IL DIRETTORE GENERALE ADOTTA LA SEGUENTE DETERMINAZIONE

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1 IL DIRETTORE GENERALE VISTA la legge , n. 168; VISTA la legge , n. 241; VISTO il Decreto Legislativo , n. 165 e successive modificazioni e integrazioni; VISTO lo Statuto del Politecnico di Milano, emanato con D.R. n. 623/AG in data ; VISTO il Regolamento generale d'ateneo emanato con D.R. n. 2959/AG in data ; VISTA la determina del Direttore Generale in data , Rep. n 3462 Prot. n.37121, relativa all articolazione dell Area Risorse Umane e Organizzazione; RITENUTA la necessità di definire l articolazione funzionale dell Area Risorse Umane e Organizzazione, con l indicazione delle principali aree di responsabilità e i riferimenti operativi di processo, nonché di procedere alla nomina dei capi servizio; ADOTTA LA SEGUENTE DETERMINAZIONE Art. 1 - Con effetto dal 1 Gennaio 2016, l Area Risorse Umane e Organizzazione è articolata secondo lo schema allegato, che ne costituisce parte integrante. Art. 2 I conferimenti dell incarico di Capo Servizio qui disposti hanno durata di un anno, salvo diversa indicazione all interno dello schema allegato e potranno essere ulteriormente prorogati, previa valutazione secondo la normativa vigente, dell attività svolta. Art. 3 Le principali aree di responsabilità, le macroattività, le dotazioni organiche e le interazioni tra le diverse Aree e Servizi sono da considerarsi non esaustive e potranno essere modificate su proposta del Dirigente, con determina del Direttore Generale. Art. 4 - L attribuzione delle funzioni, delle attività e del personale ai diversi Servizi è di competenza del Direttore Generale; la definizione dell organizzazione del lavoro all interno del Servizio è di competenza del Capo Servizio, d intesa con il Direttore Generale. Art. 5 - La presente determina assorbe e sostituisce tutte le precedenti, nonché gli eventuali altri atti di organizzazione emanati, relativi alla struttura interessata dalla articolazione funzionale qui disposta, e gli incarichi ivi conferiti cessano dalla data di effetto della presente determina; sono fatte salve le attività e le funzioni svolte presso il Politecnico di Milano sino alla data di notifica agli interessati. Art. 6 - La presente determina, come misura inerente la gestione del rapporto di lavoro, ha carattere organizzativo come disciplinato dall art. 5 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni e integrazioni. IL DIRETTORE GENERALE Ing. Graziano Dragoni (f.to Ing. Graziano Dragoni) Firmato digitalmente ai sensi della normativa vigente

2 AREA RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE (Dirigente: Marcato Antonio) Mission dell Area Assicurare l impostazione, la progettazione e la realizzazione delle politiche, delle metodologie e degli strumenti di sviluppo organizzativo e di pianificazione, di gestione e sviluppo delle risorse umane, in linea con le strategie dell Ateneo e con l evoluzione della cultura organizzativa. Assicurare la gestione delle relazioni sindacali e contribuire alla definizione degli accordi integrativi, dei regolamenti applicativi e degli strumenti gestionali, coerentemente con il modello organizzativo dell Ateneo. Assicurare l integrazione e il supporto professionale, amministrativo ed organizzativo alle strutture ed ai clienti interni ed esterni (Dipartimenti, Facoltà, docenti), in materia di allocazione e gestione giuridica del personale docente. Assicurare la corretta gestione giuridico - economica, amministrativa, assistenziale e previdenziale di tutte le fasi del rapporto di lavoro subordinato (assunzioni, trasferimenti, variazioni del rapporto, cessazioni) e delle altre forme di collaborazione e la promozione di iniziative sociali, in linea con gli adempimenti normativi e con le esigenze dell Ateneo. FUNZIONI DI STAFF - Supporto nella gestione delle relazioni sindacali e alle attività connesse con la contrattazione collettiva integrativa. - Gestione dell applicazione degli accordi decentrati, pubblicazione degli accordi. - Gestione diritti sindacali (gestione monte ore; supporto per attribuzione permessi e aspettative). - Autorizzazione incarichi esterni personale tecnico e amministrativo. - Gestione procedure di rilascio certificato di firma digitale remota - Attività di supporto amministrativo alle iniziative del Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni - Ufficio Registrazione e rilascio dei servizi di certificazione digitale. - Attività di supporto amministrativo alle funzioni di staff dell Area.

