DETERMINA n. 1/SG del 19 GENNAIO 2018

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1 C O P I A DIVISIONE: SEGRETERIA GENERALE DETERMINA n. 1/SG del 19 GENNAIO 2018 SERVIZIO: U.R.P. - CULTURA - TURISMO - GIOVANI - PROTOCOLLO ARCHIVIO DETERMINAZIONE DI ASSUNZIONE DI IMPEGNO DI SPESA N 1/SG Oggetto: Determina a contrarre e affidamento mediante trattativa diretta sul MEPA del servizio postale anno CIG: Z312175F49 IMPEGNI DI SPESA Esercizio Cap. Anno Art. Importo Codice bilancio Fornitore ,30 POSTE ITALIANE S.P.A. ALT Cod. Siope 1322 LOMBARDIA Inc. MAAF(prot) CUP CIG Z312175F49 Descrizione POSTA, TELEGRAFO SERVIZI GENERALI La presente determinazione diventerà esecutiva ai sensi dell'art. 183, comma 7, del D.Lgss. 18/08/2000, n.267 dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile del Responsabile del servizio finanziario. Borgomanero, lì 19/01/2018 IL DIRIGENTE SEGRETERIA GENERALE F.to Michele Crescentini Copia predisposta ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 82/ Il documento originale firmato digitalmente è conservato presso l'amministrazione in conformità all'art. 71 del D.Lgs. 82/2005. La presente copia è destinata esclusivamente alla pubblicazione all albo pretorio on-line.

2 IL DIRIGENTE Premesso che: con deliberazione di Consiglio Comunale n. 66 del 21 dicembre 2017 è stato approvato il bilancio di previsione 2018/2020; con deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 9 gennaio 2018 è stato approvato il piano esecutivo di gestione del bilancio 2018/2020. Preso atto che con determinazione dirigenziale n 46/SG del 15 dicembre 2017 è stato affidato a Poste Italiane S.p.A., in via esclusiva, il servizio di notificazione, a mezzo posta, degli atti giudiziari e di quelli di cui all art. 201 del D.Lgs 285/1992. Preso atto che si rende necessario assumere l impegno di spesa per il servizio di spedizione postale per l anno 2018 (posta ordinaria e prioritaria in Italia e all estero, raccomandata, assicurata, ecc ). Considerato che per la gestione della corrispondenza il Comune, per l anno 2018, si avvale di una macchina affrancatrice a noleggio, compatibile con il sistema di Poste Italiane, e che pertanto utilizza tariffe postali scontate (servizio Affrancaposta ). Considerata la perdurante incertezza giurisprudenziale circa il valore legale delle raccomandate consegnate da gestori di servizi postali privati e ritenuto quindi di affidare al gestore del servizio postale universale, Poste Italiane S.p.A., il servizio di invio della corrispondenza per l anno Richiamato l art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, il quale dispone che, prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Richiamato l art. 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 il quale dispone che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: - il fine che il contratto intende perseguire; - l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; - le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base. Dato atto che l art. 37, comma 1 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 stabilisce che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro e di lavori di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza. Visto l art. 1, comma 450 della L. 296/2006 secondo cui le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione, ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure.

