Microsoft SharePoint Workspace 2010 Guida al prodotto

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1 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Guida al prodotto

2 Microsoft SharePoint Workspace 2010: An Overview... 1 SharePoint Workspace: At-a-Glance... 3 Eseguire la sincronizzazione con i siti di SharePoint Portare offline completamente o parzialmente i contenuti del sito di SharePoint... 3 Aggiungere contenuto con accesso diretto alle cartelle... 3 Eseguire le ricerche in tutte le aree di lavoro disponibili... 3 Accesso semplificato... 4 Microsoft SharePoint Mobile Aree di lavoro di Groove... 4 Accedere facilmente agli strumenti giusti al momento opportuno... 4 Lavorare sui documenti in modalità esclusiva... 4 Visualizzare la Finestra di avvio per spostarsi facilmente tra aree di lavoro... 5 Personalizzare l interfaccia con la visualizzazione Microsoft Office Backstage... 5 SharePoint Workspace 2010: A Closer Look... 6 Risparmiare tempo sincronizzando i siti di SharePoint 2010 con SharePoint Workspace... 6 Dettagli sulla sincronizzazione di SharePoint Workspace... 6 SharePoint Workspace e Cache dei documenti di Microsoft Office... 7 SharePoint Workspace e Microsoft Sync Framework... 8 Prestazioni del server garantite... 8 Facilità di sincronizzazione dei moduli di InfoPath dai siti di SharePoint Server Supporto per l archiviazione e l estrazione Verifica delle proprietà di SharePoint Streamlined communications Impostazioni relative alla lingua migliorate Accesso semplificato Windows Search Barra multifunzione migliorata New Microsoft Office Backstage View Conclusioni...19 Orientarsi nell interfaccia...20

3 Versioni a confronto...23 Domande frequenti su SharePoint Workspace Requisiti e divulgazione delle caratteristiche...32 Office Mobile Collegamenti forniti in questa guida al prodotto... 32

4 Microsoft SharePoint Workspace 2010 offre un esperienza desktop per Microsoft SharePoint Server 2010 e Microsoft SharePoint Foundation 2010 che consente di sincronizzare il contenuto con raccolte documenti ed elenchi di SharePoint. SharePoint Workspace amplia i confini di una collaborazione efficace, offrendo accesso online ed offline al contenuto di SharePoint. È possibile sincronizzare raccolte documenti ed elenchi con il PC in un area di lavoro di SharePoint, lavorare con il contenuto in modalità locale e quindi eseguirne la sincronizzazione, facilmente e a intervalli regolari, con SharePoint Server 2010 una volta tornati online. Anche la collaborazione tra i team risulta facilitata grazie alla possibilità di creare documenti da SharePoint Workspace e sincronizzare automaticamente le modifiche in SharePoint Server 2010, garantendo in tal modo a tutti i membri del team che utilizzano il sito di SharePoint di disporre delle versioni più recenti. Se si è disconnessi, o offline, da un server di SharePoint, le modifiche apportate nelle aree di lavoro di SharePoint vengono archiviate localmente (o memorizzate nella cache) fino alla successiva connessione al server, quando vengono sincronizzate automaticamente. SharePoint Workspace 2010 consente inoltre di creare apposite aree di lavoro per la collaborazione di Groove. Grazie a tali aree di lavoro è possibile collaborare con membri di team interni e fuori sede, nonché con partner esterni utilizzando un area di lavoro condivisa. Per questa caratteristica non è richiesto SharePoint Server. Le aree di lavoro di Groove continuano a sfruttare le potenti caratteristiche peer-to-peer rilevate nella versione precedente. I team che utilizzano le aree di lavoro di Groove possono infatti riunire in un unica posizione tutti i membri del team, tutti gli strumenti e tutte le informazioni. Un area di lavoro di Groove garantisce inoltre un aggiornamento automatico ed efficiente. In tal modo i team possono lavorare ovunque, in qualunque momento e con chiunque, riducendo il tempo dedicato al coordinamento e incrementando il tempo di lavoro effettivo. In pratica, SharePoint Workspace 2010 combina due grandi prodotti in un unica soluzione, che consente di sfruttare sia funzionalità di collaborazione potenti ed estese basate su SharePoint 1

