Manuale Operativo FER CEL-PAS. Lato Compilatore. Servizio FER - Fonti Energetiche Rinnovabili

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1 Manuale Operativo FER CEL-PAS Lato Compilatore Servizio FER - Fonti Energetiche Rinnovabili Revisione del Documento: 06 Data revisione:

2 INDICE DEI CONTENUTI Indice 1.1 Scopo e campo di applicazione Tipologia dei destinatari Requisiti della postazione di lavoro Copyright Acronimi e definizioni Formalismi utilizzati ACCESSO A MUTA Obiettivi del capitolo Accesso al servizio ACCESSO AL FER Obiettivi del capitolo Accesso al servizio FER Servizio FER PAS Inserire una Nuova Pratica Duplica Pratica Elimina Pratica Consultazione Avanzamento Stato Pratica Allegato Servizio FER CEL Inserire una Nuova Pratica Duplica Pratica Elimina Pratica Consultazione Avanzamento Stato Pratica Allegato Indice delle Tabelle Tabella 1: Tabella degli Acronimi... 5 Indice delle Figure Figura 1 Pagina iniziale MUTA... 7 Figura 2 Recupero password... 8 Figura 3 Menu Home Page MUTA (MyPage)... 9 Figura 4 Creazione di un nuovo profilo Figura 5 Accesso al servizio FER Figura 6 HOME FER Figura 7 Flusso della pratica FER PAS Figura 8 HOME FER PAS Figura 9 Nuova Pratica Figura 10 Step - Nuova pratica guidata Figura 11 Individuazione della pratica da compilare Figura 12 Caricamento pratica Figura 13 Istanza online Figura 14 Ubicazione dell impianto Pagina 2 di 52

3 Figura 15 Anagrafica del Richiedente Figura 16 Anagrafica del Progettista Figura 17 Tipologia dell impianto Figura 18 Conferma pratica Figura 19 Elenco documenti da allegare Figura 20 Allega documento Figura 21 Pratica validata Figura 22 Scelta della modalità di firma Figura 23 Firma online Figura 24 Modalità di firma offline Figura 25 Salvataggio della pratica in locale nella modalità offline Figura 26 pratica offline comprensiva di allegati Figura 27 Upload della pratica firmata dal fascicolo Figura 28 Upload della pratica firmata dalla scrivania utente Figura 29 Passaggio in Compilata della pratica firmata Figura 30 Duplica pratica Figura 31 Pratica duplicata Figura 32 Scrivania con pratica duplicata Figura 33 Elimina Figura 34 Pratica Figura 35 Allegati Figura 36 Storico Figura 37 Es. Notifiche Figura 38 Flusso pratica FER CEL Figura 39 HOME FER CEL Figura 40 Nuova pratica Figura 41 Caricamento pratica Figura 42 Sezioni della pratica online Figura 43 Sezione Ubicazione Impianto Figura 44 Anagrafica del Richiedente Figura 45 Anagrafica del Progettista Figura 46 Sezione Anagrafica Impresa esecutrice Figura 47 Sezione Tipologia di impianto Figura 48 Conferma pratica Figura 49 Elenco documenti da allegare Figura 50 Pratica validata Figura 51 Scelta della modalità di firma Figura 52 Firma online Figura 53 Modalità di firma offline Figura 54 Salvataggio della pratica in locale nella modalità offline Figura 55 pratica offline comprensiva di allegati Figura 56 Upload della pratica firmata dal fascicolo Figura 57 Upload della pratica firmata dalla scrivania utente Figura 58 Passaggio in Compilata della pratica firmata Figura 59 Storico Figura 60 Es. Notifica Pagina 3 di 52

4 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le funzionalità del servizio FER Fonti Energetiche Rinnovabili (FER CEL e FER PAS), accessibile via internet dal sito MUTA - Modello Unico per la Trasmissione degli Atti all indirizzo MUTA è l applicativo per la gestione integrata degli atti in materia di commercio ed attività produttive. Ha come obiettivo la semplificazione e la regolamentazione dei procedimenti e dei flussi documentali tra cittadino, comune, regione e altri enti, relativamente alle attività economiche e produttive e consente il monitoraggio delle attività commerciali e produttive attraverso la raccolta sistematica e strutturata delle informazioni. 1.2 Tipologia dei destinatari Il presente Manuale è rivolto: 1) Al Cittadino/Impresa 2) All Intermediario (Tecnico Progettista / Azienda fornitrice impianto) Questi utenti, per accedere all applicativo devono necessariamente registrarsi al sistema MUTA per ottenere le credenziali di accesso (nome utente e password) e profilarsi (identificazione della categoria di appartenenza). 1.3 Requisiti della postazione di lavoro 1.4 Copyright Pagina 4 di 52

