FLEET & TRAVEL Management Forum

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1 15ª Edizione del convegno dedicato alle strategie e alle soluzioni per una gestione innovativa e sostenibile della mobilità aziendale SPECIAL PRICE 199 FLEET & TRAVEL Management Forum Benchmark sui più interessanti progetti di miglioramento della qualità e di ottimizzazione dei costi Milano, Starhotel Ritz 8 ottobre 2013 & BEN 17 CASE STUDY e 3 Tavole Rotonde S. Boeretto, Resp. Servizi Generali Eismann Italy Holding F. Bucci, Global Processes & Operations Henkel M. Capogrosso, Fleet Manager Henry Schein Krugg L. Fanizzo, Facilities & Purchasing Dept. Supervisor Epson Italia T. Fasolini, Fleet Specialist Nestlè Italiana A. Fliri, Resp. Servizi Generali Italcementi R. Muradore, General Service Manager Beiersdorf R. Satiri, Resp. Servizi Generali Colacem G. Tortorici, Senior Buyer area Acquisti Indiretti Barilla R. Vitelli, Mobility Manager Terna Si ringrazia Media Partner A. Caumo, Resp. Travel e Promotion Assicurazioni Generali R. Malusardi, Travel Manager Italcementi S. Nervetti, Travel Manager & CIP Coordinator Robert Bosch A. Panzeri, Global Procurement Travel and Fleet Nokia Siemens Network Italia E. Roberti, Travel Manager Liquigas R. Satiri, Resp. Servizi Generali Colacem M. Valle, Resp. Organizzazione e Servizi Generali Gruppo Coin Evento sempre interessante e ricco di spunti e informazioni: grazie, è un valido modo di confrontarsi e arricchirsi Fleet Management, Takeda Company AREA ESPOSITIVA Si iscriva subito! Tel Sito:

2 Gentile Dottoressa ed Egregio Dottore, Istituto Internazionale di Ricerca organizza la 15ª edizione della mostra-convegno dedicata al mondo delle Flotte e delle Trasferte Aziendali. L unica iniziativa che dà la parola a Fleet e Travel Manager italiani e che consente il confronto tra tutti gli attori della filiera alla ricerca di soluzioni per il miglioramento della qualità, l ottimizzazione e la razionalizzazione delle attività e dei costi. In 1 sola giornata, 2 sessioni specifiche in parallelo: FLEET MANAGEMENT Aggiornamenti in merito alla disciplina fiscale Come le black box possono aumentare la sicurezza e razionalizzare i costi: limiti e opportunità Progetti per la sicurezza dei dipendenti e per la mobilità sostenibile Quali car policy garantiscono una maggiore efficienza Come ridurre i costi e abbattere gli sprechi nella gestione del proprio parco flotte Progetti di integrazione Fleet - Business Travel Pro e contro dei diversi sistemi di alimentazione TRAVEL MANAGEMENT La gestione delle trasferte dal punto di vista contabile, fiscale e procedurale Come determinare il Total Cost of Ownership (TCO) Tutte le più efficaci strategie di saving Come (ri)definire un efficiente travel policy aziendale Quali sono i più utili sistemi informativi a supporto della pianificazione delle trasferte Progetti sinergici tra azienda e agenzia viaggi Quali gli strumenti di reportistica per il controllo delle spese La presenza di ben 17 Case History, di sessioni di Q&A al termine di ogni speech e di 3 Tavole Rotonde garantiscono praticità e interattività dell iniziativa: potrà confrontarsi direttamente con colleghi di altre aziende che affrontano i suoi stessi problemi quotidiani e che presenteranno le soluzioni adottate e i risultati ottenuti. La aspettiamo a Milano l 8 ottobre 2013 presso lo Starhotel Ritz! Visita il portale espressamente dedicato ai gestori di flotte aziendali! Potrai dialogare con gli Operatori ed altri Fleet Manager, ricevere segnalazione degli appuntamenti più interessanti del settore ed informarti sulle nuove tecnologie, le disposizioni fiscali e legislative, le