11 Congresso Internazionale

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1 11 Congresso Internazionale di Medicina Estetica Agorà A.M.I.Est. INFORMAZIONI PER LE AZIENDE a cura di M.A.F SERVIZI SrL Div. Congressi Centro Direzionale Piero della Francesca - Corso Svizzera 185 bis Torino Tel r.a. n. 6 linee - Fax

2 SEGRETERIA ORGANIZZATIVA M.A.F SERVIZI SrL Div. Congressi Centro Direzionale Piero della Francesca - Corso Svizzera 185 bis Torino Tel r.a. n. 6 linee - Fax CONTATTI: Direzione Generale: Sponsoring/mostra scientifica Iscrizioni/Hotel booking Servizi Tecnici: Alessandra Momigliano Coordinamento: Alessandra Momigliano - Luca Pagni momigliano@mafservizi.it - pagni@mafservizi.it Coordinamento: Anna Botto - Roberta Bertelli botto@mafservizi.it r.bertelli@mafservizi.it Coordinamento: Luca Pagni pagni@mafservizi.it SEDE DEL CONGRESSO MILAN MARRIOTT HOTEL VIA WASHINGTON MILANO Tel Fax

3 INFORMAZIONI PER LE AZIENDE 1)TIME TABLE PRELIMINARE DEL CONGRESSO L attività scientifica del Congresso avrà i seguenti orari: 15 Ottobre Ottobre Ottobre 2009 ore ore ore ) PRENOTAZIONE STAND Gli spazi destinati all area espositiva sono ubicati nelle seguenti aree: Area Espositiva 1_Sala Washington Area Espositiva 2_Sale Le Baron Area Espositiva 3_Area Gazebo 2/a_Prenotazione dello Stand (IMPORTANTE) Per l edizione 2009, gli organizzatori hanno deciso di NON PREVEDERE IL DIRITTO DI PRELAZIONE per le Aziende che hanno partecipato all edizione 2008 del Congresso. Pertanto, la scelta dello stand, sarà confermata in base all ordine cronologico di arrivo delle richieste. Si prega di contattare la Segreteria Organizzativa per verificare la disponibilità degli stand. 2/b_Presenza agli stand 15 Ottobre Ottobre Ottobre 2009 ore ore ore /c_Dimostrazioni pratiche All interno degli stand non è consentito effettuare dimostrazioni pratiche ma solo singole e brevi dimostrazioni di funzionalità delle apparecchiature. Tali attività sono consentite esclusivamente all interno dei workshop tecnici. 2/d_Tavoli Espositivi I tavoli espositivi saranno delimitati da 1 parete di fondo. Sarà possibile allestire esclusivamente alle spalle del Tavolo Espositivo, n. 1 banner e/o pannello delle seguenti dimensioni: mt 2 altezza mt 0,90 larghezza. Non saranno ammessi arredi o materiali supplementari di qualsiasi altro genere. Eventuale altro materiale sarà rimosso dal personale M.A.F. responsabile dell area espositiva. All interno dello spazio relativo al Tavolo espositivo non è consentita l esposizione di strumentazione ma esclusivamente di materiali di piccole dimensioni (cataloghi, libri, etc ). 3

4 3) SALE DEI LAVORI CONGRESSUALI Piano Terra: Sala Washington (Aula A) - Sala Le Baron (Aula B) Per accedere a queste sale i partecipanti dovranno seguire un percorso obbligatorio tra gli stand come indicato nelle piantine. 4) WORKSHOP TECNICI I workshop tecnici sono distinti in due tipologie: - WORKSHOP TECNICI IN AULA MAGNA (Sala Washington) - WORKSHOP TECNICI (Sala Le Baron Sala Foscolo Sala Porta). I workshop verranno assegnati in base alla disponibilità del programma scientifico e alla tipologia dell argomento trattato. Durante l attività scientifica dei workshop possono essere consentiti trattamenti in diretta (LIVE) solo previa comunicazione specifica dei relativi contenuti, trattamenti ed operatori medici, per provvedere all opportuna comunicazione alle Autorità competenti. In caso di diniego, l Azienda dovrà provvedere alla presentazione con VIDEO. 5) BADGES ESPOSITORI I badges per gli Espositori (non nominativi) verranno consegnati al momento della registrazione in sede congressuale. Non è pertanto necessario inviare alla Segreteria Organizzativa l elenco nominativo dello staff aziendale. Il badge espositore non consente l accesso alle sessioni scientifiche ma esclusivamente all area espositiva. 6) PRENOTAZIONE CAMERE PRESSO IL MILAN MARRIOTT HOTEL La Segreteria Organizzativa ha provveduto ad opzionare un contingente di camere presso il Milan Marriott Hotel di Milano (sede congressuale). Le Aziende interessate sono pregate di richiedere la disponibilità delle camere alla Segreteria Organizzativa (botto@mafservizi.it). 7) PRE-REGISTRAZIONE AIFA (esclusivamente per Aziende Farmaceutiche) Entro il 1 Luglio 2009 Richiedere alla Segreteria Organizzativa il Form per la pre-registrazione AIFA. 4

