Data-sheet: Archiviazione Symantec Enterprise Vault Archiviazione, gestione e rilevazione delle informazioni aziendali strategiche

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1 Archiviazione, gestione e rilevazione delle informazioni aziendali strategiche Utilizzato per gestire milioni di caselle di posta per migliaia di clienti in tutto il mondo, Enterprise Vault, il leader di settore nell'archiviazione di e contenuti, consente alle aziende di archiviare, gestire e rilevare informazioni non strutturate in tutta l'azienda. Enterprise Vault si avvale di un'architettura consolidata che offre un approccio aperto, intelligente e gestibile per migliorare la gestione, ridurre i costi e controllare il rischio per le informazioni. Oggi che i dati non strutturati consumano un'ampia percentuale delle risorse di storage aziendali, Enterprise Vault è in grado di archiviare le informazioni da sistemi di messaggistica, file server e sistemi di collaborazione mediante l'utilizzo di potenti tecnologie di ottimizzazione dello storage, classificazione e conservazione. Enterprise Vault acquisisce, ordina in categorie, indicizza e applica automaticamente le policy di conservazione, protegge le informazioni non strutturate ovunque si trovino, riducendo i costi di storage e semplificando la gestione. Oltre a occuparsi delle responsabilità quotidiane, al reparto IT viene anche richiesto di collaborare con i reparti legali per sviluppare sistemi di conservazione delle informazioni mirati non soltanto a impedire la perdita o l'eliminazione involontaria dei dati, ma anche a garantirne il rapido recupero. Le organizzazioni che devono inoltre affrontare vertenze legali che richiedono funzionalità di e-discovery devono essere in grado di applicare riferimenti legali ai contenuti pertinenti con il minimo impatto sulle risorse IT e di storage. Enterprise Vault aiuta le aziende a colmare il divario tra la tecnologia e le policy per eliminare il rischio associato alla non conformità. Con Enterprise Vault, le organizzazioni sono in grado di consolidare e altre informazioni elettroniche provenienti da qualsiasi origine all'interno dell'azienda in un unico archivio. Ciò consente di semplificare la gestione, applicare policy, applicare riferimenti legali, ridurre la ridondanza delle informazioni ed eseguire rapide operazioni di ricerca e recupero dei dati pertinenti in caso di vertenze legali. L'archiviazione con Enterprise Vault rappresenta la base di un processo di rilevazione efficiente, ripetibile e difendibile. Funzionalità e vantaggi Storage ottimizzato a istanza singola Archivia le informazioni in modo efficiente archiviando una sola copia di un file o messaggio, indipendentemente dal numero di volte in cui è presente e dalla posizione in cui è archiviato. Il costo totale di proprietà viene così ridotto in modo significativo sul lungo termine grazie alla riduzione delle dimensioni dell'archivio. Esperienza ottimizzata per l'utente finale Enterprise Vault è stato progettato per essere una perfetta estensione degli strumenti utilizzati dall'utente finale (Outlook, Notes, SharePoint e altro) e fornisce accesso visibile alle informazioni archiviate ovunque e in qualsiasi momento, anche sui dispositivi mobili. Rilevazione elettronica intuitiva con revisione guidata Fornisce funzionalità avanzate di ricerca, conservazione a fini legali e analisi, tra cui revisione guidata, threading delle conversazioni, contrassegnazione in massa e tagging. Gli elementi pertinenti possono essere conservati e forniti alla parte richiedente con facilità, mediante un processo di Page 1 of 8

