SOGGIORNI INPS 2013 VALORE VACANZA ITALIA Fascia d età: Senior (per i nati dal 01/01/1999 al 31/12/2001) HOTEL NICOTEL CORATO Corato (BA) INDICE:

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1 SOGGIORNI INPS 2013 VALORE VACANZA ITALIA Fascia d età: Senior (per i nati dal 01/01/1999 al 31/12/2001) HOTEL NICOTEL CORATO Corato (BA) INDICE: CONTATTI UTILI PAG. 1 INFORMAZIONI UTILI (documenti, bagaglio, assistenza e altro) PAG. 2 DESCRIZIONE DEL SOGGIORNO (sistemazione in struttura, attività, gite) PAG. 6 DELEGA (modulo da compilare e consegnare al personale Phoenix Travel solo PAG. 9 nel caso in cui il minore venga ritirato da una persona diversa dal genitore) INFORMATIVA SULLA PRIVACY PAG. 10 (modulo da firmare e consegnare al personale Phoenix Travel al momento della partenza)

2 CONTATTI UTILI PHOENIX TRAVEL SEDE OPERATIVA: VIA RODRIGUEZ RIMINI Call center: Fax: Indirizzo mail: Sito: infoitalia@phoenixtravel.it STRUTTURA: HOTEL NICOTEL CORATO Via Gravina s.n Corato (BA) Telefono: Fax: Sito: Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 1

3 INFORMAZIONI UTILI (leggere attentamente tutte le informazioni) Grazie per aver scelto di vivere l emozionante esperienza dei soggiorni Inps Valore Vacanza accompagnato da Phoenix Travel! Ecco le informazioni che ti servono per organizzare la tua partenza per questo meraviglioso viaggio! 1) PRIMA DELLA PARTENZA Per quanto concerne i trasferimenti, Phoenix Travel ha scelto solo i fornitori in grado di garantire sicurezza, affidandosi, perciò, alle sole Compagnie di Bandiera per il servizio aereo, a vettori Bus certificati UNI EN ISO e a Trenitalia. Durante le fasi di trasferta di viaggio, i ragazzi saranno sempre accompagnati dal nostro personale. DOCUMENTI DA PORTARE CON SE : (solo per chi viaggia in aereo ed in treno) CARTA D IDENTITA in corso di validità N.B. Si prega di controllare la validità dei documenti, pena la mancata partenza. SCHEDA SANITARIA (presente e scaricabile sul sito Inpdap nella specifica sezione Valore Vacanza ) La presentazione della scheda sanitaria compilata e sottoscritta dal medico 5 giorni prima della partenza è obbligatoria solo nei casi di rilevanti e riconosciute patologie che necessitano di particolare attenzione, consigliabile per tutti gli altri casi. In caso di utilizzo dovrà essere consegnata, in busta chiusa, al nostro personale trasfertista presente al punto d incontro, il giorno della partenza. PREPARAZIONE DEL BAGAGLIO Consigliamo di preparare il bagaglio con criterio e razionalità. Per chi viaggia in aereo: il bagaglio da registrare (1 a passeggero) non deve superare i 23 kg di peso e deve rispettare le dimensioni totali di 158 cm (somma di lunghezza, altezza e profondità). Il bagaglio a mano non deve superare gli 8 kg di peso e i 115 cm di dimensioni totali (somma di lunghezza, altezza e profondità). Si consiglia, pertanto, di rispettare le condizioni di peso dei bagagli e di fare attenzione nel mettere i documenti indispensabili alla partenza in posti facilmente raggiungibili (ad esempio nel bagaglio a mano). Ricordarsi, inoltre, di non inserire nel bagaglio a mano oggetti metallici come forbici, limette, cinture, ecc. Per quanto riguarda il trasporto di sostanze liquide (shampoo, bagnoschiuma, liquidi per lenti a contatto, ecc.) occorre inserirle nel bagaglio da registrare. ATTENZIONE: ti consigliamo di mettere nel tuo bagaglio a mano alcuni indumenti per un cambio, al fine di ovviare a spiacevoli inconvenienti dovuti ad eventuali ritardi del bagaglio. Tutte le informazioni su cosa e quanto è possibile portare con sé nel bagaglio a mano sono reperibili sul sito (alla voce I Diritti dei Passeggeri Cosa Portare a Bordo ). L Ente per l Aviazione Civile mette a disposizione anche un numero verde attivo dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 20:00. Per chi viaggia in pullman ed in treno: è concesso il trasporto di un solo bagaglio a passeggero e uno zainetto. Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 2