3 - Sviluppo e gestione del sistema di reporting a supporto delle decisioni in tema di personale. Personale afferente GASTI CARLA GUAITA DANIELA SCORZA PAOLA VINCENZI LUCA FUNZIONE DI STAFF Sviluppo organizzativo e compensation - Supporto alla Direzione Generale per lo sviluppo di tematiche e progetti in ambito macro-organizzativo; - Consulenza alle strutture interne relativamente a progetti di sviluppo organizzativo e business process rengineering - Supporto alla Direzione Generale ed alle Strutture in tema di analisi retributive e compensation dirigenti e personale tecnico e amministrativo. - Sviluppo e gestione del modello professionale di Ateneo (in coll.). - Sviluppo metodologie e strumenti supporto della gestione risorse umane; portale servizi al personale. - Supporto alla programmazione ed alle relazioni sindacali in tema di spese per il personale, organici, fondi contrattuali, regolamentazione degli istituti a carattere economico. Personale afferente SCELSI ALESSANDRO (RESPONSABILE) LA PLACA ROSA MARIA

4 FUNZIONE DI STAFF Formazione e sviluppo professionale - Gestione dei processi di formazione (dall analisi dei fabbisogni all erogazione e valutazione dell intervento formativo). - Gestione del processo di analisi e valutazione delle prestazioni previsto dal Piano Performance (in coll. con Servizio Pianificazione e Controllo). - Gestione dei sistemi di rilevazione del clima organizzativo e delle azioni correlate. - Gestione del modello professionale (in coll. con Staff Sviluppo Organizzativo e Compensation). - Consulenza alle strutture interne relativamente a progetti di sviluppo professionale. Personale afferente DI GESU STELLA MORONI ALESSANDRA (RESPONSABILE) SCALABRINI FRANCESCA

5 SERVIZIO GESTIONE PERSONALE DOCENTE (Capo Servizio: Colombo Simona) Principali aree di responsabilità - Gestione giuridico - economica delle carriere del personale docente e ricercatore universitario (nomine, congedi, aspettative, applicazioni stipendiali, opzioni tempo pieno e definito, ricostruzioni di carriera ed equipollenze servizi presso MIUR e MAECI, aumenti anticipati di stipendio per nascita figli, permanenze e cessazioni). - Contabilizzazione punti organico dei Dipartimenti. - Trasferimenti esterni e cambi di settore scientifico disciplinare/settore concorsuale. - Aggiornamenti banche dati MIUR (CINECA-PROPER) e predisposizione di statistiche varie per referenti interni di Ateneo (Rettore, Direttore Generale, Presidi, Direttori di Dipartimento, Dirigenti e altre strutture). - Gestione chiamate dirette e chiamate per chiara fama. - Autorizzazioni incarichi retribuiti docenti a tempo pieno ( Anagrafe delle prestazioni). - Contratti ricercatori a tempo determinato. - Contratti studiosi esteri (programma giovani ricercatori e bandi SIR). - Gestione Cattedre Convenzionate per acquisizione fondi di finanziamento esterni. - Professori/ricercatori/assegnisti stranieri: gestione procedure connesse all ingresso e soggiorno. - Comunicazioni obbligatorie al Centro per l impiego per ricercatori a tempo determinato. Personale afferente alla struttura CASTELLI PATRIZIA COLOMBO MIRIAM COLOMBO SIMONA FERRO MICHELA

6 GENTILE MARIA BARBARA MONTINARO KATIA LUIGIA MONTORO MONICA TACCA PAOLA SERVIZIO GESTIONE PERSONALE TECNICO ED AMMINISTRATIVO (Capo Servizio: Ferrara Danila) Principali aree di responsabilità - Gestione del rapporto di lavoro personale tecnico amministrativo a tempo indeterminato e determinato (attivazione contratti, applicazioni stipendiali, assegnazione sede, conferimento incarichi, trasferimenti interni e esterni, cambi area, comandi, telelavoro, cessazioni e dispense). - Gestione percorsi di carriera (mobilità orizzontali), variazione trattamento giuridico ed economico. - Ricostruzione e certificazione delle carriere del personale tecnico amministrativo e dirigente. - Gestione trasformazione rapporto di lavoro a tempo parziale e pieno e determinazione contingente annuo. - Divulgazioni dati per strutture interne dell Ateneo. - Predisposizione: prospetto informativo disabili conto annuale (dati relativi al PTA) - flusso dati CINECA - rilevazione assenze Dipartimento Funzione Pubblica. - Comunicazioni obbligatorie al centro per l impiego del personale tecnico amministrativo e co.co.co (attivazione contratti, cessazioni e trasformazione rapporto di lavoro). - Determinazione e gestione assenze, congedi, aspettative, permessi ed altri istituti contrattuali relativi all orario di lavoro e di servizio.