5 Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata. 1.5 Acronimi e definizioni Scorrendo le pagine del presente documento è possibile trovare alcune sigle che abbreviano le espressioni caratteristiche del sistema MUTA; per il dettaglio della descrizione si rimanda all Allegato Glossario degli Acronimi. CEL CRS FER MUTA PAS PEC Acronimo Descrizione COMUNICAZIONE EDILIZIA LIBERA CARTA REGIONALE DEI SERVIZI FONTI ENERGETICHE RINNOVABILI MODELLO UNICO TRASMISSIONE ATTI PROCEDURA ABILITATIVA SEMPLIFICATA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Tabella 1: Tabella degli Acronimi Pagina 5 di 52

6 1.6 Formalismi utilizzati Si riportano di seguito i formalismi utilizzati nel presente manuale al fine di consentire una corretta consultazione dello stesso: Pulsanti/Bottoni I pulsanti o bottoni sullo schermo sono stampati in grassetto fra virgolette ; Campi i campi sono descritti in corsivo tra virgolette ; Riferimenti di percorso i riferimenti relativi ai percorsi sono menzionati in grassetto; Messaggi delle finestre di dialogo sono riportati in corsivo. Note - Attenzione - Questo simbolo mette in evidenza la presenza di una nota che contiene alcune informazioni aggiuntive. Questo simbolo mette in evidenza la presenza di un messaggio di attenzione che contiene informazioni utili. Pagina 6 di 52

7 2. ACCESSO A MUTA 2.1 Obiettivi del capitolo L obiettivo del capitolo è descrivere la modalità di accesso al servizio MUTA. MUTA è un sistema di servizi, messo a disposizione da Regione Lombardia per tutti i soggetti coinvolti nei processi di comunicazione o autorizzazione relativi alle attività produttive, con l obiettivo di semplificare gli adempimenti amministrativi relativi alle attività produttive, regolamentare e rendere omogenei i procedimenti e i flussi informativi tra i vari soggetti coinvolti, consentire la cooperazione tra enti interessati al processo attraverso lo scambio controllato delle informazioni e l integrazione tra sistemi, monitorare lo sviluppo delle attività economiche e produttive attraverso la raccolta sistemica e strutturata delle informazioni. 2.2 Accesso al servizio Per accedere al servizio MUTA occorre seguire i seguenti passi: 1) Digitare l indirizzo web ed inserire le proprie credenziali di accesso (Nome utente e Password) generate in fase di Registrazione utente. E possibile, in alternativa, l accesso tramite CRS o CNS: Figura 1 Pagina iniziale MUTA In caso di dimenticanza o smarrimento della password di accesso è possibile recuperare la stessa cliccando su Recupera la password. Inserendo l indirizzo , il sistema genera una nuova password che sarà inviata all indirizzo di posta elettronica indicato dall utente. Pagina 7 di 52

8 Figura 2 Recupero password 2) Con la fase di accesso, il sistema presenta la pagina di benvenuto organizzata con: la barra di stato nell area in alto alla pagina: nella zona a sinistra della barra vengono mostrate le informazioni identificative dell utente, quali il nome, il cognome ed il profilo utente caricato; nella zona destra della stessa barra invece sono disponibili i tasti per l accesso alle funzioni di Gestione delle informazioni utente e della gestione/scelta del profilo utente ; il menu dei servizi nell area sulla sinistra, permette l accesso ai servizi attivi per il profilo utente in uso l area centrale: presenta l elenco dei servizi attivi per il profilo utente in uso; nell area centrale in basso: è presente un area contenente avvisi per l utenza; nella zona a destra in alto è disponibile l area dedicata ai profili associati all utente nella zona a destra in basso è disponibile un area che mostra l elenco delle ultime pratiche di competenza dell utente e del suo attuale profilo Pagina 8 di 52

9 Figura 3 Menu Home Page MUTA (MyPage) La prima volta che si accede non sono presenti nè profili né servizi; l utente deve provvedere innanzitutto alla profilazione. In seguito verranno mostrati i servizi disponibili per il profilo utilizzato Per creare un nuovo profilo occorre selezionare: Crea nuovo profilo. Viene proposto un wizard che permette di scegliere il profilo desiderato: Pagina 9 di 52