offerte degli Operatori. Prova la web application lamiaflotta e tieni sotto controllo i costi e l utilizzo dei tuoi veicoli. - Tuttoflotte e Proveco insieme per gestire la flotta veicoli Chairperson: Giuseppe Guzzardi Direttore Editoriale Vie&Trasporti - Flotte&Finanza 8.45 Registrazione dei Partecipanti 9.15 Apertura dei lavori 9.30 Gli aggiornamenti e le novità in merito alla disciplina fiscale nella gestione del parco auto aziendale I criteri di detrazione dell IVA, quadro generale e normativa di riferimento Le modalità di applicazione dell IVA in caso di successiva cessione dei veicoli La deducibilità dei costi relativi ai veicoli ai fini delle imposte sui redditi Le auto assegnate in uso promiscuo ai dipendenti per la maggior parte del periodo d imposta Le auto degli agenti di commercio Trattamento fiscale in capo ai dipendenti e all azienda Stefano Marchesi Dottore Commercialista Studio Bonafé Grifoni e Associati Quali car policy garantiscono una maggiore efficienza per monitorare e ridurre i costi, individuare e abbattere gli sprechi nella gestione del proprio Parco Auto Tiziano Fasolini Fleet Specialist Nestlè Italiana Come gestire centralmente le flotte grazie all innovazione tecnologica per razionalizzare l attività e ridurre i costi: l esperienza di Colacem Amministrazione e assegnazione dei veicoli KPI gestionali: i benefici derivanti dalla nuova organizzazione Budget dei costi della flotta e TCO Robert Satiri Colacem Coffee break Come garantire efficienza e convenienza economica MILANO, 8 OTTOBRE Mantenere la flotta ad un elevato livello di efficienza: gli strumenti informatici a disposizione dei fleet manager e come applicarli nel proprio contesto produttivo Modulare il sistema informativo sulle specifiche esigenze di gestione della flotta Identificare gli aspetti più significativi da considerare per scegliere gli strumenti e i metodi di gestione più appropriati: case study Ottenere informazioni attendibili e certe per effettuare le migliori misure di intervento Avere sempre il controllo degli indicatori significati per risparmiare e ottimizzare l utilizzo dei veicoli Il percorso di applicazione del sistema informativo: avviamento e messa a regime, utilizzo operativo, maturità del sistema Enrico Bendinelli Amministratore PROVECO

3 12.00 Come si può incrementare la sicurezza nella gestione delle flotte aziendali Lorella Montrasio Dipartimento di Ingegneria Civile, dell Ambiente, del Territorio e Architettura DICATeA Università di Parma Revisione della car policy e integrazione della mobilità nell esperienza di Barilla Il passaggio dalla Car policy alla car list Progetti di integrazione Fleet - Business Travel La mobilità e il mobility management: l approccio di Barilla Esempi di personal mobility bugdet Giovanni Tortorici Senior Buyer area Acquisti Indiretti Barilla Presidente A.I.A.G.A - Associazione Italiana Acquirenti e Gestori di Auto Aziendali TAVOLA ROTONDA Il FUTURO del FLEET MANAGEMENT: la filiera a confronto su sfide, rischi e opportunità Pietro Teofilatto Direttore sezione noleggio a lungo termine A.N.I.A.S.A. - Associazione Nazionale Industria dell Autonoleggio e Servizi Automobilistici Giovanni Tortorici Senior Buyer area Acquisti Indiretti Barilla Presidente A.I.A.G.A Luigi Fanizzo Facilities & Purchasing Dept. Supervisor Epson Italia Francesca Bucci Global Processes & Operations Henkel Maurizio Capogrosso Fleet Manager Henry Schein Krugg Colazione di lavoro Un esempio di collaborazione tra pubblico e privato per la riorganizzazione del parco auto: l esperienza Ministero della Giustizia - Terna Riduzione delle spese nell ottica della spending