CORSO DI LAUREA: SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE

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1 FACOLTÀ: GIURISPRUDENZA CORSO DI LAUREA: SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE INSEGNAMENTO: ORGANIZZAZIONE DI EVENTI E UFFICIO STAMPA (mutuato dall omonimo insegnamento tenuto all interno del Corso di Laurea in Design e discipline della moda presso la Facoltà di Lettere) CFU: 6 NOME DEL DOCENTE: PAOLO BOLPAGNI SEDE DI AFFERENZA DEL DOCENTE: NOVEDRATE Indirizzo paolo.bolpagni@uniecampus.it SI RICORDA AGLI STUDENTI CHE, IN BASE ALLA COMUNICAZIONE DI SEGRETERIA DEL 12/12/2013, I DOCENTI SONO CONTATTABILI ATTRAVERSO IL SISTEMA DI MESSAGGISTICA DELLA PIATTAFORMA Orario di ricevimento online: il martedì dalle ore 10 alle 11 nell Ufficio virtuale del Docente (Il docente riceve comunque gli studenti frontalmente dopo i seminari in presenza) OBIETTIVI FORMATIVI DEL CORSO Il corso ha l obiettivo di far conseguire allo studente i seguenti risultati formativi. 1. Con riferimento alla conoscenza e capacità di comprensione: a. conoscenza dei principali aspetti teorici, tecnici e gestionali legati all organizzazione di eventi; b. sviluppo di una buona conoscenza dei media tradizionali e digitali e della capacità di interagire con essi e di padroneggiare gli aspetti promozionali e comunicativi degli eventi. 2. Con riferimento alla conoscenza e capacità di comprensione applicate: a. avvio di un itinerario formativo nell ambito del management e della comunicazione culturale, con particolare riferimento a competenze applicate e abilità di tipo organizzativo, gestionale e di ufficio-stampa nel contesto delle agenzie culturali, di arte, musica, spettacolo e moda; b. sviluppo degli strumenti di base per la progettazione e l organizzazione di eventi (mostre d arte, conferenze, convegni, concerti, spettacoli, sfilate di moda etc.) e della capacità di definirne e pianificarne gli obiettivi, le finalità e la sostenibilità economico-finanziaria; c. sviluppo di abilità fondamentali nel campo del lavoro di ufficio-stampa e di comunicazione culturale.

2 CONTENUTI DEL CORSO Il corso, suddiviso in 48 lezioni, si divide in due parti principali. Anzitutto si affronta il tema dell organizzazione di eventi di varia natura (mostre d arte, conferenze, convegni, concerti, spettacoli, sfilate di moda etc.), di cui sono analizzati tutti gli aspetti: l ideazione; lo sviluppo dell idea; la definizione degli obiettivi e delle finalità; la valutazione della fattibilità dell evento dal punto di vista tecnico, organizzativo ed economico e del rapporto tra costi e benefìci attesi; la progettazione, che deve tener conto delle risorse finanziarie e umane a disposizione; la descrizione delle operazioni necessarie all attuazione dell evento, dal fundraising all organizzazione logistica, dall adempimento delle formalità burocraticoamministrative al piano di comunicazione e promozione dell evento stesso. La seconda parte del corso si concentra invece sull attività di ufficio-stampa: come si gestisce, quali sono le sue modalità operative e gli obiettivi, dall analisi del target di riferimento e degli obiettivi alla preparazione di una cartella-stampa, fino all organizzazione di una conferenza-stampa e alla realizzazione di una rassegnastampa. In particolare, si esaminano le varie forme di advertising, il rapporto con i giornalisti, le regole di una buona comunicazione, le potenzialità di internet e dei social networks in quest ambito. Nello specifico, il corso è articolato secondo la seguente scansione in unità didattiche e relativi temi e lezioni: A - Introduzione 1 Introduzione al corso B - Gli eventi 2 Che cosa sono gli eventi 3 Tipologie di eventi 4 Come e dove nasce l idea Un esempio positivo Un esempio negativo 5 La check-list e il diagramma di flusso 6 Le attività da presidiare 7 La scelta della sede 8 Grafica e stampa 9 L allestimento 10 Audiovisivi e nuovi media 11 I servizi 12 Trasporti e ospitalità 13 L incentivazione 14 Il piano marketing 15 Il budget 16 Il fund-raising 17 Il project financing 18 Studio e gestione del rischio 19 Budget e controllo dei costi 20 La campagna-stampa 21 Il piano di comunicazione 22 Le pubbliche relazioni La mailing-list Il comunicato-stampa e la cartella-stampa 23 Comunicare con gli eventi

