Spilimbergo, e dovrà altresì coprire il rischio in giacenza e in itinere, nel caso le opere vengano movimentate per essere esposte in altra sede o concesse in prestito a terzi per rassegne al pubblico. Si obbliga altresì a presentare ad ogni scadenza annuale del premio la copia della relativa quietanza; 2

6 10. Il Comodatario si impegna a trasmettere al Comodante copia della polizza assicurativa di cui sopra, anche in caso di eventuale rinnovo e comunque ogniqualvolta i beni in parola vengano movimentati per essere esposti in altra sede o concessi in prestito a terzi per rassegne al pubblico; 11. Il Comodatario dovrà conservare con cura l archivio fotografico, eseguendo il periodico riscontro inventariale del medesimo, per verificarne l effettiva ubicazione, e segnalarne immediatamente il furto o gli eventuali danni, e comunque secondo i termini e le modalità previste dalla polizza assicurativa sottoscritta dal Comodatario, al Servizio Patrimonio e Contratti della Provincia di Udine; 12. Sono a carico del Comodatario tutte le spese necessarie per la fruizione e l ordinaria conservazione delle opere d arte, con esclusione di qualsiasi rimborso da parte del Comodante. Il Comodatario ha diritto al rimborso unicamente per le spese straordinarie sostenute per la conservazione dei beni, purché necessarie ed urgenti e preventivamente concordate tra le parti. 13. Il Comodatario si impegna a consegnare temporaneamente al Comodante una o più opere, qualora questi ne faccia richiesta con preavviso di almeno tre mesi, per motivate esigenze espositive nell ambito di rassegne organizzate dalla Provincia di Udine. In tal caso l onere per i trasporti e per la copertura assicurativa sarà a carico del Comodante, che al termine dell evento espositivo restituirà i beni comodati al domicilio del Comodatario - ovvero Palazzo Tadea. 14. La perdita o il perimento dei beni artistici oggetto del comodato è a esclusivo rischio del Comodatario. Parimenti, se il bene viene impiegato per un uso diverso, l eventuale perimento sarà a carico del Comodatario; 15. Il Comodatario può recedere liberamente dal presente contratto, con preavviso di almeno sei mesi, obbligandosi a restituire tempestivamente i beni comodati, nello stato in cui sono stati consegnati, purché si assuma l onere per il trasporto e per la copertura assicurativa del rischio trasporto; ART. 3 - DURATA DEL COMODATO 1. Le parti convengono di fissare per il presente contratto di comodato una durata di dieci anni dalla data di sottoscrizione, con opzione di rinnovo per ulteriori dieci anni, previo assenso scritto delle parti interessate. ART. 4 - FACOLTA PER IL COMODANTE DI RECEDERE 1. Resta salva la facoltà per il Comodante di recedere dal contratto qualora il Comodatario non adempia agli obblighi indicati nell art. 2, fermo restando in tal caso il diritto di chiedere il risarcimento di eventuali danni. ART. 5 - STIMA 1. I Comodanti e il Comodatario convengono, quali valori dichiarati dei beni comodati, la somma complessiva di ,57. Detta stima è effettuata al fine della responsabilità per perimento dei beni comodati ai sensi dell art c.c.. ART. 6 - DISCIPLINA DEL CONTRATTO 1. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento, il presente contratto è disciplinato dalle norme degli art del c.c., ove non espressamente derogate. 2. Il Comodatario è costituito custode dei beni artistici. 3. Per tutte le controversie sull interpretazione ed esecuzione nel presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Udine. 4. Il presente atto, soggetto ad imposta di bollo ai sensi dell art. 27 bis allegato B) al D.P.R. 642/1972, è redatto in forma di scrittura privata ed è soggetto a registrazione solo in caso 3

7 d uso, ai sensi dell art. 3 della Tariffa Parte Seconda allegata al D.P.R n. 131 trattandosi di scrittura privata non autenticata e non avente contenuto patrimoniale. 5. Tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipula del presente contratto saranno a totale carico del Comodatario. DATA IL DIRIGENTE AREA STAFF 1 Giuridico Istituzionale, Servizio Patrimonio e Contratti DELLA PROVINCIA DI UDINE Avv.to Valter Colussa DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DEL CRAF 4