Settore Avvocatura, Appalti e Contratti Piazza XX Settembre Foggia Tel fax

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1 N. /2011 Reg. Int. Rif. A.C. PROVINCIA DI FOGGIA Settore Avvocatura, Appalti e Contratti Piazza XX Settembre Foggia Tel fax DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO APPALTI E CONTRATTI N Reg. Deter Data, 29/12/2011 OGGETTO: : Gara n. 44/2011 Appalto per la realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia. Aggiudicazione definitiva all IMPRESA IMAGO SOC. COOP.(CIG A62) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO -che con determinazione dirigenziale n del 17/10/2011 il Dirigente del Settore Bibliotecario e Museale ha stabilito di procedere all espletamento di una procedura aperta ai sensi dell articolo 3, comma 37, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 (Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE) per l'affidamento della fornitura di libri per le biblioteche aderenti al Polo SBN di Foggia; -che il bando di gara annotato al Registro delle Gare al n. 44/2011 risulta essere stato pubblicato: a) sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, V serie speciale contratti pubblici - n. 132, in data 09/11/2011; b) all Albo pretorio della Provincia di Foggia dal 09/11/2011 al 01/12/2011; c) sul proprio profilo di committente: -che la gara è stata indetta con il metodo della procedura aperta e con il criterio di aggiudicazione di cui all articolo 82 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa; che nella seduta del 27/12/2011 la Commissione ha aggiudicato provvisoriamente l appalto per la realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia alla Imago Soc. Coop. con sede in Lecce alla Corte dei Ventura n. 4 per l importo complessivo di ,34 come ridotto per effetto del ribasso sul prezzo a base d asta di ,17; - Vista la deliberazione di Consiglio Provinciale n.32 del 27/06/2011 di approvazione del bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2011;

2 -Vista la determina n.1846/12 del 01/07/2011, del Dirigente del settore Risorse Umane, di affidamento delle funzioni dirigenziali al dott. Salvatore D Agostino; - Vista la deliberazione di Giunta Provinciale n.235 del 27/07/2011, esecutiva ai sensi di legge, di individuazione dei responsabili dei servizi ed attribuzione agli stessi del potere di assumere atti di gestione per l esercizio finanziario 2011; - Vista la deliberazione di Giunta Provinciale n.236 del 27/07/2011, esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il piano esecutivo di gestione per l esercizio finanziario 2011; - Vista la disponibilità esistente sui capitoli previsti in bilancio ed attribuiti per la gestione del servizio; - Visto il Regolamento di contabilità; - Visto lo Statuto dell Ente: DETERMINA 1) Di approvare i verbali relativi alla gara n. 44/2011 relativi all appalto per la realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia che sono allegati alla presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale; 2) Di aggiudicare in via definitiva l appalto per la realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia all impresa Imago Soc. Coop. con sede in Lecce alla Corte dei Ventura n. 4 per l importo complessivo di ,34 come ridotto per effetto del ribasso sul prezzo a base d asta di ,17; 3) Di dare atto che la spesa relativa di cui al Progetto: POLO SBN DI FOGGIA PROGRAMMA PLURIENNALE DI ASSE IV - P:O. FESR LINEA 4.2 -AZIONE LETT. F "RIQUALIFICAZIONE E VALORIZZAZIONE DEL SISTEMA DELLE BIBLIOTECHE" è assunta sul capitolo 1947/2011 ed imputata all impegno 1355 del 28/10/2011. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO APPALTI E CONTRATTI Dott. Salvatore D Agostino

3 SETTORE FINANZIARIO E DI RAGIONERIA Visto il provvedimento che precede se ne attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria con Cassa Mutuo impegno a valere sul cap. n1947 del bilancio del corrente esercizio finanziario, nell ambito della disponibilità finanziaria accertata in conformità all art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000. Impegno n del 28/10/2011 P D X_ Foggia,30/12/2011 IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO Dott.ssa Rosa Lombardi La presente determinazione è esecutiva ai sensi della normativa vigente. Foggia, IL RESPONSABILE SERVIZIO APPALTI E CONTRATTI PUBBLICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio Provinciale dal 26/01/12 al 10/02/2012 Foggia, IL RESPONSABILE SERVIZIO APPALTI E CONTRATTI Dott. Salvatore D Agostino

