CITTÀ DI CIVIDALE DEL FRIULI

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1 COPIA Il presente atto è esecutivo in data 09/07/2013. Determinazione n. 656 del 08/07/2013 CITTÀ DI CIVIDALE DEL FRIULI Provincia di Udine Unità Operativa Sport - Turismo - Eventi- Unesco - Proposta nr. 31 Del 08/07/ Determinazione nr. 656 Del 08/07/2013. OGGETTO: CHILD'S DAY IN THE NATURE - ESCURSIONI PER CIELO E TERRA: mongolfiere e giochi al Parco della Lesa, 14 LUGLIO IMPEGNO DI SPESA IL RESPONSABILE DELLA UNITÀ OPERATIVA PREMESSO che è interesse dell Amministrazione Comunale promuovere e sostenere le manifestazioni ed iniziative di carattere sociale e culturale, sportivo e di altro genere, anche promosse da terzi, che si svolgono a Cividale del Friuli; VISTA la nota datata pervenuto al prot. Com.le al n del con la quale la EM Corporation sas con sede a Monfalcone in collaborazione con gli organizzatori del 29 Torneo dei Frutatz di Cividat, l Associazione ASFJR Volley Cividale, il Comitato Giovani di Cividale e l Associazione donatori di Sangue di Cividale del Friuli, intende organizzare in data 14 luglio p.v. c/o Parco della Lesa (loc. Carraria) di Cividale del Friuli un evento dedicata specificatamente alle famiglie: Child s Day in the Nature, chiedendo contestualmente la disponibilità dell Amministrazione Comunale alla co-organizzazione dell evento; PRESO ATTO che l iniziativa si propone come un occasione per le famiglie per una breve vacanza immersa nel verde a Km Zero e a costo Zero per vivere emozioni nuove e divertenti; CONSIDERATA la valenza sociale importante di un iniziativa gratuita rivolta alle famiglie in un momento socio economico molto delicato; PRESO ATTO che l evento ripropone l attenzione nei confronti del Parco della Lesa come luogo ideale per la famiglia per rivivere il piacere della vita all aria aperta in compagnia dei propri cari in completo relax, conservando l atmosfera fresca e frizzante dopo la parentesi rock di Ligabue; PRESO altresì ATTO che la manifestazione propone, tra le varie, delle attività che possono essere anche riproposte autonomamente dalle famiglie a costo zero, in un area naturalistica molto bella che costituirà nel rso degli anni un polo attrattivo importante per il territorio comunale; VISTA nello specifico la programmazione della manifestazione, Child s Day in the Nature, che prevede un calendario ricco di appuntamenti con una grande punto di richiamo attrattivo, le mongolfiere, che verranno messe a disposizione gratuitamente al pubblico: accompagnati da personale qualificato potranno essere osservate, visitate e, cosa più emozionante, potrà essere vissuta l ebbrezza del volo (vincolato); PRESO ATTO che l intera giornata sarà intervallata da appuntamenti (gratuiti) dedicati specificatamente ai più piccoli come i laboratori didattici ( coloriamo cividale ), per i grandi (degustazioni vini e formaggi), per gli appassionati di attività fisica e per chi vuole conoscere una nuova disciplina sportiva non competitiva e

2 salutistica, ideale per tutti, il nordic walking, per chi vuole approfittare per fare un pic-nic all aria aperta, il tutto accompagnato da musica grazie ad un dj che si occuperà di intrattenere il pubblico; DATO ATTO che l ingresso al Parco della Lesa sarà libero e gratuito; RICHIAMATA la Delibera di Giunta Comunale n. 190 del con la quale si è provveduto a: approvare l organizzazione in data 14 luglio p.v. c/o Parco della Lesa (loc. Carraria) di Cividale del Friuli di un evento dedicata specificatamente alle famiglie Child s Day in the Nature, a cura della EM Corporation sas con sede a Monfalcone in collaborazione con gli organizzatori del 29 Torneo dei Frutatz di Cividat (l Associazione ASFJR Volley Cividale, il Comitato Giovani di Cividale e l Associazione Donatori di Sangue