Servizio Centro Unico Gare ed espropri, Sistemi Informativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Ufficio Sistemi Informativi

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1 Servizi Centr Unic Gare ed esprpri, Sistemi Infrmativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Uffici Sistemi Infrmativi DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA Determinazine n 5747 del 10/12/2013 Oggett: ACQUISTO DEL MODULO 'CONTRATTI' DEL SOFTWARE DI PROTOCOLLO E GESTIONE ATTI SICR@WEB GIÀ IN USO NELL'ENTE. DETERMINAZIONE A CONTRATTARE E CONTESTUALE AFFIDAMENTO. IL DIRIGENTE Premess che: - Cn Deliberazine n. 69 del il Cnsigli Prvinciale ha apprvat l schema di bilanci annuale di previsine esercizi finanziari in crs ed i relativi allegati; - Cn Deliberazine G.P. n. 204 del è stat apprvat il Pian Esecutiv di Gestine per l'esercizi finanziari in crs; - cn Legge n. 221 del 17/12/2012 è stat mdificat l'art. 11, del D.Lgs 163/2006 intrducend il seguente cmma n.13: Il cntratt e' stipulat, a pena di nullita', cn att pubblic ntarile infrmatic, vver, in mdalita' elettrnica secnd le nrme vigenti per ciascuna stazine appaltante, in frma pubblica amministrativa a cura dell'ufficiale rgante dell'amministrazine aggiudicatrice mediante scrittura privata. ; Precisat che: - cn la DD n.131 del 30/11/2009 la Prvincia di Lucca si è dtata di un sistema infrmatic per la Gestine Dcumentale integrat cn un mdul per la gestine del Prtcll Infrmatic, un mdul per la gestine degli Iter Prcedimentali ed un per la gestine degli Atti Frmali sviluppati dalla scietà., SAGA S.p.A., Via del Cmmerci, 35, Orzinuvi (BS) successivamente acquisita per incrprazine dalla ditta Maggili S.p.A; - tra i mduli sftware dispnibili all'intern del Sistema Infrmativ spra indicat ve n'è un dedicat alla Gestine dei Cntratti, adeguat alla nuva nrmativa di legge; Palazz Ducale, Crtile Carrara Lucca Tel Fax