5 Server che funzionalità di collaborazione peer-to-peer specifiche per team dinamici e di piccole dimensioni. SharePoint Workspace 2010 inaugura una nuova era nel settore della collaborazione tra utenti e team, basata sulle potenti funzionalità di SharePoint Server 2010 e le semplici funzionalità mobili di SharePoint Workspace. Nel cambiare il nome da Microsoft Office Groove a Microsoft SharePoint Workspace in Office 2010, Microsoft pone le basi per tutte le straordinarie caratteristiche, nuove e modificate, che verranno descritte nella presente guida. Elemento centrale del cambiamento sono le nuove caratteristiche che agevolano l utilizzo offline di raccolte documenti ed elenchi di SharePoint. Il nuovo nome rispecchia questi collegamenti e rimanda immediatamente a nuove modalità di lavoro. Area di lavoro è la traduzione italiana del sostantivo Workspace utilizzato nel nuovo nome del prodotto. Ed è proprio grazie alle aree di lavoro di SharePoint che è possibile accedere istantaneamente alle potenti funzionalità di SharePoint Server È inoltre possibile continuare a utilizzare le caratteristiche di condivisione peer-to-peer delle aree di lavoro di Groove per disporre di funzionalità di collaborazione specifiche. 2

6 SharePoint Workspace facilita la collaborazione e ottimizza la qualità del lavoro consentendo di condividere efficacemente le idee tra i team. Eseguire la sincronizzazione con i siti di SharePoint 2010 Con pochi clic, è possibile sincronizzare raccolte ed elenchi di SharePoint nel computer. Gli aggiornamenti effettuati online su documenti ed elenchi in un area di lavoro di SharePoint vengono immediatamente sincronizzati con il server. Portare offline completamente o parzialmente i contenuti del sito di SharePoint Un area di lavoro di SharePoint consente di accedere ai contenuti del sito di SharePoint nel computer locale anche se non si è connessi. I contenuti possono includere raccolte di documenti, nonché numerosi tipi di elenchi. Un area di lavoro di SharePoint è una copia sincronizzata personale di un sito di SharePoint. È possibile creare un area di lavoro di SharePoint direttamente dal sito di SharePoint che si desidera sincronizzare con il computer locale oppure dalla Finestra di avvio di SharePoint Workspace. In entrambi i casi si può configurare i contenuti in modo da sincronizzarli con il computer in uso. Aggiungere contenuto con accesso diretto alle cartelle È possibile utilizzare Esplora risorse per gestire i file in un sito di SharePoint, visualizzarli nelle cartelle locali o persino salvarli in tali cartelle da altre applicazioni. SharePoint Workspace acquisisce i contenuti e ne gestisce la sincronizzazione nel sito di SharePoint. Eseguire le ricerche in tutte le aree di lavoro disponibili È possibile utilizzare Windows Search per eseguire ricerche nelle aree di lavoro di SharePoint. Le query di ricerca possono essere personalizzate per specificare con precisione i risultati desiderati. 3

7 Accesso semplificato Quando si avvia SharePoint Workspace 2010, viene automaticamente effettuato l accesso all account di SharePoint Workspace. Per SharePoint Workspace vengono utilizzate le stesse credenziali (nome utente e password) specificate quando si avvia il computer e si effettua l accesso a Windows. Microsoft SharePoint Mobile 2010 È possibile accedere alle aree di lavoro di SharePoint, esaminare le raccolte documenti, nonché aprire, modificare e salvare documenti in un interfaccia familiare, appositamente concepita per i dispositivi mobili. Aree di lavoro di Groove Le aree di lavoro di Groove consentono di collaborare direttamente con i membri di un team senza SharePoint Server Accedere facilmente agli strumenti giusti al momento opportuno Le caratteristiche nuove e migliorate possono contribuire a potenziare la produttività, a patto però che siano sempre a portata di mano al momento giusto. L avanzata barra multifunzione personalizzabile di SharePoint Workspace 2010 facilita l individuazione dei comandi non immediatamente disponibili, consentendo di concentrare l attenzione sul risultato finale anziché su come ottenerlo. Lavorare sui documenti in modalità esclusiva Quando si lavora con altri utenti, è preferibile estrarre i contenuti nella propria area di lavoro di SharePoint per evitare di creare conflitti di modifica con altri utenti che accedono agli stessi contenuti nel sito di SharePoint. In SharePoint Workspace è disponibile una funzionalità di blocco dei documenti attivabile con un semplice clic sulla barra multifunzione. 4