4 INDUMENTI CONSIGLIATI 2 pigiami o camicie da notte Occhialini per piscina (in caso di allergie) 6 paia di mutande 2 costumi da bagno 3 paia di calzini 1 cuffia 4 magliette di cotone 1 paio di scarpe da ginnastica 1 felpa 1 paio di sandali o scarpe 4 paia di calzoncini corti o gonne 1 k-way 2 paia di jeans 1 telo grande 1 tuta sportiva 1 sacca per biancheria 1 accappatoio 10 pacchetti di fazzolettini di carta 1 paio di ciabattine di gomma 1 berretto con visiera SET DA TOILETTE 1 spazzolino + dentifricio 1 saponetta o bagnoschiuma 1 pettine + spazzola 1 shampoo 1 piccolo specchio 1 crema solare LA CONVOCAZIONE DI VIAGGIO -DA SCARICARE ON-LINE La convocazione di viaggio è il documento nel quale ti indicheremo: orario e luogo preciso di incontro, operativi del viaggio di andata e rientro, numero di cellulare per eventuali emergenze da utilizzare nelle ore antecedenti la partenza, numero di telefono e fax del call center Phoenix presso la struttura alberghiera. Gli ORARI DEFINITIVI saranno indicati esclusivamente nella Convocazione di Viaggio. COME SCARICARE LA CONVOCAZIONE DI VIAGGIO: 7 giorni prima della partenza, troverai la Convocazione di Viaggio collegandoti a: A questo punto occorre cliccare sul tasto INPS VALORE VACANZA, selezionare SOGGIORNI ITALIA e cliccare sul nome della struttura assegnata. Vi apparirà la pagina dell albergo prescelto contenente, in alto, le convocazioni dalle varie province di partenza previste. Cliccate sulla provincia del turno a Voi assegnata e si aprirà la Vostra convocazione! Raccomandiamo a tutti di stampare e conservare tale documento fino al rientro di Vostro/a figlio/a. 2) ALLA PARTENZA E estremamente importante, il giorno della partenza, la tua puntualità presso il luogo d incontro all orario d incontro indicato sulla convocazione di viaggio. Ad aspettarti ci saranno i nostri Group Leader che riconoscerai dai cartelli doppio logo INPS/PHOENIX TRAVEL. Per i ragazzi che viaggeranno in aereo, si consiglia ai genitori di lasciare quanto prima i propri figli al nostro personale, al fine di sbrigare in modo celere tutte le operazioni aeroportuali. Si consiglia al genitore di attendere, in ogni caso, la fine delle pratiche di check-in e imbarco del proprio figlio. Tutti i ragazzi devono avere i documenti in posti facilmente raggiungibili per facilitare l iter di partenza (ad es. nello zainetto, nel marsupio, ecc.). Durante le fasi di trasferta di viaggio, i ragazzi saranno sempre accompagnati dal nostro personale. Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 3

5 3) ARRIVO NELLA STRUTTURA ALBERGHIERA E SISTEMAZIONE Arrivati presso la struttura si provvederà alla sistemazione nelle stanze e all abbinamento delle squadre con i nostri assistenti, i quali diventeranno un punto di riferimento e una presenza costante per tutta la durata della vacanza. Si specifica che le richieste di abbinamento in stanza saranno raccolte dal ns personale trasfertista durante il viaggio e dal ns Direttore all arrivo in struttura, il quale provvederà (nei limiti della disponibilità logistica della struttura) ad accontentarle. Tali richieste, quindi, non dovranno essere inviate presso la ns sede prima della partenza. 4) VISITE AL MINORE PRESSO LA STRUTTURA ALBERGHIERA E possibile fare visita ai propri figli, preferibilmente durante la seconda domenica del soggiorno. In ordine ai tempi e modalità di visita del minore presso la struttura, nonché ad eventuali permessi temporanei di uscita dalla medesima e al ritiro del minore al termine del soggiorno, si comunica sin d ora, che è necessario prendere accordi direttamente con il responsabile di struttura. In difetto di diverse e documentate istruzioni scritte da parte del genitore che risulta avere partecipato al bando di concorso indetto dall INPS, la scrivente consentirà visite e permessi e ritiro a ciascuno dei genitori che ne faccia richiesta. 