4 UNIONE EUROPEA REPUBBLICA ITALIANA REGIONE PUGLIA PROVINCIA DI FOGGIA N. 44/2011 Registro Gare VERBALE N. 1 44/2011 (ESAME DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA) Oggetto: Realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia Gara n CIG A62 CUP F79E POLO SBN DI FOGGIA PROGRAMMA PLURIENNALE DI ASSE IV - P:O. Progetto FESR LINEA 4.2 -AZIONE LETT. F "RIQUALIFICAZIONE E VALORIZZAZIONE DEL SISTEMA DELLE BIBLIOTECHE" Data 7/12/2011 Ore 11,00 LA COMMISSIONE GIUDICATRICE nominata con atto del Dirigente del Settore Avvocatura Appalti e Contratti n. 20/2011 Registro Nomina Commissioni Gare e composta dai signori: 1. dott. Salvatore D Agostino, Dirigente Settore Avvocatura, Appalti e Contratti della Provincia di Foggia - Presidente; 2. dott. Francesco Mercurio, Dirigente Servizi Bibliotecari della Provincia di Foggia - Componente 3. dott.ssa Gabriella Berardi, Funzionario Servizio Bibliotecario della Provincia di Foggia - Componente; si è riunita, in seduta pubblica presso la Sala Riunioni dell Ufficio di Gabinetto di Palazzo Dogana, per procedere all aggiudicazione dell appalto del servizio indicato in epigrafe. E presente la signora Marianna Lobasso in rappresentanza di Imago Soc. Coop. PREMESSO - che con determinazione dirigenziale n del 17/10/2011 si è stabilito di procedere all espletamento di una procedura aperta ai sensi dell articolo 3, comma 37, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 (Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE) per l'affidamento dell appalto del servizio di Realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia mediante procedura aperta con offerta economicamente vantaggiosa per un importo di ,17 IVA esclusa;

5 - che il bando di gara risulta essere stato pubblicato: a) per estratto sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, V serie speciale contratti pubblici - n. 132 in data 09/11/2011; b) integralmente all Albo pretorio della Provincia di Foggia dal 09/11/2011 al 01/12/2011; c) integralmente sul proprio profilo di committente: - che in data 01/12/2011 è stato pubblicato all albo pretorio e sul proprio profilo del committente un avviso di fissazione della nuova seduta di gara alle ore 9.00 del giorno 7/12/2011 e che lo stesso avviso è stato trasmesso via fax alle imprese partecipanti; Rilevato che nei termini previsti dal bando sono pervenute le seguenti offerte: N Impresa concorrente Sede Prot. n - data 1 Imago Società Cooperativa Lecce /12/2011 e che non sono pervenute altre offerte oltre i termini stabiliti dal bando. TUTTO CIO PREMESSO La Commissione procede all apertura dell unico plico presentato e successivamente all apertura della busta contraddistinta dall indicazione Busta A - Documentazione amministrativa e contenente la documentazione prevista dal disciplinare di gara. La Commissione verifica la documentazione della ditta di cui alla soprastante tabella ammettendola alla fase successiva. Il Presidente dispone l apertura del plico contenente l offerta tecnica. Il Presidente aggiorna la seduta della Commissione alle ore 09,00 del 09/12/2011 per l apertura dell offerta economica. Quindi alle ore il Presidente dichiara chiusa la seduta pubblica ed i lavori della Commissione proseguono in seduta riservata per l esame e la valutazione dell offerta tecnica. La Commissione dopo l esame dell offerta tecnica presentata ritiene di attribuire il massimo punteggio per ogni criterio e sub criterio per la valutazione dell offerta tecnica indicato nel disciplinare di gara. I punteggi attribuiti sono riepilogati nella sottostante tabella: Criterio Sub criterio Peso Punteggio attribuito Criterio 1. Progetto proposto Max 20 punti 1.a Valutazione complessiva del progetto Max 8 punti 8 1.b Integrazioni del progetto Max 8 punti 8 1.c Durata Max 4 punti 4 Criterio 2. Valutazione dei curricula Max 40 punti 2.a Con riferimento al Capo progetto: Max 10 punti 10 2.b Con riferimento alle professionalità minime previste Max 25 punti 25 2.c Con riferimento professionalità aggiuntive rispetto a quelle minime previste dal bando Criterio 3. Servizi promozionali 3.a. Attività di promozione delle attività in corso o di divulgazione dei repertori Max 5 punti 5 Max 10 punti Max 10 punti 10 All offerta tecnica di Imago Soc. Coop. viene attribuito il punteggio di n. 70 (settanta) punti.