5 8) QUOTE DI PARTECIPAZIONE IVA INCLUSA 20% Prima del 15/09/09 Dopo il 15/09/09 Soci A.M.I.Est.-Agorà 320,00 350,00 in regola con iscrizione 2009 e associazioni riconosciute Diplomati (S.M.I.E.M) 270,00 300,00 Scuola Superiore Postuniversitaria di Medicina ad Indirizzo Estetico dell Agorà di Milano e Scuole Riconosciute Non Soci 370,00 400,00 Giovani Medici 140,00 160,00 Iscritti per la prima volta all Albo dal ) QUOTE AGEVOLATE PER LE AZIENDE IVA INCLUSA 20% da 10 a 30 iscritti 300,00 da 31 a 60 iscritti 250,00 oltre i 60 iscritti 220,00 5

6 NOTE TECNICHE ORARI PRELIMINARI del CONGRESSO: 11 Congresso Internazionale di Medicina Estetica Giovedì_15 Ottobre 2009 Ore Venerdì_16 Ottobre 2009 Ore Sabato_17 Ottobre 2009 Ore ORARI PERSONALIZZAZIONE SPAZI ESPOSITIVI Mercoledì 14 Ottobre 2009 Ore *Per allestimenti diretti si prega di contattare la Segreteria Organizzativa per concordare tempistiche e modalità. ORARI DISALLESTIMENTO DEGLI STAND: Sabato 17 Ottobre 2009 Ore Eventuali eccedenze di orario per l allestimento/disallestimento dello stand dovranno essere preventivamente concordate con l organizzazione. Il costo orario è di 220,00 + IVA 20%. Al termine della manifestazione NON sarà consentito il deposito di nessun tipo di materiale presso il Milan Marriott Hotel; dovrà essere cura delle Aziende prevedere un incaricato per il ritiro, tassativamente SABATO 11 OTTOBRE RICEVIMENTO DEI MATERIALI: Il Milan Marriott Hotel non dispone di un magazzino. Si ricorda pertanto, che il Centro Congressi del Milan Marriott Hotel non ritirerà materiale (ad es. apparecchiature, campionatura per stand, schede tecniche, materiale per workshop, etc..) nei giorni precedenti il Congresso non specificati nelle norme sotto riportate. L Hotel non dispone di pedane o carrelli, per cui il carico/scarico delle merci dovrà essere effettuato dal corriere/spedizioniere. In nessun caso potrà provvedere il personale dell albergo. NORME PER IL RICEVIMENTO DEI MATERIALI MATERIALE DA INSERIRE IN CARTELLA: spedire a: Milan Marriott Hotel - Via Organdino senza numero civico (Lato Hotel) Milano con i seguenti orari tassativi: Lunedì 12 ottobre 2008: dalle ore alle ore Martedì 13 Ottobre 2008: dalle ore alle ore Congresso Medicina Estetica - MATERIALE DA INSERIRE IN CARTELLA - Specificare Nome Azienda MATERIALE PER WORKSHOP: spedire a: Milan Marriott Hotel - V.le Washington Milano a partire dalle ore di Mercoledì 14 ottobre 2008 Congresso Medicina Estetica - MATERIALE PER WORKSHOP - Specificare Nome Azienda MATERIALE PER ALLESTIMENTO DIRETTO STAND: spedire a: Milan Marriott Hotel - V.le Washington Milano a partire dalle ore di Mercoledì 14 ottobre 2008 Congresso Medicina Estetica MATERIALE PER STAND N. Specificare Nome Azienda MATERIALE PER ALLESTIMENTO STAND PRE-ALLESTITO: spedire a: Milan Marriott Hotel - V.le Washington Milano a partire dalle ore di Mercoledì 14 ottobre 2008 Congresso Medicina Estetica MATERIALE PER STAND N. Specificare Nome Azienda Il Centro Congressi NON provvederà al ritiro del materiale inviato prima della data indicata. La M.A.F. Servizi e il Milan Marriott Hotel declinano ogni responsabilità per eventuali danni / smarrimento del materiale. 6