5) SERVIZIO DI ASSISTENZA TELEFONICA Servizio di call center presso la sede operativa Phoenix Travel offre un servizio di call center sempre ben disposto alle richieste e alle necessità degli interlocutori. Con molta gentilezza e disponibilità, i nostri operatori saranno in grado di fornire indicazioni circa il soggiorno. Per contattarci: Tel: Mail: infoitalia@phoenixtravel.it Fax: attivo 24 ore su 24 al n Servizio centralino presso il centro I nostri addetti al centralino saranno in grado non solo di dare informazioni sullo svolgimento delle attività, ma di offrire un valido servizio di trasmissione dei messaggi ai giovani. Uso del telefono cellulare personale L uso del telefono cellulare personale è consentito; in ogni caso consigliamo di chiamare nelle seguenti fasce orarie: / / ) SERVIZIO DI LAVANDERIA: tutti gli ospiti dei nostri centri potranno usufruire gratuitamente del servizio di lavanderia. Consigliamo, pertanto, agli ospiti più giovani (non in grado di riconoscere i propri capi alla riconsegna degli indumenti in arrivo dalla lavanderia) di contrassegnare tutto il proprio corredino con un numero di matricola (consigliamo di utilizzare un pennarello indelebile): esso è dato dalle iniziali del cognome e del nome del minore, seguito dalla data di nascita (ad esempio, se il minore si chiama Rossi Leonardo, nato il , la matricola che il genitore dovrà segnare sui capi d abbigliamento, sarà: RL ). 7) SERVIZIO DI RISTORAZIONE E ALIMENTAZIONE: in tutti i centri sono presenti chef qualificati che, nel rispetto delle tabelle dietetiche e nutrizionali studiate da specialisti nel campo nutrizionale per soggetti in età evolutiva, preparano presso le cucine del centro cibi di ottima qualità. 8) SERVIZIO CUSTODIA DENARO: ti suggeriamo di non portare eccessive somme di denaro, in quanto tutto è già compreso nel programma. Tuttavia ti offriamo un servizio di custodia denaro utilizzabile nei giorni e nelle fasce orarie prestabilite, previa compilazione di adeguato modulo di deposito o prelievo, nel quale apporrai la firma accanto all importo di ogni operazione effettuata. Ti invitiamo a non portare con te oggetti di valore, in quanto Phoenix Travel non è da considerarsi responsabile di eventuali smarrimenti o danneggiamenti causati da incuria personale o da cause accidentali. Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 4

6 9) SERVIZIO DI ASSISTENZA MEDICA: presso ogni struttura alberghiera una nostra équipe medica composta da 1 medico ed 1 infermiere, attiva 24 ore su 24, garantirà i servizi di primo soccorso, di degenza e di somministrazione farmaci (previo ordine medico). Una prima visita verrà effettuata all arrivo presso l albergo. Saranno ritirati e catalogati tutti i medicinali di proprietà degli ospiti e verranno raccolte le schede sanitarie: il tutto sarà restituito al termine del soggiorno. 10) ASSICURAZIONE Phoenix Travel in caso di qualsiasi sinistro, si occupa dell apertura della pratica assicurativa, garantendo un efficace gestione della pratica stessa e facilitando qualsiasi compito che, altresì, peserebbe sui genitori. Pertanto questi ultimi sono invitati a contattare l azienda in caso di sinistro. In sintesi e con un fine puramente informativo, si evidenzia che tutti i partecipanti ai nostri soggiorni beneficiano delle garanzie assicurative per la responsabilità civile e comunque proprie di specifica polizza assicurativa. 11) IL GIORNO DEL RIENTRO Per chi viaggia in aereo: qualora si verificasse un caso di smarrimento di bagaglio, il trasfertista Phoenix Travel curerà l apertura della pratica, provvedendo ad inviare copia della denuncia alla nostra sede, la quale provvederà ad informare la famiglia circa la conseguente prassi. I genitori impossibilitati a raggiungere i propri figli al punto d incontro previsto per il rientro, dovranno debitamente compilare il Modulo Delega allegato alla presente guida, ricordandosi di inviarlo via fax al centro di vacanza almeno 3 giorni prima del rientro, unitamente alla fotocopia delle carte di identità di entrambi i genitori e del delegato. La stessa documentazione dovrà essere posseduta, all atto del ritiro del minore, dalla persona terza incaricata a tale compito. Soggiorni Inps Valore Vacanza 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 5

