REPUBBLICA ITALIANA ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA' CONTRATTO, per la fornitura di abbonamenti a. periodici di carattere scientifico per la

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1 Rep.n. Fasc.n. REPUBBLICA ITALIANA ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA' CONTRATTO, per la fornitura di abbonamenti a periodici di carattere scientifico per la Biblioteca dell Istituto Superiore di Sanità. L'anno duemila. il giorno. del mese di.. nella sede dell'istituto Superiore di Sanità in Roma Viale Regina Elena, 299, avanti a me Dott.. - Ufficiale Rogante - senza l'assistenza dei testimoni per espressa rinuncia delle parti da me consentita, sono presenti i Signori: - Dott...., nato a.., il., Dirigente Amministrativo, il quale interviene in rappresentanza dell'istituto Superiore di Sanità; - Sig..., nato a.. il., in rappresentanza della... con sede in.., Via.. n. che interviene in qualità di....., giusta... del.; comparenti della cui rispettiva identità e qualifica io Ufficiale Rogante sono personalmente certo. 1

2 PREMESSO - che L'Istituto Superiore di Sanità (codice fiscale n /ISS e P.I.V.A. n ), in seguito indicato come "Istituto", con Decreto a contrarre in data.., procedeva all attivazione della procedura aperta per la fornitura triennale di abbonamenti a periodici di carattere scientifico per la Biblioteca dell Istituto Superiore di Sanità; - che il bando di gara veniva pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, sul profilo di committente, sui siti informatici di cui all art. 66, comma 7, del D.Lgs n. 163/2006, presso l Albo dell Istituto, e, per estratto, su due quotidiani a diffusione nazionale e su due quotidiani a diffusione locale; - che a seguito delle misure pubblicitarie sopra indicate, hanno presentato offerta n.. ( ) ditte; - che di tale procedura aperta, come da Decreto di approvazione dell aggiudicazione provvisoria in data., è rimasta aggiudicataria la., in seguito indicata come 2

3 Società, con sede in.., Via. n.. (C.F. n ); - che oggi si vuole dalle parti procedere alla stipulazione del relativo contratto in forma pubblica amministrativa; - le medesime parti, come sopra costituite, dichiarano e convengono quanto segue: ART. 1 - La Società, come sopra rappresentata, legalmente e formalmente si impegna a fornire all'istituto, che accetta, alle condizioni tutte specificate nel presente contratto e nelle allegate Norme tecniche, gli abbonamenti ai periodici di carattere scientifico pubblicati in Italia ed all estero, indicati dettagliatamente nell allegato 2 che del presente contratto forma parte integrante. Anche le menzionate Norme tecniche, che si allegano al presente contratto come allegato 1, vengono a far parte integrante dello stesso. Al fine di assicurare la completezza delle collezioni possono essere richieste anche annate di periodici precedenti rispetto al periodo di copertura del presente contratto, verificatane la disponibilità commerciale nei cataloghi editoriali. ART. 2 - Tutti o parte degli abbonamenti indicati nell allegato 2 potranno essere acquistati, a 3

4 giudizio insindacabile dell Istituto, su uno qualsiasi dei supporti utilizzati dalle Case Editrici (carta, cd rom, formato elettronico, o altro). Considerato come supporto standard quello cartaceo, l Istituto, all atto dell efficacia del presente contratto, comunicherà alla Società eventuali supporti integrativi o alternativi su cui ciascuno degli abbonamenti dovrà essere fornito. ART. 3 - L importo triennale presunto della fornitura degli abbonamenti ai periodici di cui al predetto allegato 2 ammonta a. ( ), + I.V.A. e comprensivo degli oneri connessi alla fornitura, nonché della provvigione praticata dalla Società, franco Istituto, sede di Via del Castro Laurenziano n. 25, così come risulta dall offerta economica della Società, che si allega al presente contratto (allegato 3 ) e dello stesso forma parte integrante. Troverà applicazione quanto disposto dall art. 115 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. ART. 4 - Nell espletamento della fornitura, la Società si impegna a rispettare scrupolosamente quanto dettagliatamente indicato nelle Norme Tecniche che integralmente si richiamano. 4

5 La consegna del materiale di cui all allegato 2 dovrà essere effettuata presso la Biblioteca dell Istituto. In caso di consegna di materiale in formato elettronico, la trasmissione dello stesso dovrà essere effettuato sulla base della indicazioni fornite dalla Biblioteca dell Istituto. ART. 5 Vigilerà sulla corretta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal presente contratto il Responsabile Unico del procedimento, dott. Franco Toni. ART. 6 - Al pagamento della fornitura si darà corso, dopo che siano state espletate tutte le fasi di controllo stabilite dalla legge e dai regolamenti dell Istituto, che la Società dichiara di conoscere e di accettare integralmente, e dopo che la Società abbia ottemperato su richiesta dell Istituto - alla presentazione della documentazione di cui all art. 3, lettera a), delle allegate Norme tecniche. La società si impegna ad adempiere a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dall esecuzione del presente contratto secondo quanto stabilito dall art. 3 co. 8 della L , n Si precisa altresì che la violazione dei predetti obblighi comporterà la 5