review Come è stata ottimizzata la gestione del parco auto ministeriale Come è stata migliorata la qualità dei servizi erogati Riccardo Vitelli Responsabile Fleet & Mobility Management Terna La telematica a bordo della propria flotta aziendale: come la scatola nera può aumentare la sicurezza e razionalizzare i costi anche alla luce delle recenti novità normative Scenario attuale, caratteristiche ed evoluzioni previste per il mercato Mobilità e trasporti aziendali: come ridurre e controllare i costi di gestione Nuovo ruolo dei Fleet manager: car policy, sicurezza dei dipendenti e politiche green Efficacia e utilizzo dei nuovi dispositivi telematici anche alla luce delle recenti novità normative Pietro Teofilatto Direttore sezione noleggio a lungo termine A.N.I.A.S.A L installazione delle black box all interno della flotta aziendale: risparmio e sicurezza nell esperienza di Eissman Group Il bisogno di informazioni corrette nella gestione insourcing Come scegliere il fornitore, fattori di analisi per una corretta scelta dello stesso Fase operativa: effetti collaterali ed educativi Primi risultati sul costo dei veicoli commerciali Eismann e nel comportamento dei Driver Cenni sulla privacy Simone Boeretto Responsabili Servizi Generali Eismann Italy Holding Tea break Opportunità e benefici della mobilità sostenibile nell esperienza di Beiersdorf Ricciardo Muradore General Service Manager Beiersdorf TAVOLA ROTONDA ELETTRICA, IBRIDA, GPL, METANO: pro e contro, esperienze a confronto Robert Satiri Colacem Arrigo Fliri Italcementi Francesca Bucci Global Processes & Operations Henkel Pietro Perlo V.P. Torino e-district IFEVS - Interactive Fully Electrical Vehicles Chiusura dei lavori

4 Chairperson: Walter Rotondaro Dottore Commercialista TaxLawPlanet 8.45 Registrazione dei Partecipanti 9.15 Apertura dei lavori 9.30 Come determinare il Total Cost of Ownership nelle trasferte aziendali Cos è la Total Cost of Ownership Come applicare il calcolo del TCO al mondo delle trasferte Elementi tangibili e certificazione delle spesa di fornitura Elementi intangibili e stima dei costi aziendali Come misurare e determinare il Saving a partire dal benchmark del TCO Alcuni casi studio sia nel settore privato che nella P.A. Gian Luca Brambilla Fondatore eagisco Come è stata ottimizzata la gestione del business travel nell esperienza di Liquigas Analisi della Travel Policy e dei miglioramenti apportati Come i tools per la gestione integrata del Travel e delle Note Spese hanno portato a un significativo miglioramento organizzativo e a una razionalizzazione dei costi Risultati di saving e vantaggi I prossimi progetti Elena Roberti Travel Manager Liquigas Coffee break Travel policy, soluzioni e tecnologie per l ottimizzazione dell attività e per la razionalizzazione delle spese MILANO, 8 OTTOBRE La gestione delle trasferte dal punto di vista procedurale, contabile e fiscale: dal Travel Manager all Amministrazione Aspetti organizzativi e fiscali della gestione documentale: validità fiscale e contabile dei giustificativi di spese come procedere all archiviazione dei documenti conoscere le tempistiche di conservazione Conoscere la disciplina operativa e il trattamento fiscale dei Fringe Benefit: fiscalità a carico dell azienda e a carico dei dipendenti redditi assimilati a quelli dei dipendenti Trasferte e rimborsi spese in Italia e all estero: quali sono i relativi documenti probatori Conoscere la fiscalità relativa a convegni, fiere, corsi, spese di rappresentanza e omaggi Walter Rotondaro Dottore Commercialista TaxLawPlanet Come si sta rivisitando la travel policy alla luce dei progetti di riorganizzazione