Per I Clienti. Fatturazione Elettronica. FAQ, informative e nozioni generali

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1 SI-NET Per I Clienti Fatturazione Elettronica FAQ, informative e nozioni generali

2 Procedura di acquisizione fatture Quali tipi è possibile acquisire e come? Stiamo parlando di fatture elettroniche secondo il tracciato SDI per cui sarà possibile acquisire fatture in tale formato. Canale di ricezione Come operare se il cliente vuole ricevere la Fattura Elettronica da altro canale diverso dallo SDI? Occorre impostare in anagrafica del cliente l informazione che la fattura elettronica deve essere recapitata mediante «Altro canale». La fattura sarà emessa normalmente, ma in sede di invio la fattura non sarà veicolata ad SDI ma sarà chiesto di indicare una cartella in cui scaricare il file. Dopo di che il file dovrà essere gestito manualmente, ad esempio eseguendo l upload su un portale indicato dal cliente.

3 Aderendo alla B2B I fornitori della ditta che aderisce alla B2B sono obbligati a mandarle le fatture in formato elettronico? Procedura di generazione fattura B2B La Fattura Elettronica B2B deve essere prima generata dal programma di emissione fatture clienti o è una procedura automatica? No, è impropria anche la dizione «aderire alla B2B», la ditta decide di emettere Fatture Elettroniche verso i clienti, salvo che alcuni di essi non chiedano espressamente di continuare a ricevere la fattura in formato cartaceo o PDF. Circa i fornitori l azienda potrà eventualmente chiedere che le fatture gli vengano mandate in forma elettronica, ma i fornitori non hanno obbligo di farlo; dipende dai rapporti di forza dei due soggetti quale dei due farà prevalere la sua visione. E automatica.

4 Esportazioni estero Se l azienda effettua anche esportazioni in questo caso come si comporta visto che la fattura, cartacea passa in dogana? La Fattura Elettronica è gestibile solo per i rapporti con i soggetti italiani. Per l estero si continua, per ora, con le fatture cartacee. Autonomia di prodotto E possibile dare al cliente la facoltà di effettuare Fatturazione Elettronica senza avere un suo gestionale, ma collegandosi al nostro SIR di PROFIS? Sì la soluzione si chiama Fatture Web. Per approfondire l argomento rimandiamo alla consultazione della seguente pagina Intenet:

5 Condizioni di pagamento Nella Fattura Elettronica è previsto il campo «incassata» o quello delle condizioni di pagamento così che questo possa essere acquisito contabilmente da Sistemi? Sono previste le rate con relative scadenze. Non è previsto il concetto di «incassata». Contabilizzazione L acquisizione da altre procedure delle fatture emesse e ricevute in formato XML ne consente la contabilizzazione anche senza che, per le fatture emesse, si proceda all invio essendo lo stesso stato effettuato al di fuori delle procedure Sistemi? Sì, Sistemi darà la possibilità di acquisire FT XML ai soli fini della contabilizzazione.

6 Condizioni di pagamento Nella Fattura Elettronica è previsto il campo «incassata» o quello delle condizioni di pagamento così che questo possa essere acquisito contabilmente da Sistemi? Sono previste le rate con relative scadenze. Non è previsto il concetto di «incassata». INI PEC E prevista la possibilità di derivare gli indirizzi PEC da INI PEC direttamente dall interno della procedura? Per i soggetti dotati di PEC, ma non iscritti ad INI PEC quale documentazione è necessario acquisire affinché la fattura si consideri correttamente inviata? L acquisizione da INI PEC non è al momento prevista. Sarà SDI a comunicare se la fattura è stata inviata correttamente.

7 Emittente e trasmittente Nel caso dello Studio che invia le fatture per conto del cliente l emittente è il cliente e il trasmittente è il cliente? Studio SQL La soluzione per la Fatturazione Elettronica è disponibile anche per Studio SQL? La procedura consente di scegliere chi deve assumere il ruolo di: Emittente: cliente o studio (l emittente è colui che firma la fattura per assicurarne l integrità, ma questo non comporta responsabilità diretta circa il contenuto). Trasmittente: cliente o studio. Si certamente.

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