di Cividale del Friuli); dare atto che: l iniziativa si propone come un occasione per le famiglie per una breve vacanza immersa nel verde a Km Zero e a costo Zero per vivere emozioni nuove e divertenti in un momento socio economico delicato; l ingresso al Parco della Lesa sarà libero e gratuito; l evento ripropone l attenzione nei confronti del Parco della Lesa come luogo ideale per la famiglia per rivivere il piacere della vita all aria aperta in compagnia dei propri cari in completo relax, conservando l atmosfera fresca e frizzante dopo la parentesi rock di Ligabue; la manifestazione propone, tra le varie, delle attività che possono essere anche riproposte autonomamente dalle famiglie a costo zero, in un area naturalistica molto bella che costituirà nel corso degli anni un polo attrattivo importante per il territorio comunale; approvare la co-organizzazione dell Amministrazione Comunale all evento in parola: concedendo l utilizzo a titolo gratuito degli spazi del parco Lesa, dando atto che l amministrazione e la gestione delle aree concesse sarà di competenza della E.M. sas di Monfalcone; collaborando all allestimento dell area interessata mediante fornitura delle seguenti strutture: 3 gazebi di 4*4 mt transenne (nel numero massimo consentito) concedendo il permesso di allacciamento alla rete idrica ed elettrica delle utenze comunali: prevedendo la collaborazione del personale comunale della Polizia Locale, della Squadra Manutentiva e della Squadra Comunale della Protezione Civile; dando atto che la gestione tecnica dell evento sarà a cura della stessa E.M. corporation sas prevedere altresì una compartecipazione alle spese di realizzazione dell evento Child s Day in the nature prevedendo una spesa presunta complessiva di euro ,00.-, dando atto che troverà disponibilità come meglio di seguito specificato: Euro ,00.- Titolo 1 Funzione 05 Servizio 02 Intervento 03 (cap. 1351) del bilancio di previsione 2013; Euro 5.000,00.- Titolo 1 Funzione 07 Servizio 02 Intervento 03 (cap. 1343) del bilancio di previsione 2013 incaricare pertanto le UU.OO. Sport/Turismo/Eventi/UNESCO, Economia e Finanze (uff. Patrimonio), Manutenzione e Polizia Locale, oltre alla Squadre Comunale di Protezione Civile, per quanto di propria competenza, di assumere le iniziative necessarie al fine di dare attuazione alla concessa co-organizzazione; PRESO ATTO di quanto espresso con atto giuntale n. 190/2013; VISTO il preventivo presentato dalla ditta E.M. sas di Monfalcone c.f./p.iva per la gestione tecnica della manifestazione che prevede verso una spesa complessiva di Euro ,00.- (IVA compresa), conservato agli atti, ed ivi allegato; ACCERTATO che ai sensi della Legge 15 luglio 2011, n. 111, art. 11, che non sono attive convenzioni gestite da CONSIP s.p.a. aventi a oggetto beni/servizi comparabili con quelli oggetto della presente procedura; EFFETTUATA ai sensi del D.P.R. 101/2002 art. 11 la verifica della presenza dei prodotti/servizi di cui si chiede la fornitura sul catalogo MEPA e verificato che il servizio in argomento non risulta presente sul catalogo Mepa o comunque non presenta caratteristiche attinenti alla manifestazione in essere; VISTA l urgenza di procedere all aggiudicazione del servizio al fine di non interrompere l'erogazione dei servizi di informazione turistica attualmente in atto; RITENUTO di procedere all affidamento di cui sopra ai sensi dell art. 125 comma 11 del Decreto Legislativo n.ro 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni che prevede che per servizi o forniture inferiori a ,00 euro è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; VISTO l art. 49, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; VISTO l art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.;