7 - Controllo degli orari di lavoro, gestione giustificativi e rendicontazione delle ore lavorate. Personale afferente alla struttura ALIOTO SILVIA CARATOZZOLO RICCARDO CASADEI ANNA PATRIZIA FERRARA DANILA MARUCA GABRIELLA PALOMBINO SARA (in comando presso altro Ente) PETTINARI MARTINA SCOTTO OLGA STRANGOLAGALLI TOMASSINA

8 SERVIZIO SELEZIONI E CONCORSI (Capo Servizio: Perga Giorgia) Principali aree di responsabilità: - Gestione procedimenti relativi alle valutazioni comparative del personale docente (dalla predisposizione dei bandi agli atti concorsuali ). - Procedimenti concorsuali relativi a personale docente con contratto a tempo determinato. - Gestione Affidamenti - contratti di insegnamento. - Assegni di ricerca (gestione delle selezioni e dei provvedimenti di sospensione e ripresa attività a seguito di maternità, malattia, ecc.). - Comunicazioni obbligatorie al Centro per l impiego per assegnisti di ricerca. - Gestione dei processi di reclutamento e selezione (a tempo determinato, indeterminato, ecc.) del personale tecnico e amministrativo. - Valutazione del potenziale del personale tecnico e amministrativo. - Gestione dei processi di mobilità del personale tecnico e amministrativo. Personale afferente ALIANO ALESSANDRO BILLO FEDERICA DAMIN MARIA DILETTA EFTIMIADI ENRICO PAPPALARDO LORENZO PERGA GIORGIA RAIMONDI COMINESI BARBARA SICIGNANO YARI ANGELO TINTORI SERENA VALERIO MADDALENA

9 SERVIZIO STIPENDI (Capo Servizio: Torchia Veronica) Principali aree di responsabilità Gestione processo elaborazione paghe e contributi. Personale docente, ricercatore, dirigente e tecnico-amministrativo - Liquidazione arretrati retributivi e competenze mensili ordinarie ed accessorie; - Consulenza in materia di assistenza fiscale ed operazioni di conguaglio in busta paga; - Gestione contributiva, fiscale e delle ritenute extra erariali mensili; - Compilazione dei flussi DMA2 delle denunce retributive e contributive mensili dei lavoratori ex INPDAP ed INPGI; - Elaborazione e trasmissione delle dichiarazioni annuali (CU, 770 e IRAP); - Predisposizione Conto Annuale e BDM economico mensile; - Supporto alla rendicontazione delle spese sostenute nell ambito di contratti internazionali e nazionali; - Rapporti con gli Enti assistenziali, previdenziali e fiscali; - Adempimenti obbligatori e monitoraggio Anagrafe delle prestazioni; - Gestione abbonamenti ed agevolazioni alla mobilità. Rapporti di lavoro parasubordinato, assegni di ricerca e borse di dottorato di ricerca - Liquidazione di compensi a co.co.co., professori a contratto, commissari di concorso, assegni di ricerca e borse di dottorato; - Operazioni di conguaglio in busta paga dei risultati dell assistenza fiscale per co.co.co.; - Gestione assicurativa, contributiva e fiscale mensile e certificazioni annuali;

10 - Compilazione dei flussi UniEmens delle denunce retributive e contributive mensili; - Elaborazione e trasmissione Autoliquidazione annuale del premio INAIL; - Adempimenti obbligatori e monitoraggio Anagrafe delle prestazioni; Trattamento pensionistico e di fine rapporto - Predisposizione dei provvedimenti di pensione diretta, indiretta e privilegiata. - Riscatti e liquidazione per indennità di buonuscita e trattamento fine rapporto. - Aggiornamento posizione assicurativa su PassWeb. Gestione tessere personali di riconoscimento mod. AT- BT. Personale afferente alla struttura BELLI IVANA BORLONE WANDA CATIZZONE ROSA CIMO' GRAZIELLA GALIMBERTI PATRIZIA GAZZANEO ANTONIO NOTARRIGO ORNELLA NUNZIANTE ANTONIO PAGANELLI PATRIZIA GIULIA MARIA PALAGANO ELISA IDA MARIA PELIZZENI SARA PUGLISI ANTONIO SANTAMBROGIO DANIELA SAVOLDI SILVIA SERRA LUCIANA TORCHIA VERONICA