7 DESCRIZIONE DEL SOGGIORNO TEMATICA DEL SOGGIORNO: SPORTING VILLAGE LA LOCALITÀ La struttura alberghiera è localizzata nella storica città di Corato, alle pendici del Parco delle Murge, in provincia di Bari. La località affascina per la sua vivacità, per le sue bellezze ambientali e folkloristiche e per l interessante patrimonio architettonico, caratterizzato da antichi monumenti simbolo del potere religioso e laico. Una città, quindi, tutta da scoprire! LA STRUTTURA L elegante struttura, hotel a 4 stelle, a poca distanza da Bari, vanta uno dei centri fitness più moderni ed attrezzati del sud Italia. Un intera struttura disposta su tre piani, interna al complesso alberghiero, ospita infatti il centro sportivo, sviluppato su una superficie totale di metri quadrati! L impianto prevede, al coperto, una palestra di 300 mq equipaggiata con macchine cardio-fitness e isotoniche, una sala spinning con Swim-bike, un ampia e moderna palestra polivalente, una palestra fit-boxe, una sala karate dedicata alla pratica delle arti marziali ed un campo da squash. Inoltre all interno dell albergo sono presenti una piscina semiolimpionica ed una piscina per le attività ludiche. All esterno sono presenti n. 1 campo da calcio a 8 in erba sintetica di quarta generazione, n. 4 campi da calcetto a 5, un campo regolamentare da pallavolo, un campo polifunzionale da tennis/basket, due grandi piscine all aperto, di cui una semiolimpionica con adiacente area verde-solarium, attrezzata con lettini ed ombrelloni, il tutto a completa disposizione dei giovani ospiti. Grazie alla sua spiccata vocazione sportiva, la struttura ha recentemente ospitato la Nazionale Italiana di calcio under 21. L albergo è inoltre dotato di numerosi ed ultramoderni spazi ricreativi, tra cui la Sala della Musica con pavimentazione in legno e specchi alle pareti per l attività di danza; la Sala Cinema multimediale, realizzata in stile contemporaneo, con richiami alle più attuali tendenze architettoniche; l ultramoderna Discoteca, dotata di impianti di ultima generazione; lo Space Ricreative, luminoso, funzionale ed attrezzato, in cui si svolgeranno le diverse attività culturali e ricreative proposte; l internet point; due bar e l attrezzato auditorium. La sistemazione è prevista in spaziose, moderne e luminose camere doppie e triple con servizi privati, arredate con gusto e dotate di ogni confort. Esse hanno vista sul giardino e sulla piscina all aperto, altre sulla cittadina di Corato. IL NOSTRO STAFF I soggiorni Phoenix Travel coinvolgono più figure professionali. In ogni centro è prevista la presenza di: un Responsabile di Struttura, un Vice, un Responsabile delle Attività culturali e ricreative, un medico ed un infermiere. Rilevante è la presenza di esperti accompagnatori molto preparati, formati attraverso la frequenza di specifici corsi. Essi incontrano il gruppo nei luoghi indicati sul documento di convocazione e rimangono con lo stesso per tutta la durata della vacanza. Tutti i partecipanti faranno riferimento all accompagnatore per qualsiasi necessità. Con grande entusiasmo, l intero staff segue il gruppo offrendo quindi un soggiorno non solo divertente, ma anche sicuro! Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 6

8 ATTIVITA RICREATIVE, CULTURALI E SPORTIVE Ogni soggiorno tematico Phoenix Travel prevede numerose attività: A) ATTIVITÀ LEGATE ALLA TEMATICA SPORT Il soggiorno presso l Hotel Nicotel Corato intende valorizzare la pratica sportiva attraverso un coinvolgente programma. La scelta di dedicare ampio spazio allo sport, durante un soggiorno, è mirata non solo alla volontà di infondere nei giovani un sano stile di vita, ma anche di facilitare il loro sviluppo psicomotorio. L attività sportiva richiede infatti disciplina, spirito di collaborazione, controllo delle pulsioni, rispetto. Tutte funzioni importanti per lo sviluppo di una personalità equilibrata. Praticare sport significa soprattutto sviluppare un sano senso della competizione, significa avere a disposizione un mezzo in più per canalizzare in modo positivo la rabbia e l aggressività, significa imparare a dominare alcune pulsioni, a rispettare i turni degli altri, a gestire il protagonismo, a rispettare l avversario. Attraverso lo sport anche i ragazzi che hanno più difficoltà a relazionarsi