Menù iniziale di Login

Transcript

1 Guida all utilizzo delle stampanti tipo MPC305 - MPC3003 Le due multifunzioni hanno il pannello di controllo di dimensione diverse ma le schermate sono molto simili tra loro: Menù iniziale di Login MPC305 MPC3003 Effettuare la login utilizzando il proprio Badge (basta avvicinarlo all apposito lettore a forma di mouse) che provvederà automaticamente ad inserire il nome utente e la password e quindi ad accedere alle funzionalità della multifunzione.

2 Menù funzioni avanzate (PCC Launcher) Se avete fatto Login con il badge comparirà il seguente menù: In questa pagina sono disponibili i seguenti comandi: 1. Digitalizza: permette l invio automatico alla propria casella di posta di un documento scansionato. 2. Follow you printing: si va al menù di gestione delle proprie stampe 3. Emetti tutto: stampa tutti i documenti inviati in stampa. Al termine dei lavori è necessario scollegarsi (Logout) e per fare questo occorre fare clic sul pulsante oppure ripassare il badge sul lettore.

3 Digitalizza: Funzione Scan-to-Me La funzione Scan-to-me consente di effettuare una scansione ed inviarla al proprio indirizzo 1. Dopo aver premuto il pulsante Digitalizza, nella pagina successiva è disponibile il pulsante Scan-tome che consente di effettuare una scansione ed inviarla al proprio indirizzo . Premere quindi il pulsante Scan-to-me. 2. Nella pagina che viene visualizzata è possibile modificare i campi del messaggio che verrà inviato contente il documento in scansione. Premere sul rispettivo campo per modificarlo. (ad esempio si può indicare ne campo Cc un destinatario diverso dal proprio, o modificare il nome del file da allegare ). Per proseguire premere il pulsante Successivo. 3. Nella pagina successiva compare la richiesta sul formato di consegna. In questo menu è possibile selezionare il formato di output della scansione. MPC305 (utilizzare i tasti freccia per passare dalla 1 all 2 schermata e viceversa)

4 MPC MFP s output corrisponde al formato standard di scansione ovvero PDF. 5. Se si vuole utilizzare un altro formato selezionare dall elenco il formato desiderato; Altrimenti premere il pulsante OK (per le MPC305) o Successivo (per le MPC3003). 6. Nella pagina successiva viene visualizzato il riepilogo delle impostazioni. Prima di premere il pulsante Scansione verificate che nell indirizzo del destinatario (A: ) ci sia il vostro indirizzo corretto. In caso contrario la funzione Scan-to-Me non è utilizzabile 7. Infine si può scegliere da impostazioni varie tipologia di configurazione di scansione come da figura.

5 Se si vuole registrare in un unico file più pagine occorre posizionare tutte le pagine nel caricatore automatico; se non è possibile utilizzare il caricatore automatico (es. libro)posizionare manualmente di volta in volta gli originali sul vetro di esposizione, avviare la scansione e solo una volta terminata la scansione di tutte le pagine premere il tasto # Ricordiamo che al termine dei lavori è necessario scollegarsi (Logout) e per fare questo occorre fare clic sul pulsante oppure ripassare il Badge sul lettore.

6 Follow-you Printing 1. Nel caso in cui sia stata selezionata l opzione Follow-you comparirà una pagina con l elenco dei lavori di stampa disponibili In questa pagina sono disponibili i seguenti comandi: Stampa: stampa normale con successiva eliminazione del documento Stampa&Salva: stampa senza eliminazione del documento (utile nel caso di necessità di ristampa dello stesso identico documento ad es. form/modulo statico) Elimina: per eliminare il documento senza stamparlo Selez. Tutto: per selezionare tutti i documenti presenti nella coda di stampa ed applicare quindi lo stesso comando su di essi. Forza B/N: Nel caso in cui si voglia che un documento, stampato a colori, venga invece stampato in bianco e nero. Aggiorna: per aggiornare l elenco dei documenti presenti nella coda di stampa. Server: comando non utilizzato (sulla destra) Copie: per variare il numero di copie del documento Premendo sul comando Copie: è possibile variare il numero di copie di un documento tramite l apposita finestra Ricordiamo che le stampe richieste e non ritirate entro le 8 ore vengono automaticamente eliminate dalla coda.

7 Al termine dei lavori è necessario scollegarsi (Logout) e per fare questo occorre fare clic sul pulsante oppure ripassare il badge sul lettore.

8 Funzioni standard: Copiatrice e Scanner Dopo aver effettuato il Login per accedere alle funzioni di Copiatrice e Scanner standard premere il pulsante sulla tastiera in alto a sinistra, all esterno del display. Comparirà la schermata iniziale per accedere alle varie funzioni. Nota: se la multifunzione è dotata di funzionalità Fax comparirà un ulteriore pulsante di scelta con la scritta Fax IMPORTANTE: Al termine dei lavori è necessario scollegarsi (Logout). Per fare questo occorre ripassare il badge sull apposito lettore oppure fare clic su e nella schermata successiva premere il pulsante Ricordiamo che è necessario effettuare il logout per questioni di sicurezza/privacy. Per ogni eventualità il sistema provvede comunque ad effettuare il logout automatico dopo 1 minuto di inattività. Nel caso in cui, per qualsiasi motivo, non aveste con voi il badge potrete utilizzare tutte le funzioni della stampante inserendo nella maschera di login le vostre credenziali di accesso alla rete aziendale (le stesse che avete utilizzato per registrarvi sulle stampanti)