10 Figura 4 Creazione di un nuovo profilo Per poter operare come Cittadino o come Intermediario occorre scegliere Soggetto privato e scegliere la voce di interesse. Al termine della creazione verranno mostrati tutti i servizi disponibili per il profilo scelto. NB: per tutte le informazioni relative alla profilazione fare riferimento al Manuale di profilazione MUTA Dopo aver selezionato il profilo con cui operare il sistema reindirizza l utente nella Home page utente avente attivi i servizi previsti per quel profilo utente; ogni profilo utilizzato ha una HOME page personalizzata. Pagina 10 di 52

11 3. ACCESSO AL FER 3.1 Obiettivi del capitolo L obiettivo del capitolo è descrivere il servizio FER FONTI ENERGETICHE RINNOVABILI con riferimento ai procedimenti autorizzativi per gli impianti di Fonti energetiche rinnovabili: FER CEL Comunicazione di inizio lavori per attività di edilizia libera per le fonti energetiche rinnovabili. FER PAS Procedura Abilitativa Semplificata per le fonti energetiche rinnovabili. NB: Nel presente manuale vengono descritte le funzionalità lato utente compilatore; le funzionalità lato Ente procedente sono descritte nel Manuale FER CEL-PAS Ente. Il procedimento relativo a: FER AU Procedura di Autorizzazione Unica per l installazione di impianti di produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili viene descritto nel Manuale FER AU Compilatore, per quanto riguarda la Compilazione di un istanza, e nel Manuale FER AU Ente, per quanto riguarda la Gestione delle istanze da parte dell Ente procedente. 3.2 Accesso al servizio FER Per accedere al servizio FER, l utente deve selezionare FER - Fonti Energetiche Rinnovabili dalla MyPage MUTA: - Dal link ai servizi sulla sinistra della pagina - Dal menu servizi al centro della pagina - Cliccando direttamente sull identificativo della pratica, in basso a destra, se la pratica di interesse compare nell elenco Pagina 11 di 52

12 Figura 5 Accesso al servizio FER Selezionando questo servizio, il sistema reindirizza alla HOME FER. In base alla tipologia di istanza che si deve presentare, l utente sceglie il servizio da attivare tra: FER PAS Procedura Abilitativa Semplificata per le fonti energetiche rinnovabili FER CEL Comunicazione di inizio lavori per attività di edilizia libera per le fonti energetiche rinnovabili. FER AU - Procedura di Autorizzazione Unica per l installazione di impianti di produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili Figura 6 HOME FER NB: FER GUIDATA: questo servizio aiuta il compilatore, con una procedura guidata, all individuazione della pratica da compilare (vedi Figura 10). Pagina 12 di 52

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14 3.3 Servizio FER PAS Il servizio FER PAS permette di compilare online la domanda: RICHIESTA DI PROCEDURA ABILITATIVA SEMPLIFICATA PER L'INSTALLAZIONE IMPIANTI DI PRODUZIONE DI ENERGIA ELETTRICA DA FONTI RINNOVABILI. I soggetti abilitati alla compilazione dell istanza (Figura 6), che chiamiamo compilatori, sono: Il Privato cittadino o Titolare/Legale Rappresentante di impresa L Intermediario (Tecnico progettista) In questo capitolo sono descritte le fasi per la compilazione di una pratica FER PAS. NB: nella Figura 7 è descritto il flusso della pratica sia lato Compilatore e sia lato Comune, nel manuale in oggetto è descritto il solo flusso lato Compilatore : Fase in cui la pratica è allo stato Bozza Fase in cui la pratica è in stato Compilata Figura 7 Flusso della pratica FER PAS Pagina 14 di 52

15 Dalla HOME FER selezionare FER PAS (Figura 6) e il sistema reindirizza alla HOME FER PAS Figura 8 HOME FER PAS Cliccando su Assistenza, il sistema attiva un pop up che permette di visualizzare, salvare e stampare il manuale utente FER PAS. Dalla Home FER PAS, il compilatore può: Inserire una Nuova Pratica con l utilizzo della procedura guidata Inserire una Nuova Pratica Duplicare una pratica esistente Eliminare una pratica Consultare avanzamento pratica Inserire una Nuova Pratica Pagina 15 di 52