8 Estrarre i contenuti dal proprio sito di SharePoint Server 2010 e informare gli altri utenti che si sta lavorando su di essi. Esaminare in qualsiasi momento la cronologia delle versioni dei contenuti. Archiviare i contenuti aggiornati nel sito di SharePoint al termine del lavoro o rilasciare il contenuto estratto senza salvare le modifiche apportate. Visualizzare la Finestra di avvio per spostarsi facilmente tra aree di lavoro Nella Finestra di avvio è possibile creare nuove aree di lavoro e gestire quelle esistenti. Oltre a creare aree di lavoro di SharePoint o di Groove direttamente dalla Finestra di avvio, è possibile cercare contenuti o persino gestire i contatti dell area di lavoro di Groove senza chiudere la Finestra di avvio. Consente di visualizzare e determinare rapidamente gli elementi nuovi e quelli non letti. Quando si sceglie di sincronizzare siti con il proprio PC, questi vengono automaticamente indicizzati in modalità locale da Windows Search. Personalizzare l interfaccia con la visualizzazione Microsoft Office Backstage È ora possibile utilizzare la nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage per personalizzare facilmente l interfaccia di SharePoint Workspace 2010, da un unica e comoda posizione. 5

9 Risparmiare tempo sincronizzando i siti di SharePoint 2010 con SharePoint Workspace Sono disponibili diversi modi per configurare e sincronizzare le aree di lavoro di SharePoint. SharePoint Workspace è ottimizzato per sincronizzare i contenuti di un sito di SharePoint 2010 con il computer locale consentendo all utente di effettuare selezioni in elenchi e raccolte. Il layout di un area di lavoro è simile a quello del sito di SharePoint. La Finestra di avvio consente di accedere e di visualizzare informazioni sullo stato relative a tutte le aree di lavoro. È possibile creare un area di lavoro di SharePoint da un sito di SharePoint oppure dalla Finestra di avvio. Quando si utilizza la Finestra di avvio, è necessario specificare l indirizzo Web del sito di SharePoint che si desidera sincronizzare con il computer locale. Gli aggiornamenti dei contenuti di un area di lavoro di SharePoint vengono automaticamente sincronizzati con il sito di SharePoint Server È inoltre possibile sincronizzare manualmente in qualsiasi momento i contenuti tra l area di lavoro di SharePoint e il sito di SharePoint. Dettagli sulla sincronizzazione di SharePoint Workspace SharePoint Workspace garantisce il corretto trasferimento dei contenuti da sincronizzare in base a quanto impostato per autorizzazioni, server e connettività. Nelle sezioni seguenti vengono fornite importanti informazioni sulle posizioni in cui vengono archiviati i dati in SharePoint Workspace, nonché ulteriori dettagli sul processo di sincronizzazione. SharePoint Workspace consente di sincronizzare i dati in tre diverse posizioni: Cache dei documenti di Microsoft Office per i documenti Archivio di SharePoint Workspace, ad esempio per voci di elenco, visualizzazioni e schemi Archivio di Servizi di integrazione applicativa per elenchi esterni, elenchi virtuali e Servizi di integrazione applicativa 6