2 - cn nta pervenuta in data , in atti, il respnsabile del prcediment ha cmunicat l'esit della sua istruttria finalizzata all'individuazine del prdtt più idne a garantire la gestine infrmatizzata dei cntratti e la lr cnservazine a nrma; tale istruttria si è svlta insieme al Segretari Generale, nella sua qualità di respnsabile del rgit dei cntratti e della lr cnservazine; - in particlare, l'istruttria spra indicata ha evidenziat una serie di csiderevli vantaggi rganizzativi e strutturali di cui l'ente può beneficiare utilizzand ai fini suespsti il mdul integrat nel sftware già in us Sicr@web, vantaggi megli espsti nella nta del Respnsabile del Prcediment, che si allega ed alla quale si rimanda integralmente; - rispett ai vantaggi suddetti, pain sstanzialmente privi di riliev gli eventuali benefici ecnmici derivanti da un' eventuale gara da svlgersi rispett a prdtti alternativi, cnsiderat anche il cst in cifra assluta del prdtt ed il fatt che, cmunque, il prezz risulta cngru alla luce delle valutazine espste dal Respnsabile del Prcediment nella relazine spra richiamata; - il sftware citat è sggett a privativa industriale e che la Maggili Divisine Saga S.p.A. è l unic sggett abilitat ad effettuarne l assistenza e la manutenzine, cme espressamente dichiarat dalla scietà stessa cn nta prt. n del 10/3/2011; rilevat pertant che, per il rispett della nuva nrmativa sulla mdalità di stipula e cnservazine dei cntratti è pprtun dtarsi del mdul 'Cntratti' del sftware Sicr@web; cnsiderat inltre che: - ai sensi dell art. 1 D.L. n. 95 del cnv. in L. n. 135 del , i cntratti stipulati in vilazine degli bblighi di apprvviginarsi attravers gli strumenti di acquist messi a dispsizine da Cnsip Spa sn nulli, cstituiscn illecit disciplinare e sn causa di respnsabilità amministrativa ; - nn sn attivi strumenti Cnsip di altri centrali di cmmittenza per la frnitura di beni e servizi analghi a quelli spra descritti, piché i sftware citati sn sggetti a privativa industriale e che la ditta Maggili S.p.A. è l unic sggett abilitat a frnire il mdul 'Cntratti' del sftware Sicr@web già in us nell'ente e che quest'ultim è sggett a privativa industriale cme espressamente dichiarat cn nta della stessa Maggili prt. n del 10/3/2011, agli atti dell Uffici Sistemi Infrmativi; - Vist il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 Cdice dei cntratti pubblici relativi a lavri, servizi e frniture in attuazine delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE"; - Vist il D.Lgs. 267/2000 Test unic delle leggi sull rdinament degli enti lcali, cn particlare riferiment agli artt. 107 Funzini e respnsabilità della dirigenza, 183 Impegn di spesa e 192 Determinazine a cntrattare e relative prcedure, laddve si prevede che la stipulazine di cntratti e prestazini di servizi debba essere preceduta da appsita determinazine a cntrattare del Respnsabile del prcediment di spesa, indicante in particlare il fine da perseguire, l ggett, la frma, le clausle ritenute essenziali, le mdalità di scelta del cntraente e le ragini che mtivan la scelta nel rispett della vigente nrmativa - Vista la circlare del del Segretari Generale Reggente in cui si specifica che è pssibile accrpare in un unic att la determinazine a cntrattare e quella di aggiudicazine in cas di privativa industriale / unic frnitre, ex art. 57 D.Lgs. 163/2006. Precisat cnseguentemente che: il fine perseguit è l'adeguament dei sistemi infrmativi dell'ente alla nuva nrmativa sui cntratti intrdtta cn la Legge n. 221 del 17/12/2012 che ha intrdtt il nuv cmma 13 dell'art. 11, del D.Lgs 163/2006; - 2 -

3 l ggett cnsiste nell'acquist del mdul 'Cntratti' dell'applicativ della ditta Maggili S.p.A. Divisine Saga; nell'acquist è cmpres ltre alla frnitura della licenza e delle girnate di installazine e frmazine, anche il canne di manutenzine per il mdul 'Cntratti' relativ all'ann 2014 e la cnservazine a nrma dei cntratti per 10 anni fin ad una dimensine massima di 200Mb; la scelta del cntraente è effettuata cn prcedura negziata in base all art.57, c.2, lett. B del Dlg , e nel rispett dei principi di imparzialità, di efficienza e di efficacia dell azine amministrativa piché i sftware citati sn sggetti a privativa industriale essend la ditta Maggili S.p.A. Divisine Saga l unic sggett abilitat a frnire il mdul 'Cntratti' all'intern del sftware Sicr@web, prtett da privativa industriale, cme espressamente dichiarat cn nta della stessa Maggili prt. n del 10/3/2011, agli atti dell Uffici Sistemi Infrmativi; vist che il Reglament dei cntratti dell'ente, apprvat cn Deliberazine Cnsigli Prvinciale n. 172 del 29/11/2012, prevede le tiplgie di beni e servizi per i quali è ammess il ricrs alle prcedure di spesa in ecnmia, e che tra queste è previst in particlare: l'acquist, riparazine, manutenzine e nleggi di apparecchiature da uffici e spese per il relativ di cnsum cmpres anche hardware e sftware; viste l'fferta prt.n del 3/12/2013 della scietà Maggili S.p.A. Divisine Saga, Via del Carpin 8, Santarcangel di Rmagna (RN), (cd. frn ) che si allega in cpia, relativa alla frnitura del mdul 'Cntratti' per un ttale di 6.050,00 ltre IVA al 22% csì suddivisa: Licenza Gestine Cntratti 2.500,00 due girnate per l'impstazine dell'ambiente e 2 girnate per la frmazine 2.200,00 cnservazine a nrma cmprensiva di una tantum per l'attivazine 1.350,00; ritenuta cngrua la spesa rispett alla tiplgia di servizi da effettuare, all'utilità per l Ente, e del cst di altre sluzini sftware visinate nel crs dell'estate 2013; ritenut pertant di affidare, in base all art.57, c.2, lett. B del Dlg , alla scietà Maggili S.p.A. la frnitura del msul 'Cntratti' all'intern del sftware Sicr@web: accertata la cpertura finanziaria al Capitl di uscita denminat: Spesa meccanizzazine servizi dell'ente CED Manutenzine hardware e sftware sul Bilanci 2013; ritenuta la prpria cmpetenza ai sensi dell art. 107 del D.lgs. 267/00; DETERMINA 1. di prcedere all'acquist del mdul 'Cntratti' del sftware Sicr@web; 2. di dare att che il sftware citat è sggett a privativa industriale da parte della ditta Maggili, cme espressamente dichiarat cn nta della stessa Maggili prt. n del 10/3/2011, agli atti dell Uffici Sistemi Infrmativi; 3. di dare att che: il fine perseguit è l'adeguament dei sistemi infrmativi dell'ente alla nuva nrmativa sui cntratti intrdtta cn la Legge n. 221 del 17/12/2012 che ha intrdtt il nuv cmma 13 dell'art. 11, del D.Lgs 163/2006; - 3 -

