Centrale Unica di Committenza

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1 I VERBALE in seduta pubblica PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI PER IL COMUNE DI ALBISOLA SUPERIORE E PER IL COMUNE DI ALBISSOLA MARINA. L anno duemiladiciassette il giorno 21 del mese di novembre alle ore 09:08 in Albisola Superiore, presso la Sala Giunta del Comune di Albisola Superiore (Ente capofila), si è riunito in seduta pubblica il seggio di gara composto come segue: Dott.ssa Iris Scavarda, Responsabile Servizio Amministrativo del Presidente; Dott. Giovanni Pucciano, Dirigente Area Amministrativa del Comune di Albisola Superiore e Segretario comunale dei Comuni di Albisola Superiore e Albissola Marina Componente; Dott.ssa Elisabetta Ottonello Responsabile Ufficio Gare della Centrale Componente; Le funzioni di verbalizzante sono svolte dalla Dott.ssa Federica Ferrari - Istruttore Amministrativo Ufficio Gare della Centrale. Sono inoltre presenti il dott. Stefano Capurro di AON spa - broker del Comune di Albisola Superiore e la dott.ssa Ludovica Villa di Marsh spa - broker del. CONSIDERATO che con determinazione del Comune di Albisola Superiore n. DT/607/2017 del e con determinazione del n. 379 del è stata indetta una gara ad evidenza pubblica suddivisa in n. 15 lotti a mezzo C.U.C, ai sensi dell art. 60 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i., per l affidamento dei servizi assicurativi; che il bando di gara è stato pubblicato sulla GUUE in data 17/10/2017 e sulla GURI n. 121 del 18/10/2017; che sono state adempiute le ulteriori pubblicazioni di legge; che il disciplinare di gara e i suoi allegati, i capitolati speciali di polizza e i relativi allegati e i documenti di gara tutti sono stati pubblicati sul sito internet del Comune di Albisola Superiore/Sezione C.U.C.; che sono stati pubblicati sul sito internet del Comune di Albisola Superiore/Sezione C.U.C., nr. 6 chiarimenti in data 09/11/2017 e nr. 4 ulteriori chiarimenti in data 14/11/2017, in risposta ai quesiti posti dagli Operatori economici; che il termine fissato per la presentazione delle offerte è scaduto alle ore 12:00 del giorno 20/11/2017; che entro il suddetto termine sono pervenute nr. 15 offerte;

2 che non sono pervenute offerte fuori del termine sopraindicato; che l art. 19 del disciplinare di gara fissava la prima seduta pubblica per il giorno 21/11/2017 alle ore 9:00; QUANTO SOPRA CONSIDERATO Il Presidente assume la presidenza e dichiara aperta la seduta pubblica. Il Presidente dà atto che nei modi e nei termini fissati nel bando di gara sono pervenuti numero 15 plichi e precisamente: Nr. ordine * Operatore economico Nr. prot. Data prot. 1 Axa Art Versicherung AG /11/ Lloyd'S sindacato Arch /11/ Lloyd'S sindacato Neon /11/ Balcia Insurance SE /11/ Nobis /11/ Vittoria Assicurazioni /11/ Lloyd'S sindacato MS AMLIN /11/ Lloyd'S sindacato MS TOKIO MARINE KILN /11/ XL INSURANCE COMPANY SE /11/ ITAS MUTUA /11/ ALLIANZ SPA /11/ UNIPOLSAI ASS.NI /11/ SYNKRONOS ITALIA SRL - Agenzia di /11/2013 Italiana Assicurazioni spa 14 AIG EUROPE LIMITED /11/ GENERALI ITALIA SPA /11/2017 * Numero progressivo attribuito in base all'ordine di protocollo Il Presidente del Seggio di gara verifica l integrità e la segretezza dei plichi pervenuti e appone la propria firma su di essi. Arrivato al plico nr. 14 il Presidente dà lettura dell allegata dichiarazione dell addetta al Servizio Protocollo, che comunica che la busta in oggetto con mittente AIG Europe Limited di Milano è pervenuta integra all Ufficio Protocollo, ma è stata aperta dalla stessa per mero errore materiale e immediatamente richiusa e protocollata. Il Presidente procede quindi all apertura nell ordine di protocollo, verificando che al loro interno siano contenute integre le buste previste dal disciplinare di gara denominate rispettivamente: BUSTA A - Documentazione amministrativa e BUSTA B Offerta tecnica e BUSTA C Offerta economica.