16 La procedura operativa attraverso la quale il compilatore inserisce una Nuova Pratica è la seguente: 1) Selezionare dalla HOME FER PAS: oppure che aiuta all individuazione della pratica online da compilare che reindirizza direttamente all istanza online (Figura 13). Figura 9 Nuova Pratica 2) Cliccando il sistema attraverso una serie di domande a cui il compilatore deve rispondere (selezionandole) individua la giusta pratica online da compilare. Figura 10 Step - Nuova pratica guidata Il compilatore seleziona la risposta relativa al tipo di impianto che deve istallare e di seguito vengono proposte domande più dettagliate. In base alle risposte selezionate il sistema individua la pratica da compilare. Pagina 16 di 52

17 Figura 11 Individuazione della pratica da compilare Questa schermata presenta il riassunto delle domande effettuate con le relative scelte. Le risposte determinano l individuazione della pratica che deve essere compilata. 3) Cliccare su PROSEGUI e successivamente su SI se si intende proseguire con la creazione della pratica. 4) Il sistema procede al caricamento della pratica (attendere il tempo di caricamento) e di seguito alla visualizzazione della schermata contenente l istanza online da compilare per la RICHIESTA DI PROCEDURA ABILITATIVA SEMPLIFICATA PER L'INSTALLAZIONE IMPIANTI DI PRODUZIONE DI ENERGIA ELETTRICA DA FONTI RINNOVABILI. Pagina 17 di 52

18 Figura 12 Caricamento pratica Figura 13 Istanza online La modulistica online rispecchia esattamente quella regionale ed è organizzata per sezioni. Il compilatore è guidato di volta in volta nella compilazione delle sezioni in funzione delle scelte operate. Le varie sezioni della domanda sono proposte in maniera dinamica in funzione delle scelte operate dal compilatore. Pagina 18 di 52

19 Il compilatore per tornare velocemente all Indice Pratica può usare il tasto Torna all indice presente al termine di ogni pagina del documento. Cliccando su il sistema attiva il contorno rosso ai campi che devono essere obbligatoriamente compilati. La non compilazione dei campi obbligatori non permette la Conferma della pratica. Sezioni che compongono la domanda: 1. Sezione : Ubicazione dell Impianto Figura 14 Ubicazione dell impianto In questa sezione si procede alla compilazione dei campi, facendo attenzione a quelli obbligatori, e dopo aver inserito la Via, Piazza cliccando su, il sistema in automatico recupera le coordinate di localizzazione dell impianto (coordinata asse X e coordinata asse Y) e provvede anche a normalizzare l indirizzo. Pagina 19 di 52

20 2. Sezione: Anagrafica del Richiedente Figura 15 Anagrafica del Richiedente In questa sezione, se il compilatore è il cittadino/impresa il sistema precarica il Codice Fiscale del compilatore nei dati anagrafici del richiedente. Selezionando il pulsante anagrafici corrispondenti al Codice Fiscale. il sistema consente la compilazione automatica di tutti i dati 3. Sezione: Anagrafica del Progettista Pagina 20 di 52

21 Figura 16 Anagrafica del Progettista Se il compilatore è l intermediario (Tecnico progettista) il sistema precarica il Codice Fiscale del compilatore nei dati del Tecnico progettista. Selezionando il pulsante, il sistema consente la compilazione automatica di tutti i dati anagrafici corrispondenti al Codice Fiscale. I dati dell impresa eventuale vengono automaticamente compilati a fronte dell inserimento del Codice Fiscale o Partita IVA. 4. Sezione: Tipologia dell impianto Pagina 21 di 52

22 Figura 17 Tipologia dell impianto In base alla Tipologia di impianto scelto, le sezioni successive della domanda varieranno, in maniera dinamica, in funzione delle scelte operate dal compilatore. 4. Sezione: Tipologia impianto: scelto nel documento in fase di compilazione (es. Fotovoltaico) 5. Sezione: Scheda Tecnica 5) Il compilatore durante la compilazione dell istanza può sempre Salvare la pratica in Bozza, attraverso il pulsante bozza (Es. Provincia, comune etc).. Il sistema effettua un controllo su i campi minimi per poterla salvare in Quando la pratica si trova nello stato Bozza i suoi dati possono essere sempre modificati. La pratica può essere salvata in bozza fino a quando il compilatore non decida di Confermarla definitivamente attraverso il pulsante. Figura 18 Conferma pratica Pagina 22 di 52

23 6) Selezionando il pulsante CONFERMA PRATICA, il sistema effettua un controllo formale sui contenuti della pratica. In assenza di errori il sistema reindirizza alla schermata contenete l elenco dei documenti da allegare (Figura 19). In grassetto sono indicati i documenti obbligatori. Figura 19 Elenco documenti da allegare Per allegare un documento occorre barrare la casella interessata e il sistema attiva il pulsante Allega, che permette di ricercare e allegare il file. Pagina 23 di 52