aziendale in Gruppo Generali Come sono state individuate le opportunità di risparmio Quando e come viene incentivato l utilizzo di soluzioni alternative alla trasferta Quali sono i sistemi informativi a supporto della pianificazione della trasferta Quali sono gli obiettivi di saving posti e come si sono raggiunti Alberto Caumo Responsabile Travel e Promotion Assicurazioni Generali Colazione di lavoro TAVOLA ROTONDA telepresenza, videoconferenze, webinar e meeting virtuali: quanto e quando convengono? Alberto Caumo Responsabile Travel e Promotion Assicurazioni Generali Riccardo Malusardi Travel Manager Italcementi Silvia Nervetti Travel Manager & CIP Coordinator Robert Bosch Anna Panzeri Global Procurement Travel and Fleet Nokia Siemens Network Italia Gian Luca Brambilla Fondatore eagisco Progetti innovativi di informatizzazione nella gestione delle trasferte per una razionalizzazione dell attività e dei costi del servizio: l esperienza di Colacem Come è stata rivisitata la travel policy Come viene pianificata e organizzata la trasferta Rendicontazione, payroll, analisi dei costi Robert Satiri Colacem Tea break Un progetto sinergico tra azienda e agenzia viaggi nella gestione dei voli: l esperienza di Italcementi Come si è arrivati ad una scelta di partnership Come è regolato il rapporto contrattuale Lo sviluppo del progetto I risultati ottenuti nel quadriennio 2008/2012 Riccardo Malusardi Travel Manager Italcementi Gli strumenti di analisi e reportistica per il controllo delle spese nell esperienza del Gruppo Coin Matteo Valle Responsabile Organizzazione e Servizi Generali Gruppo Coin Chiusura dei lavori

5 5 BUONI MOTIVI PER PARTECIPARE COME SPONSOR a & 1 Promuovere i Vostri prodotti/servizi, nonché la Vostra azienda, ad un pubblico mirato, interessato sicuramente a tutto quanto riguarda il Fleet e Travel Management. 2 Incontrare personalmente Fleet e Travel manger, Responsabili Acquisti, Affari Generali, Responsabile Organizzazione e Personale, pronte a investire su soluzioni per le Flotte Aziendali e le Trasferte, in un luogo unico e in una sola giornata e risparmiare quindi tempo e denaro. 3 Essere considerati tra i principali protagonisti e tra le Aziende Leader nella fornitura di servizi per il mondo delle Flotte Azienda e Trasferte 4 Avere a disposizione un ampia platea di partecipanti costituita dai Fleet e Travel manger, Responsabili Acquisti, Affari Generali, Responsabile Organizzazione e Personale 5 Sfruttare l intera promozione dell evento (brochure, fax, , newsletter, web site, riviste leader nel settore, link e portali specifici) per potenziare e valorizzare l immagine corporate della Vostra azienda TANTI MODI PER FARSI NOTARE Scegliete tra le diverse sponsorizzazioni e troverete quella più adatta alla Vostra azienda: Intervento durante il convegno a cura di un Vostro Relatore Distribuzione di vostro materiale a cura delle nostre hostess Visibilità del Vostro Logo: - nella brochure dell evento - sul sito web - sulla cartellonistica - nelle pubblicità su riviste Box con profilo aziendale nella brochure dell evento Sponsorizzazione di coffee break, colazioni di lavoro e cocktail Creazione di gadget personalizzati con il vostro logo: cordoncini porta badge, blocchi, shopper o altro Stand nell Area Expo AREA ESPOSITIVA L area Expo: un occasione imperdibile di networking! Per tutta la durata della manifestazione sarà allestita un Area Espositiva ad ingresso gratuito, avrete la possibilità di incontrare i visitatori e fornire loro tutti i dettagli tecnici relativi ai Vostri prodotti e servizi. Non perdete l opportunità di prenotare subito il Vostro stand Volete anche voi diventare sponsor ed espositore? Per informazioni: Lorenzo Sommacampagna Tel Si iscriva subito! Tel Sito:

6 Scheda di iscrizione 5 MODI PER ISCRIVERSI IMPORTANTE! Inserire il priority code indicato nell ricevuta Priority Code Istituto Internazionale di Ricerca Via Forcella, Milano P5458PPTT & Indicare la Sessione prescelta barrando la casella Flotte 2013 P5458F Trasferte 2013 P5458T Milano, 8 ottobre 2013 Per Aziende Utenti 199 Milano, 8 ottobre 2013 Per Aziende Utenti 199 Per Fornitori 499 Per Fornitori I.V.A. per partecipante + I.V.A. per partecipante DATI DEL PARTECIPANTE: NOME COGNOME FUNZIONE CELL. RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO DI FATTURAZIONE CAP CITTÀ PROV. PARTITA I.V.A. TEL FAX Seguici su CONSENSO ALLA PARTECIPAZIONE DATO DA: TRAINING MANAGER Il Servizio Clienti Vi contatterà per completare l iscrizione e per definire le modalità di pagamento LUOGO E SEDE Starhotel Ritz Via Spallanzani, 40 (MM1-Lima o P.ta Venezia) MILANO Tel Ai partecipanti saranno riservate particolari tariffe per il pernottamento. INFORMAZIONI GENERALI La quota d iscrizione comprende la documentazione didattica, i pranzi e i coffee break ove segnalati nel programma. Per circostanze imprevedibili, l Istituto Internazionale di Ricerca si riserva il diritto di modificare il programma, i relatori, le modalità didattiche e/o la sede del corso. IIR si riserva altresì il diritto di cancellare l evento nel caso di non raggiungimento del numero minimo di partecipanti, comunicando l avvenuta cancellazione alla persona segnalata come contatto per l iscrizione via o via fax entro 5 giorni lavorativi dalla data di inizio dell evento. In questo caso la responsabilità di IIR si intende limitata al solo rimborso delle quote di iscrizione pervenute. MODALITÀ DI DISDETTA L eventuale disdetta di partecipazione (o richiesta di trasferimento) all evento dovrà essere comunicata in forma scritta all Istituto Internazionale di Ricerca entro e non oltre il 6 giorno lavorativo (compreso il sabato) precedente la data d inizio dell evento. Trascorso tale termine, sarà inevitabile l addebito dell intera quota d iscrizione. Saremo comunque lieti di accettare un Suo collega in sostituzione purchè il nominativo venga comunicato via fax almeno un giorno prima della data dell evento. Non ha potuto partecipare a un evento? Richieda gli atti a: tel TUTELA DATI PERSONALI - INFORMATIVA Si informa il Partecipante ai sensi del D.Lgs. 196/03: (1) che i propri dati personali riportati sulla scheda di iscrizione ( Dati ) saranno trattati in forma automatizzata dall Istituto Internazionale di Ricerca (I.I.R.) per l adempimento di ogni onere relativo alla Sua partecipazione alla conferenza, per finalità statistiche e per l invio di materiale promozionale di I.I.R. I dati raccolti potranno essere comunicati ai partner di I.I.R., nell'ambito delle loro attività di comunicazione promozionale; (2) il conferimento dei Dati è facoltativo: in mancanza, tuttavia, non sarà possibile dar corso al servizio. In relazione ai Dati, il Partecipante ha diritto di opporsi al trattamento sopra previsto. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO è l Istituto Internazionale di Ricerca S.r.l. unipersonale, via Forcella 3, Milano nei cui confronti il Partecipante potrà esercitare i diritti di cui al D.Lgs. 196/03 (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento, indicazione delle finalità del trattamento). Potrà trovare ulteriori informazioni su modalità e finalità del trattamento sul sito: La comunicazione potrà pervenire via: - fax tel Stampa n. x

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