4 l ggett cnsiste nell'acquist del mdul 'Cntratti' dell'applicativ della ditta Maggili S.p.A. Divisine Saga; nell'acquist è cmpres ltre alla frnitura della licenza e delle girnate di installazine e frmazine, anche il canne di manutenzine per il mdul 'Cntratti' relativ all'ann 2014 e la cnservazine a nrma dei cntratti per 10 anni fin ad una dimensine massima di 200Mb; la scelta del cntraente è effettuata cn prcedura negziata in base all art.57, c.2, lett. B del Dlg , e nel rispett dei principi di imparzialità, di efficienza e di efficacia dell azine amministrativa piché i sftware citati sn sggetti a privativa industriale essend la ditta Maggili S.p.A. Divisine Saga l unic sggett abilitat a frnire il mdul 'Cntratti' all'intern del sftware Sicr@web, prtett da privativa industriale, cme espressamente dichiarat cn nta della stessa Maggili prt. n del 10/3/2011, agli atti dell Uffici Sistemi Infrmativi; 4. di dare att che la scietà Maggili S.p.A. Divisine Saga, Via del Carpin 8, Santarcangel di Rmagna (RN), (cd. frn ), prpne la frnitura della licenza del mdul 'Cntratti' del sftware Sicr@web, delle 4 girnate di installazine e frmazine, della cnservazine a nrma dei cntratti fin a 200Mb e della cnfigurazine del relativ mdul per un ttale di 6.050,00 esclusa IVA al 22% ed al lrd di tutte le spese, cme dettagliat nell'fferta citata in premessa che si allega in cpia; 5. di ritenere cngrua la spesa cmplessiva per l'affidament del servizi in eur 6.050,00 IVA inclusa per le mtivazini indicate in premessa; 6. di dare att che la frnitura in ggett nn cmprta rischi in materia di salute e sicurezza sul lavr derivanti dalle interferenze delle lavrazini e che pertant i csti delle misure da adttare a tali fini sn quantificabili in er 0,00; 7. di affidare, per i mtivi spra espsti, la frnitura del mdul 'Cntratti' del sftware Sicr@web alla Scietà Maggili S.p.A. Divisine Saga, Via del Carpin 8, Santarcangel di Rmagna (RN), P.IVA , cdice frnitre 17065, per un imprt di 6.050,00 più 1.331,00 per l I.V.A. al 22% per un ttale di 7.381,00; 8. di attestare che i sftware citati sn sggetti a privativa industriale essend la ditta Maggili S.p.A. l unic sggett abilitat ad effettuarne l assistenza e la manutenzine, cme espressamente dichiarat cn nta della stessa Maggili prt. n del 10/3/2011, agli atti dell Uffici Sistemi Infrmativi; 9. di impegnare la spesa cmplessiva di 7.381,00, cmpresa I.V.A. al 22%, sul Bilanci 2013, al capitl denminat Spese meccanizzazine servizi dell Ente - C.E.D.- Manutenzine hardware e sftware, Cd. SIOPE 1329, cme dettagliatamente riprtat nell'allegat parere cntabile che cstituisce parte integrante del presente att; 10. di dare att che alla frnitura è stat assegnat il Cdice Identificativ Gara Z930CC1A90; 11. di trasmettere il presente att al Cntrll di Gestine ai sensi dell'art. 26, C. 3 bis, della L. n. 488/1999; 12. la ditta si assume tutti gli bblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall'art. 3 della L.13 agst 2012 n. 136 e successive mdificazini e integrazini; 13. di indicare respnsabile del prcediment, l ing. Pal Bertamini; 14. di dare att inltre che il presente prvvediment rientra nel Centr di Respnsabilità G3, respnsabile prcedura cdice 43 ; - 4 -