24 Figura 20 Allega documento Nel caso di compilatore uguale all intermediario tecnico progettista viene prodotta automaticamente dal sistema la procura precompilata da allegare alla pratica dopo essere stata firmata con firma autografa dal delegante. Con il pulsante Rimuovi è possibile rimuovere il file precedentemente allegato. 7) Dopo aver allegato i documenti, il compilatore deve cliccare su 1) VALIDA DOCUMENTO come da Figura 20. Figura 21 Pratica validata 8) Se la pratica passa la validazione si procede firmando digitalmente la Pratica. Per firmare la pratica è necessario utilizzare uno dei possibili programmi che consentono la firma elettronica o digitale, una carta con relativo pin e l apposito lettore. Tipologia di firma La tipologia di firma da apporre per completare una pratica FER PAS è sempre la firma digitale. Pagina 24 di 52

25 L applicativo permette una doppia modalità di firma della pratica: - Firma online (cioè firma della pratica e degli allegati direttamente nel browser, cioè dentro all applicativo) - Firma offline (cioè scaricamento della pratica comprensiva di allegati sul proprio PC, firma in locale e caricamento della pratica sull applicativo) L applicativo propone, quindi, la scelta con la seguente schermata: Figura 22 Scelta della modalità di firma Firma online : Scegliendo la modalità di firma online l applicativo permette all utente di apporre la firma direttamente dal browser, come di seguito mostrato: Pagina 25 di 52

26 Figura 23 Firma online Per firmare la pratica occorre cliccare sul rettangolo di firma e poi procedere come indicato dall applicativo. Con una sola firma viene firmata l intera pratica comprensiva di allegati. Firma offline : Scegliendo la modalità di firma offline l applicativo richiede lo scaricamento della pratica in locale: Pagina 26 di 52

27 Figura 24 Modalità di firma offline Dopo aver scelto la cartella in cui depositare la pratica è possibile procedere alla firma in locale: Figura 25 Salvataggio della pratica in locale nella modalità offline Pagina 27 di 52

28 NB: al momento del salvataggio della pratica il sistema propone un nome molto lungo. Occorre effettuare il salvataggio con un nome più corto per far si che il sistema operativo lo gestisca correttamente. In caso contrario il documento potrebbe non essere visibile nella cartella dove è stato scaricato. La pratica è composta dalla Dichiarazione e dagli allegati. Gli allegati sono contenuti all interno della dichiarazione. Per visualizzarli è sufficiente aprire il file PDF salvato e selezionare l icona della graffetta in alto a sinistra: Figura 26 pratica offline comprensiva di allegati Dopo aver apposto la firma al file contenente pratica ed allegati, per completare la procedura di compilazione e consegna è necessario caricare la pratica firmata sul sistema: anche qui esistono due possibili modalità: - Se il download e la firma sono stati eseguiti contestualmente al completamento della pratica è possibile selezionare Carica e conferma nella sessione del browser in cui la pratica è stata scaricata, cioè direttamente dal fascicolo della pratica stessa: Pagina 28 di 52

29 Figura 27 Upload della pratica firmata dal fascicolo Nel caso in cui sia necessario caricare la pratica in un secondo momento, ad esempio perché non è possibile firmarla subito, è possibile farlo solo dalla scrivania dell utente, selezionando la pratica in oggetto e poi il tasto Carica e conferma : Figura 28 Upload della pratica firmata dalla scrivania utente Fino al momento del caricamento la pratica si trova nello stato Bozza. Al termine del caricamento la pratica transita nello stato Compilata : Pagina 29 di 52

30 Figura 29 Passaggio in Compilata della pratica firmata Quando la pratica è stata Confermata il sistema automaticamente trasmette notifica alla del compilatore dell avvenuta presa in carico. Contestualmente viene trasmessa notifica alla PEC del Comune competente della presenza di una nuova pratica su MUTA. Il sistema restituisce al compilatore la ricevuta della PEC di consegna al Comune giuridicamente valida ai fini della ricevuta di presentazione della domanda Duplica Pratica Il sistema permette di Duplicare un Pratica presente nella HOME FER PAS, sia che si trovi in stato Bozza che in stato Compilata. Gli allegati della pratica originale non vengono portati nella Pratica Duplicata e la pratica risultante sarà sempre in stato bozza. Per duplicare una pratica occorre spuntare la casella in corrispondenza dell ID PRATICA e selezionare il pulsante DUPLICA PRATICA. Pagina 30 di 52