3 Visto l art. 1, comma 449 della L. 296/2006 secondo cui le amministrazioni pubbliche di cui sopra possono ricorrere alle convenzioni CONSIP ovvero ne utilizzano i parametri prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti. Verificato che CONSIP S.p.A., società del Ministero dell economia e delle finanze che gestisce il programma di razionalizzazione degli acquisti nella P.A., non ha attivato una convenzione per il servizio in oggetto. Verificato che ai sensi dell articolo 36, comma 6 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, il Ministero dell economia e delle finanze, avvalendosi di CONSIP S.p.A., mette a disposizione delle stazioni appaltanti il mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni e dato atto che sul MePA si può acquistare con ordine diretto (OdA), con richiesta di offerta (RdO) e Trattativa Diretta. Dato atto che l affidamento del servizio rientra tra quelli eseguibili, ai sensi del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, art. 36 (contratti sotto soglia), comma 2, lett. a), mediante affidamento diretto, con procedura negoziata. Considerato che è stata avviata sul portale catalogo servizi di raccolta e recapito degli invii postali, una prima Trattativa Diretta (n ) con un unico operatore economico (Poste Italiane S.p.A.) andata deserta, e che pertanto ne è stata avviata una seconda (n ) alla quale, entro il termine di presentazione della trattativa, è corrisposta un offerta da parte del fornitore suddetto di ,30 IVA esente. Ritenuto affidare il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria anno 2018 a Poste Italiane S.p.A., come da offerta trattativa n. ordine , per un importo complessivo di ,30. Dato atto, inoltre, che il contratto è stato prodotto automaticamente dal sistema e-procurement- MePA, firmato digitalmente e validamente perfezionato dal momento in cui è stato caricato dal sistema. Visti inoltre: * la legge n. 241/90 e s.m.i; * l art. 32, comma 2, del D.Lgs. n. 50/2016 e l art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000; * il D.Lgs. n. 50/2016 ed in particolare gli artt. 32, 36 e 37; * il D.Lgs n. 267/2000; * il D.Lgs. n. 165/2001; * lo Statuto comunale Vista la disponibilità di bilancio. Visto il regolamento comunale di contabilità. DETERMINA 1. di affidare a Poste Italiane S.p.A., ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs. 50/2016, per l anno 2018 il servizio di spedizione postale, mediante ricorso al sistema MePA Trattativa Diretta - offerta n per un importo di ,30 IVA esente.

4 2. di impegnare, ai sensi dell articolo 183, comma 1, del D.Lgs. 267/2000, la somma necessaria imputando la spesa come indicato nel relativo prospetto riepilogativo; 3. di dare atto che: il presente provvedimento è assunto in conformità alle disposizioni previste dalla Legge n. 136/2010, in materia di tracciabilità dei flussi finanziari e che il CIG assegnato è il seguente: Z312175F49; ai sensi di quanto stabilito dal D.Lgs. 118/2011 allegato n. 4/2, la spesa è imputata all esercizio in cui la relativa obbligazione giuridica verrà a scadere; 4. è stata perfezionata la fornitura del servizio con le modalità e nelle forme previste sul MePA con la trasmissione del contratto relativo alla Trattativa Diretta n generato da sistema firmato digitalmente; 5. di dare atto che l impresa affidataria risulta in regola con gli obblighi contributivi ed è tenuta alla comunicazione degli estremi identificativi del conto corrente dedicato, come previsto dall art. 3 della Legge n. 136/2010; 6. di adempiere agli obblighi di pubblicità di cui all art. 23 del D. Lgs. 33/2013 e all art. 1, comma 32 della Legge 190/2012. Di fare espressamente presente che il responsabile dell istruttoria del procedimento è il dipendente Dott.ssa Angelina Mora, Ufficio URP, Cultura, Turismo, Giovani, Protocollo e Archivio.

5 VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE Determina di assunzione di impegno di spesa 1/SG del 19 GENNAIO 2018 Oggetto:Determina a contrarre e affidamento mediante trattativa diretta sul MEPA del servizio postale anno CIG: Z312175F49 IMPEGNI DI SPESA Esercizio 2018 Cap. Anno Cod. Siope 1322 CUP CIG Z312175F49 Art. 254 Importo Codice bilancio Fornitore ,30 POSTE ITALIANE S.P.A. ALT LOMBARDIA Inc. MAAF(prot) COPERTURA FINANZIARIA Descrizione POSTA, TELEGRAFO SERVIZI GENERALI Verificata la regolarità contabile, si attesta la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 183, comma 7, D.Lgs. 267/2000. Borgomanero, lì 25/01/2018 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO D.ssa Anna Maria Battaini Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Determina di assunzione di impegno di spesa 1/SG del 19 GENNAIO 2018