Applicativo PAGHE PROJECT

Transcript

1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 12 Ottobre 2015 Elenco contenuti 1 - Implementazioni varie su scatti anzianità Prospetto riepilogo versamenti Collegamento presenze - CSV per errori movimenti Stampa statistica movimenti - Implementazioni per csv Contabilità Gadget gestione file e telematici Nuove funzioni a menu...7 Versione Data rilascio 12/10/2015 Pag. 1 / 8

2 1 - Implementazioni varie su scatti anzianità 1.1 Nuova opzione di rivalutazione Sempre a partire dall'ultimo scatto E' stata introdotta una nuova opzione di rivalutazione che permette di attivare la rivalutazione a partire dal periodo in cui avviene la maturazione dell'ultimo scatto. 1.2 Marittimi Per gestire la maturazione degli scatti di anzianità/navigazione dei dipendenti marittimi non in continuità di rapporto di lavoro, che prevedono la maturazione di uno scatto dopo aver effettuato gli ultimi due anni di navigazione sempre con la stessa Azienda, si è reso necessario introdurre il seguente nuovo calcolo Importo con controllo anzianità nella tabella Scatto di anzianità (da: Tabelle Contrattuali Scatti di anzianità). La nuova opzione richiede, nella sezione Periodicità aumenti, un Numero di giorni di anzianità necessari alla maturazione del singolo scatto. Durante l'elaborazione del cedolino verranno conteggiati i giorni di anzianità del soggetto, considerando anche tutti gli eventuali rapporti cessati in precedenza ma collegati al rapporto in essere. Il conteggio avviene considerando, per i rapporti cessati in precedenza, i giorni compresi tra assunzione e cessazione e, per il rapporto in essere, considerando i giorni compresi tra assunzione e mese precedente. I giorni di anzianità totale così determinati verranno divisi per il Numero di giorni di anzianità necessari alla maturazione del singolo scatto; se la parte intera della divisione risulta essere maggiore del numero scatti già maturati presenti nel rapporto di lavoro (da: HR Anagrafici Rapporto di lavoro sez. Paghe Retributivi Elementi paga Scatti di anzianità), verrà attribuito al dipendente un nuovo scatto di anzianità. Precisiamo che la nuova opzione di calcolo non prevede l'utilizzo dei campi Anno/Mese prossimo scatto e che la loro compilazione ne compromette il corretto funzionamento. Sarà quindi necessario impostare nel rapporto di lavoro il numero degli scatti già maturati e il relativo importo. A corredo della nuova opzione di calcolo scatti, nell'anagrafico soggetti (da: HR Anagrafici Soggetto sez. Paghe) nel box Dati contrattuali per maturazione scatti ad importo con controllo anzianità sono disponibili le seguenti due nuove informazioni: Giorni di anzianità già maturati : da utilizzare per indicare eventuali giorni da considerare in aggiunta all'anzianità determinata considerando i soli rapporti precedenti presenti nell'anagrafica Rapporti di lavoro ; Data inizio decorrenza : da utilizzare per forzare eventualmente la data da cui iniziare a considerare i rapporti cessati in precedenza utili alla determinazione dell'anzianità. 1.3 Frazionamento dello scatto in maturazione Per gestire correttamente la maturazione degli scatti nei contratti M105 Igiene ambientale - Versione Data rilascio 12/10/2015 Pag. 2 / 8