31 Figura 30 Duplica pratica Se la pratica è stata correttamente copiata, il sistema genererà, una nuova pratica con un nuovo ID PRATICA: Figura 31 Pratica duplicata Nella HOME FER PAS sarà visibile la nuova pratica che si trova in stato BOZZA. Figura 32 Scrivania con pratica duplicata Pagina 31 di 52

32 3.3.3 Elimina Pratica Il sistema permette di Eliminare un pratica presente nella HOME FER PAS. Il pulsante Elimina si attiva solo per le pratiche che si trovino in stato Bozza. Per eliminare una pratica occorre spuntare la casella in corrispondenza dell ID PRATICA e selezionare il pulsante Elimina. L id pratica eliminato non sarà più utilizzabile dal sistema. Figura 33 Elimina Consultazione Avanzamento Stato Pratica Dal momento in cui una pratica è stata Confermata, il compilatore può accedere alla pratica stessa per visionare lo stato di avanzamento della stessa. Per procedere alla consultazione della pratica occorre: 1) Selezionare, dalla HOME FER PAS, l ID PRATICA e il sistema reindirizza alla sezione (di sola lettura) della pratica compilata. Pagina 32 di 52

33 Figura 34 Pratica 2) Nella sezione Allegati, il compilatore può visualizzare/scaricare gli Allegati Pratica, gli Allegati Integrazione e gli Allegati Conferenze. Figura 35 Allegati 3) Nella sezione Storico, il compilatore può consultare lo stato di avanzamento della pratica. Pagina 33 di 52

34 Figura 36 Storico Cliccando sull icona notifica inviata tramite PEC): presente nella colonna notifiche si visualizzano ulteriori informazioni (es. testo della Figura 37 Es. Notifiche Allegato 1 Accedere al link per scaricare la MODULISTICA REGIONALE UNIFICATA standard F.E.R. P.A.S.; il documento è quello denominato Modulo standard FER PAS. Pagina 34 di 52

35 3.4 Servizio FER CEL Il servizio FER CEL permette di compilare online l istanza di COMUNICAZIONE DI INIZIO LAVORI PER ATTIVITÀ IN EDILIZIA LIBERA PER L'INSTALLAZIONE DI IMPIANTI DI PRODUZIONE DI ENERGIA ELETTRICA DA FONTI RINNOVABILI In questo capitolo sono descritte le fasi per la compilazione di una pratica FER CEL lato Compilatore. Nella Figura 38 è descritto il flusso della pratica FER CEL che nel manuale in oggetto è descritto solo dal lato Compilatore : Fase in cui la pratica è allo stato Bozza Fase in cui la pratica è in stato Compilata Figura 38 Flusso pratica FER CEL I soggetti abilitati alla compilazione dell istanza, che chiamiamo compilatori, sono: Il Privato Cittadino o Titolare/Legale Rappresentante di impresa L Intermediario (Tecnico progettista o Azienda fornitrice impianto) Pagina 35 di 52

36 La pratica può essere presentata anche in ritardo o a sanatoria per lavori già eseguiti. Dalla HOME FER selezionare FER CEL (Figura 6 H) e il sistema reindirizza alla HOME FER CEL. Figura 39 HOME FER CEL Cliccando su Assistenza, il sistema attiva un pop up che permette di visualizzare, salvare e stampare il manuale utente FER CEL. Attraverso la Home FER CEL, l utente può: Inserire una Nuova Pratica con l utilizzo della procedura guidata Inserire una Nuova Pratica Duplicare una pratica esistente Eliminare una pratica Consultare avanzamento pratica Inserire una Nuova Pratica La procedura operative attraverso il compilatore inserisce una Nuova Pratica è la seguente: 1) Selezionare dalla HOME FER CEL: descritta nel capitolo 3.3.1) oppure che aiuta all individuazione della pratica online da compilare (procedura che reindirizza direttamente all istanza online Pagina 36 di 52

37 Figura 40 Nuova pratica 2) Il sistema procede al caricamento della pratica (attendere il caricamento) e di seguito alla visualizzazione della schermata contenente l istanza online da compilare per la Comunicazione di inizio lavori per attività di edilizia libera e per le fonti energetiche rinnovabili. Figura 41 Caricamento pratica Pagina 37 di 52

