REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 1

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1 In questa semplice guida sono riportate tutte le informazioni relative alla prima registrazione e quelle relative alla configurazione dell ambiente di lavoro per poter utilizzare al meglio la nostra suite di prodotti. REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 1

2 INDICE 1) Prima registrazione e attivazione dell account AMMINISTRATORE Pag. 03 2) Login come AMMINISTRATORE Pag a) Modifica dei dati anagrafici Pag b) Configurazione degli account UTENTE Pag c) Attivazione e rinnovo dei servizi Pag d) Verifica dei contratti di servizio Pag. 08 3) Login come UTENTE Pag a) Gestione dell account Pag b) Elenco dei servizi disponibili e selezione di uno di essi Pag. 10 REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 2

3 1) Prima registrazione e attivazione dell account AMMINISTRATORE Per poter accedere ai servizi del nostro portale è necessario prima di tutto registrarsi compilando un semplice form di registrazione accessibile tramite il link registrati ora presente sulla nostra Home Page Una volta completata la registrazione, il sistema vi metterà immediatamente a disposizione un periodo di prova gratuito per tutte le applicazioni della nostra suite. Al termine della procedura di registrazione vi troverete già loggati al sistema con il vostro account di UTENTE pronti per utilizzare da subito o programmi disponibili. Oltre a creare l account UTENTE utilizzando lo User Id da voi inserito il sistema crea automaticamente anche un account di amministrazione, il cui User Id sarà il medesimo seguito da.adm (ad esempio se avete inserito come USER ID m.rossi il sistema creerà anche un account m.rossi.adm per il quale varrà la medesima password del primo. REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 3

4 2) Login come AMMINISTRATORE Dopo aver effettuato la prima registrazione potete accedere al sistema inserendo, direttamente sulla Home Page la UserId dell amministratore (es m.rossi.adm) e la Password da voi scelta in fase di registrazione. Dopo avervi riconosciuto il sistema vi mostrerà la vostra pagina principale sulla quale sono visibili i seguenti elementi: - Il menu principale - L indicazione dell utente collegato - Il messaggio di benvenuto - Le comunicazioni a voi riservate - Le date degli ultimi 3 accessi a sistema Tramite il MENU del vostro account di AMMINISTRATORE potete: gestire i dati anagrafici della vostra azienda, configurare gli account di tipo UTENTE dei vostri collaboratori, attivare o rinnovare servizi e verificare i servizi attivi. REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 4

5 2.a) Modifica dei dati anagrafici La funzione di modifica dei dati anagrafici visualizza un form simile a quello che avete riempito al momento della prima registrazione. Su questa pagina sono riportate tutte le informazioni anagrafiche della vostra azienda pronte per poter essere modificate o integrate secondo le esigenze del momento. Nella gestione di queste informazioni bisogna tenere presente che anche quelle non obbligatorie possono essere utili per alcune delle applicazioni presenti nella suite. Ad esempio il numero di iscrizione ruolo società/mediatore ed il sito sono riportati sulla stampa del CARTELLO. Se la prima volta che si accede alla pagina Gestione anagrafica, coincide anche con la prima volta che il sistema carica l applet di visualizzazione dell anteprima immagini e si sta navigando con un browser diverso da Microsoft Internet Explorer (versione 6.0 o superiori), viene richiesto di installare il Java Plugin, un software che consente di eseguire gli applet scritti in Java in vari browser. Inoltre, indipendentemente dal browser usato, il sistema visualizzerà il seguente messaggio con il quale vi chiede di confermare il caricamento e l esecuzione di questo applet distribuito da Tecno Press Srl., la Software House che ha realizzato il portale, la cui autenticità è certificata da Thawate Consulting. Un applet non è altro che un programma associato ad una pagina WEB. Nello specifico l applet in questione viene utilizzato dal programma Cartello per consentirvi di visualizzare l anteprima delle immagini selezionate. Per evitare che anche successivamente venga riproposta la medesima domanda, a questa richiesta rispondete cliccando su [Sempre] REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 5

6 2.b) Configurazione degli account UTENTE La funzione di gestione account permette sia di modificare l account di AMMINISTRATORE, magari per cambiare la Password (operazione che vi consigliamo di effettuare periodicamente), sia di creare e/o modificare gli account degli UTENTI. Ricordatevi che solo questo tipo di account, quello con Ruolo account = UTENTE ha l accesso alle applicazioni. Accedendo alla funzione di gestione account il sistema mostra l elenco degli account definiti ( inizialmente sarà presente solo l account di AMMINISTRATORE che è stato creato automaticamente). Cliccando sull icona della matita è possibile accedere al dettaglio dei singoli account per effettuare le eventuali modifiche, come ad esempio l attivazione o la disabilitazione, la modifica di una password o dell indirizzo di posta elettronica. Il pulsante [Inserisci], visualizzato sotto la lista degli account, consente invece di inserire un nuovo account di tipo UTENTE per voi stessi o per un vostro collaboratore. REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 6

7 2.c) Attivazione e rinnovo dei servizi La funzione di attivazione e/o rinnovo dei servizi consente di selezionare tra i servizi disponibili quello che si intende attivare indipendentemente dal fatto che sia a pagamento o gratuito (uno alla volta). Tutti i servizi gratuiti sono facilmente identificabili tramite la scritta Free nella colonna Imponibile. Nel caso venga selezionato un servizio Free in prova gratuita NON E NECESSARIO specificare una modalità di pagamento, che invece è un dato obbligatorio per i servizi a pagamento. I servizi Free vengono immediatamente attivati mentre i servizi a pagamento vengono attivati dopo la conferma dell avvenuto pagamento. Nel caso dei pagamenti con carta di credito il servizio viene attivato immediatamente dopo la conferma della transazione. REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 7

8 2.d) Verifica dei contratti di servizio La funzione di gestione contratti consente di verificare in qualsiasi momento i servizi attivati, la data di sottoscrizione, di attivazione e di scadenza. Oltre a questo permette di inviare una mail per le eventuali richieste di modifiche o integrazioni utilizzando link richiesta variazione che apre il client di posta elettronica predefinito con una mail già impostata. REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 8

9 3) Login come UTENTE Dopo aver effettuato la prima registrazione potete accedere al sistema inserendo, direttamente sulla Home Page sia la vostra User Id che avete scelto al momento della registrazione (es m.rossi) che e la Password. Dopo avervi riconosciuto il sistema vi mostrerà la vostra pagina principale sulla quale sono visibili i seguenti elementi: - Il menu principale - L indicazione dell utente collegato - Il messaggio di benvenuto - Le comunicazioni a voi riservate - Le date degli ultimi 3 accessi a sistema - L elenco dei servizi disponibili REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 9

10 3.a) Gestione dell account La funzione di gestione account vi consente di modificare sia il vostro nominativo e indirizzo di posta elettronica che di variare la Password di accesso al sistema (operazione che vi consigliamo di effettuare periodicamente). 3.b) Elenco dei servizi disponibili e selezione di uno di essi Dopo aver effettuato il login con la UserId e la Password di un UTENTE nella parte sinistra della pagina principale trovate l elenco delle applicazioni disponibili. Per accedere alle singole applicazioni è sufficiente cliccare sulla descrizione delle medesime. REOL-Services Quick Reference Ver. 1.1 Tecno Press Srl. 10

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