10 Ogni archivio utilizza un protocollo diverso per la sincronizzazione dei contenuti. Per Cache dei documenti di Microsoft Office viene utilizzata la sincronizzazione file tramite SOAP su HTTP (FSSHTTP). Per le aree di lavoro di SharePoint viene utilizzato Microsoft Synch Framework, mentre per Servizi di integrazione applicativa viene utilizzato un apposito protocollo. SharePoint Workspace e Cache dei documenti di Microsoft Office Per gestire i documenti scaricati nel PC locale, in SharePoint Workspace viene utilizzato Cache dei documenti di Microsoft Office. Questa funzionalità garantisce un efficiente sincronizzazione dei documenti tra un area di lavoro di SharePoint e il server di SharePoint. Per i documenti archiviati nella Cache dei documenti di Microsoft Office e sincronizzati tramite FSSHTTP, l archivio viene utilizzato congiuntamente alla sincronizzazione per offrire le seguenti funzionalità: Sincronizzazione incrementale dei documenti: in seguito al download di un documento in un area di lavoro di SharePoint, vengono eseguita la sincronizzazione delle sole modifiche. I documenti vengono identificati in base al relativo URL HTTP direttamente nel PC locale. In tal modo è possibile impedire agli utenti di ottenere più copie dello stesso documento con conflitti. Unione automatica delle modifiche: due utenti che modificano offline un documento di Microsoft Word o Microsoft PowerPoint possono unire le modifiche una volta tornati online. Creazione condivisa: utilizzata in modo analogo all unione automatica delle modifiche per prevenire conflitti, questa funzionalità consente a due utenti di modificare online un documento di Microsoft Word or Microsoft PowerPoint in una sessione di creazione condivisa attiva. Sincronizzazione adattiva: le modifiche apportate quando si è online vengono sincronizzate immediatamente quando vengono salvate. Se invece si lavora in modalità offline, verranno sincronizzate quando si torna online. Per garantire prestazioni accettabili, in SharePoint Workspace è possibile archiviare fino a un massimo di circa 500 documenti (a seconda della dimensione del documento). Se si supera questo limite, ogni volta che si avvia SharePoint Workspace viene visualizzato un messaggio di avviso nella Finestra di avvio per ricordare all utente di liberare spazio. È possibile ignorare il messaggio e continuare a lavorare sebbene ciò possa influire negativamente sulle prestazioni. 7

11 SharePoint Workspace e Microsoft Sync Framework Microsoft Sync Framework (MSF) consente di sincronizzare altri contenuti, tra cui la struttura del sito, le visualizzazioni e le voci di elenco che vengono archiviate anche in SharePoint Workspace.. A seconda dell attività in corso nell area di lavoro vengono visualizzate opzioni di sincronizzazione diverse. Ad esempio, all apertura di un area di lavoro, vengono automaticamente aggiornati gli strumenti sincronizzati. Se si continua a lavorare nell area di lavoro, i contenuti vengono sincronizzati con il server ogni 10 minuti. Se l area di lavoro è aperta ma non sono state eseguite attività per un certo periodo, i contenuti vengono aggiornati ogni 20 minuti. Se l area di lavoro non è aperta, i contenuti vengono aggiornati ogni 50 minuti. Prestazioni del server garantite Quando si implementa un qualsiasi sistema che prevede il download di contenuti da un server in più client, è essenziale garantire che le richieste dei client non comportino un sovraccarico del server impedendo l accesso al servizio da parte di altri utenti. SharePoint Workspace tiene in considerazione lo stato restituito dal server di SharePoint e prolunga automaticamente l intervallo di sincronizzazione in caso di server occupato. 8

12 Facilità di sincronizzazione dei moduli di InfoPath dai siti di SharePoint Server 2010 Le aree di lavoro di SharePoint consentono di sincronizzare automaticamente gli elenchi di SharePoint Server Se tali elenchi sono aggiornati con moduli di InfoPath, nel PC verranno scaricati automaticamente anche i moduli. I moduli scaricati in SharePoint Workspace includono tutti i campi e le caratteristiche disponibili dell elenco di SharePoint. Nel caso in cui i moduli vengano aggiornati successivamente sul server, verranno sincronizzate anche le versioni più recenti. Figura 1: sincronizzazione dei moduli di InfoPath in SharePoint e SharePoint Workspace. 9

13 Supporto per l archiviazione e l estrazione Quando si lavora con altri utenti, è preferibile estrarre i contenuti in un area di lavoro di SharePoint per evitare di creare conflitti di modifica con altri utenti che accedono agli stessi contenuti nel sito di SharePoint. Figura 2: estrazione di contenuti da SharePoint per l utilizzo in SharePoint Workspace. 10

14 Verifica delle proprietà di SharePoint SharePoint Workspace 2010 sincronizza automaticamente le proprietà di un file dal sito di SharePoint Server 2010, in modo da consentire di verificarle facilmente. Figura 3: visualizzazione delle proprietà del file di SharePoint in SharePoint Workspace. Comunicazioni semplificate Le informazioni sulla presenza sono disponibili nella Finestra di avvio o nelle aree di lavoro di Groove. È possibile visualizzare informazioni dettagliate sulla disponibilità dei contatti e avviare una conversazione di messaggistica istantanea o chiamate vocali senza uscire dall applicazione. 1 Passare il mouse su un icona di presenza per visualizzare una scheda contatto utilizzabile per iniziare una conversazione. Suggerimento rapido: il sistema di messaggistica di Groove 2007 è ancora disponibile. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi contatto o membro dell area di lavoro e quindi scegliere Invia messaggio a membro. 1 Per la messaggistica istantanea è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communicator 2007 R2 o un applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced. 11