si trovano a doversi confrontare con i loro coetanei. Lo sport, infatti, ed in particolare gli sports di squadra, sono uno degli strumenti di socializzazione più efficaci. I corsi sportivi TENUTI DA ISTRUTTORI QUALIFICATI C.O.N.I. saranno i seguenti: 1) CORSO DI VELA in collaborazione con la Lega Navale di Trani 2) CORSO DI NUOTO 3) CORSO DI PALLAVOLO 4) CORSO DI KARATE CONTENUTI: I corsi, giornalieri, mirano all insegnamento delle tecniche principali di ciascuna disciplina. METODOLOGIA: Gli incontri hanno cadenza giornaliera e tutti i corsi sono tenuti da Istruttori qualificati C.O.N.I. B) ALTRE ATTIVITÀ SPORTIVE I ragazzi, oltre alle discipline sopra proposte, potranno partecipare anche alle altre numerose attività sportive in programma, che permetteranno loro di muoversi divertendosi e socializzando: calcio a 5 - acquagym - basket - tennis - aerobica - step - zumba - fit boxe. Esse saranno svolte negli impianti situati all interno della struttura alberghiera. La nostra organizzazione fornisce dotazioni/attrezzature in quantità adeguata al numero dei partecipanti. C) ATTIVITÀ CULTURALI POMERIDIANE LABORATORIO SPORTS PHOTOGRAPHY Fotografare significa osservare il mondo da prospettive e punti di vista diversi, nonché comunicare. La fotografia, infatti, è uno strumento comunicativo capace di trasmettere messaggi ed emozioni, che coinvolge il fotografo nella sua totalità. Le finalità educative di questa attività sono molteplici, prima fra tutte stimolare nei ragazzi la capacità di osservazione del mondo e degli altri: un osservazione della realtà libera e creativa, in cui le differenze e le diversità diventano ricchezza comune. La condivisione di esperienze di questo tipo facilita la creazione nel gruppo di aspetti emozionali Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 7

9 profondi, in grado di portare al superamento di pregiudizi o stereotipi: tutti possiedono qualità e capacità, tutti nella loro diversità. CONTENUTI: Il Laboratorio non rappresenta un corso tecnico, ma vuole essere un pretesto per osservare lo sport da prospettive e punti di vista diversi, dando però una serie di chiavi di lettura del linguaggio fotografico. Verrà analizzata la fotografia come linguaggio che, grazie all uso di alcune regole estetiche e di composizione, permetterà di condurre l osservatore al messaggio o alla storia che vogliamo trasmettere. Durante il corso verranno trattati i seguenti temi: le inquadrature, i punti di vista, i tagli, lo sfondo, la messa a fuoco, la macchina fotografica. I ragazzi lavoreranno al progetto Summer Sport a Corato Sporting Village, immortalando gli scattanti movimenti dei compagni-atleti in campo! METODOLOGIA: I gruppi di lavoro, seguiti da un esperto, verranno suddivisi secondo le tematiche da affrontare negli incontri pratici. Ogni partecipante porterà una selezione delle proprie foto scattate durante lo svolgimento delle attività sportive presso il Corato Sporting Village. Dopo l analisi e l editing con i tutors, le foto verranno riordinate e presentate in formato power-point nella mostra fotografica di fine soggiorno. D) ATTIVITÀ RICREATIVE SERALI Specifici spazi all aperto e al coperto, saranno i luoghi ideali nei quali gli studenti troveranno, ogni sera, la possibilità di dare ampio sfogo alla loro fantasia e alla loro creatività. Le attività saranno prevalentemente organizzate dal nostro Activity Leader, coadiuvato dai Group Leader. Sono attività inserite nella programmazione serale: Welcome Party - Discoteca a tema - Karaoke - Fashion Style - Caccia al Tesoro - CineSottoleStelle - Talent Show - Spettacoli teatrali e musicali - Mini Olimpiadi. GITE ED ESCURSIONI Gli studenti, accompagnati dallo staff, ivi compreso quello sanitario, sono condotti in mete di chiara valenza culturale, paesaggistica e turistica di seguito definite: N. 3 GITE DI GIORNATA INTERA: 1) Meravigliosa giornata allo Zoo Safari di Fasano con un entusiasmante Safari guidato nell area del Parco Faunistico. 2) Vivace giornata all insegna della cultura con la visita dell originale centro di Alberobello, rinomata per i suoi trulli, nonché uno dei maggiori Patrimoni Mondiali dell Umanità. Segue l avventurosa esperienza presso l Indiana Park di Castellana! 