3 VISTO il Regolamento di Contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 37 del ; D E T E R M I N A di dare atto di quanto espresso in premessa che qui si intende riportato; di dare atto che con delibera n. 190/2013 si è provveduto a: approvare l organizzazione in data 14 luglio p.v. c/o Parco della Lesa (loc. Carraria) di Cividale del Friuli di un evento dedicata specificatamente alle famiglie Child s Day in the Nature, a cura della EM Corporation sas con sede a Monfalcone in collaborazione con gli organizzatori del 29 Torneo dei Frutatz di Cividat (l Associazione ASFJR Volley Cividale, il Comitato Giovani di Cividale e l Associazione Donatori di Sangue di Cividale del Friuli); dare atto che: l iniziativa si propone come un occasione per le famiglie per una breve vacanza immersa nel verde a Km Zero e a costo Zero per vivere emozioni nuove e divertenti in un momento socio economico delicato; l ingresso al Parco della Lesa sarà libero e gratuito; l evento ripropone l attenzione nei confronti del Parco della Lesa come luogo ideale per la famiglia per rivivere il piacere della vita all aria aperta in compagnia dei propri cari in completo relax, conservando l atmosfera fresca e frizzante dopo la parentesi rock di Ligabue; la manifestazione propone, tra le varie, delle attività che possono essere anche riproposte autonomamente dalle famiglie a costo zero, in un area naturalistica molto bella che costituirà nel corso degli anni un polo attrattivo importante per il territorio comunale; approvare la co-organizzazione dell Amministrazione Comunale all evento in parola: concedendo l utilizzo a titolo gratuito degli spazi del parco Lesa, dando atto che l amministrazione e la gestione delle aree concesse sarà di competenza della E.M. sas di Monfalcone; collaborando all allestimento dell area interessata mediante fornitura delle seguenti strutture: 3 gazebi di 4*4 mt transenne (nel numero massimo consentito) concedendo il permesso di allacciamento alla rete idrica ed elettrica delle utenze comunali: prevedendo la collaborazione del personale comunale della Polizia Locale, della Squadra Manutentiva e della Squadra Comunale della Protezione Civile; dando atto che la gestione tecnica dell evento sarà a cura della stessa E.M. corporation sas prevedere altresì una compartecipazione alle spese di realizzazione dell evento Child s Day in the nature prevedendo una spesa presunta complessiva di euro ,00.-, dando atto che troverà disponibilità come meglio di seguito specificato: Euro ,00.- Titolo 1 Funzione 05 Servizio 02 Intervento 03 (cap. 1351) del bilancio di previsione 2013; Euro 5.000,00.- Titolo 1 Funzione 07 Servizio 02 Intervento 03 (cap. 1343) del bilancio di previsione 2013 incaricare pertanto le UU.OO. Sport/Turismo/Eventi/UNESCO, Economia e Finanze (uff. Patrimonio), Manutenzione e Polizia Locale, oltre alla Squadre Comunale di Protezione Civile, per quanto di propria competenza, di assumere le iniziative necessarie al fine di dare attuazione alla concessa coorganizzazione; di affidare per le motivazioni meglio espresse in premessa l incarico alla ditta E.M. p.iva con sede a Monfalcone per la gestione tecnica dell evento per le attività meglio descritte nel preventivo conservato in ufficio e allegato alla presente, verso una spesa complessiva di Euro ,00.- (IVA compresa); di imputare la spesa complessiva di euro ,00.- sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Descrizione Art EPF Sub.a CodRif E/S Importo Soggetto Note GRANDI EVENTI null S ,00 E.M. modificato sede: VIA MATTEOTTI 2/A CIG ZAE0AB INIZIATIVE PROMOZIONAL I PER ATTIVITA' TURISTCHE null S 5.000,00 E.M. modificato indirizzo sede: VIA MATTEOTTI 2/A