15 Impostazioni relative alla lingua migliorate Se si utilizzano più lingue, è possibile semplificare e personalizzare le impostazioni della lingua per la Guida, la visualizzazione e gli strumenti di traduzione migliorati. Gli utenti multilingue possono infatti accedere facilmente a un unica finestra di dialogo di SharePoint Workspace 2010 in cui impostare le lingue da utilizzare per la modifica, la visualizzazione e la Guida. La modifica delle impostazioni è un operazione semplice e rapida e non richiede interventi manuali. Se non è installato il software o il layout di tastiera necessario, verrà visualizzato un avviso e verranno forniti collegamenti per risolvere il problema. Accedere ai contenuti di SharePoint Server 2010 da qualunque posizione Accesso semplificato Quando si avvia SharePoint Workspace 2010, viene automaticamente effettuato l accesso all account di SharePoint Workspace. Vengono utilizzate le stesse credenziali (nome utente e password) specificate quando si avvia il computer e si effettua l accesso a Windows. Windows Search Quando si sceglie di sincronizzare siti con il proprio PC, questi vengono automaticamente indicizzati in modalità locale da Windows Search per facilitare la ricerca di contenuti nelle aree di lavoro. SharePoint Workspace supporta ora Windows Search versione 4.0, pertanto tutti i dati delle aree di lavoro di SharePoint vengono indicizzati. È inoltre possibile cercare contenuti nei seguenti strumenti delle aree di lavoro di Groove: Elenchi 2010 Documenti 2010 Calendario 2010 Blocco note (in aree di lavoro 2010) I risultati restituiti dalla ricerca includono anche quelli trovati in Cronologia messaggi di Groove. La ricerca è rapida e può essere utilizzata in modalità offline. È ad esempio possibile eseguire ricerche in tutte le aree di lavoro, in base all autore, alla data, agli elementi non letti. È inoltre 12

16 possibile eseguire ricerche dal menu Start per estendere la ricerca all intero desktop, inclusi gli strumenti delle aree di lavoro di SharePoint e Groove. Dai risultati della ricerca è quindi possibile passare all area di lavoro che contiene l elemento oppure aprirlo direttamente. Figura 4: utilizzo di Windows Search per eseguire ricerche in tutte le aree di lavoro di SharePoint Workspace. Le aree di lavoro di Groove consentono di collaborare direttamente tra i membri di un team senza SharePoint Server. Le aree di lavoro di Groove sono le aree di lavoro peer-to-peer per la collaborazione ben note agli utenti di Microsoft Office Groove. Come in precedenza, le aree di lavoro di Groove possono includere uno o più membri e offrono un ampia gamma di strumenti di produttività, come Discussione, Calendario e Documenti. È possibile scegliere tra due versioni di aree di lavoro di Groove: 2010 (versione predefinita) e Ogni versione di area di lavoro consente di aggiungere una diversa raccolta di strumenti. È importante notare che le versioni delle aree di lavoro si escludono a vicenda e che sono previste le restrizioni seguenti: tutti i membri di un area di lavoro 2010 devono eseguire Microsoft 13

17 SharePoint Workspace Tutti i membri di un area di lavoro 2007 devono eseguire Microsoft Office Groove 2007 o Microsoft SharePoint Workspace Figura 5: utilizzo di aree di lavoro di Groove per collaborare senza SharePoint Server. Strumento Calendario dell area di lavoro di Groove In SharePoint Workspace 2010 è stato introdotto un nuovo strumento Calendario. Gli utenti abituati a utilizzare il Calendario di Groove 2007 e gli strumenti Riunioni di Groove 2007, passando al nuovo Calendario, si accorgeranno subito che in quest ultima versione si combinano i concetti e le funzionalità degli strumenti precedenti. Lo strumento Calendario consente ai membri delle aree di lavoro di gestire il ciclo di vita delle riunioni, ad esempio pianificando riunioni singole o ricorrenti, impostando le agende delle riunioni, gestendo i partecipanti, creando note per le riunioni e registrando il riepilogo delle riunioni. 14

