Oggetto: Preventivo per la realizzazione Grafica e Teconologica

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1 Urbino, 10 Dicembre 2012 Spett. le Sig.ra Rossella Biagiotti Monaldi Professional Team S.r.l. Via Lazio n 9 Pesaro (PU) P.IVA Oggetto: Preventivo per la realizzazione Grafica e Teconologica Come da Vs. richiesta invio preventivo per la realizzazione grafica e tecnologica del sito web con catalogo e invio pre ordine - monaldi.com Rimanendo a disposizione per qualsiasi tipo di chiarimento, Vi porgo i miei più cordiali saluti. Dott. Leonardo Bustelli

2 Il progetto Obiettivo della seguente proposta è la progettazione di un sito internet enfatizzandone le finalità promozionali e la visibilità sul web. La presente proposta cercherà di valorizzare maggiormente gli aspetti funzionali e promozionali del sito per accentuarne le funzionalità comunicative, di attrazione e relazione con gli utenti. La realizzazione del sito sarà in una lingua interamente svolta da Mediastudio; per realizzare tutti i punti di seguito descritti ci avvaliamo di risorse interne, di competenze grafiche professionali che vengono attivate in relazione alla specificità del progetto da realizzate e della ormai decennale esperienza nel settore web. I tempi di consegna sono stimati in 4 settimane lavorative (previo recupero e disposizione di tutto il materiale). Fasi del progetto 1. Progettazione e sviluppo grafico e tecnologico del sito. 2. Creazione delle funzionalità di Back Office (CMS) 1 3. Hosting 4. promozione Fase 1 - Progettazione e sviluppo grafico e tecnologico del sito. La veste grafica del sito dovrà essere moderna ed accattivante ma caratterizzarsi in senso istituzionale in modo da differenziarsi tramite autorevolezza e forte visibilità rispetto ad altri siti che trattano simili tematiche. L'impostazione grafica sarà pensata e progettata in linea con il materiale grafico da voi fornito in modo da creare un risultato coordinato e coerente con gli obiettivi del progetto. L'obiettivo della comunicazione grafica sarà quello del rafforzamento del marchio e la creazione di sezioni chiare dove poter presentare efficacemente i servizi dello studio. Per quanto riguarda la navigazione, l'obiettivo sarà l'immediatezza e la semplicità d'uso, in linea con la filosofia progettuale di Mediastudio; infatti il sito sarà conforme agli standard W3C (con validazione XHTML e CSS). Anche i contenuti creati dal gestore del sito saranno automaticamente formattati per rispettare tali standard. Le pagine del sito dovranno essere in grado di soddisfare al tempo stesso i visitatori occasionali e quelli più esigenti. Saranno ideati pulsanti di navigazione, realizzate le parti statiche e verranno testate le soluzioni grafiche su differenti browser per massimizzare gli accessi al sito. Tutte le pagine saranno ottimizzate per la stampa e per l'indicizzazione nei motori di ricerca. Questa fase prevede la realizzazione di almeno due proposte preliminari; tra queste il cliente potrà scegliere l'interfaccia grafica che più lo soddisfa, che costituirà la base per il successivo sviluppo. 1 CMS (Content Management System, ovvero Interfaccia di gestione e modifica dei contenuti del sito)

3 Nel dettaglio, il sito avrà le seguenti caratteristiche: Home Page Categorie di navigazione principali, con sottopagine, implementabili dal CMS Categorie di navigazione secondarie Catalogo con macrocategorie e sottocategorie aggiornabili e scheda prodotto Interfacciamento con social network (possibilità di aggiungere a piacimento su pagine il pulsante share) newsletter sistema di gestione base gestione utenti con registrazione e invio ordine senza pagamento e spese di spedizione Numero illimitato di pagine, implementabili dal CMS Possibilità di creare foto gallery su ogni pagina e allegare un file Area Riservata Fase 2 - Creazione delle funzionalità di Back Office (CMS) Con la tecnologia di sviluppo Web Builder, proprietaria di Mediastudio, ogni pagina del sito è completamente modificabile / aggiornabile dal gestore della piattaforma (admin), senza dover possedere competenze specifiche nel settore della programmazione. Si possono creare nuove categorie di navigazione, inserire pagine in numero illimitato, si può decidere quando pubblicare nuovi contenuti e si può scegliere l'ordine di comparsa delle pagine nel menu. Il gestore del sito avrà accesso riservato ad un pannello di controllo tramite il quale potrà aggiornare, implementare, modificare tutti i contenuti del sito. Fase 3 - Montaggio, Formazione, Pubblicazione Hosting Una volta realizzato il prototipo del sito si procederà ad una attività di testing e di formazione del personale aziendale all'uso del pannello di controllo tramite il quale si potrà aggiornare, implementare, modificare tutti i contenuti del sito. Una volta approvate tutte le interazioni e accertate le funzionalità del sito si procederà alla sua pubblicazione. L hosting del sito verrà effettuato presso un server tecnologicamente adeguato alla piattaforma Web Builder, comprensivo di accessi FTP, spazio su disco e traffico illimitato, caselle di posta in numero illimitato con filtro AntiVirus e AntiSpam, alias illimitati, accesso a database MDB Access, MSSQL Server e MySQL, supporto per il framework.net e tutti i principali linguaggi di scripting. Banda da Mbit/s. 4.1 Servizio TOP POSITION Risultare posizionati in testa nei principali motori di ricerca è tuttora il modo più efficace per dirigere traffico di utenti in un determinato sito web. TOP POSITION è un servizio che permette di avere un notevole incremento di traffico nel proprio sito web sfruttando il posizionamento nei motori di ricerca, con un ottimo rapporto risultati / costi. Caratteristiche del servizio:

4 Posizionamento in testa nei più importanti motori di ricerca. 2 Consulenza sulla scelta delle parole chiave (keywords). 3 Creazione di report analitici trimestrali per parole chiave in ogni singolo motore di ricerca. Disponibilità di statistiche dettagliate sugli utenti che accedono al sito. Utilizzo di tecniche professionali di registrazione senza rischi di risultare esclusi dagli archivi. Garanzia di essere posizionati fra i primi 20 siti nei risultati di ricerca Indicizzazione dinamica Oltre a questo intervento, per i siti i cui contenuti sono aggiornabili e quindi mutevoli nel tempo, occorre sviluppare il sito in maniera tale da far si che i contenuti continuamente aggiornati siano automaticamente indicizzati nei motori, senza che ogni volta si debba acquistare nuove parole chiave (attinenti a quei contenuti). Occorre cioè ottimizzare i contenuti per i motori di ricerca attraverso una INDICIZZAZIONE DINAMICA. 4.3 Promozione online tramite Sponsored Links (PAY X CLICK) Il Pay x Click è una forma di promozione online basata su spazi pubblicitari (banner, sponsored links, ecc.) legati a programmi che contano il numero di clicks generati, cioè di utenti che hanno effettivamente raggiunto il sito da promuovere. Fino a qualche anno fa si contava il numero di impressions (cioè il numero di 'apparizioni' del messaggio pubblicitario) con successivi calcoli di CTR (click through rate) e di CPC (cost x click), ma si è visto che l'unico dato da considerare è proprio il CPC, ovvero "quanto mi costa una singola visita? " Il grande vantaggio di questo servizio è che il cliente paga effettivamente ciò che ha avuto, ovvero il numero di visite. In molti diffidano dal pay x click perchè hanno il forte timore che qualcuno, diverso dal potenziale cliente o dal potenziale visitatore, clicchi più di una volta sul messaggio pubblicitario generando una spesa superiore a quella reale. Servizi professionali di pay x click evitano questo inconveniente tenendo conto solo di diversi indirizzi IP (diversi visitatori) nell'arco delle 24 h ed escludendo completamente il gestore del servizio dal conteggio. Il servizio Pay-per-Click, se confrontato con altre forme di pubblicità online (es. motori di ricerca), fornisce dei vantaggi indiscutibili: - Il costo del servizio è essenzialmente legato ai risultati forniti; - Un servizio di pay x click si può attivare nell'arco di 24 h e consente di generare in tempi brevissimi traffico verso il proprio sito. Quest'ultimo punto è estremamente importante, in particolar modo per coloro che mirano ad una massiccia campagna di immagine, forti di un prodotto/servizio che deve dare ottimi risultati da subito. Pertanto una campagna on-line dovrebbe prevedere le seguenti azioni, con relativa tempistica: indicizzazione del sito sui motori di ricerca per parole chiave (importante sin dalla fase di progettazione e sviluppo) ottimizzazione del sito (importante sin dalla fase di progettazione/sviluppo e successivamente in modo 2 I motori nei quali viene garantito il posizionamento sono i più importanti motori internazionali, ovvero: Altavista Yahoo Google HotBot Windows LIVE All the web Lycos Excite Search Ask Dogpile Looksmart Virgilio 3 Una parola chiave (keyword) è la frase digitata nel motore di ricerca per compiere la ricerca. 4 Il posizionamento è garantito in un numero di situazioni parola chiave / motore pari a 2 volte il numero di parole chiave scelte, una garanzia che è di 2 volte superiore a quella data dai principali concorrenti di Mediastudio, le garanzie sono intese per promozioni in lingua italiana.

5 dinamico) campagne periodiche di pay x click (inizialmente per supportare il sito nel periodo di tempo necessario ad arrivare nelle prime pagine, successivamente per supportare singoli eventi o iniziative, ad esempio lancio di un nuovo prodotto o partecipazione ad una fiera o un evento). Costi del progetto primo anno anni successivi Fase 1 progettazione grafica 600,00 / Fase 1 e 2 (Sito + Back Office con catalogo) italiano e inglese 2.800,00 150,00 Sistema Gestione newsletter base 400,00 Fase 3 (Hosting) / 200,00 Recupero dati dal vecchio sito(*) 900,00 / Totali 350,00 (*) Ci riserviamo di analizzare il sito esistente lato server, il prezzo è indicativo Termini e condizioni La presente offerta ha validità 30gg. Pagamento 30gg. Data fattura. I prezzi sopraindicati sono da intendersi IVA esclusa. Il servizio dei ns. operatori sarà coordinato da un Vs. responsabile il quale figurerà da punto di riferimento per lo svolgimento e l'avanzamento del lavoro. Consegna: da convenire Inizio lavori: da convenire In attesa di una Vs. cortese conferma, porgiamo distinti saluti. Data Per accettazione