SharePoint Community Day Pordenone 6 luglio 2013 Igor Macori

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1 SharePoint Community Day Pordenone 6 luglio 2013 Igor Macori Consulting Manager, Green Team

2 Da File Server a SharePoint Igor Macori Consulting Manager Green Team

3 Chi sono io? Faccio training e consulenza dal 1991 Ho ottenuto un po di certificazioni (MCP, MCSA, MCSE, MCTS, MCT, MCAS, MOS Master) sostenendo oltre 40 esami dal 1996 Ho scritto un po di libri (18 in Italia e 2 negli USA) Ho ricevuto negli ultimi sei anni il premio MVP SharePoint Server Architecture Sono socio e Consulting Manager in Green Team Coordino un team affiatato di Super-SharePointers Sono Community Leader di SharePointCommunity.it Blog: Sono promotore del progetto ShareCube, con Franco Perduca 3 SharePoint Saturday Milan 18 May 2013

4 Perché migrare a SharePoint?

5 Benefici e Vantaggi Accesso e condivisione via HTTP/HTTPS Metadata e Custom Views Versioning (due livelli) Content Approval Workflow Check-out/Check-in Recycle Bin (due livelli) Quotas Content Policies (allowed file types, max upload) Retention Policies (archiving, storicizzazione, cancellazione) Antivirus (con add-on Antivirus per SharePoint) Multi-editing Tablet-ready (con Office Web Apps)

6 SharePoint Document Management Demo

7 Cambiare il modo di pensare Corsi Offerte Listini Rossi Bianchi Archivio Rossi Consulenze Offerte Listini Bianchi Neri

8 Cambiare il modo di pensare Corsi Rossi Bianchi Offerte Rossi Archivio Consulenze Bianchi Listini Corsi Consulenze Neri

9 Cambiare il modo di pensare Rossi Corsi Consulenze Offerte Bianchi Corsi Consulenze Archivio Neri Consulenze Listini Corsi Consulenze

10 Prodotto (corsi o consulenze) Autore Cliente (se è un offerta) Versione Documento Tipo documento (offerta o listino) Status (bozza, approvato, ecc) Tipo di applicazione (Word o Excel) Tempo (anno o data offerta e listino)

11 Le liste: concetti di base Una lista è una lista. Elenchi o Raccolte che siano. Campo 1 Campo 2 Campo 3 Record 1 Record 2 Documento Record 3 Cliente Prodotto Doc 1 Rossi Corsi Doc 2 Neri Corsi Doc 3 Rossi Consulenze Views Web Part Pagina web part

12 Metadata Management Demo

13 Il Progetto: Migrare da File Server a SharePoint

14 Ambito del progetto Migrazione dei documenti condivisi da Cartelle di rete (File Server) a SharePoint 2010/2013/Online Analisi delle eventuali criticità in relazione ai vincoli architetturali (descritti di seguito) Definizione dei criteri di «migrabilità» e delle esigenze di «ristrutturazione» Identificazione della qualità del servizio (SLA, HA, Content Recovery, )

15 Analisi e partizionamento Durante l analisi dovrà essere definito il criterio di partizionamento dei dati su Site Collection e Document Libraries/Folders, privilegiandone la «parcellizzazione» Esempi possibili: Share = Site Collection Folder di primo livello dello Share = Site Collection Site Collection di Area/reparto Site Collection per i progetti

16 Site Collection Content DB RBS

17 Vincoli Architetturali Dimensione massima suggerita per un Content DB con più Site Collections: 200 GB Dimensione massima suggerita per un Content DB con una sola Site Collection: 100 GB Numero massimo di Site Collection per Content Database: (suggerito), (massimo) Velocità di comunicazione minima per RBS Storage su NAS: < 20 ms Numero massimo suggerito delle Site Collection per ciascuna Web Application:

18 Vincoli Architetturali Dimensione massima per un singolo file: 2 GB Numero massimo dei file o elementi di lista caricabili in una singola Document Library: Numero massimo suggerito di elementi per Visualizzazione di List/Library: (per utente), (admin/auditor) List Throttling settings

19 Porting: Vincoli sui nomi e percorsi Caratteri non consentiti: / \ : *? " < > # <TAB> { } % ~ & Altri caratteri da evitare: Ad esempio, se il nome del file contiene un +, il file è caricabile ma è molto probabile che alcune pagine (di sistema o custom) si comportino male: potrebbero avere l url del file in qs non escapata, per cui il + è tradotto in spazio rendendo il parametro non corretto. Lunghezza nome: max 128 caratteri compresa estensione Lunghezza url: max 260 caratteri Ultimo carattere diverso da «.» Le Folder «proibite»

20 Calcolo dello Storage ispform.aspx?id=1

21 Migrazione Demo

22 Grazie! Non dimenticare di compilare i moduli di Feedback!

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