5 15. di attestare che il presente att sarà pubblicat ai sensi del D.Lgs.33/2013. di dare att che cntr il presente prvvediment è ammess il ricrs al TAR della Regine Tscana entr 30 girni per via strardinaria al Cap dell Stat entr 120 girni. I termini del ricrs decrrn dalla data di scadenza della pubblicazine dalla ntifica se prevista. È cmunque pssibile rivlgersi al Difensre civic prvinciale per scritt e anche in md infrmale, senza termini di scadenza. Il Dirigente Baldelli Firella / ArubaPEC S.p.A. Dcument firmat digitalmente - 5 -

6 Orzinuvi, 03/12/2013 Oggett: Offerta Spett. Prvincia di Lucca C.a. egr dtt. Bertamini Facend seguit ai cllqui intercrsi siam lieti di accludere alla presente la nstra miglire fferta per quant in ggett. Certi di aver fatt csa gradita cgliam l ccasine per prgere i nstri più gentili e crdiali saluti. Prvincia di Lucca E Prtcll N /2013 del 03/12/ Dcument Principale Maggili SPa Fabrizi Cavallini

7 OFFERTA ECONOMICA SW a. Licenza sftware Licenza J_IRIDE Gestine Cntratti PREZZO A VOI RISERVATO 2.500,00 b. Servizi di frmazine applicativa, parametrizzazine, training n the jb e assistenza all avvi Prvincia di Lucca E Prtcll N /2013 del 03/12/ Dcument Principale Attività di parametrizzazine -n. 2 gg/uu Attività n site Attività di frmazine -n.2 gg/uu Attività n site TOTALE SERVIZI 2.200,00 c. Canne di manutenzine sftware e assistenza telefnica Canne annuale di manutenzine ANNO 2014 TOTALE CANONE Cmpres in fferta Per l ann 2015 il valre del cntratt di manutenzine (Sftware e Help Desk) da sttscrivere sarà di 900,00 ltre iva d. Cndizini generali Validità del preventiv : 30 gg. dalla presente Cndizini di pagament : R.D. 60 gg. data fattura fine mese Aliquta I.V.A. : di legge