18 Strumento Elenchi dell area di lavoro di Groove In SharePoint Workspace 2010 è stato introdotto lo strumento elenchi, che consente di progettare e distribuire strumenti di raccolta dati personalizzati. Tutti i modelli di moduli disponibili nello strumento elenchi vengono progettati e aggiornati in Microsoft Office InfoPath e quindi importati. Dopo l importazione, gli sviluppatori di strumenti eseguono ulteriori attività di progettazione in Progettazione strumenti elenco, ad esempio definiscono il layout delle visualizzazioni e impostano ordinamenti e filtri. Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno. Barra multifunzione migliorata È possibile individuare facilmente i comandi necessari, quando e dove servono.. La barra multifunzione, disponibile in tutte le applicazioni di Office 2010, è stata migliorata in modo da facilitare l individuazione dei comandi non immediatamente disponibili e di concentrare l attenzione sul risultato finale anziché su come ottenerlo. La barra multifunzione sostituisce i menu e le barre degli strumenti nella parte superiore della finestra principale di SharePoint Workspace offrendo un esperienza di utilizzo personalizzata in base a esigenze specifiche. Progettata per semplificare l individuazione e l utilizzo dell intera gamma di caratteristiche disponibili in SharePoint Workspace, consente di eseguire più attività in minor tempo. È possibile personalizzare o creare schede personali sulla barra multifunzione per adattare SharePoint Workspace 2010 alle proprie esigenze di lavoro. Per consentire un individuazione più rapida dei comandi necessari, nelle schede standard della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attività. Facendo clic sulla scheda Sincronizza, ad esempio, vengono visualizzati gli strumenti necessari per mantenere sincronizzate le aree di lavoro. 15

19 Figura 6: la barra multifunzione consente di trovare rapidamente i comandi necessari per completare un attività. Novità Visualizzazione Microsoft Office Backstage Sul lato sinistro della barra multifunzione è presente la scheda File. È sufficiente fare clic su di essa per accedere a tutte le opzioni che facilitano la gestione degli account e la personalizzazione delle attività in SharePoint Workspace. La nuova visualizzazione Backstage offre un unica posizione per tutte le attività di gestione degli account. Ad esempio: Quando si apre la visualizzazione Microsoft Office Backstage, si accede alla scheda Informazioni. Da quest unica posizione è possibile cambiare le impostazioni per la connessione online, impostare gli avvisi relativi alle modifiche delle aree di lavoro, gestire le impostazioni degli account, nonché visualizzare e gestire Contatti e Cronologia messaggi di Groove. Nella scheda Nuovo, illustrata nella Figura 7, è possibile creare facilmente nuove aree di lavoro, cartelle condivise e molto altro. La scheda Stampa include tutte le opzioni di stampa necessarie. La scheda Salva e invia consente di condividere l account con un altro computer, invitare altri utenti alle aree di lavoro di Groove create e condividere con altri utenti i file presenti nel proprio PC. La barra multifunzione semplifica la creazione di contenuto, mentre la visualizzazione Microsoft Office Backstage ne facilita la gestione. 16

20 Figura 7 - creazione di nuove aree di lavoro dalla visualizzazione Microsoft Office Backstage. È possibile portare offline i file di SharePoint 2010 nel proprio telefono con Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010, una nuova applicazione di Office Mobile È possibile esplorare raccolte documenti ed elenchi direttamente dal Windows Phone. È possibile aprire i documenti direttamente da Microsoft SharePoint Server per la visualizzazione o la modifica in Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 e PowerPoint Mobile 2010, quindi 2 Sono necessari una connessione Internet e un dispositivo appropriato. SharePoint Workspace Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010, né in Office Web Apps. Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office

