FATTURAZIONE ELETTRONICA FRA IMPRESE. cosa succede con E/satto?

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA FRA IMPRESE cosa succede con E/satto? 1

2 Gennaio 2019 Luglio 2018 Giugno 2014 Fase 1 B2G Tutte le fatture emesse alle Pubbliche amministrazioni Centrali devono essere inviate al SdI e conservate elettronicamente nel formato XML Marzo 2015 Fase 2 B2G Estensione dell obbligo di legge alle Pubbliche amministrazioni locali e a tutte le altre PA rimanenti Gennaio 2017 Fase 3 B2B con incentivi Sistema di incentivazione per favorire l adozione Fase 4 B2B carburanti La fatturazione elettronica diventa obbligatoria per cessioni di benzina o gasolio per motori e per le prestazioni di subappaltatori nel quadro di un contratto di appalti pubblici Fase 5 B2B per tutti L obbligo sarà esteso a tutte le operazioni business to business (le cosiddette B2B) e viaggerà attraverso il sistema di interscambio (lo Sdi) 2

3 Come funzionerà la fatturazione elettronica nel 2018 OPZIONE 1 Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio. SDI OPZIONE 2 Invio delle fatture elettroniche a clienti che usano a loro volta il portale Agyo. OPZIONE 3 Invio delle fatture elettroniche con trasformazione delle stesse in PDF e recapito tramite Pec, mail ordinaria o cartacea tramite Postel. CON PDF PEC CON PDF CARTA TRAMITE POSTEL 3

4 Come funzionerà la fatturazione elettronica nel 2019 FATTURE EMESSE Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio. SDI FATTURE RICEVUTE Anche i fornitori emetteranno fatture elettroniche, e si potranno verificare 2 casi: Fattura elettronica con tracciato STANDARD Registrazione automatica in PRIMA NOTA Fattura elettronica con tracciato ARRICHITO TEAMSYSTEM Aggiornamento automatico del MAGAZZINO Registrazione automatica in PRIMA NOTA Il ruolo di Agyo Caricamento automatico fattura sulla piattaforma tramite CONNETTORE Controllo del file Firma sulla fattura Accettazione, importazione, registrazione automatica sul Gestionale con controllo di ordine e ddt Gestionale: Genera la fattura in formato elettronico Studio Condivisione del flusso documentale con il Professionista CCT Conservazione Cloud TeamSystem Invio in Conservazione di entrambe le fatture (lato attivo e passivo) 4

5 Potrò continuare ad usare E/satto anche con la fatturazione elettronica? Quale programma mi conviene scegliere? E/Ready Alyante Travaso saldi contabili Possibilità di consultazione dello storico su E/satto Travaso anagrafiche clienti/fornitori/articoli Piano dei conti Travaso movimenti contabili e documenti di vendita/acquisto/magazzino Possibilità di avvio del nuovo programma in qualsiasi momento dell anno Possibilità di utilizzo da browser web e da dispositivi mobili Coerenza architetturale con Esatto 5

6 Come funziona il passaggio verso E/Ready Effettuabile in un momento qualsiasi dell anno Installazione procedura e primo travaso dati da esatto (in prova, con archivi ridotti) Formazione e test funzionali su nuovo gestionale con dati di prova Nel frattempo si lavora normalmente su E/satto A formazione terminata, travaso definitivo degli archivi di E/satto e inizio attività su E/Ready E/satto rimane installato per eventuali consultazioni dati di archivi non travasati (*) la quantità di servizi di formazione/travaso verrà determinata caso per caso in funzione dei moduli attivati, dei dati presenti su esatto e del numero di aziende da convertire Come funziona il passaggio verso ALYANTE Passaggio definitivo effettuabile solo il 1 gennaio Installazione effettuabile in qualsiasi momento dell anno Travaso dati limitato a anagrafiche clienti/fornitori e articoli Travaso piano dei conti opzionale (esiste piano dei conti ufficiale TeamSystem ) Si effettua travaso in prova e formazione Alyante su archivi di test A fine dicembre si effettua il travaso definitivo Appena pronti i saldi contabili e le partite aperte al 31/12, si caricano in automatico E/satto rimane installato per consultazioni dati di archivi non travasati (storico, mastrini, fatture, movimenti di magazzino, ecc.) (*) la quantità di servizi di formazione/travaso verrà determinata caso per caso in funzione dei moduli attivati, dei dati presenti su esatto e del numero di aziende da convertire 6

7 Regolamento Europeo 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) come adeguarsi entro il 25 Maggio 2018 Entro il 25 maggio 2018 i soggetti interessati (Imprese, Professionisti, Associazioni non profit, Pubbliche Amministrazioni, ecc.) dovranno adeguare i propri processi al nuovo Regolamento. È quindi necessario farsi trovare preparati e dotarsi di una soluzione in grado di gestire in modo puntuale le informazioni e gli adempimenti previsti dalla nuova disciplina. Il mancato adeguamento ai requisiti del Regolamento può comportare sanzioni pecuniarie fino a 20 milioni di Euro o fino al 4% del fatturato mondiale totale annuo dell esercizio precedente, se superiore. Cosa offre TeamSystem per adeguarsi AGYO PRIVACY 7