4 CULTURALI Monfalcone CIG ZAE0AB2 029 di disporre che la liquidazione della spesa a favore della E.M. SAS con sede a MONFALCONE, pari ad Euro ,00.- venga cosi ripartita: Euro ,00.- ( pari al 50% dell importo complessivo previsto) anticipati a fronte di emissione di regolare fattura (anticipata); Euro ,00.- ( pari al restante 50%) saldo a manifestazione conclusa; di disporre, ai sensi delle disposizioni sulla tracciabilità dei flussi finanziari, di cui all'art. 3 commi 1 e 2 della legge n. 136/2010, quanto segue: A) i pagamenti relativi al presente contratto saranno effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, secondo quanto comunicato dall'appaltatore, e riporteranno il seguente codice unico di progetto/codice identificativo gara [ CIG ZAE0AB2029 ]; B) costituiscono obbligo dell'appaltatore: a) utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane S.p.A., dedicati, anche non in via esclusiva, per il presente rapporto contrattuale; b) comunicare a questa Amministrazione comunale i seguenti dati: - estremi identificativi dei conti correnti (n. c/c, nominativo banca, filiale, codice IBAN); - generalità (nome, cognome, data e luogo di nascita) e codice fiscale delle persone delegate ad operare sugli stessi; c) imporre analoghe clausole negli eventuali rapporti con subappaltatori o subcontraenti. d) procedere all'immediata risoluzione del rapporto contrattuale con subappaltatori o subcontraenti, allorché abbia notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui al citato art. 3 legge 136/2010, informandone contestualmente questa Amministrazione comunale e la Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Udine; C) l'amministrazione comunale provvederà alla verifica dei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti delle filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate all'esecuzione del presente contratto per la verifica del rispetto della condizione di cui alla precedente lett. c). Il mancato rispetto della suddetta clausola, comporta la nullità assoluta dei subappalti e/o su subcontratti comunque sottoscritti. D) qualora l'appaltatore non adempia alle obbligazioni indicate al punto 3) del dispositivo del presente atto il contratto s'intenderà risolto di diritto. E) L'Amministrazione comunale dichiarerà che intende avvalersi della clausola risolutiva mediante comunicazione scritta che verrà inviata alla controparte con qualsiasi mezzo che ne assicuri la prova e la data di ricevimento. di disporre che la liquidazione della spesa abbia luogo previa presentazione di regolare fattura, mediante disposizione di liquidazione a firma del responsabile dell Unità Operativa. IL RESPONSABILE DELLA UNITÀ OPERATIVA f.to p.az. Claudia PITASSI

5 CITTÀ DI CIVIDALE DEL FRIULI Provincia di Udine SERVIZIO FINANZIARIO Oggetto: CHILD'S DAY IN THE NATURE - ESCURSIONI PER CIELO E TERRA: mongolfiere e giochi al Parco della Lesa, 14 LUGLIO IMPEGNO DI SPESA Riferimento proposta nr. 31 del 08/07/2013. Riferimento pratica finanziaria : 2013/1667 Determinazione nr. 656 Del 08/07/2013 Movimenti contabili: di imputare la spesa complessiva di euro ,00.- sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Descrizione Art EPF Sub.a CodRif E/S Importo Soggetto Imp GRANDI EVENTI null S ,00 E.M INIZIATIVE PROMOZIONAL I PER ATTIVITA' TURISTCHE CULTURALI null S 5.000,00 E.M. 959 Data esecutività 09/07/2013 VISTO l art.49, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; VISTO l art.151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO f.to dott.ssa Enrica DI BENEDETTO CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto impiegato responsabile certifica che copia della presente determina viene affissa all Albo Pretorio il 10/07/2013 e vi rimarrà per 15 (quindici) giorni consecutivi, fino al 25/07/2013. Addì 10/07/2013 L IMPIEGATO RESPONSABILE f.to p.az. Daniela SCOZIERO

6 È copia conforme all originale. 10/07/2013 L IMPIEGATO RESPONSABILE