Vademecum al download, all installazione e all uso del software Easynota Acquisizione della NIR tramite codici a barre bidimensionali

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1 Vademecum al download, all installazione e all uso del software Easynota Acquisizione della NIR tramite codici a barre bidimensionali Prerequisiti Configurazione consigliata : Windows 2000 / Windows XP (Home o Professional) Pentium III 500 Mhz RAM 128 Mb Risoluzione video 1024 x 768 Spazio su Hard Disk 20 Mb liberi Legal System 4.5 Adobe Acrobat Reader 5.0 o successivi Java Runtime Enviroment (JRE) o successivo Il download di EasyNota è disponibile, previa registrazione, dal portale servizi di Lextel SpA. La registrazione, riservata ai soli Avvocati, avviene mediante la compilazione di un form a video. L indirizzo a cui collegarsi è In alto a destra, sotto i campi username e password troverà il tasto Iscrizione (freccia). Cliccando sul suddetto tasto visualizzerà il form di iscrizione.

2 Tutti i campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori. In fase di registrazione dovrà inserire un indirizzo e mail valido e scegliere una username ed una password. Sia la username che la password sono a sua libera scelta, ma devono essere composte da un minimo di 8 caratteri alfanumerici. Username e password In fondo alla pagina contenente il form troverà il tasto salva (freccia), cliccandovi invierà la sua registrazione al portale. Immediatamente riceverà una e mail all indirizzo di posta inserito in fase di registrazione. Il messaggio automatico serve per confermare l iscrizione. Nel corpo del messaggio troverà due link, uno per confermare l iscrizione, un altro per annullarla. Per completare la procedura clicchi sul link di conferma (freccia).

3 Terminata la fase di registrazione potrà tornare sull home page del sito della Lextel (www.lextel.it) e accedere all area riservata dove troverà a sua disposizione il download di EasyNota. Per accedere al download dovrà inserire la username e la password scelte precedentemente nei campi appositi e cliccare sul tasto accedi (freccia). Una volta effettuato l accesso all area riservata visualizzerà l home page del servizio Banche Dati. Il menù di sinistra comprenderà ora alcune voci non disponibili prima della registrazione. Per proseguire clicchi sulla voce Prodotti (freccia). Visualizzerà cosi l elenco dei prodotti disponibili, tra cui anche EasyNota Tribunale e Corte d Appello (freccia). Clicchi su quest ultima voce.

4 La pagina che visualizzerà contiene una descrizione sintetica del software. In basso troverà il link per il download (freccia), vi clicchi per avviare la procedura. Le verrà immediatamente richiesto dove intende salvare il file. Di default il file verrà salvato sul desktop, sarà quindi sufficiente cliccare sul tasto salva (freccia). Il file eseguibile di EasyNota (freccia) sarà visibile sul desktop del suo computer. Esegua il file Setup_EasyNota.exe cliccando sull icona indicata. Prima di proseguire con il setup è consigliato chiudere qualsiasi altro programma aperto e disattivare eventuali antivirus.

5 Avviato il wizard sarà sufficiente cliccare di volta in volta il tasto avanti (freccia), infatti la procedura guidata non presenta alcuna scelta importante a carico dell utente. E consigliato installare EasyNota nella cartella Programmi di Windows ma è comunque possibile scegliere una destinazione diversa premendo il pulsante Sfoglia. Premendo sul pulsante Avanti (freccia) si ha un riepilogo delle informazioni necessarie al programma di Setup per installare EasyNota.

6 Per continuare premere sul pulsante Avanti e attendere che il Setup installi tutti i files. Al termine dell installazione premere sul pulsante Fine (freccia). Per iniziare ad utilizzare EasyNota clicchi sull icona (freccia) creata sul desktop con l installazione. Nella parte superiore troverà un menù le cui voci sono: Nuova nota Apri nota Cancella nota Importa da Legal System Visualizza guida in linea Mostra licenza d'uso Chiudi EasyNota

7 L interfaccia utente di EasyNota è di tipo wizard; tramite i pulsanti Avanti e Indietro potrà scorrere in successione tutte le sezioni che compongono la nota di iscrizione, mentre nella parte sinistra potrà navigare in maniera non sequenziale nelle varie sezioni. Al primo avvio EasyNota si pone nella parte esterna della Nota per permettere all utente di inserire i dati relativi all avvocato (o agli avvocati) dello studio. Agli avvii successivi EasyNota partirà direttamente con una nuova nota, quindi dalla sezione Estremi dell Atto Introduttivo. In qualsiasi momento quindi per inserire (o importare) altri avvocati clicchi su Dati Avvocato/i. Cliccando sulla voce Estremi Atto Introduttivo (freccia) visualizzerà la seguente maschera : Questa sezione contiene i dati principali della nota di iscrizione. Il Codice Nota e la Descrizione sono campi obbligatori e fondamentali per il salvataggio della nota in quanto sono necessari per la sua identificazione. Per inserire l Ufficio di Iscrizione prema il pulsante Uffici (freccia).

8 La schermata che visualizzerà comprende l elenco di tutti gli uffici d Italia. In questa sezione vengono gestiti i dati relativi all attore principale : A seconda della natura giuridica della parte cambiano i campi obbligatori, nel caso ad esempio di una Società di capitali, i campi obbligatori sono il Cognome o Denominazione e Partita Iva. EasyNota provvede automaticamente al calcolo del codice fiscale, qualora tutti i campi necessari sono valorizzati (Cognome, Nome, Data di nascita, Luogo di nascita) e ne verifica la correttezza in caso di inserimento manuale. Una volta inserita la parte corrispondente si abilita la sezione Avvocati. Questa maschera riepiloga i dati dell avvocato della parte e permette l inserimento di altri avvocati.

9 In questa sezione della nota è possibile aggiungere altri attori. Il funzionamento di questa maschera è del tutto simile a quella dell attore principale e del convenuto principale. In questa maschera si gestiscono i dati del convenuto principale. La struttura e il funzionamento di questa sezione della nota di iscrizione sono uguali alla maschera del Attore Principale. In questa maschera è possibile inserire, modificare o cancellare i dati relativi ad altri convenuti che potrebbero essere presenti nella nota di iscrizione a ruolo. La maschera si presenta uguale a quella degli Altri Attori.

10 Questa sezione offre una visione d insieme di tutte le informazioni inserite nella nota di iscrizione a ruolo: quando la nota è compilata in modo esatto visualizzerà il messaggio I dati della nota sono completi (freccia). Se dovessero mancare alcuni dati essenziali, la sezione dove sarà rilevato l errore o l omissione verrà evidenziata con il simbolo in luogo del simbolo. Visualizzerà quindi il seguente messaggio: Una volta terminata in modo corretto la compilazione, premendo il pulsante Visualizza Pdf (freccia), il software elaborerà tutti i dati della nota permettendole la visualizzazione del pdf. Al termine della fase di elaborazione (che dipende dalla velocità del processore) si aprirà il programma di visualizzazione associato con i file pdf. Lextel S.p.A. Help Desk Lunedì Venerdì 08,00 20,00 Sabato 8,00 14,00 Readytec S.p.A Andrea Frazzetto Responsabile Commerciale Info:

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