3) Acquapark di Bari: giornata all insegna del puro divertimento, con tanti giochi, animazione, balli di gruppo, miniscivoli, piscina ad onde e tanto altro! N. 2 GITE DI MEZZA GIORNATA: 1) Trani: visita alla meravigliosa cittadina marinara. 2) Castel del Monte: ingresso all antico, misterioso ed originale castello. N.B. Nell eventualità risultasse impossibile effettuare le sopraindicate escursioni, per cause di forza maggiore, si attiverà idoneo programma alternativo. Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 8

10 TALE MODULO DEVE ESSERE UTILIZZATO NEL CASO IN CUI IL MINORE VENGA RITIRATO DA UNA PERSONA DIVERSA DAL GENITORE (DATI DEL GENITORE DELEGANTE) DELEGA DEL GENITORE PER IL RITIRO DEL MINORE (FINE SOGGIORNO O PERMESSO TEMPORANEO) SISTEMA QUALITÀ (da inviare al Direttore del college, almeno 3 gg prima del rientro) MOD 9 C I/E. REV /03/11 Pag.1 di 1 Io sottoscritto/a, nato/a a il e residente a prov. in Via n., n. telefono n. cellulare carta d identità/patente di guida n. rilasciata il giorno dal prefetto/comune di, genitore esercente la patria potestà sul minore nato/a il giorno, soggiornante presso il college/centro di dal al, con la presente (DATI DEL SOGGETTO TERZO DELEGATO) D E L E G O Il signore/a, nato/a il e residente a prov. in Via n. carta d identità/patente di guida n. rilasciata il giorno dal prefetto/comune di, (1) al ritiro del proprio/a figlio/a sopra generalizzato, il giorno alle ore presso (2) (1) al permesso temporaneo del proprio/a figlio/a sopra generalizzato per il giorno (1) barrare la casella corrispondente all opzione desiderata (2) indicare dove verrà ritirato il minore. Es: il punto d incontro l hotel l aeroporto Da questo momento, sollevo la Phoenix Travel Soc. Coop. da ogni responsabilità per la consegna del minore alla persona delegata e ne approvo il suo operato. Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente connesse al raggiungimento dello scopo richiesto. Data IL DELEGANTE (SEZIONE DA COMPLETARE NEL MOMENTO DELLA CONSEGNA DEL MINORE AL DELEGATO) Il delegato Sig./Sig.ra dichiara di aver esibito il presente documento, corredato dalle fotocopie dei documenti di identità, al Rappresentante della Phoenix Travel Soc. Coop, il quale, dopo avere verificato l identità del sottoscritto/a, gli/le ha consegnato il minore, affidandolo alle proprie cure. Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente connesse al raggiungimento dello scopo richiesto. IL DELEGATO N.B. La presente delega è da ritenersi valida solo se corredata da fotocopia dei documenti di identità del delegato e di entrambi i genitori deleganti. Nel caso in cui non sia possibile produrre il documento di uno dei due genitori, è necessario concludere la pratica integrandola con una dichiarazione che non è in corso alcuna separazione legale Note per la segreteria del centro: modulo da archiviare Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 9

11 DA CONSEGNARE ALLA PARTENZA AL PERSONALE PHOENIX TRAVEL V I A E. R O D R I G U E Z, R I M I N I ( R N ) t e l / f a x / E - m a i l i n f p h o e n i x t r a v e l. i t SITO Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 1 di 3 Informativa ai sensi dell articolo 13 Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 Codice in materia di trattamento dei dati personali Gentile genitore, desideriamo informarla che il D.lgs. n. 196/2003 denominato Codice in materia di trattamento dei dati personali ha ad oggetto la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza. La informiamo inoltre che il personale che tratta i dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso alle informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati. Ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, La informiamo che Phoenix Travel Soc. Coop., al fine di consentire la partecipazione di Suo/a figlio/a a: al soggiorno INPS VALORE VACANZA in Italia turno soggiorno studio INPS VALORE VACANZA all estero turno potrà trattare dati personali che vengono comunicati alla nostra azienda da INPS VALORE VACANZA, il quale ha nominato la suddetta società Responsabile del trattamento dei dati personale come risulta nell informativa indicata nel modulo di iscrizione al soggiorno. Con la presente la informiamo che, al fine di consentire una migliore gestione del soggiorno, Phoenix Travel Soc. Coop. potrà trattare una serie di dati ulteriori rispetto a quelli comunicati dall Ente. Si precisa che per tale trattamento la società Phoenix Travel Soc. Coop. opera in qualità di Titolare autonomo del trattamento. Per questa ragione siamo quindi a richiederle il consenso per alcune tipologie e finalità del trattamento di dati. Nello svolgimento della propria attività, Phoenix Travel Soc. Coop., potrà trattare dati identificativi di Suo figlio/a (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono) nonché dati sensibili ai sensi dell articolo 4 comma 1, lettera d) del D.Lgs. 196/2003 cioè i dati idonei a rivelare in particolare lo stato di salute (scheda sanitaria per eventuali diagnosi da parte del medico e personale infermieristico che opera all interno della struttura) e l origine razziale ed etnica (nazionalità), convinzioni religiose (partecipazione a riti religiosi). Si precisa altresì che i dati di Suo/a figlio/a potranno essere trattati per realizzare ricerche statistiche. Tali ricerche saranno effettuate utilizzando dati anonimi. I dati di Suo/a figlio/a potranno essere trattati esclusivamente da Phoenix Travel Soc. Coop. per l invio di materiale pubblicitario, gadget, inviti a partecipare a concorsi o iniziative similari promosse dalla Cooperativa, o circolari inerenti al servizio/prestazione offerta anche mediante telefonata al numero di cellulare, sms, o fax. I dati saranno trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, comunque nel pieno rispetto della normativa citata. Come risulta dalle finalità del trattamento sopra elencate, la raccolta dei dati identificativi, sanitari, fiscali, è obbligatoria per consentire la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno promosso da Phoenix Travel Soc. Coop. Il conferimento dei dati è facoltativo per l invio, esclusivamente da parte di Phoenix Travel Soc. Coop., di materiale pubblicitario, gadget, tramite telefonata al numero di cellulare, sms, o fax, l eventuale rifiuto a conferire i dati per tale finalità non pregiudicherà la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno, ma unicamente l impossibilità di vedere trattare i dati per finalità di marketing e promozioni commerciali. Ricordiamo inoltre che i dati personali trattati, solo al fine di consentire il raggiungimento delle finalità indicate potranno essere comunicati a: Compagnie aeree; Compagnie di assicurazione; Scuole di lingue; Uffici Giudiziari; Prefettura in caso di interventi di protezione civile; AUSL, Ospedali, Pronto soccorso, Esercenti la professione medica e personale paramedico in caso di rischio grave, imminente o irreparabile per la salute o l incolumità fisica dell interessato; Agenzie di viaggio o strutture ricettive in occasione di gite o visite guidate. Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 10

12 V I A E. R O D R I G U E Z, R I M I N I ( R N ) t e l / f a x / E - m a i l i n f p h o e n i x t r a v e l. i t SITO Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 2 di 3 I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, che non rientrano nelle categorie di responsabili, ovvero di Incaricati, utilizzeranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, ai sensi della normativa Privacy, essendo estranei all originario trattamento effettuato presso la nostra Cooperativa. Si comunica inoltre che potranno venire a conoscenza dei dati le seguenti categorie di soggetti che operano all interno di Phoenix Travel Soc. Coop : incaricati dell ufficio segreteria amministrazione, coordinatori, addetti al call-center, personale medico e paramedico, stagisti, direttore e segretario della struttura, addetti alla gestione e manutenzione strumenti hardware e software. I Suoi dati non saranno comunque soggetti a diffusione. La informiamo, inoltre, che, in