3 aziende private e M150 Federambiente - Igiene ambientale, che prevedono la maturazione di uno scatto triennale a partire rispettivamente da 7/2005 e 1/2006, è stata introdotta la nuova opzione Frazionato al periodo che permette di rapportare l'importo spettante per il singolo scatto in base ai trentaseiesimi maturati nel triennio precedente. Nello specifico, per il contratto M105 Igiene ambientale - aziende private, il frazionamento deve avvenire utilizzando il valore spettante per la situazione contrattuale del dipendente valida nel mese di maturazione, mentre per il contratto M150 Federambiente - Igiene ambientale il frazionamento deve avvenire utilizzando il valore spettante in base alla situazione contrattuale storica del dipendente eventualmente presente nel triennio. 2 - Prospetto riepilogo versamenti (Da: Elaborazioni post-paghe) E' stato introdotto un nuovo report che consente di ottenere un prospetto riepilogativo dei versamenti del mese. Il prospetto è suddiviso in sezioni: Acconti Accrediti generici Trattenute netto Sindacati Prestiti Netti In queste prime sezioni vengono riepilogati i dati relativi ai supporti magnetici alle banche ottenibili nell'applicativo. Inoltre, Solidarietà: vengono selezionati tutti i contributi il cui flag di solidarietà è attivo e che hanno come periodo di versamento l'anno ed il mese richiesti nei parametri di lancio. L'anno e mese esposti nel prospetto si riferiscono al cedolino nel quale il contributo è transitato. Contribuzione a Fondi: vengono selezionati tutti i contributi, non solidarietà, che hanno come periodo di versamento l'anno e il mese richiesti nei parametri di lancio e per i quali è presente un valore nel campo Cod fondo di previdenza. L'anno e mese esposti nel prospetto si riferiscono al cedolino nel quale il contributo è transitato. Tfr a Fondi: per ciascun fondo, viene evidenziata la quota TFR da versare nel mese richiesto. Il dato viene reperito direttamente dall'archivio TFR a Fondi (da: Elaborazioni paghe TFR Dati mensili/annuali) in base a quanto indicato nel campo Frequenza versamento TFR presente nella tabella Definizione Fondi (da: Tabelle Previdenziali Contribuzioni aggiuntive). Durante il caricamento del presente aggiornamento la conversione C08: Def. fondi Frequenza versamento TFR ha provveduto ad impostare il nuovo campo: consigliamo all'utente di verificare l'impostazione del campo suddetto per tutti i fondi Versione Data rilascio 12/10/2015 Pag. 3 / 8

4 utilizzati. Cassa edile Contributi Collaboratori e altri contributi/fondi Per le sezioni finora descritte, i dati vengono esposti a dettaglio di azienda, anche in presenza di più aziende con lo stesso codice fiscale. Questo non sarà possibile per le sezioni seguenti, in quanto i dati vengono reperiti da archivi già totalizzati per codice fiscale. In presenza quindi di due aziende con lo stesso codice fiscale il prospetto esporrà le prime sezioni per l'azienda 1, poi le sezioni a dettaglio per l'azienda 2 e in coda le sezioni: Fiscale UNIEMens ListaPosPA Inail con i dati relativi ad entrambi i codici azienda. Copie tabella Definizione fondi (da: Tabelle Previdenziali Contribuzioni aggiuntive) Si fa presente che ai Fondi: cod Fondo Giornalisti è stato aggiornato il campo Nr. Iscrizione alla COVIP indicando il codice 1352; cod Perseo Sirio ex Sirio è stato modificato il valore nel campo Nr. Iscrizione alla COVIP da 165 a 164. Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.PREV.CTBAGG Tabelle previdenziali - Contribuz.agg. Cod Elemento F_ Definizione FONDO GIORNALISTI F_ Definizione fondo PERSEO SIRIO EX SIRIO 2.1 Conversione C08 Def. fondi Frequenza versamento TFR" Come indicato precedentemente durante l'aggiornamento la conversione "C08: Def. fondi Frequenza versamento TFR" imposta il campo Frequenza versamento TFR in base al codice COVIP come indicato nella seguente tabella. Si fa presente che per il Fondo Giornalisti e il Fondo Perseo Sirio ex Sirio il campo Frequenza versamento TFR verrà impostato con le copie indicate nel paragrafo precedente. Cod COVIP Cod Fondo Cod frequenza versamento TFR PREVINDAI 3 Trimestrale PREVINDAI CTB. AGGIUNTIVA PREVINDAPI Versione Data rilascio 12/10/2015 Pag. 4 / 8