6 Al termine della seduta tutti i plichi vengono conservati in apposito armadio blindato nell Ufficio appalti e contratti. Di quanto sopra viene redatto il presente verbale che, letto ed approvato, viene sottoscritto come segue: Il Presidente: Firmato dott. Salvatore D Agostino I Componenti: Firmato dott.ssa Gabriella Berardi Firmato dott. Francesco Mercurio

7 UNIONE EUROPEA REPUBBLICA ITALIANA REGIONE PUGLIA PROVINCIA DI FOGGIA N. 44/2011 Registro Gare VERBALE N. 2 44/2011 (AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA) Oggetto: Realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia Gara n CIG A62 CUP F79E POLO SBN DI FOGGIA PROGRAMMA PLURIENNALE DI ASSE IV - P:O. FESR LINEA Progetto AZIONE LETT. F "RIQUALIFICAZIONE E VALORIZZAZIONE DEL SISTEMA DELLE BIBLIOTECHE" Data 9/12/2011 Ore 12,00 LA COMMISSIONE GIUDICATRICE nominata con atto del Dirigente del Settore Avvocatura Appalti e Contratti n. 20/2011 Registro Nomina Commissioni Gare e composta dai signori: 1. dott. Salvatore D Agostino, Dirigente Settore Avvocatura, Appalti e Contratti della Provincia di Foggia - Presidente; 2. dott. Francesco Mercurio, Dirigente Servizi Bibliotecari della Provincia di Foggia - Componente 3. dott.ssa Gabriella Berardi, Funzionario Servizio Bibliotecario della Provincia di Foggia - Componente; si è riunita, in seduta pubblica presso la stanza n. 11 del secondo piano di Palazzo Dogana, per procedere all aggiudicazione dell appalto del servizio indicato in epigrafe. PREMESSO - che nella seduta pubblica del 07/12/2011 la Commissione ha ammesso l unica impresa concorrente alla gara Imago Società Cooperativa; - che nella seduta riservata del 07/12/2011 la Commissione ha esaminato e valutato l offerta tecnica dell unica impresa concorrente alla gara Imago Società Cooperativa; TUTTO CIO PREMESSO Il Presidente della Commissione legge l esito della valutazione dell offerta tecnica Criterio Sub criterio Punteggio attribuito Criterio 1. Progetto proposto 1.a Valutazione complessiva del progetto 8 1.b Integrazioni del progetto 8 1.c Durata 4 Criterio 2. Valutazione dei curricula 2.a Con riferimento al Capo progetto: 10 2.b Con riferimento alle professionalità minime previste 25

8 2.c Con riferimento professionalità aggiuntive rispetto a quelle 5 minime previste dal bando Criterio 3. Servizi promozionali 3.a. Attività di promozione delle attività in corso o di divulgazione 10 dei repertori TOTALE 70 Il Presidente dispone l apertura del plico contenente l offerta economica della Imago Soc. Coop. e legge il ribasso formulato sull importo a base d asta che risulta essere pari al 5,11%. Conseguentemente all unica offerta economica presente viene attribuito il punteggio massimo di n. 30 (trenta) punti. Si riepiloga di seguito l'esito della valutazione dell'offerta presentata dalla Imago - Soc. Coop. Offerta Tecnica: punti 70 Offerta economica: punti 30 Totale offerta: punti 100 Poiché sia il punteggio attribuito all offerta tecnica che il punteggio attribuito all offerta economica dalla Imago Soc. Coop. superano i 4/5 dei relativi punteggi massimi la stessa offerta è da considerarsi anormalmente bassa. Conseguentemente verranno richiesta le giustificazioni dei prezzi ai sensi dell articolo 88 del D.Lgs. 163/2006. Quindi alle ore 13,00 il Presidente dichiara chiusa la seduta pubblica. Al termine della seduta tutti i plichi vengono conservati in apposito armadio blindato nell Ufficio appalti e contratti. Di quanto sopra viene redatto il presente verbale che, letto ed approvato, viene sottoscritto come segue: Il Presidente: Firmato dott. Salvatore D Agostino I Componenti: Firmato dott.ssa Gabriella Berardi Firmato dott. Francesco Mercurio