21 salvati nuovamente sul server. Sincronizzare i documenti sullo smartphone è molto semplice: quando un documento viene modificato sul server, la copia nel Windows Phone viene sincronizzata automaticamente. È possibile accedere alle aree di lavoro di SharePoint, esaminare le raccolte documenti, nonché aprire, modificare e salvare documenti in un interfaccia familiare, appositamente concepita per i dispositivi mobili. Visualizzazione di elenchi e raccolte documenti: è possibile connettersi in modo rapido al server di SharePoint e accedere al contenuto da qualunque luogo. Accesso ai documenti dal telefono: è possibile aprire i documenti utilizzando Office Mobile direttamente da SharePoint, modificarli e salvarli di nuovo nel server in modo semplice. Accesso offline e sincronizzazione delle modifiche: è possibile sincronizzare un documento nel telefono per accedervi in un secondo momento. In tal caso, eventuali modifiche verranno salvate di nuovo in SharePoint automaticamente. Aggiornamento continuo: è possibile mantenere un documento sincronizzato localmente in modo da rimanere sempre aggiornati, in caso di modifica da parte dei membri del team. Figura 8: SharePoint Workspace Mobile consente di portare offline i contenuti di SharePoint presenti nel proprio telefono. 18

22 Microsoft SharePoint Workspace 2010 offre un esperienza desktop per Microsoft SharePoint Server 2010 e Microsoft SharePoint Foundation 2010 che consente di sincronizzare il contenuto con raccolte documenti ed elenchi di SharePoint. Offrendo accesso online e offline ai contenuti di SharePoint, SharePoint Workspace facilita notevolmente la collaborazione tra i team. È anche possibile creare documenti da SharePoint Workspace e sincronizzare automaticamente le modifiche in SharePoint Server 2010, garantendo in tal modo a tutti i membri del team che utilizzano il sito di SharePoint di disporre delle versioni più recenti. SharePoint Workspace 2010 inaugura una nuova era nel settore della collaborazione tra utenti e team, basata sulle potenti funzionalità di SharePoint Server 2010 e le semplici funzionalità mobili di SharePoint Workspace. 19

23 Novità Caratteristiche e vantaggi Accesso diretto alle cartelle Posizione Accedere alle aree di lavoro di SharePoint e Groove direttamente dalle cartelle di Windows. Nella barra delle applicazioni di Windows fare clic sul pulsante Start e quindi sul proprio nome (profilo). Fare doppio clic per aprire la cartella Aree di lavoro. Questa cartella consente di passare alle proprie aree di lavoro, in cui è possibile aprire, aggiungere o rimuovere file in base alle proprie esigenze. Novità Ricerca Quando si sceglie di sincronizzare il contenuto con il proprio PC, questo viene automaticamente indicizzato in modalità locale da Windows Search. Nella barra delle applicazioni di Windows fare clic sul pulsante Start e quindi digitare le parole chiave nella casella di ricerca. Novità Barra multifunzione La barra multifunzione si trova nella parte superiore della schermata. Per personalizzare la barra multifunzione, nella visualizzazione Microsoft Office Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Personalizzazione barra multifunzione. Novità Visualizzazione Microsoft Office Backstage Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione per aprire la visualizzazione Microsoft Office Backstage. 20

24 Miglioramento Caratteristiche e vantaggi Aree di lavoro di Groove Posizione Le aree di lavoro di Groove consentono di collaborare direttamente tra i membri di un team, con avanzate funzionalità di protezione, senza SharePoint Server. Nella Finestra di avvio di SharePoint Workspace, nella scheda Home della barra multifunzione, fare clic su Nuova e quindi su Area di lavoro di Groove. Digitare un nome per l area di lavoro e fare clic su Crea per aprire l area di lavoro. È quindi possibile aggiungere contenuti e invitare altri utenti. Novità Edizione a 64 bit Nota: questa opzione può essere installata solo in sistemi a 64 bit. Per ulteriori informazioni, vedere Caratteristiche e vantaggi Posizione Novità Supporto per l archiviazione e l estrazione Archiviare ed estrarre file da un sito di SharePoint Server 2010 tramite l applicazione desktop SharePoint Workspace. Novità Facilità di sincronizzazione dei moduli di InfoPath dai siti di SharePoint Server 2010 È possibile aggiungere o eliminare contenenti dati che verranno sincronizzati con SharePoint Server. Aprire un sito di SharePoint Server 2010 nel browser. Fare clic su Azioni sito e quindi su Sincronizza con SharePoint Workspace. Nella finestra di dialogo SharePoint Workspace 2010 fare clic su Configura per selezionare un sottoinsieme di contenuti. Selezionare qualsiasi elenco di SharePoint aggiornato con i moduli di InfoPath. Al termine della sincronizzazione, tali moduli verranno visualizzati anche in SharePoint Workspace. 21