occasione di attività di particolare interesse, feste, manifestazioni, eventi, gite guidate, gli incaricati della Cooperativa potrebbero realizzare servizi fotografici o riprese visive. Tali immagini potranno essere esposte o conservate presso gli uffici della struttura, della Cooperativa o pubblicate sul sito Internet della Cooperativa medesima. Potrebbero altresì essere realizzate brochure o altro materiale pubblicitario. Poiché le immagini sono informazioni qualificabili alla stregua dei dati personali, La informiamo che le stesse saranno archiviate e custodite in modo da rispettare le finalità per cui sono state raccolte e conservate con le medesime modalità previste per la custodia dei dati personali di Suo/a figlio/a. Considerando che l utilizzo delle fotografie per le finalità sopra descritte non è vincolante per la partecipazione al soggiorno, nel caso in cui non voglia autorizzare la Cooperativa ad utilizzare le fotografie per le finalità e con le modalità sopra evidenziate, dovrà inviarci una richiesta scritta. Nel caso in cui non ci pervenga alcun documento scritto nel quale si precisa che non viene rilasciata la liberatoria per l utilizzo delle immagini, la Cooperativa procederà alla diffusione delle immagini come precisato. Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento, Phoenix Travel Soc. Coop, Via Rodriguez, Rimini (RN). Responsabile del trattamento è la Sig.ra Zannoni Paola. Le ricordiamo che in ogni momento potrà opporsi all invio di materiale pubblicitario mediante l invio di un al seguente indirizzo info@phoenixtravel.it di un telefax al n Il sito all indirizzo riporta maggiori informazioni in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra cooperativa, tra cui le modalità per richiedere l elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento. Dichiarazione di consenso al trattamento dei dati Io sottoscritto padre Io sottoscritta madre Tutore Legale Esercente la podestà o in qualità di Familiare (indicare il grado di parentela): del minore (cognome) nome Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 11

13 V I A E. R O D R I G U E Z, R I M I N I ( R N ) t e l / f a x / E - m a i l i n f p h o e n i x t r a v e l. i t SITO Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 3 di 3 Dichiaro di aver ricevuto e compreso l informativa per il trattamento dei dati comuni e sensibili fornitami ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, e conseguentemente autorizzo Phoenix Travel Soc. Coop a trattare i dati comuni e sensibili dell interessato per l iscrizione al soggiorno. Autorizzo altresì Phoenix Travel Soc. Coop a comunicare i dati ai soggetti indicati nell informativa. In particolare, ai sensi dell articolo 96 della Legge n. 633/1941, alla riproduzione e all utilizzo del proprio ritratto o quello di Sua/o Figlia/o (ripreso mediante fotografia o strumenti audiovisivi), per realizzare materiali per scopi promozionali e di informazione agli utenti, mediante la pubblicazione sul sito Internet aziendale nonché altri siti e social network, per la realizzazione di brochure, cd rom nonché filmati a scopo pubblicitario al fine di promuovere e rendere maggiormente visibile l attività dell azienda. Il/la sottoscritto/a conferma altresì di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Presto il consenso al trattamento dei dati personali (immagini fotografiche o servizi audiovisivi) per i fini indicati nella suddetta informativa ed per eventuali pubblicazioni o brochure realizzate dalla Cooperativa? Do il consenso Nego il consenso Autorizzo altresì unicamente Phoenix Travel Soc. Coop a trattare i dati di mio figlio/a per ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, inviti a partecipare a concorsi o iniziative similari promosse dalla Cooperativa, svolgimento di attività promozionali anche a mezzo di indirizzo di posta elettronica, fax ed sms. Do il consenso Nego il consenso Luogo Data Firma rappresentante padre Firma rappresentante madre Soggiorni Inps Valore Vacanza in Italia 2013 Hotel Nicotel Corato Corato (BA) 12

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