3 Il Presidente, quindi, compie - per ciascun plico - le seguenti operazioni: - appone la propria firma sulla BUSTA A - Documentazione amministrativa, sulla BUSTA B Offerta tecnica e sulla BUSTA C Offerta economica ; - mette da parte la BUSTA B Offerta tecnica e la BUSTA C Offerta economica ; - procede all apertura e all esame del contenuto della BUSTA A - Documentazione amministrativa apponendo la propria firma sulla documentazione presentata. Dall esame della documentazione presentata all interno della BUSTA A - Documentazione amministrativa si rileva quanto segue: Nr. Operatore economico Verifica documentazione Esito 1 Axa Art Versicherung AG L O.E. ha dichiarato di partecipare al lotto 11. L O.E. sul DGUE ha barrato di non essere in situazione di fallimento ma non ha esercitato alcuna opzione relativamente alle situazioni di liquidazione coatta, concordato preventivo e concordato con continuità aziendale. Il Presidente dispone la verifica immediata dell insussistenza di tali situazioni, tramite l Ufficio gare della CUC, che scarica dal sito Visure PA una visura al registro delle imprese da cui non risulta alcuna di dette situazioni. 2 Lloyd'S sindacato Arch L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 2 e 9. 3 Lloyd'S sindacato Neon L O.E. ha dichiarato di partecipare al lotto 2. 4 Balcia Insurance SE L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 6 e 14.

4 5 Nobis L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 1 e 8. 6 Vittoria Assicurazioni L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 6, 7, 14 e Lloyd'S sindacato MS AMLIN L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 1 e 8. 8 Lloyd'S sindacato MS TOKIO MARINE KILN L O.E. ha dichiarato di partecipare al lotto 1. 9 XL INSURANCE COMPANY SE L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 2, 8 e ITAS MUTUA L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 3, 4, 5, 10, 12 e ALLIANZ SPA L O.E. nell allegato 1 Domanda di partecipazione alla gara e sul DGUE ha dichiarato la partecipazione a nr. 3 lotti (1, 7 e 15) e ha presentato i relativi PASSOE, mentre sulla busta B Offerta tecnica e sulla busta C Offerta economica ha indicato il solo lotto 1. Essendo stata presentata cauzione provvisoria per il solo lotto 1, si intende che l intenzione è di partecipare al solo lotto 1, come anche indicato sulle buste. Il Presidente, dispone comunque che venga richiesta conferma all O.E.

5 12 UNIPOLSAI ASS.NI L O.E. nell allegato 1 Domanda di partecipazione alla gara e sul DGUE non ha indicato alcun lotto; ha presentato cauzioni provvisorie e PASSOE per tutti i 15 lotti; ma sulla busta B Offerta tecnica e sulla busta C Offerta economica non ha indicato i lotti 2, 9, 12 e 13. Il Presidente dispone l immediata richiesta di chiarimenti, tramite l Ufficio gare della CUC. L O.E. risponde tempestivamente inviando via l allegato 1 Domanda di partecipazione alla gara contenente l indicazione dei lotti ai quali intende partecipare: 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 14 e SYNKRONOS ITALIA SRL - Agenzia di Italiana Assicurazioni spa L O.E. nell allegato 1 Domanda di partecipazione alla gara ha dichiarato di partecipare al lotto 8, mentre sul con riserva DGUE, sulla busta B Offerta tecnica e sulla busta C Offerta economica ha indicato il lotto 11. Inoltre, l O.E. sul DGUE non ha indicato almeno i servizio di durata triennale (requisito di partecipazione di cui all art. 9 punto IV) lett. c) del disciplinare di gara). Pertanto, il 14 AIG EUROPE LIMITED L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 2, 8, 9 e GENERALI ITALIA SPA L O.E. ha dichiarato di partecipare ai lotti 1, 5 e 13. Il Presidente dispone che nella prima seduta pubblica utile, di cui sarà data comunicazione con le modalità previste dall art. 19 del disciplinare di gara, venga reso noto l esito dei soccorsi istruttori attivati.

6 Le buste B ancora chiuse e sigillate vengono inserite in due appositi plichi distinti, riportanti all esterno la dicitura Gara 11/2017 Offerte tecniche dalla n. 1 alla n. 9 e Gara 11/2017 Offerte tecniche dalla n. 10 alla n. 15 che, a loro volta, vengono chiusi, sigillati e controfirmati dal Presidente sui lembi di chiusura. Le buste C ancora chiuse e sigillate vengono inserite in un ulteriore apposito plico distinto, riportante all esterno la dicitura Gara 11/2017 Offerte economiche, che, a sua volta, viene chiuso, sigillato e controfirmato dal Presidente sui lembi di chiusura. I tre plichi come sopra vengono poi depositati nell armadio chiuso a chiave presso l Ufficio Gare della C.U.C. Alle ore 12:25 la seduta di gara viene chiusa. Letto, confermato e sottoscritto. Dott.ssa Iris Scavarda.. Dott. Giovanni Pucciano. Dott.ssa Elisabetta Ottonello.. Il verbalizzante Dott.ssa Federica Ferrari