3 24 L evento come mezzo di comunicazione 25 La produzione del materiale post-evento C - Eventi artistici 26 L organizzazione di eventi artistici 27 Fondamenti di legislazione dei beni culturali Il Decreto Franceschini del Fondamenti di museologia D - Eventi di altro genere 29 L organizzazione di eventi sportivi 30 L organizzazione di eventi di turismo culturale e di spettacolo E - Ricapitolando 31 Le regole d oro per l organizzazione di un evento F - Comunicazione e ufficio-stampa 32 Definizione di comunicazione 33 Le regole della comunicazione 34 Il target: che cos è e come identificarlo 35 L importanza di definire gli obiettivi 36 Come organizzare un ufficio-stampa Il profilo personale dell addetto-stampa L attrezzatura La struttura 37 Il piano di comunicazione 38 Le forme di advertising Pubblicità sulla stampa e su radio e televisione Pubblicità esterna / Promozione 39 La logica dei media Il lavoro redazionale L agenzia di stampa Il quotidiano Il settimanale, il periodico, la radio, la televisione 40 La figura dello stakeholder 41 Come si organizza una conferenza-stampa 42 Le armi dell ufficio-stampa Il comunicato-stampa Cartella-stampa, intervista, press briefing, press tour Mailing-list, invito e recall per i giornalisti, follow up per gli invitati La rassegna-stampa Esempio di un comunicato-stampa 43 Gli strumenti formali e informali Le relazioni pubbliche I testimonial La gestione del database I prodotti editoriali e di merchandising 44 La comunicazione della crisi Le prime cose da fare Comunicare la crisi all interno dell organizzazione Comunicare la crisi all esterno dell organizzazione 45 Marketing e comunicazione con il web 46 Internet come strumento di comunicazione La pubblicità su internet La cartella-stampa virtuale

4 47 Fasi progettuali di un sito internet Le tipologie di sito Le pagine del sito e il suo posizionamento G - Esercitazioni 48 Esempi di esercitazioni pratiche Esercitazione pratica EVENTUALI PROPEDEUTICITÀ: nessuna MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELL ESAME Gli esami si svolgono in forma scritta in tutte le sedi di ecampus. Sulle sedi di Novedrate e Roma è possibile inoltre sostenere solo l orale, oppure lo scritto più eventuale orale. Regolamento per lo svolgimento degli esami di profitto BIBLIOGRAFIA Ai fini della preparazione del corso, è prescritto lo studio obbligatorio della seguente bibliografia. Letture obbligatorie: - Lucio Argano et alii, Gli eventi culturali. Ideazione, progettazione, marketing, comunicazione, FrancoAngeli, Milano 2012 (o edizioni successive) - Giovanni Scoz, Organizziamo un evento artistico in dieci mosse, FrancoAngeli, Milano 2009 I libri indicati si relazionano alle slides completando i temi trattati nelle lezioni con ulteriori informazioni, approfondimenti ed elementi utili alla comprensione e all apprendimento degli argomenti del corso. Si consiglia la lettura di questi libri durante lo studio delle slides. Approfondimenti (letture facoltative): - Emanuele Gabardi (a cura di), Event marketing culturale. Nove casi di comunicazione di mostre, eventi e concerti, FrancoAngeli, Milano Lucio Argano, La gestione dei progetti di spettacolo, FrancoAngeli, Milano 2011 Si specifica e sottolinea l obbligo di completare la preparazione per l esame integrando i materiali disponibili sulla piattaforma (slides, learning tool etc.) con i testi adottati in bibliografia. ATTIVITÀ DIDATTICA EROGATIVA E INTERATTIVA L insegnamento prevede attività didattiche sia erogative (slides, videolezioni, seminari ) sia interattive (quiz a risposta multipla, i cui risultati sono visionabili dal docente nell eportfolio sulla piattaforma ecampus, etc.).

5 CONSIGLI DEL DOCENTE La frequenza ai seminari è caldamente raccomandata.