2 esportazione flessibile e verificabile per semplificarne la produzione. Raccolta di contenuti attivi Estende la ricerca, l'indicizzazione e la classificazione dei dati oltre l'archivio di Enterprise Vault, offrendo alle organizzazioni chiara visibilità e controllo nella rilevazione, valutazione e gestione delle informazioni non strutturate e semi-strutturate. Installazione e amministrazione semplificate Gli amministratori dispongono di procedure guidate e dashboard che contengono le best practice necessarie per utilizzare Enterprise Vault in pochi minuti, con una semplice gestione quotidiana. Migrazione flessibile di file.pst e.nsf Enterprise Vault individua e trasferisce automaticamente nell'archivio i file.pst e.nsf esistenti, consentendo di recuperare il controllo delle informazioni contenute in questi file. Il controllo centralizzato dei file.pst e.nsf accelera il processo di e-discovery riducendo i costi di storage, le finestre di backup e i rischi per le informazioni. soluzione di archiviazione dei contenuti centralizzata e integrata che preleva le informazioni non strutturate da varie origini (vedere la Figura 1), tra cui: Microsoft Exchange e Lotus Domino file.pst e archivi.nsf Portali Microsoft SharePoint Server File server Database e sistemi ERP Sistemi di messaggistica istantanea SMS Blackberry e PIN Bloomberg e Reuters Computer portatili e desktop Livello di storage aperto Virtualizza lo storage sottostante per migrazioni trasparenti tra i sistemi di storage e permette all'archivio di utilizzare nel tempo nuovo storage e nuovi sistemi di storage. Gestione delle informazioni non strutturate Lo storage dedicato ai dati obsoleti o raramente utilizzati non è solo spazio sprecato, ma causa anche perdite di tempo e denaro per le operazioni di gestione, manutenzione e backup. Enterprise Vault aiuta a risolvere i problemi dei costi e delle risorse di storage con una Figura 1. Symantec Enterprise Vault: soluzione integrata per l'archiviazione di contenuto Page 2 of 8

3 Data-sheet: Archiviazione Gestione automatizzata delle caselle di posta Ora è possibile eliminare le quote e le restrizioni relative alle dimensioni dei messaggi per fornire agli utenti una casella postale di capacità praticamente illimitata e controllare, allo stesso tempo, la crescita dell'archivio dei messaggi (vedere la Figura 2). Inoltre la manutenzione delle caselle di posta è molto più rapida. Le policy definite dall'amministratore archiviano automaticamente e allegati delle singole caselle di posta di Exchange e Domino negli archivi on-line di Enterprise Vault. Se desiderato, sono disponibili collegamenti che consentono agli utenti di visualizzare o ripristinare facilmente e in Figura 2. Accesso trasparente per gli utenti modo trasparente gli elementi originali tramite Microsoft Outlook, Lotus Notes o client basati sul Web. Ciò consente all'applicazione di messaggistica di focalizzarsi Una nuova efficienza per lo storage sulla gestione dinamica delle informazioni più recenti, mentre Enterprise Vault funge da archivio altamente scalabile e a lungo termine per i dati meno recenti. Di conseguenza, le prestazioni del server migliorano drasticamente e gli utenti godono di accesso istantaneo a tutte le senza i problemi di costo e gestione ad esso associati. Figura 3. Archiviazione in Microsoft SharePoint Enterprise Vault utilizza tecnologie OSIS (Optimized Single Instance Storage) e di compressione per ridurre ulteriormente lo spazio occupato dai dati (vedere la Figura 4). Grazie al controllo delle dimensioni dello spazio occupato dall'archivio, le applicazioni e i server che lo ospitano rimangono dedicati alle transazioni in tempo Page 3 of 8

4 reale. Anche l'archivio on-line consente alle organizzazioni di razionalizzare le risorse di storage e dedicare lo storage primario ai dati dinamici e transazionali. Il contenuto meno recente e meno utilizzato può essere trasferito su un secondo o un terzo dispositivo di storage, risparmiando spazio e denaro per scopi strategici. Enterprise Vault consente inoltre di bloccare ed eliminare le informazioni indesiderate o inappropriate, liberare spazio sui server, ridurre i requisiti di storage complessivi e mantenere tutto il contenuto immediatamente accessibile e trasparente per l'utente finale, che potrà sottoporlo a ricerche complete. Infine, il livello di storage aperto di Enterprise Vault permette di virtualizzare lo storage sottostante, in modo che gli utenti dell'archivio non siano consapevoli del sistema di storage che stanno utilizzando e, soprattutto, sia possibile introdurre un nuovo sistema di storage in qualsiasi momento. Figura 4. Storage ottimizzato a istanza singola (OSIS) di Enterprise Vault Eliminazione degli inconvenienti dovuti ai file.pst e.nsf Il software Enterprise Vault consente alle organizzazioni di trasferire e archiviare il contenuto delle dai file.pst e.nsf creati dagli utenti senza influire sulla loro esperienza. Consentendo agli utenti di accedere ed eseguire ricerche in queste informazioni in modo centralizzato, le aziende possono ridurre notevolmente la quantità di dati archiviati nei file.pst e.nsf di rete e locali. Mentre Enterprise Vault acquisisce il contenuto dell'archivio personale, lo spazio di storage di file server e posta comincia a crescere più lentamente, quindi si ferma e può persino iniziare a ridursi, per effetto della rimozione dei dati obsoleti e del loro trasferimento in un archivio più Page 4 of 8