6 nullità assoluta del presente contratto ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall art c.c.. Si evidenzia, altresì, che il presente contratto sarà risolto, ai sensi dell art c.c., allorché le transazioni finanziarie siano state eseguite senza avvalersi di Banche o di Poste Italiane S.p.A.. Il pagamento avverrà a seguito di presentazione di fattura, previa acquisizione del nulla osta del responsabile unico del procedimento, secondo le modalità che seguono: a) nel caso di abbonamento annuale, verrà corrisposto il 100% (centopercento) dell importo dell abbonamento all arrivo della fattura comprovante il pagamento da parte della Ditta, previa verifica dell attivazione dell abbonamento comprovata dall arrivo del primo fascicolo dell anno. b) nel caso di abbonamenti a singoli volumi o fascicoli, il pagamento avverrà alla consegna di ciascun volume o fascicolo per il corrispondente importo. Il pagamento dovrà essere effettuato entro 90 (novanta) giorni consecutivi dalla data di ricevimento della fattura da parte dell Istituto. 6

7 Sono fatte salve le situazioni impeditive al pagamento, quali la dichiarazione di non regolare esecuzione,ovvero per cause non dipendenti dall Amministrazione, quali, ad esempio, errori nella fatturazione. Troverà, inoltre, applicazione quanto disposto dall art. 48-bis del D.P.R. n. 602/1973. In caso di mancato arrivo di fascicoli, di cui è stato in precedenza effettuato il pagamento, l Istituto si riserva la facoltà di detrarre il relativo importo dai successivi pagamenti, ovvero, ove ciò non sia possibile, sulla cauzione definitiva, di cui all art. 12 del presente contratto. Non potranno essere richiesti ulteriori compensi relativamente a fatture la cui liquidazione sia già regolarmente effettuata al 100%. La Società si impegna a fatturare in conformità con quanto previsto dalla normativa fiscale vigente. ART. 7 - La Società riconosce che il presente contratto è interamente regolato dalle condizioni odiernamente sottoscritte e da quelle previste dal D.P.R , e. 97 e per quanto applicabile dalle norme di Contabilità Generale dello Stato di cui ai RR.DD. 18/11/1923 n e 23/5/1924 n

8 e successive modificazioni. In particolare la Società non potrà chiedere interessi di qualsivoglia natura od entità a causa del trascorrere del tempo dalla data di emissione della fattura a quella di effettiva percezione del credito in conseguenza di adempimenti burocratici di controllo e di accertamento della spesa effettuati dall'istituto a norma di legge, regolamento od ordine interno. I pagamenti, fermo restando quanto già specificato in merito all osservanza della L. 136/2010, verranno disposti a mezzo di mandati emessi a favore della Società, mediante versamento sul. n. intestato alla Società ed esistente presso la con sede in, Via n., cod. IBAN. Le fatture dovranno essere emesse singolarmente per ciascun titolo in abbonamento, ad eccezione di quelli afferenti alla tipologia dei combinati/pacchetti, e riportare i seguenti dati: titolo del periodico, ISSN, editore, anno di pubblicazione e numero del volume, prezzo di copertina in valuta estera ed in euro ed eventuale tasso di sconto o commissione, riferimento al 8

9 numero di repertorio e del fascicolo del presente contratto. ART. 8 - Il numero degli abbonamenti a periodici, indicato nell allegato 2, potrà subire variazioni in più o in meno nei limiti del quinto dell importo di cui al precedente art. 3 del presente contratto, ai sensi dell art. 11 del R.D. 18/11/1923 n ART. 9 - Il presente contratto avrà inizio il 01 gennaio 2011 ed avrà termine tre anni dopo tale data, cioè il 31 dicembre 2013, a meno che non intervenga disdetta da parte di uno dei contraenti. La disdetta, per essere valida, dovrà essere notificata dalla Società unicamente a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento da affidare agli Uffici Postali improrogabilmente entro 90 (novanta) giorni antecedenti la scadenza annuale. Tale disdetta, quindi, decorrerà dal primo giorno dell'annualità successiva a quella in cui la volontà di recesso viene notificata. L'Istituto, invece, si riserva l'insindacabile facoltà di disdire unilateralmente il presente contratto, in qualunque momento di esecuzione dello stesso, mediante semplice comunicazione scritta da affidare agli Uffici Postali 20 (venti) gg. consecutivi antecedenti la data fissata per il 9