38 Figura 42 Sezioni della pratica online La modulistica online rispecchia esattamente quella regionale ed è organizzata per sezioni. L utente è guidato di volta in volta nella compilazione delle sezioni in funzione delle scelte operate. Le varie sezioni della domanda sono proposte in maniera dinamica in funzione delle scelte operate dall utente. Il compilatore per tornare velocemente all Indice Pratica può usare il tasto Torna all indice al termine di ogni pagina del documento. Cliccando su il sistema attiva il contorno rosso dei campi che devono essere obbligatoriamente compilati. La non compilazione dei campi obbligatori non permette la Conferma della pratica. Sezioni che compongono la domanda: Pagina 38 di 52

39 1. Sezione : Ubicazione dell Impianto Figura 43 Sezione Ubicazione Impianto In questa sezione si procede alla compilazione dei campi, facendo attenzione a quelli obbligatori, e dopo aver inserito la Via, Piazza cliccare su coordinate di localizzazione dell impianto e provvede anche a normalizzare l indirizzo., il sistema in automatico recupera le 2. Sezione: Anagrafica del Richiedente Pagina 39 di 52

40 Figura 44 Anagrafica del Richiedente In questa sezione, se il compilatore è cittadino/impresa il sistema precarica il Codice Fiscale dell utente nei dati del richiedente. Selezionando il pulsante anagrafici corrispondenti al Codice Fiscale., il sistema consente la compilazione automatica di tutti i dati 3. Sezione: Anagrafica del Progettista Pagina 40 di 52

41 Figura 45 Anagrafica del Progettista In questa sezione, occorre obbligatoriamente compilare i dati del Tecnico progettista/ Azienda fornitrice impianto. Nel caso il compilatore sia uguale all intermediario il sistema precarica il Codice Fiscale dell utente nei dati del Tecnico progettista/ Azienda fornitrice impianto. Selezionando il pulsante anagrafici corrispondenti al Codice Fiscale., il sistema consente la compilazione automatica di tutti i dati 4. Sezione: Anagrafica Impresa esecutrice Pagina 41 di 52

42 Figura 46 Sezione Anagrafica Impresa esecutrice I dati dell impresa vengono automaticamente compilati a fronte dell inserimento del Codice Fiscale e Partita IVA. 5. Sezione: Tipologia dell impianto Figura 47 Sezione Tipologia di impianto In base alla Tipologia di impianto scelto, le sezioni successive della domanda varieranno, in maniera dinamica, in funzione delle scelte operate dal compilatore. Pagina 42 di 52

43 6. Sezione: Tipologia impianto scelto nel documento in fase di compilazione (es. Fotovoltaico) 7. Sezione: Scheda Tecnica 9) Il compilatore durante la compilazione dell istanza può sempre salvare la pratica in Bozza, attraverso il pulsante. Quando la pratica si trova nello stato Bozza i suoi dati possono essere sempre modificati. 4) La pratica può essere salvata in bozza fino a quando l utente non decide di Confermarla definitivamente attraverso il pulsante. Figura 48 Conferma pratica Selezionando il pulsane CONFERMA PRATICA il sistema effettua un controllo formale sui contenuti della pratica e in assenza di errori il sistema richiede come step successivo di inserire gli allegati (Figura 49). Il sistema reindirizza alla schermata contenete l elenco dei documenti da allegare. In grassetto sono indicati i documenti obbligatori. Pagina 43 di 52

44 Figura 49 Elenco documenti da allegare Per allegare un documento occorre barrare la casella interessata e il sistema attiva il pulsante Allega, che permette di ricercare e allegare il file. Pagina 44 di 52

45 Nel caso il compilatore sia uguale all intermediario tecnico progettista o Azienda fornitrice, viene prodotta automaticamente dal sistema la Procura precompilata da allegare alla pratica dopo essere stata firmata con firma autografa dal delegante. Con il pulsante Rimuovi è possibile rimuovere il file precedentemente allegato. 6) Dopo aver allegato i documenti, il compilatore deve cliccare su 1) VALIDA DOCUMENTO come da Figura 49. Figura 50 Pratica validata 7) Se la pratica ha passato la validazione, il compilatore deve procedere a firmare digitalmente il documento. Per firmare la pratica è necessario utilizzare uno dei possibili programmi che consentono la firma elettronica o digitale, una carta con relativo pin e l apposito lettore. Tipologia di firma La tipologia di firma da apporre per completare la pratica dipende dal profilo del compilatore e dalla modalità con cui il compilatore ha effettuato l accesso al sistema: - Se il compilatore è un Intermediario dovrà necessariamente firmare la pratica con firma digitale ( firma forte ) - Se il compilatore è un Cittadino/Impresa occorre valutare come ha effettuato l accesso al sistema: o Accesso con credenziali: dovrà firmare con firma digitale ( firma forte ) o Accesso con CRS/CNS: potrà firmare con firma elettronica o firma elettronica avanzata ( firma debole ) L applicativo permette una doppia modalità di firma della pratica: - Firma online (cioè firma della pratica e degli allegati direttamente nel browser, cioè dentro all applicativo) - Firma offline (cioè scaricamento della pratica comprensiva di allegati sul proprio PC, firma in locale e caricamento della pratica sull applicativo) L applicativo propone, quindi, la scelta con la seguente schermata: Pagina 45 di 52