5 LABORFONDS PREVIMODA COOPERLAVORO SOLIDARIETA' VENETO COMETA FON.TE ARCO BYBLOS FONDO MARIO NEGRI TELEMACO CONCRETO FON.TE SOMMINISTRATI FILCOOP FOPADIVA ASTRI PREDIRGIO PREV.I.LOG FONDAPI 2 Bimestrale CAIMOP 1 Mensile PRIAMO PREVEDI FONCER PEGASO FONDOGOMMAPLASTICA FONDO PENSIONE MEDICI FONCHIM ALIFOND PREVIAMBIENTE FONDENERGIA FONDO F.CASELLA MARCO POLO DIRCOOP FOPEN PREVICOOPER PREVAER EUROFER ESPERO PREVIPROF PERSEO SIRIO AGRIFONDO Versione Data rilascio 12/10/2015 Pag. 5 / 8

6 3 - Collegamento presenze - CSV per errori movimenti (Da: Elaborazioni paghe Collegamento presenze Gestione Utilità) Con questa versione, è stata aggiunta la possibilità di generare, oltre alla stampa già possibile, un file CSV degli errori generati in fase di Importazione movimenti e Generazione movimenti, presenti nell'archivio Errori movimenti. 4 - Stampa statistica movimenti - Implementazioni per csv (Da: Elaborazioni post-paghe Statistica movimenti Stampa) Con questa versione, nella statistica prodotta in formato csv, qualora venga selezionato un ordinamento variabile, sono state aggiunte le seguenti informazioni: Descrizione ordinamento Descrizione dei campi di ordinamento 5 - Contabilità (Da: Elaborazioni post-paghe Contabilità Tabelle) 5.1 Associazione raggruppamenti contabili/costi Sezione Movimenti dettagliati per voce Nel caso in cui l'associazione riguardi un Raggruppamento voce, il campo Flag codice ctb/rec/tributo non è più inibito. Da questa versione quindi, sarà possibile associare anche un singolo codice. 5.2 Raggruppamento contabile Sezione Dati aggiuntivi per suddivisione automatica Nella sezione in oggetto è stato aggiunto un nuovo campo: Aggiornamento dati durante sudd.automatica. Ora, durante l'elaborazione della Suddivisione automatica, i dati presenti nella sezione Dati aggiuntivi, saranno così considerati: se non ancora presenti nella tabella Suddivisioni Cogen, saranno scritti come indicato in tabella se sono già presenti nella tabella Suddivisioni Cogen, nel caso in cui il campo Aggiornamento dati durante sudd.automatica è impostato a No, i dati non saranno aggiornati. Questo è il comportamento da sempre adottato dall'applicativo, di conseguenza durante il caricamento dell'aggiornamento il nuovo campo è stato impostato automaticamente a No. se sono già presenti nella tabella Suddivisioni Cogen, nel caso in cui il campo Aggiornamento dati durante sudd.automatica è impostato a Sì, i dati saranno aggiornati come indicato in tabella. Versione Data rilascio 12/10/2015 Pag. 6 / 8

7 6 - Gadget gestione file e telematici Con la versione del Portale HR, in rilascio a metà ottobre, verrà introdotto un nuovo gadget in cui verranno visualizzati tutti i files contenuti a DMS e presenti nel percorso Aziende gestite Area telematici e fatturazione ; sarà data anche la possibilità di scaricarli o inviarli tramite e la possibilità di autorizzarne la visibilità, con anche il download massivo per cartella. Le autorizzazioni sono quelle delle cartelle a DMS. Al momento, il suddetto gadget è autorizzato solo al gruppo 1 (Administrator). 7 - Nuove funzioni a menu Si elencano di seguito i nuovi punti di menu: Prospetto riepilogativo versamenti (da: Elaborazioni post-paghe) Versione Data rilascio 12/10/2015 Pag. 7 / 8

8 Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Importazione tabelle predefinite N.B.: Si ricorda di prendere visione delle variazioni tabellari presenti nel documento Circolare predefinito. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio 12/10/2015 Pag. 8 / 8