10 recesso. In tale ultima ipotesi la Società non potrà chiedere altri compensi di qualsivoglia natura, se non quelli previsti espressamente dal presente contratto e maturati sino alla data del recesso. ART. 10 Per quanto riguarda il mancato ricevimento di fascicoli, la penale sarà calcolata sulla base del prezzo di copertina, o, in mancanza di questo, sul costo frazionato dei fascicoli, calcolato sull importo dell abbonamento annuo, ed il relativo importo sarà sottratto dai pagamenti successivi, ovvero, qualora tale importo non sia sufficiente, sulla cauzione definitiva, di cui all art. 12 del presente contratto. Salvo documentabili cause di forza maggiore, la penale per ogni giorno di ritardo nella consegna, a partire dal novantunesimo giorno successivo a quello della data di pubblicazione, è del 2% (duepercento) dell importo del fascicolo relativo all abbonamento del periodico non consegnato. La suddetta penale sarà applicata fino al limite massimo del 10% (diecipercento) dell importo complessivo dell abbonamento arrotondato eventualmente per eccesso; superato tale limite, l Istituto potrà esercitare tutte le facoltà 10

11 derivantigli dagli artt. 1218, 1223 e seguenti del Codice Civile, nonché dall art dello stesso Codice, con l intesa che quest ultima norma potrà essere applicata anche per il caso del solo ritardo nell adempimento. Per quanto previsto dall art. 3, lettera h) delle Norme Tecniche, la penale sarà calcolata in base alla differenza tra la somma di quanto corrisposto dall Istituto per ogni singolo titolo ed il costo del pacchetto. Tale somma verrà detratta dai pagamenti successivi. Qualora tale importo non sia sufficiente, tale somma verrà detratta dal deposito cauzionale definitivo, di cui all art. 12 del presente contratto. ART Il prezzo complessivo annuale dei periodici indicati nell allegato 2, è calcolato in via presuntiva sulla base dei costi degli abbonamenti e del prevedibile numero di fascicoli di ciascun periodico. In considerazione, peraltro, della possibilità di variazione dei prezzi all origine e della pubblicazione di un numero di fascicoli diverso da quello preventivato, o della pubblicazione di supplementi speciali non previsti, il costo definitivo di ciascun periodico sarà determinato 11

12 sulla base del prezzo di copertina, se in valuta estera, convertito in Euro ai seguenti cambi di riferimento del giorno..(primo cambio utile successivo alla data di aggiudicazione definitiva) pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. del giorno : - 1 Dollaro USA ; - 1 Lira Sterlina ; - 1 Corona danese ; - 1 Dollaro canadese ; - 1 Yen Giapponese ; - 1 Franco svizzero ; - 1 Corona norvegese ; - 1 Corona svedese ; - 1 Dollaro australiano. Annualmente, in ipotesi di variazione del + 10% (diecipercento), i cambi sopra indicati verranno aggiornati sulla base dei cambi di riferimento pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana il primo giorno feriale utile degli anni successivi a quello di decorrenza del presente contratto. In ogni caso, all inizio di ciascun anno solare, l Istituto provvederà a dare comunicazione alla 12

13 Società del cambio da applicare, così come definito in esecuzione del presente articolo. Nel solo caso in cui il cambio di riferimento pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana in vigore il giorno antecedente la fatturazione risultasse variato del + 10% (diecipercento) rispetto ai cambi sopra descritti, si provvederà ad una variazione dell importo dell abbonamento sulla base dei nuovi cambi di riferimento pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. ART A garanzia degli obblighi assunti con il presente contratto la Società ha costituito cauzione definitiva di.= ( ) come risulta dalla.. n.. emessa in data dalla, con sede in, n.. Tale cauzione verrà svincolata, su esplicita richiesta della Società, dopo che la stessa avrà adempiuto a tutte le obbligazioni derivanti dal presente contratto. ART Le spese del presente contratto e da esso derivanti sono ad esclusivo carico della Società la quale dichiara, a tutti gli effetti di legge, che la fornitura oggetto del presente contratto viene effettuata nell esercizio di Impresa (art. 4 del 13

14 D.P.R. 26/10/1972 n. 633 e successive modificazioni). ART A tutti gli effetti del presente contratto la Società elegge il proprio domicilio legale in.., Via, n., e l'istituto presso la propria sede in Roma, Viale Regina Elena n ART. 15 Le eventuali controversie derivanti dall esecuzione del presente contratto saranno devolute al Foro di Roma. Atto fatto e come sopra ricevuto, letto da me Ufficiale Rogante ai Signori comparenti, i quali a mia richiesta lo dichiarano conforme alla loro volontà e, quindi, con me lo firmano in calce e nel margine degli altri fogli. Il presente contratto, scritto da persona di mia fiducia, consta di pagine n. ( ) e di n. ( ) allegati costituiti dalle.. di complessive n. ( ) pagine. 14

15 Ai sensi degli artt e segg. del Codice Civile, gli articoli 6, 7, 9,10 e 11 si intendono specificamente approvati. 15