46 Figura 51 Scelta della modalità di firma Firma online : Scegliendo la modalità di firma online l applicativo permette all utente di apporre la firma direttamente dal browser, come di seguito mostrato: Figura 52 Firma online Per firmare la pratica occorre cliccare sul rettangolo di firma e poi procedere come indicato dall applicativo. Con una sola firma viene firmata l intera pratica comprensiva di allegati. Pagina 46 di 52

47 Firma offline : Scegliendo la modalità di firma offline l applicativo richiede lo scaricamento della pratica in locale: Figura 53 Modalità di firma offline Dopo aver scelto la cartella in cui depositare la pratica è possibile procedere alla firma in locale: Pagina 47 di 52

48 Figura 54 Salvataggio della pratica in locale nella modalità offline NB: al momento del salvataggio della pratica il sistema propone un nome molto lungo. Occorre effettuare il salvataggio con un nome più corto per far si che il sistema operativo lo gestisca correttamente. In caso contrario il documento potrebbe non essere visibile nella cartella dove è stato scaricato. La pratica è composta dalla Dichiarazione e dagli allegati. Gli allegati sono contenuti all interno della dichiarazione. Per visualizzarli è sufficiente aprire il file PDF salvato e selezionare l icona della graffetta in alto a sinistra: Pagina 48 di 52

49 Figura 55 pratica offline comprensiva di allegati Dopo aver apposto la firma al file contenente pratica ed allegati, per completare la procedura di compilazione e consegna è necessario caricare la pratica firmata sul sistema: anche qui esistono due possibili modalità: - Se il download e la firma sono stati eseguiti contestualmente al completamento della pratica è possibile selezionare Carica e conferma nella sessione del browser in cui la pratica è stata scaricata, cioè direttamente dal fascicolo della pratica stessa: Figura 56 Upload della pratica firmata dal fascicolo Pagina 49 di 52

50 Nel caso in cui sia necessario caricare la pratica in un secondo momento, ad esempio perché non è possibile firmarla subito, è possibile farlo solo dalla scrivania dell utente, selezionando la pratica in oggetto e poi il tasto Carica e conferma : Figura 57 Upload della pratica firmata dalla scrivania utente Fino al momento del caricamento la pratica si trova nello stato Bozza. Al termine del caricamento la pratica transita nello stato Compilata : Figura 58 Passaggio in Compilata della pratica firmata Pagina 50 di 52

51 Quando la pratica è stata Confermata il sistema automaticamente trasmette la notifica alla PEC del Comune competente della presenza di una nuova pratica su MUTA. Al ricevimento della consegna di tale PEC, il sistema automaticamente passa la pratica in stato Consegnata e trasmette alla mail del compilatore la notifica di avvenuta consegna con opportuno disclaimer che invita l utente ad accedere al sistema per la verifica relativa. Il sistema registra le consegne delle PEC e ne consente la visualizzazione Duplica Pratica La procedura di DUPLICA PRATICA è la stessa descritta nel paragrafo Elimina Pratica La procedura di ELIMINA pratica è la stessa descritta nel paragrafo Consultazione Avanzamento Stato Pratica La procedura di Consultazione Avanzamento Stato Pratica è la stessa descritta nel paragrafo Nella sezione STORICO, il compilatore può consultare lo stato di avanzamento della pratica. Figura 59 Storico Cliccando sull icona inviata tramite PEC): presente nella colonna notifiche si visualizzano ulteriori informazioni (es. testo della notifica Pagina 51 di 52

52 Figura 60 Es. Notifica Allegato 2 Accedere al link per scaricare la MODULISTICA REGIONALE UNIFICATA standard F.E.R. C.E.L. ; il documento è quello denominato Modulo standard FER CEL. Pagina 52 di 52

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