5 efficiente. Come vantaggio aggiuntivo, gli utenti di Outlook Web Access (OWA) (vedere la Figura 5) e Domino Web Access (DWA) ora saranno in grado di accedere e gestire i nuovi dati acquisiti utilizzando il rispettivo client Web. Backup, archiviazione e recupero Per accelerare le operazioni di backup e recupero, gli amministratori IT e di backup dovrebbero considerare non soltanto metodi avanzati di protezione dei dati, ma anche di archiviazione. Integrando tecnologie di backup e recupero con funzionalità di archiviazione, le tradizionali operazioni di backup e recupero diventano molto più rapide ed efficienti, grazie alle minori dimensioni degli archivi di dati di applicazioni quali Exchange, Domino e SharePoint o dei file server. Archivi di dati più piccoli riducono i tempi di backup e recupero e possono fare risparmiare sul budget dedicato ai dispositivi di storage e alla gestione dello storage. Ancora più importante, ai fini della convenienza, è la possibilità di utilizzare i dati archiviati tramite strumenti di ricerca e recupero, semplificando le operazioni di e-discovery. Gli utenti finali hanno il vantaggio di poter iniziare le proprie operazioni di ripristino rapidamente e i gruppi IT dedicano meno tempo alle richieste di ripristino amministrative. Symantec NetBackup ed Enterprise Vault offrono l'integrazione necessaria per definire strategie di migrazione automatiche, basate su policy, che trasferiscono i dati archiviati dai dischi gestiti da Enterprise Vault ai nastri o ad altri supporti controllati da NetBackup. In questo modo i clienti possono utilizzare la loro infrastruttura di backup per gestire i dati archiviati e ridurre il costo totale di proprietà a lungo termine. L'implementazione di Enterprise Vault, in combinazione con NetBackup, può risolvere i problemi di backup e recupero rimuovendo i dati statici e duplicati dal processo di backup giornaliero. Ma, soprattutto, l'archiviazione consente ai gruppi IT di gestire preventivamente la crescita dei dati e usufruire dei vantaggi di un archivio centralizzato dei dati aziendali. Inoltre con Enterprise Vault il ripristino in caso di emergenza diventa più rapido, poiché i dati occupano meno spazio e sono sufficienti tempi più brevi. In questo modo le organizzazioni possono raggiungere il loro obiettivo principale: rendere operativi i dati delle applicazioni di messaggistica o altri dati di produzione il più rapidamente possibile per assicurarsi che le applicazioni e di altro tipo siano sempre attive. Implementazione dell'archiviazione intelligente Per vari motivi, i gruppi preposti alla regolamentazione aziendale, agli aspetti legali e alla conformità richiedono alle organizzazioni IT in tutto il mondo di implementare policy di conservazione delle informazioni aziendali per l'intera azienda. Le informazioni non strutturate ovunque possano essere ad esempio le o i documenti in SharePoint o nei file server non sono immuni da questi requisiti. Poiché non tutti i dati sono uguali (ad esempio, dati aziendali, personali, indesiderati, spam e altro), le aziende sono sempre più interessate a controllare Page 5 of 8