8 OFFERTA CONSERVAZIONE La presente fferta riguarda il servizi di Cnservazine a Nrma di Dcumenti Infrmatici per la Prvincia di Lucca, elabrata da Maggili e dagli specialisti di cui l azienda si avvale. Sulla base delle indicazini ricevute i dcumenti da Cnservare, in fase di start up del servizi, sn i Cntratti infrmatici sttscritti digitalmente. L fferta nn cmprende il caricament di dcumentazine pregressa che, eventualmente, ptrà essere verificat e valutat anche in un mment successiv. Il servizi garantisce la leggibilità a lung termine dei i dcumenti digitali ed è cnfrme alla Delibera del Cnipa n.11/2004 e, più in generale, ai decreti e dispsizini in materia. Descrizine dei servizi Il nstr servizi di Cnservazine a Nrma prevede: L assunzine della Respnsabilità della Cnservazine da parte di ISS Imaging System Service - Scietà del Grupp MAGGIOLI e delega per le attività perative e per l strage in server farm a RA Cmputer (Grupp SIA-SSB). La pssibilità di cnsultare i dcumenti prtati in Cnservazine tramite prtale WEB a cui si accede dp autenticazine di User Name e Passwrd. La Firma digitale e la Marcatura Temprale dei ltti di Cnservazine. Generazine mensile/settimanale dei ltti di Cnservazine. Tempi di attivazine del servizi 20 Girni Lavrativi dalla sttscrizine del cntratt. E dispnibile il Mdul Sicr@web per la gestine dei cntratti, cmplet di integrazine ed autmatism per la Cnservazine. Qualra il Mdul Cntratti nn fsse attiv press l Ente, i file PDF ( PDF/A) firmati digitalmente relativi ai Cntratti infrmatici e ad eventuali allegati, dvrann essere singlarmente indicizzati e caricati (uplad) sul prtale di Cnservazine direttamente dall peratre dell Ente che avrà in caric la prcedura di invi in Cnservazine. I dcumenti firmati digitalmente inviati in cnservazine dvrann avere firma digitale cn validità residua di almen 30 girni. Prvincia di Lucca E Prtcll N /2013 del 03/12/ Dcument Principale CLASSI DOCUMENTALI ED INDICI DI RICERCA Il servizi di Cnservazine Sstitutiva prevede le seguenti Classi dcumentali cn i relativi Indici di ricerca: Cntratti Numer Repertri Ann Data Dcument Cntrparte Oggett Descrizine Nr. Pratica Eventuali nuve Classi Dcumentali (e relativi Indici di Ricerca) sn da definire cn il Cliente ed attivare.

9 TARIFFE ECONOMICHE Di seguit le tariffe ecnmiche riservate per i servizi descritti nella presente: Descrizine Attivazine Archivi dedicat al Cmune su prtale Web per la cnsultazine dei dcumenti Attivazine credenziali di access per 1 utente Attivazine del servizi Cnsegna via mail del Manuale Utente (frmat pdf) Cnsegna via mail del Manuale della Cnservazine (frmat pdf) Attivazine Nr. 1 Tiplgia di Dcumentale (Cntratti) Unità di Riferiment Una Tantum Tariffa Unitaria Q.tà Sti mat e Ttale Ann 700, ,00 Prvincia di Lucca E Prtcll N /2013 del 03/12/ Dcument Principale Canne annuale di servizi 1 Delega di Respnsabilità per Cnservazine Manutenzine del sftware Aggirnamenti di legge e miglirie applicative Cnsultazine illimitata dei dcumenti n line Appsizine Marche Temprali Canne Annuale 700, ,00 TOTALE 1 ANNO 1.350,00 TOTALE 2 ANNO 700,00 Mdalita di fatturazine e termini di pagament Tutti i prezzi indicati sn da intendersi IVA esclusa Fatturazine: ü Attività di START UP: 100 % all attivazine del servizi ü Canne annu: Anticipat al 31 Gennai ü Caricamenti dcumenti pregressi e frmazine: a cnsuntiv mensile Mdalità di pagament: 60 gg data fattura tramite Bnific Bancari Restiam a Vs. cmpleta dispsizine per qualsiasi ulterire infrmazine ed in attesa di un Vs. riscntr Vi prgiam i ns. più crdiali saluti. 1 Spazi massim dispnibile per Cnservazine Sstituiva pari a 200Mb/Ann per 10 anni A cndizine del reglare pagament dei canni annui di servizi. Qualra il cntratt cessasse prima della scadenza dei 10 anni di cnservazine le immagini e gli indici cnservati sarann scaricati su appsiti supprti CD/DVD in cnfrmità alla nrmativa vigente e cnsegnati al Cliente alle tariffe indicate in tabella. Alla scadenza dei 10 anni l spazi dvrà essere riacquistat sulla base della qutazine cmmerciale in vigre al mment.