9 UNIONE EUROPEA REPUBBLICA ITALIANA REGIONE PUGLIA PROVINCIA DI FOGGIA N. 44/2011 Registro Gare VERBALE N. 3 44/2011 (VERIFICA OFFERTA ANOMALA) Oggetto: Realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia Gara n CIG A62 CUP F79E POLO SBN DI FOGGIA PROGRAMMA PLURIENNALE DI ASSE IV - P:O. Progetto FESR LINEA 4.2 -AZIONE LETT. F "RIQUALIFICAZIONE E VALORIZZAZIONE DEL SISTEMA DELLE BIBLIOTECHE" Data 27/12/2011 Ore 12,00 LA COMMISSIONE GIUDICATRICE nominata con atto del Dirigente del Settore Avvocatura Appalti e Contratti n. 20/2011 Registro Nomina Commissioni Gare e composta dai signori: 1. dott. Salvatore D Agostino, Dirigente Settore Avvocatura, Appalti e Contratti della Provincia di Foggia - Presidente; 2. dott. Francesco Mercurio, Dirigente Servizi Bibliotecari della Provincia di Foggia - Componente 3. dott.ssa Gabriella Berardi, Funzionario Servizio Bibliotecario della Provincia di Foggia - Componente; si è riunita, in seduta riservata presso la stanza n. 11 del secondo piano di Palazzo Dogana, per procedere all aggiudicazione dell appalto del servizio indicato in epigrafe. PREMESSO - che nella seduta pubblica del 07/12/2011 la Commissione ha ammesso l unica impresa concorrente alla gara Imago Società Cooperativa; - che nella seduta riservata del 07/12/2011 la Commissione ha esaminato e valutato l offerta tecnica dell unica impresa concorrente alla gara Imago Società Cooperativa; - che nella seduta pubblica del 09/12/2011 la Commissione ha ritenuto l offerta presentata dalla Imago Soc. Coop. anormalmente bassa; - che con nota prot. n del 12/12/2011 sono state richieste alla Imago Soc. Coop. le giustificazioni in merito alla congruità dell offerta presentata;

10 - che la Imago - Soc. Coop con nota acquisita al prot. n del 23/12/2011 ha trasmesso le giustificazioni richieste ed in particolare un riepilogo del costo di esecuzione dell appalto. TUTTO CIO PREMESSO La Commissione dopo aver esaminato e valutato le giustificazioni prodotte dall impresa concorrente Imago Soc. Coop. le ritiene condivisibili. Conseguentemente aggiudica provvisoriamente l appalto per la realizzazione di n. 4 repertori della produzione culturale del territorio provinciale di Foggia alla Imago Soc. Coop. con sede in Lecce alla Corte dei Ventura n. 4 per l importo complessivo di ,34 come ridotto per effetto del ribasso sul prezzo a base d asta di ,17. Quindi alle ore 13,00 il Presidente dichiara chiusa la seduta pubblica. Al termine della seduta tutti i plichi vengono conservati in apposito armadio blindato nell Ufficio appalti e contratti. Di quanto sopra viene redatto il presente verbale che, letto ed approvato, viene sottoscritto come segue: Il Presidente: Firmato dott. Salvatore D Agostino I Componenti: Firmato dott.ssa Gabriella Berardi Firmato dott. Francesco Mercurio