6 i costi di storage e operativi. L'archiviazione intelligente è una metodologia di classificazione di Enterprise Vault, basata sul tipo di contenuto, che aiuta le aziende a creare procedure ripetibili per classificare e archiviare informazioni non strutturate. Grazie a questa metodologia, le aziende possono soddisfare più facilmente i requisiti di conservazione dei dati e applicare policy di gestione dei record. Ciò è possibile tramite una serie di opzioni di classificazione che utilizzano tecnologie di classificazione automatica, classificazione in base alle indicazioni dell'utente o classificazione di terze parti. Completata la fase di classificazione, una potente tecnologia di applicazione delle policy applica regole di conservazione e scadenza tra diverse classi di informazioni per conservare i dati solo per il periodo di tempo necessario. Di conseguenza si riducono notevolmente i costi operativi, poiché le dimensioni dell'archivio rimangono sotto controllo. La contestualizzazione consente di ottenere un archivio più strutturato e offre un metodo intelligente per cercare, rilevare e utilizzare le informazioni archiviate su una piattaforma aperta, consentendo personalizzazione e innovazione. Figura 5. Dati.PST acquisiti visibili in OWA Archiviazione a scopo di ricerca, e-discovery e indagini Qualsiasi amministratore IT che abbia dovuto rispondere a un'indagine interna o nell'ambito di una controversia aziendale comprende la difficoltà di raccogliere e consegnare file, messaggi o altro contenuto a scopo di verifica legale. Enterprise Vault Discovery Accelerator amplia le funzionalità di ricerca di base offerte dall'archiviazione di Enterprise Vault per contribuire a ridurre il costo delle operazioni di raccolta dei dati e agevolare la revisione e l'analisi degli elementi archiviati nelle operazioni di e-discovery. Discovery Accelerator fornisce un'interfaccia utente potente ed efficiente con funzionalità di ricerca e analisi avanzate come la revisione guidata, il threading delle conversazioni, la contrassegnazione in massa e il tagging. Gli elementi pertinenti vengono conservati facilmente, in conformità al processo di mantenimento legale, e forniti alla parte richiedente tramite un processo di esportazione flessibile che ne semplifica la produzione. Enterprise Vault Page 6 of 8

7 Discovery Collector estende l'indicizzazione e la classificazione dei dati oltre l'archivio per includere uno spettro completo di origini aziendali server di rete, sistemi di storage, archivi di applicazioni e computer sia in azienda che nelle sedi remote per ridurre drasticamente il rischio di vertenze legali e i costi di e-discovery. L'interazione tra Discovery Collector e i sistemi di dati non è intrusiva per gli amministratori ed è trasparente per gli utenti finali. Enterprise Vault Compliance Accelerator, una soluzione aggiuntiva di Enterprise Vault altamente configurabile, consente alle aziende di eseguire una supervisione economica delle per garantire la conformità alle policy aziendali e alle normative vigenti. Creando un'infrastruttura dedicata per selezionare e campionare designate, gestire la revisione condotta da esperti e registrare il processo a scopo di verifica, Compliance Accelerator contribuisce a ridurre i costi e l'impegno necessari per le attività di supervisione, revisione e dimostrazione della conformità delle . backup e helpdesk, controlla la perdita di dati e assicura che tutte le siano protette e conformi alle policy aziendali e-discovery e ricerca: l'archiviazione proattiva riduce i costi associati alla ricerca e alla raccolta di dati elettronici creando un archivio centralizzato e indicizzato che supporta ricerche su richiesta Funzioni centralizzate di amministrazione e reporting: un unico punto di amministrazione consente attività avanzate di reporting, monitoraggio e diagnostica dell'archivio, contribuendo a garantire la coerenza di prestazioni e disponibilità Archiviazione intelligente: contestualizza e offre una visione dettagliata del contenuto archiviato, consentendo di escludere dall'archivio le informazioni meno importanti Caratteristiche del prodotto Piattaforma di archiviazione aziendale: supporta informazioni non strutturate di Microsoft Exchange e SharePoint, Lotus Domino, file server e piattaforme di messaggistica istantanea con API per contenuto aggiuntivo come database, immagini per analisi legali e SAP Archiviazione basata su policy: automatizza la migrazione, lo storage e la conservazione delle informazioni non strutturate in conformità alle policy IT migliorando le prestazioni, riducendo i costi e semplificando la gestione Migrazione di file.pst e.nsf: riduce i costi di storage, Page 7 of 8

8 Visitate il nostro sito Web Contattateci subito Chiamate il numero verde 1 (800) Per parlare con uno specialista dei prodotti all'esterno degli Stati Uniti Per informazioni sui contatti in ogni specifico paese, visitate il nostro sito Web. Informazioni su Symantec Symantec è un leader globale nelle soluzioni per sicurezza, storage dei dati e gestione dei sistemi con l'obiettivo di aiutare aziende e privati a proteggere e gestire le proprie informazioni. Con sede principale a Mountain View, California, Symantec svolge attività in oltre 40 paesi. Maggiori informazioni sono disponibili su Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Ireland Tel. : Fax : Copyright 2010 Symantec Corporation. Tutti i diritti riservati. Symantec e il logo Symantec sono marchi o marchi registrati di Symantec Corporation o delle sue consociate negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi possono essere marchi dei rispettivi proprietari. Page 8 of 8 07/

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